Datu importēšana no datu bāzes programmā Excel for Mac

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Dažreiz ir nepieciešami dati, kas atrodas saglabāto ārpus Excel, piemēram, datu bāzē. Šajā gadījumā vispirms savienojumu ar ārēju datu avotu un pēc tam var strādāt ar datiem.

Izveidot savienojumu ar ārēju datu avotu

Varat izmantot ārējo datu avotu, bet tas ir atkarīgs no avota tipa.

Ja avota objekts SQL datu bāzi

  1. Cilnē dati noklikšķiniet uz Jauns datu bāzes vaicājums

  2. Noklikšķiniet uz SQL Server ODBC.

  3. Tiek parādīts dialoglodziņš izveidot savienojumu ar SQL Server ODBC datu avotā . Servera informācijas iegūšana no datu bāzes administratoru un ierakstiet to šajā dialoglodziņā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz izveidot savienojumu .

  4. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz bultiņas blakus ar serveri, lai skatītu datu bāzēm.

  5. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vajadzīgo datu bāzi.

  6. Noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma.

  7. Lai atvērtu priekšskatījumu, kurā dati izskatīsies, noklikšķiniet uz palaist.

  8. Kad esat gatavs, lai datus programmā Excel, noklikšķiniet uz Atgriezties datus.

  9. Dialoglodziņā Datu importēšana izvēlieties, kur dati: vai nu uz esošā darblapā, jaunā lapā vai rakurstabulā. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja avota objekts nav SQL datu bāzi

Ja vēlaties izmantot ar ārējo avotu t.i. nav SQL datu bāzes (piemēram, FileMaker Pro), ir instalēts Mac datorā atvērto datu bāzu savienojamība (ODBC) draiveris Informācija par draiveri ir pieejami šajā tīmekļa lapā. Kad jūsu avota draiveris ir instalēts, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai izmantotu datus.

  1. Cilnē dati noklikšķiniet uz Jauns datu bāzes vaicājums

  2. Noklikšķiniet uz no datu bāzes.

  3. Pievienot datu avotu datu bāzes un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz bultiņas blakus ar serveri, lai skatītu datu bāzēm.

  5. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vajadzīgo datu bāzi.

  6. Noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma.

  7. Lai atvērtu priekšskatījumu, kurā dati izskatīsies, noklikšķiniet uz palaist.

  8. Kad esat gatavs, lai datus programmā Excel, noklikšķiniet uz Atgriezties datus.

  9. Dialoglodziņā Datu importēšana izvēlieties, kur dati: vai nu uz esošā darblapā, jaunā lapā vai rakurstabulā. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Skatiet arī

ODBC draiveris, kas ir saderīgas ar programmu Excel for Mac

Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Lai importētu datus no datu bāzes, piemēram, Microsoft SQL Server, jums ir jābūt ODBC draiveris, kas ir saderīgas ar programmu Microsoft Query instalēta jūsu datorā. Saderīgie ODBC draiveri ir pieejami no trešās puses piegādātājiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu ODBC draiverus, kas ir saderīgas ar programmu Excel for Mac. Lai iegūtu papildinformāciju par ODBC draiveru instalēšanu, skatiet Microsoft Query palīdzību.

  1. Izvēlnē dati norādiet uz Paņemt ārējus datusun pēc tam noklikšķiniet uz Jauns datu bāzes vaicājums.

  2. Microsoft Query izmantošana, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu un izveidot vaicājumu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Atgriezt datus , lai importētu datus programmā Excel.

    Lai iegūtu papildinformāciju par savienojumu ar datu avotu un izmantojot programmu Microsoft Query, skatiet Microsoft Query palīdzību.

  3. Dialoglodziņā Atgriešana ārējos datus programmā Microsoft Excel veiciet kādu no šīm darbībām:

Lai

Veicamās darbības

Izvēlieties vaicājuma definīciju, atsvaidziniet vadīklu un datu izkārtojuma opcijas

Noklikšķiniet uz Rekvizīti.

Parametru vaicājuma iestatījumu mainīšana

Noklikšķiniet uz Parametri.

Ārējos datus atgrieztu aktīvo lapu

Noklikšķiniet uz esoša lapa. Lapā, noklikšķiniet uz šūnas vietā, kur vēlaties novietot ārējo datu diapazona augšējā kreisajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ārējos datus atgrieztu jaunā lapā

Noklikšķiniet uz jauna lapaun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Programma Excel darbgrāmatai pievieno jaunu lapu, un automātiski tiek ielīmēta ārējo datu diapazonu jaunajā lapā augšējā kreisajā stūrī.

Rakurstabulas izveide, izmantojot ārējos datus

Noklikšķiniet uz Rakurstabulaun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīmes : 

  • Excel 2011 for Mac nevar importēt datus no OLE DB vai OLAP datu avotiem.

  • Pēc noklusējuma programma Excel operētājsistēmai Mac izmanto tabulas importēt datus. Lai izslēgtu tabulas, importējot datus, dialoglodziņā Atgriešana ārējos datus programmā Microsoft Excel noklikšķiniet uz Rekvizītiun pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Izmantot tabulas .

  • Ja vēlaties, lai piekļūtu ārējā datu avota nav lokālajā datorā, jums jāsazinās ar datu bāzes administratoru paroles, lietotāja atļaujas vai citu savienojuma informāciju.

Skatiet arī

Datu importēšana no FileMaker Pro

Datu importēšana no CSV, HTML vai teksta faila

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×