Datu importēšana vai saistīšana ar datiem SharePoint sarakstā

Datu importēšana vai saistīšana ar datiem SharePoint sarakstā

SharePoint datus programmā Access var lietot, izmantojot kādu no šiem diviem veidiem — importējot tos vai izveidojot saiti ar tiem.

Importēšanas process Access datu bāzē izveido SharePoint saraksta kopiju. Importēšanas operācijas laikā jūs varat norādīt kopējamos sarakstus un katram atlasītajam sarakstam norādīt, vai jāeksportē viss saraksts vai tikai kāds noteikts skats.

Savienošanas process izveido savienojumu ar citas programmas datiem, lai jūs varētu skatīt un rediģēt jaunākos datus gan pakalpojumā SharePoint, gan programmā Access, neizveidojot un neuzturot datu kopiju programmā Access. Ja nevēlaties kopēt SharePoint sarakstu savā Access datu bāzē, bet gan izpildīt vaicājumus un ģenerēt atskaites, pamatojoties uz šī saraksta saturu, izveidojiet saiti ar datiem.

Šajā rakstā norādītas darbības, kas jāveic, gan importējot no SharePoint saraksta, gan saistot ar to.

Piezīme :  Šis raksts neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammām — tāda veida datu bāzi, kas tiek izstrādāta programmā Access un publicēta tiešsaistē.

Iespējamās darbības

SharePoint saraksta importēšana

Kas vēl būtu jāzina par importēšanu?

Ar importēšanu saistītie uzdevumi

Saistīšana ar SharePoint sarakstu

Vai izmantojat programmu Access 2007 un meklējat vedni pārvietošanai uz SharePoint vietni? Šādā gadījumā skatiet sadaļu Vednis pārvietošanai uz SharePoint vietni programmā Access 2007 tālāk šajā rakstā.

SharePoint saraksta importēšana

Importējot datus, Access izveido tabulu un kopē tajā kolonnas un vienumus no avota saraksta (vai skata) kā laukus un ierakstus. Importēšanas beigās varat izvēlēties saglabāt importēšanas informāciju specifikācijas veidā. Importēšanas specifikācija vēlāk palīdz atkārtot importēšanu, katru reizi neizmantojot Importēšanas vedni.

Tālāk ir norādīti biežāk sastopamie iemesli, kāpēc SharePoint saraksts tiek importēts Access datu bāzē.

  • Datu, piemēram, kontaktpersonu saraksta, neatgriezeniska pārvietošana uz Access datu bāzi, jo šī informācija SharePoint vietnē vairs nav nepieciešama. Varat importēt sarakstu programmā Access un pēc tam izdzēst to no SharePoint vietnes.

  • Jūsu nodaļa vai darbgrupa izmanto programmu Access, tomēr jūs laiku pa laikam izveidojat savienojumu ar SharePoint sarakstu, lai iegūtu papildu datus, kas jāsapludina ar datu bāzi.

Pirms saraksta importēšanas izpildiet šādas darbības.

  1. Atrodiet SharePoint vietni, kurā ir kopējamie saraksti, un pierakstiet vietnes adresi.

    Derīga vietnes adrese sākas ar http:// vai https://, kam seko servera nosaukums, un beidzas ar ceļu uz konkrēto vietni serverī.

  2. Atrodiet datu bāzē kopējamos sarakstus un pēc tam izvēlieties, vai nepieciešams viss saraksts vai kāds atsevišķs skats. Ar vienu importēšanas operāciju varat importēt vairākus sarakstus, taču varat importēt arī tikai vienu katra saraksta skatu. Ja nepieciešams, izveidojiet skatu, kurā ir tikai jūs interesējošās kolonnas un elementi.

  3. Pārskatiet avota saraksta vai skata kolonnas.

    Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti daži apsvērumi, kas jāņem vērā, importējot dažādus elementus.

    Elements

    Apsvērumi

    Kolonnas

    Access importē tikai pirmās 256 kolonnas, jo tas atbalsta tikai 256 laukus vienā tabulā. Lai novērstu šo problēmu, izveidojiet skatu un pievienojiet tam tikai nepieciešamās kolonnas, pārliecinoties, vai kopējais kolonnu skaits nepārsniedz 256.

    Mapes

    Katra SharePoint saraksta mape Access tabulā kļūst par ierakstu. Arī mapju elementi tiek parādīti kā ieraksti tūlīt zem attiecīgajai mapei atbilstošā ieraksta.

    Uzmeklēšanas kolonnas

    Ja avota kolonna uzmeklē vērtības citā sarakstā, jums ir divas iespējas:

    • Importēt parādāmās vērtības kā lauka daļu. Šajā gadījumā nav jāimportē saistītais saraksts.

    • Likt mērķa laukam uzmeklēt citu tabulu. Šajā gadījumā, ja datu bāzē nav tabulas, kas var sniegt uzmeklējamās vērtības, jāimportē arī saistītais saraksts.

    Piezīme : Avota kolonna, kuras tips ir Persona vai Grupa, ir īpašs uzmeklēšanas kolonnas tips. Tā uzmeklē vērtības sarakstā Informācija par lietotāju, tāpēc jums ir jāizlemj, vai kopā ar citiem sarakstiem vēlaties importēt sarakstu Informācija par lietotāju.

    Aprēķinātās kolonnas

    Aprēķinātās kolonnas rezultāti tiek kopēti laukā, kura datu tips ir atkarīgs no aprēķinātā rezultāta datu tipa. Izteiksme, ar kuru tiek veikts aprēķins, netiek kopēta.

    Pielikumi

    Saraksta pielikumu kolonna tiek kopēta laukā ar nosaukumu Pielikumi.

    Vairākvērtību kolonnas

    Kolonnā ar tipu Izvēle vai Uzmeklēšana var būt vairākas vērtības. Importējot kolonnu, kas atbalsta vairākas vērtības, Access izveido kolonnu, kas atbalsta vairākas vērtības.

    Bagātināta teksta formatējums

    Kolonnas, kurās ir bagātināta teksta formatējums, programmā Access tiek importētas kā Memo tipa lauki. Memo lauka rekvizīts Teksta formāts ir iestatīts uz Bagātināts teksts, un formatējums tiek saglabāts. Ņemiet vērā, ka sākot no Access 2013 Memo tipa datu lauki ir pārdēvēti par garā teksta laukiem.

    Relācijas

    Importēšanas beigās Access automātiski neizveido relācijas starp saistītām tabulām. Relācijas starp dažādajām jaunajām un esošajām tabulām jāizveido manuāli, izmantojot cilnes Relācijas opcijas. Lai parādītu cilni Relācijas, cilnes Datu bāzes rīki grupā Relācijas noklikšķiniet uz Relācijas.

  4. Atrodiet datu bāzi, kurā jāimportē saraksti.

    Pārliecinieties, vai jums ir datu pievienošanai datu bāzē nepieciešamās atļaujas. Ja nevēlaties glabāt datus nevienā no esošajām datu bāzēm, izveidojiet tukšu datu bāzi.

  5. Pārskatiet datu bāzes tabulas.

    Importēšanas operācijā tiek izveidota tabula ar tādu pašu nosaukumu kā SharePoint saraksts. Ja šis nosaukums jau tiek lietots, Access pievieno jaunās tabulas nosaukumam "1", piemēram, Kontaktpersonas1. (Ja nosaukums Kontaktpersonas1 jau tiek lietots, Access izveidos Kontaktpersonas2 utt.)

Piezīme : Access importēšanas operācijas laikā nepārraksta datu bāzes tabulu, un jūs saraksta vai skata saturu nevarat pievienot esošai tabulai.

Importējiet sarakstu

  1. Atveriet Access datu bāzi, kurā tiks glabāti importētie dati. Ja nevēlaties glabāt datus nevienā no esošajām datu bāzēm, izveidojiet tukšu datu bāzi.

  2. Teksta importēšanas/saistīšanas vedņa atrašanās vieta nedaudz atšķiras atkarībā no Access versijas. Izvēlieties tālāk norādītās savai Access versijai atbilstošās darbības.

    • Ja izmantojat Office 365 abonementa Access versijas jaunāko versiju, cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz Jauns datu avots > No tiešsaistes pakalpojumiem > SharePoint saraksts.

    • Ja izmantojat programmu Access 2016, Access 2013 vai Access 2010, cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz pogas Vēl, skatiet opciju nolaižamo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz SharePoint saraksts.

    • Ja izmantojat programmu Access 2007, cilnes Ārējie dati grupā Importēšana noklikšķiniet uz SharePoint saraksts.

  3. Programmā Access tiek atvērts dialoglodziņš Ārēju datu iegūšana — SharePoint vietne.

    Izvēlieties importēt vai saistīt ar SharePoint vietni dialoglodziņā Ārējo datu iegūšana SharePoint vietnē.

  4. Vednī norādiet avota vietnes adresi.

  5. Atlasiet opciju Importēt avota datus pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Vedņa parādītajā sarakstā atlasiet importējamos sarakstus.

  7. Kolonnā Importējamie vienumi atlasiet katram atlasītajam sarakstam nepieciešamo skatu.

  8. Izvēles rūtiņa Importēt parādāmās vērtības ID vietā laukiem, kas uzmeklē citā sarakstā saglabātās vērtības kontrolē, kuri dati tiek importēti uzmeklēšanas kolonnām atlasītajos sarakstos. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai importētu parādāmās vērtības kā lauka daļu, atzīmējiet izvēles rūtiņu. Šajā gadījumā lauks neuzmeklēs vērtības citā tabulā.

    • Lai mērķa lauks uzmeklētu vērtības citā tabulā, notīriet izvēles rūtiņu. Šādi rīkojoties, parādāmo vērtību rindu identifikatori tiks kopēti mērķa laukā. Identifikatori programmā Access ir nepieciešami, lai definētu uzmeklēšanas lauku.

    Importējot identifikatorus, ir jāimportē saraksti, kas pašlaik nodrošina uzmeklēšanas kolonnām vērtības (izņemot gadījumus, kad mērķa datu bāzē jau ir tabulas, ko var izmantot kā uzmeklēšanas tabulas).

    Importēšanas operācija identifikatorus novieto atbilstošā laukā, taču neiestata visus rekvizītus, kas nepieciešami, lai lauks darbotos kā uzmeklēšanas lauks. Šāda uzmeklēšanas lauka rekvizītu iestatīšanas darbības ir aplūkotas šī raksta sadaļā Uzmeklēšanas lauku iestatīšana.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

Access importē sarakstus un pēc tam parāda darbības statusu vedņa pēdējā lapā. Ja plānojat vēlāk atkārtot importēšanas operāciju, datus varat saglabāt importēšanas specifikācijas veidā.

Kas vēl būtu jāzina par importēšanu?

Ar importēšanu saistītie uzdevumi

Pēc importēšanas pabeigšanas apsveriet, vai izpildīt dažus papildu uzdevumus.

Datu tipu pārbaude   Access atlasa katra lauka datu tipu atbilstoši avota kolonnai. Pārbaudiet katru lauku un tā iestatījumus, lai pārliecinātos, vai visiem laukiem ir iestatītas nepieciešamās vērtības.

Papildu lauku pārbaude.    Atkarībā no saraksta tipa, kas izmantots par pamatu tabulas izveidē, iespējams, esat pamanījis tabulā dažus papildu laukus (piemēram, Rediģēts, Modificēts un Tips). Lai iegūtu papildinformāciju par šiem laukiem un tajos ietverto informāciju, skatiet SharePoint palīdzību. Ja jums šie lauki Access datu bāzē nav vajadzīgi, varat droši tos izdzēst.

Uzmeklēšanas lauku iestatīšana    Ja esat importējis uzmeklēšanas kolonnu identifikatorus, atbilstošo lauku uzmeklēšanas rekvizīti jāiestata manuāli.

  1. Tabulas noformējuma skatā lauka sarakstā Datu tips noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas vednis.

  2. Vednī apstipriniet noklusējuma atlasi (Es vēlos, lai uzmeklēšanas kolonna uzmeklē vērtības tabulā vai vaicājumā) un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kas nodrošinās laukam uzmeklēšanas vērtības, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme :  Šī tabula var būt tikko importēta tabula vai esoša tabula.

  4. Rūtī Lauku saraksts atlasiet ID lauku un lauku, kurā ir parādāmās vērtības, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Norādiet kārtošanas secību un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Noklikšķiniet uz Pabeigt un pēc tam saglabājiet noformējuma izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Saistīšana ar SharePoint sarakstu

Veidojot saiti ar SharePoint sarakstu, Access izveido jaunu tabulu (ko bieži sauc par saistīto tabulu), kas atveido avota saraksta struktūru un saturu. Atšķirībā no importēšanas saistot tiek izveidota saite tikai ar sarakstu, nevis konkrētiem saraksta skatiem.

Saistīšana ir izdevīgāka par importēšanu divu iemeslu dēļ:

  • Datu pievienošana un atjaunināšana.    Varat veikt datu izmaiņas, pārlūkojot SharePoint vietni vai strādājot programmā Access datu lapas vai formas skatā. Izmaiņas, ko veicat vienā vietā, tiek atspoguļotas otrā. Tomēr, ja vēlaties veikt izmaiņas struktūrā, piemēram, noņemt vai mainīt kolonnu, tas jādara, atverot sarakstu SharePoint vietnē. Nevarat pievienot, dzēst vai modificēt laukus saistītajā tabulā, kamēr strādājat programmā Access.

  • Uzmeklēšanas tabulas.    Izveidojot saiti ar SharePoint sarakstu, Access automātiski izveido saistītās tabulas visiem uzmeklēšanas sarakstiem (izņemot gadījumus, kad uzmeklēšanas saraksti jau ir saistīti ar datu bāzi). Ja uzmeklēšanas sarakstos ir kolonnas, kas uzmeklē citus sarakstus, saistot tiek iekļauti arī saraksti un katras saistītās tabulas uzmeklēšanas sarakstam datu bāzē ir atbilstoša saistītā tabula. Access izveido arī relācijas starp šīm saistītajām tabulām.

Raksturīgākās situācijas SharePoint saraksta saistīšanai

Parasti saiti uz SharePoint sarakstu no programmas Access datu bāzes izveido šādu iemeslu dēļ.

  • Jūsu nodaļa vai darbgrupa izmanto programmas Access plašās atskaišu un vaicājumu iespējas un Windows SharePoint pakalpojumus sadarbībai un saziņai. Atsevišķas grupas izveido sarakstus dažādu elementu (piemēram, kontaktpersonu un problēmjautājumu) atrašanai, taču bieži šo sarakstu dati ir jāievieto datu bāzē, lai tos apkopotu un izveidotu par tiem atskaites. Šādos gadījumos vislabāk izveidot saiti, jo šādi gan SharePoint vietnes, gan datu bāzes lietotāji var pievienot un atjaunināt datus, kā arī vienmēr var skatīt jaunākos datus un veikt darbības ar tiem.

  • Jūs esat Access lietotājs, kurš tikai nesen sācis izmantot Windows SharePoint pakalpojumus. Esat migrējis vairākas datu bāzes savas darba grupas SharePoint vietnē, un vairākums šo datu bāzu tabulu ir saistītās tabulas. No šī brīža jums nav jāveido lokālas tabulas, bet varat izveidot SharePoint sarakstus un pēc tam izveidot saiti uz tiem no datu bāzēm.

  • Vēlaties turpināt glabāt sarakstus SharePoint vietnēs, taču vēlaties arī strādāt ar jaunākajiem datiem programmā Access, lai izpildītu vaicājumus un drukātu atskaites.

Sagatavošanās saistīšanai ar SharePoint sarakstu

  1. Atrodiet SharePoint vietni, kurā ir saraksti, uz ko vēlaties izveidot saiti, un pierakstiet vietnes adresi.

    Derīga vietnes adrese sākas ar http:// vai https://, kam seko servera nosaukums, un beidzas ar ceļu uz konkrēto vietni serverī.

  2. Atrodiet sarakstus, uz ko jāizveido saite. Vienā saistīšanas operācijā var saistīt ar vairākiem sarakstiem, taču nevar saistīt ne ar vienu atsevišķu kāda saraksta skatu.

    Piezīme : Saiti nevar izveidot ar aptaujām un diskusijām.

  3. Pārskatiet avota saraksta kolonnas. Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti daži apsvērumi, kas jāņem vērā, saistot dažādus elementus.

    Elements

    Apsvērumi

    Kolonnas

    Access neatbalsta vairāk par 256 laukiem vienā tabulā, tāpēc saistītajā tabulā ir iekļautas tikai pirmās 256 kolonnas.

    Mapes

    Katra SharePoint saraksta mape Access tabulā tiek parādīta kā ieraksts. Arī mapju elementi tiek parādīti kā ieraksti tūlīt zem attiecīgajai mapei atbilstošā ieraksta.

    Uzmeklēšanas kolonnas

    Ja avota kolonna uzmeklē cita saraksta vērtības, bet saistītā saraksta datu bāzē vēl nav, Access automātiski izveido saistītās tabulas attiecīgajiem sarakstiem.

    Piezīme : Avota kolonna, kuras tips ir Persona vai Grupa, ir īpašs uzmeklēšanas kolonnas tips, kas uzmeklē vērtības sarakstā Informācija par lietotāju. Ja izveidojat saiti ar sarakstu, kurā ir kolonna Persona vai Grupa, Access automātiski sarakstam Informācija par lietotāju izveido saistītu tabulu.

    Aprēķinātās kolonnas

    Aprēķinātās kolonnas rezultāti tiek parādīti atbilstošā laukā, taču programmā Access formulu nevarēsit skatīt vai modificēt.

    Pielikumi

    Saraksta pielikumu kolonna tiek parādīta kā lauks ar nosaukumu Pielikumi.

    Tikai lasāmas kolonnas

    Tikai lasāmas SharePoint saraksta kolonnas būs tikai lasāmas arī programmā Access. Turklāt programmā Access nevarēsit pievienot, dzēst vai mainīt kolonnas.

    Vairākvērtību kolonnas

    Izvēles vai uzmeklējuma tipa kolonnā var būt vairākas vērtības. Šādām kolonnām saistīšanas operācija izveido laukus, kas atbalsta vairākas vērtības. Saistītajā tabulā tiek izveidotas vairākvērtību uzmeklēšanas kolonnas, ja avota kolonnas tips ir Uzmeklēšana.

  4. Atrodiet datu bāzi, kurā jāizveido saistītās tabulas. Pārliecinieties, vai jums ir datu pievienošanai nepieciešamās atļaujas. Ja datus nevēlaties glabāt nevienā no esošajām datu bāzēm, izveidojiet jaunu tukšu datu bāzi.

  5. Pārskatiet datu bāzes tabulas. Izveidojot saiti uz SharePoint sarakstu, tiek izveidota tabula ar tādu pašu nosaukumu kā avota sarakstam. Ja šis nosaukums jau tiek lietots, Access jaunajam tabulas nosaukumam pievieno "1", piemēram, Kontaktpersonas1. (Ja arī nosaukums Kontaktpersonas1 tiek lietots, Access izveido nosaukumu Kontaktpersonas2 utt.) Tie paši noteikumi attiecas uz saistītajiem sarakstiem.

    Piezīme :  Turpinot darbu, atcerieties, ka Access saistīšanas operācijas laikā nekad nepārraksta datu bāzes tabulu. Arī SharePoint saraksta saturu nevar pievienot esošai tabulai.

Saites izveidošana ar datiem

  1. Atveriet mērķa datu bāzi.

  2. Teksta importēšanas/saistīšanas vedņa atrašanās vieta nedaudz atšķiras atkarībā no Access versijas. Izvēlieties tālāk norādītās savai Access versijai atbilstošās darbības.

    • Ja izmantojat Office 365 abonementa Access versijas jaunāko versiju, cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz Jauns datu avots > No tiešsaistes pakalpojumiem > SharePoint saraksts.

    • Ja izmantojat programmu Access 2016, Access 2013 vai Access 2010, cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz pogas Vēl, skatiet opciju nolaižamo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz SharePoint saraksts.

    • Ja izmantojat programmu Access 2007, cilnes Ārējie dati grupā Importēšana noklikšķiniet uz SharePoint saraksts.

  3. Programmā Access tiek atvērts dialoglodziņš Ārēju datu iegūšana — SharePoint vietne.

    Izvēlieties importēt vai saistīt ar SharePoint vietni dialoglodziņā Ārējo datu iegūšana SharePoint vietnē.

  4. Vednī norādiet avota vietnes adresi.

  5. Atlasiet Izveidot saistītu tabulu saitei ar datu avotu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Vednī tiek parādīti saistīšanai pieejamie saraksti.

  6. Atlasiet sarakstus, ar ko vēlaties izveidot saites, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme :  Ja daži saraksti jau ir saistīti ar pašreizējo datu bāzi, šiem sarakstiem atbilstošās izvēles rūtiņas būs atzīmētas. Ja vēlaties noņemt saites, notīriet noņemamo saišu izvēles rūtiņas.

    Access mēģina izveidot saistītas tabulas gan šīs operācijas laikā atlasītajiem sarakstiem, gan katram saistītajam sarakstam. Access mēģina arī atsvaidzināt saistītās tabulas, kas atbilst vednī atlasītajiem sarakstiem. Access izveido arī relācijas starp šīm tabulām. Atšķirībā no importēšanas saistīšana saglabā uzmeklēšanas rekvizītu iestatījumus starp uzmeklēšanas lauku un ar to saistīto tabulu. Jums nav manuāli jāiestata uzmeklēšanas lauka rekvizīti tabulas noformējuma skatā.

  7. Pārskatiet jaunās saistītās tabulas datu lapas skatā. Pārliecinieties, vai visi lauki un ieraksti ir pareizi parādīti.

    Access katram laukam, kas atbilst avota kolonnai, atlasa pareizo datu tipu. Ikreiz, kad atverat saistītu tabulu vai avota sarakstu, tajā tiek parādīti jaunākie dati. Tomēr izmaiņas saraksta struktūrā saistītajā tabulā netiek automātiski atspoguļotas. Lai atjauninātu saistīto tabulu, lietojot jaunāko saraksta struktūru, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, norādiet uz Papildu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt sarakstu.

Uz lapas sākumu

Ņemiet vērā, ka šī sadaļa attiecas tikai uz Access 2007.

Pārskats

Pārvietojot datu bāzi no Access uz SharePoint vietni, varat izveidot sarakstus SharePoint vietnē, kas ir saistīti ar tabulām jūsu datu bāzē. Vednis pārvietošanai uz SharePoint vietni ir paredzēts, lai pārvietotu datus no visām tabulām vienlaikus un saglabātu to relācijas.

Pēc SharePoint sarakstu izveides lietotāji varēs strādāt ar sarakstiem SharePoint vietnē vai saistītajās tabulās programmā Access, vienlaicīgi izmantojot SharePoint vietnes līdzekļus, lai pārvaldītu datus un redzētu veiktās izmaiņas.

Saites uz SharePoint sarakstiem tiek glabātas jūsu Access datu bāzē, un formas, vaicājumi un atskaites arī paliek programmā Access. Datus var ievadīt, izmantojot tabulu vai formu programmā Access vai rediģējot sarakstu SharePoint vietnē.

Kā dati tiek pārvietoti

Ja iespējams, vednis pārvietošanai uz SharePoint vietni pārvieto datus ar sarakstiem, kuru pamatā ir saraksta veidnes SharePoint vietnē, piemēram, kontaktpersonu saraksts. Ja tabulu nevar saskaņot ar saraksta veidni, tabulā kļūst par pielāgotu sarakstu datu lapas skatā SharePoint vietnē.

Atkarībā no datu bāzes lieluma, tās objektu skaita un sistēmas veiktspējas darbība var ilgt noteiktu laiku. Ja pārdomājat procesa laikā, varat noklikšķināt uz Apturēt, lai atceltu.

Vednis izveido datu bāzes dublējumkopiju jūsu datorā. Programmā Access tas izveido saites uz sarakstiem no tabulām, lai būtu viegli atrast datus SharePoint vietnē, strādājot programmā Access. Ja iespējams, tabulu relācijas tiek attēlotas kā saites starp SharePoint sarakstiem.

Ja rodas problēmas, vednis pārvietošanai uz SharePoint vietni ziņo par problēmām un saglabā tās Access datu bāzē kā žurnāltabulu, ko var izmantot problēmu novēršanai.

Vednis pārvietošanai uz SharePoint vietni

  1. Cilnes Ārējie dati grupā SharePoint saraksti noklikšķiniet uz Pārvietot uz SharePoint.

  2. Izpildiet vednī pārvietošanai uz SharePoint vietni minētās darbības, tostarp norādiet SharePoint vietnes atrašanās vietu.

    Lai atceltu procesu, noklikšķiniet uz Apturēt.

  3. Vedņa pēdējā lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt detaļas, lai iegūtu vairāk informācijas par migrēšanu.

    Šajā vedņa lapā ir aprakstīts, kuras tabulas ir saistītas ar sarakstiem, un minēta dublējumkopijas atrašanās vieta un jūsu datu bāzes vietējais URL. Tajā ir redzami arī brīdinājumi, ja atklātas kādas migrēšanas problēmas, un informācija par žurnāltabulas atrašanās vietu, kur var apskatīties detalizētāku problēmu aprakstu.

  4. Noklikšķiniet uz Pabeigt, kad vednis ir pabeidzis darbību.

    Ja vednis parāda brīdinājumu, pārskatiet žurnāltabulu un veiciet nepieciešamās darbības, lai pārliecinātos, ka dati ir sekmīgi migrēti. Piemēram, noteiktus laukus nevar pārvietot vai tos var konvertēt citā datu tipā, kas ir saderīgs ar SharePoint sarakstu.

Piezīme : Lai savus sarakstus apskatītu SharePoint vietnē, ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Saraksti vai noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu. Iespējams, ka lapa tīmekļa pārlūkprogrammā jāatsvaidzina. Lai saraksti parādītos SharePoint vietnes ātrās palaišanas joslā vai lai mainītu citus iestatījumus, piem., iespējotu versiju izsekošanu, jūs varat mainīt SharePoint vietnes sarakstu iestatījumus. Papildinformāciju skatiet SharePoint vietnes palīdzībā.

Migrācijas ierobežojumi

Kad vednis pārvietošanai uz SharePoint vietni ir izpildīts, tiek parādīts ziņojums, ja Access radās problēmas ar datiem. Access izveido žurnāltabulu ar nosaukumu Problēmas ar pārvietošanu uz SharePoint vietni un pievieno tabulu datu bāzē. Tabula Problēmas ar pārvietošanu uz SharePoint vietni tiek glabāta datu bāzē, taču netiek publicēta kā saraksts SharePoint vietnē.

Tālāk esošajā tabulā norādīti datu migrācijas ierobežojumi, parasti, ja Access un SharePoint nav viens un tas pats līdzeklis vai, dažos gadījumos, arī datu tips. Piemēram, ja jūsu Access tabula atbalsta atsauču integritāte, tas nav iespējots sarakstā SharePoint vietnē. Nākamajā tabulā norādītā informācija var palīdzēt jums izlemt, vai migrēt datus, un tā var būt noderīga, ja vēlaties pārskatīt visas problēmas, kas norādītas tabulā Problēmas ar pārvietošanu uz SharePoint vietni.

Datu tips vai problēma

Problēma

Rezultāts

datu tips COM Object

SharePoint vietnes neatbalsta COM Object datu tipu.

Lauks netiek pārvietots.

Bināru datu tips

SharePoint vietnes neatbalsta bināru datu tipu.

Lauks netiek pārvietots.

Datums

SharePoint vietnes neatbalsta datumus pirms 1900. gada.

Dati ar datumiem pirms 1900. gada netiek pārvietoti.

Jaunas rindas rakstzīmes teksta laukos

SharePoint vietnes neatbalsta jaunas rindas rakstzīmes vienas teksta rindiņas laukā.

Lauks tiek pārvērsts par vairāku teksta rindiņu lauku vai Memo lauku.

Decimāldatu tips

SharePoint vietnes neatbalsta decimāldatu tipu.

Tā vietā tiek izmantots skaitļu lauks vai dubulta vesela skaitļa lauks.

Replicēšanas ID datu tips

SharePoint vietnes neatbalsta replicēšanas ID tipu.

Tā vietā tiek izmantots datu tips Teksts vienā rindiņā atkarībā no datu tipa.

Attiecinošā integritāte

SharePoint vietnes neatbalsta attiecinošo integritāti.

Attiecinošā integritāte nav iespējota jaunajā sarakstā.

Noklusējuma vērtības, kas netiek atbalstītas SharePoint sarakstā

SharePoint vietnes pieņem vērtības, kas ir statiskas, piemēram, tekstu vai skaitli, kā arī standarta datumus. Noklusējuma vērtības no Access, kas ir dinamiskas, netiek migrētas.

Noteiktu noklusējuma vērtību rekvizīti netiek pārvietoti.

Datu validācija laukā vai tabulā

Datu validācijas kārtulas netiek pārvietotas uz SharePoint vietnēm.

Neviena datu validācija laukā vai tabulā netiek pārvietota vai iespējota.

Unikāla indeksa lauki

SharePoint vietnes izmanto vienu unikāla indeksa lauku ID kolonnai sarakstā.

Citi unikāla indeksa lauki vai lauku kopas netiek pārvietotas.

Relācijas ar kaskadēto dzēšanu vai atjaunināšanu

SharePoint vietnes neatbalsta kaskadēto dzēšanu saistītajiem ierakstiem.

Dzēšana netiek kaskadēta saistītajiem ierakstiem, un atjauninājumi netiek kaskadēti saistītajiem laukiem.

Relācijas, kas iespējo attiecinošās integritātes ieviešanu

SharePoint vietnes neatbalsta attiecinošo integritāti.

Attiecinošā integritāte nav iespējota relācijās starp sarakstu datiem.

Lauki, kas uzskaitīti automātiski (izņemot ID lauku)

SharePoint vietnes atbalsta tikai automātisku numurēšanu laukiem, kas tiek izmantoti ID kolonnai sarakstā.

Automātiskā numerācija netiek lietota kolonnām, izņemot ID kolonnu.

Relācijas, kurās nevar izveidot uzmeklēšanu

Dažas relācijas netiek atbalstītas SharePoint vietnēs, piemēram, ja primārā atslēga nav saistīta ar ID kolonnu vai nav vesels skaitlis.

Relācija netiek pārvietota.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×