Datu kārtošana pakalpojumā Excel Services

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datu kārtošana ir neatņemama datu analīzes daļa. Iespējams, vēlēsities sakārtot vārdu un uzvārdu sarakstu alfabētiskā secībā vai, kompilēt produktu krājumu līmeņa sarakstu no augstākā līmeņa līdz zemākajam. Datu kārtošana palīdz labāk saprast datus, kārtot un atrast vajadzīgos datus, un visbeidzot, pieņemt efektīvākus lēmumus.

Piezīme : Lai atrastu lielākās vai mazākās vērtības kolonnā, piemēram, augšējā 10 atzīmes vai 5 mazākos pārdošanas apjomus, izmantojot filtru. Papildinformāciju skatiet rakstā datu filtrēšana pakalpojumā Excel Services.

Iespējamās darbības

Teksta kārtošana

Skaitļu kārtošana

Datumu vai laiku kārtošana

Uzziniet par kārtošanas secības pēc noklusējuma

Teksta kārtošana

Piezīme : Lai kārtotu datus, darbgrāmatas autoram vispirms ir jāsaglabā programmas Microsoft Office Excel darbgrāmata, kurai ir kārtoti dati un lietots filtrs. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

  1. Atrodiet kolonnu burtciparu datiem.

  2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa .

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai kārtotu augošā burtciparu secībā, noklikšķiniet uz Kārtot augošā secībā.

    • Lai kārtotu dilstošā burtciparu secībā, noklikšķiniet uz Kārtot dilstošā secībā.

Piezīme : Kārtošana nav reģistrjutīga. Pēc reģistrjutības kārtot nevar.

Problēma: Datus nevar kārtot kā paredzēts

Var būt vairāki iemesli:

  • Ja kolonna, kuru vēlaties kārtot, satur skaitļus, kas ir saglabāti kā skaitļi, un skaitļus, kas ir saglabāti kā teksts, skaitļi, kas saglabāti kā skaitļi, tiek saglabāti pirms skaitļiem, kas saglabāti kā teksts. Šādā gadījumā darbgrāmatas autoram pirms darbgrāmatas saglabāšanas visas vērtības ir jāformatē kā teksts.

  • Dažos gadījumos pirms datiem, kas ir importēti no citām lietojumprogrammām, var būt ievietotas sākuma atstarpes. Darbgrāmatas autoram pirms darbgrāmatas saglabāšanas sākuma atstarpes ir jānoņem.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

Uz lapas sākumu

Skaitļu kārtošana

Piezīme : Lai kārtotu datus, darbgrāmatas autoram vispirms ir jāsaglabā programmas Excel darbgrāmata, kurai ir kārtoti dati un tiek lietots automātiskais filtrs. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

  1. Atrodiet skaitlisko datu kolonnu.

  2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa .

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai kārtotu no mazākajiem uz lielākajiem skaitļiem, noklikšķiniet uz Kārtot augošā secībā.

    • Lai kārtotu no lielākajiem uz mazākajiem skaitļiem, noklikšķiniet uz Kārtot dilstošā secībā.

Problēma: Datus nevar kārtot kā paredzēts

Kolonna var saturēt skaitļus, kas ir saglabāti kā teksts, bet nevis kā skaitļi. Piemēram, no dažām grāmatvedības sistēmām importētie negatīvie skaitļi, vai skaitļi, kuri tiek ievadīti ar ' (apostrofu), tiek saglabāti kā teksts. Darbgrāmatas autoram ir jāpārliecinās, vai visi skaitļi, kuri ir ievadīti kā teksts, ir pārvērsti par skaitļiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

Uz lapas sākumu

Datumu vai laiku kārtošana

Piezīme : Lai kārtotu datus, darbgrāmatas autoram vispirms ir jāsaglabā programmas Excel darbgrāmata, kurai ir kārtoti dati un tiek lietots automātiskais filtrs. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

  1. Atrodiet kolonnu, kas satur datumus vai laikus.

  2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa .

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai kārtotu pēc agrākā vai vēlākā datuma vai laika, noklikšķiniet uz Kārtot augošā secībā.

    • Lai kārtotu pēc vēlākā vai agrākā datuma vai laika, noklikšķiniet uz Kārtot dilstošā secībā.

Problēma: Datus nevar kārtot kā paredzēts

Kolonna var saturēt datumus vai laikus, kas ir saglabāti kā teksts, bet nevis kā datumi vai laiki. Lai pakalpojums Excel pakalpojumi datumus un laikus kārtotu pareizi, visiem datumiem un laikiem kolonnā ir jābūt saglabātiem kā datuma vai laika seriālajam numuram, bet nevis kā tekstam. Darbgrāmatas autoram ir jāpārliecinās, vai visi datumi un laiki, kas saglabāti kā teksts, pirms darbgrāmatas saglabāšanas ir pārvērsti uz datumiem un laikiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

Uz lapas sākumu

Informācija par noklusējuma kārtošanas secībām

Augošā secībā Excel pakalpojumi izmanto šādā secībā. Kārtojot dilstošā secībā, šī kārtošanas secība tiek atcelta.

Vērtība

Komentārs

Skaitļi   

Skaitļi tiek kārtoti, sākot no mazākā negatīvā skaitļa līdz lielākajam pozitīvajam skaitlim.

Datumi   

Datumi tiek kārtoti no senākā datuma līdz jaunākajam datumam.

Teksta   

Burtciparu teksts tiek kārtots pa kreisi labajā pusē, pa vienai rakstzīmei. Piemēram, ja šūnā ir teksts "A100", Excel Services šūnu novieto pēc šūnas, kurā ir ieraksts "A1", un pirms šūnas, kurā ir ieraksts "A11."

Teksts un teksts, kurā ir ietverti skaitļi, kas kārtoti kā teksts, tiek kārtoti šādā secībā:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (space) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Apostrofi (') un defises (-) tiek ignorētas, izņemot vienu gadījumu: ja divas teksta virknes ir vienādas un atšķiras tikai ar defisi, teksts, kurā ir defise, tiek kārtots pēdējais.

Piezīme : Ja programmā Microsoft Office Excel 2007, lietojot dialoglodziņu Kārtošanas opcijas, noklusējuma kārtošanas secība ir mainīta uz reģistrjutīgu, tad alfabētisko rakstzīmju secība ir šāda: a A ā Ā b B c C č Č d D e E ē Ē f F g G ģ Ģ h H i I ī Ī j J k K ķ Ķ l L ļ Ļ m M n N ņ Ņ o O p P q Q r R s S š Š t T u U ū Ū v V w W x X y Y z Z ž Ž

Loģiskās   

Loģiskā vērtība FALSE tiek novietota pirms TRUE.

Kļūdas   

Visas kļūdu vērtības, piemēram, #NUM! un #REF!, ir vienādas.

Tukšās šūnas   

Gan augošā, gan dilstošā secībā tukšās šūnas vienmēr tiek novietotas beigās.

Piezīme : Šūna bez ieraksta ir tukša šūna, un tā atšķiras no šūnas, kurai ir viena vai vairākas atstarpju rakstzīmes.

Piezīme : Kārtošanas secības mainās pēc lokalizācijas iestatījuma. Pakalpojums Excel Services kārtošanu veic pēc servera lokalizācijas iestatījuma, kas var atšķirties no datora lokalizācijas iestatījuma. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru vai skatiet Microsoft Office SharePoint Server centrālās administrācijas palīdzību.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×