Office
Pierakstīties

Datu ievade vai rediģēšana vadīklā vai kolonnā, kas atbalsta bagātinātu tekstu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Microsoft Office Access 2007 datu bāzes Memo laukā var ievadīt, rediģēt un formatēt datus. Lai gan Memo lauks nav jauns programmas Access līdzeklis, tagad tajā ievadīto tekstu var lietot ar bagātināta teksta formatējumu, kas piedāvā formatējuma tipus, kas pieejami citās Microsoft Office 2007. gada sistēma programmās, piemēram, Microsoft Office Word 2007 un Microsoft Office PowerPoint 2007. Piemēram, tekstu var rakstīt treknrakstā vai ar pasvītrojumu, atsevišķiem vārdiem vai rakstzīmēm var lietot dažādus fontus, kā arī var mainīt teksta krāsas.

Iespējamās darbības

Saprast, bagātināta teksta formatējums

Iespējotu bagātināta teksta rediģēšanu tabulā

Teksta pievienošana memo lauka

Bagātināta teksta formatējuma lietošana memo datos

Iespējotu bagātināta teksta formatējums vadīklas veidlapās un atskaitēs

Bagātināta teksta rediģēšanas manuāla iespējošana

Bagātināta teksta formatēšana

Programmas Office Access 2007 Memo laukā var iestatīt bagātināta teksta formatēšanu un lietot to tabulas Memo datos un vaicājuma rezultātu kopās, kā arī formu un atskaišu tekstlodziņu datos, kas tiek saistīti ar tabulu Memo laukiem.

Programma Office Access 2007 datos lieto hiperteksta iezīmēšanas valodas (Hypertext Markup LanguageWindows SharePoint Services 3.0 sarakstos.

access lentes attēls

Uz lapas sākumu

Bagātināta teksta rediģēšanas iespējošana tabulā

Bagātināta teksta rediģēšanu var iespējot tikai tad, ja Office Access 2007 datu bāzes tabulu laukos ir iestatīts Memo datu tips. Kad tabulai ir pievienots Memo lauks, bagātināta teksta formatēšanu var iespējot, laukam iestatot rekvizītu Teksta formāts. Nākamajās darbības ir paskaidrots, kā tabulai pievienot Memo lauku, kā laukā iespējot bagātināta teksta formatējumu, kuru pēc tam lietot visā ierakstā vai tā daļā. Šīs darbības var veikt datu bāzēs, kas izveidotas Office Access 2007 formātā un iepriekšējās Access versijās (.mdb faili), kuras atverat vai konvertējat uz Office Access 2007 formātu. Atcerieties, dažas no šīm darbībām nevar lietot projektos (.adp failos) vai datu piekļuves lapās.

Piezīme.: Mēģinot iespējot bagātināta teksta rediģēšanu esošajā tabulā, iespējams, atklāsiet, ka tabulā ir iespējots rekvizīts Tikai pielikumu. Taču, lai laukā iespējotu bagātināta teksta formatēšanu, tabulā jāatspējo rekvizīts Tikai pielikumu. Pretējā gadījumā programma Access paslēpj tekstu laukā, kad tajā tiek novietots kursors, un formas vadīklās, kas ir saistītas ar lauku.

Parādīt, kā atspējot tikai pievienot rekvizītu

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet tabulā, kuru vēlaties mainīt, un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Atlasiet Memo lauka, ko vēlaties mainīt, un cilnē Vispārīgi tabulas noformētāja apakšējā daļā ritiniet uz leju līdz Pievienošanas Only rekvizītu.

  3. Noklikšķiniet uz lauka, kas atrodas blakus rekvizītam, un sarakstā atlasiet .

Memo lauka pievienošana datu lapas skatā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kas jāmaina. Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Atlasiet tukšu lauku (krāsaino šūnu, kurā rakstīts Pievienot jaunu lauku). Nākamajā attēlā ir redzams tukšs lauks.

    jauns lauks datu bāzē

  3. Lauka galvenē veiciet dubultklikšķi un ievadiet jaunā lauka nosaukumu.

  4. Cilnes Datu lapa grupā Datu tips un formatējums noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas atrodas blakus Datu tipi (saraksts grupas augšdaļā), un atlasiet Memo.

Memo lauka pievienošana noformējuma skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kas jāmaina, un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Kolonnā Lauka nosaukums ievadiet jaunā lauka nosaukumu.

  3. Kolonnā Datu tips noklikšķiniet uz rindas šūnas un sarakstā atlasiet Memo.

  4. Saglabājiet izmaiņas.

Bagātināta teksta rediģēšanas iespējošana Memo laukā

Piezīme.: Microsoft Office Fluent lietotāja interfeiss lentē nav pieejamas komandas, kas iespējotu bagātināta teksta rediģēšanu Memo laukā.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kas jāmaina, un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz tabulas noformējuma režģa apakšējās sadaļas Lauka rekvizīti un pēc tam uz cilnes Vispārīgi.

  3. Noklikšķiniet uz saraksta, kas atrodas blakus rekvizīta Teksta formāts lodziņam, un pēc tam uz Bagātināts teksts.

  4. Saglabājiet tabulu Pogas attēls .

  5. Pārslēdzieties uz datu lapas skatu Pogas attēls un izpildiet nākamajā sadaļā norādītās darbības un ievadiet dažus datus laukā.

Uz lapas sākumu

Teksta pievienošana Memo laukā

Teksta pievienošana Memo laukā ir līdzīga teksta pievienošanai jebkurā teksta apstrādes programmā — tabulas laukā vai tekstlodziņā novietojiet kursoru un sāciet rakstīt tekstu. Arī pārējo teksta operāciju, piemēram, kopēšanas, izgriešanas un ielīmēšanas, veikšanai tiek izmantotas bieži lietotās vadīklas. Šajā sadaļā aprakstītas darbības, kā ievadīt tekstu un veikt vispārējas operācijas.

Teksta ievadīšana tabulas Memo laukā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā atrodas Memo lauks. Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Noklikšķiniet uz Memo lauka, noklikšķiniet vēlreiz, lai novietotu kursoru, un pēc tam ierakstiet tekstu.

    Kā zināt, vai esmu meklē memo lauka?

    1. Atveriet tabulu datu lapas skatā un noklikšķiniet uz cilnes Datu lapa.

    2. Pārvietojiet kursoru no lauka uz lauku (izmantojiet peli, taustiņu TAB vai bulttaustiņus Pa kreisi un Pa labi) un grupā Datu tips un formatējums skatiet datu tipu, kas ir redzams sarakstā Datu tips, kas atrodas grupas augšdaļā.

  3. Ievadiet, mainīt vai formatēt tekstu, pēc vajadzības. Informāciju par formatēšanu skatiet sadaļā bagātināta teksta formatējuma lietošana memo datos, tālāk šajā rakstā.

  4. Lai datu bāzē iesniegtu izmaiņas, novietojiet kursoru citā tabulas laukā.

    Īsinājumtaustiņu kombināciju SHIFT + ENTER.

    —vai—

    Cilnes Sākums grupā ieraksti noklikšķiniet uz saglabāt.

    Pievienot programmu

Teksta ierakstīšana formā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz formas, kura jāizmanto. Forma tiek atvērta formas skatā.

  2. Novietojiet kursoru teksta vadīklā un pēc tam ierakstiet, mainīt vai formatēt tekstu, pēc vajadzības. Papildinformāciju par formatēšanu skatiet šī raksta sadaļā bagātināta teksta formatējuma lietošana memo datos.

  3. Lai datu bāzē iesniegtu izmaiņas, cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Saglabāt ierakstu. Varat arī nospiest taustiņu kombināciju SHIFT+ENTER.

Teksta kopēšana, izgriešana un ielīmēšana tabulā vai formā

  1. Marķējiet tekstu, kas jākopē vai jāizgriež.

  2. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt Pogas attēls vai Izgriezt Pogas attēls . Varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL + C, lai kopētu vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + X, lai izgrieztu.

  3. Ielīmējiet tekstu jebkurā loģiskā atrašanās vietā, piemēram, memo lauka citas tabulas vai veidlapas, Word dokumentu, Microsoft Office Excel 2007 darblapā, e-pasta ziņojumu vai citu atrašanās vietu lodziņā teksts. Pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt Pogas attēls . Varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL + V, lai ielīmētu.

Uz lapas sākumu

Bagātināta teksta formatējuma lietošana Memo datos

Ja esat lietojis citas Office programmas, iespējams, jums jau ir pieredze datu formatēšanā. Programmas Access formatēšanas rīki darbojas tāpat kā citu programmu formatēšanas rīki. Piemēram, Access izmanto standarta pogas, lai formatētu un līdzinātu tekstu, kā arī lai formatētu bagātinātu tekstu. Attēlā redzamas formatēšanas komandas.

access lentes attēls

Attēlā redzamas bagātināta teksta formatēšanas komandas.

access lentes attēls

Šīs formatēšanas komandas var izmantot formās, kas atvērtas formas skatā, un mazāku komandu kopu var izmantot formās, kas atvērtas izkārtojuma skatā. Tomēr, ja izkārtojuma skatā Memo laukā lietojat formatējumu, lietotais formatējums ietekmē visu lauka tekstu, jo formāts tiek lietots vadīklā, nevis tekstā. Nevar formatēt atsevišķas rakstzīmes vai teksta blokus, strādājot izkārtojuma skatā. Sarakstā ir piemēri, kā formatējumu lietot objektos, kas atvērti dažādos skatos.

  • Formas, kas atvērtas formas skatā.    Formatējumu var lietot visā Memo lauka tekstā vai tā daļā. Formatēšanas komandas ir redzamas cilnes Sākums grupās Fonts un Bagātināts teksts, kā arī mazajā rīkjoslā, kas parādās katru reizi, kad laukā tiek iezīmēts viss teksts vai tā daļa.

  • Formas, kas atvērtas izkārtojuma skatā.    Var izmantot mazāku skaitu komandu, un izmaiņas tiek lietotas tekstlodziņā, kurā ir parādīti dati. Pēc tam vadīklā redzamajā tekstā tiek lietots jaunais formāts. Tekstā var lietot dažādus formātus, bet vadīklā lietoto formātu atsaukt nevar. Piemēram, ja tekstlodziņš ir iestatīts, lai teksts tajā tiktu rādīts slīprakstā, tekstu var pārveidot treknrakstā vai mainīt tā krāsu, tomēr vadīklā teksts vienmēr tiks rādīts slīprakstā. Ja vēlaties noņemt slīprakstu, dariet to, kamēr ieraksts ir atvērts, tomēr Access noņems izmaiņas, kad naviģēsit projām no ieraksta. Strādājot izkārtojuma skatā, nevar formatēt atsevišķus burtus vai teksta blokus.

  • Tabulas vai vaicājuma rezultātu kopas, kas atvērtas datu lapas skatā.    Formatēšanas komandas ir redzamas cilnes Sākums sadaļās Fonts un Bagātināts teksts, kā arī mazajā rīkjoslā, kas parādās katru reizi, kad laukā tiek iezīmēts viss teksts vai tā daļa.

  • Atskaites, kas atvērtas izkārtojuma skatā.    Tāpat kā formām, kas atvērtas izkārtojuma skatā, arī atskaitēm programmā Office Access 2007 var izmantot mazāku skaitu komandu, un veiktās izmaiņas attiecas uz visu Memo lauku. Strādājot izkārtojuma skatā, nevar formatēt atsevišķus burtus vai tekstu blokus.

Ja formatēšanu izmantojat pirmo reizi, tabulā ir uzskaitītas grupas Fonts komandas un to lietojuma apraksts. Atcerieties, ka dažādu Office Fluent lentes grupu komandas var atšķirties atkarībā no izmantotā skata.

Formatēšanas komandas

Nosaukums

Lietojums

Pogas attēls

Fonts

Lai atlasītu fontu. Pēc noklusējuma Office Access 2007 izmanto fontu Calibri, kura lielums ir 11 punkti un kas ir iekļauts Microsoft Office 2007. gada sistēmas piegādē.

Pogas attēls

Fonta lielums

Lai atlasītu fonta lielumu.

Pogas attēls

Līdzināt pa kreisi

Lai līdzinātu datus uz vadīklas kreiso pusi. Formatējot etiķeti, šī komanda līdzina tekstu uz kreiso teksta apgabala pusi.

Pogas attēls

Centrēt

Lai centrētu vadīklas datus. Formatējot etiķeti, šī komanda centrē teksta apgabala tekstu.

Pogas attēls

Līdzināt pa labi

Lai līdzinātu datus uz vadīklas labo pusi. Formatējot etiķeti, šī komanda līdzina tekstu uz labo teksta apgabala pusi.

Pogas attēls

Treknraksts

Lai vadīklas un etiķetes tekstu izveidotu treknrakstā.

Pogas attēls

Slīpraksts

Lai vadīklas un etiķetes tekstu izveidotu slīprakstā.

Pogas attēls

Pasvītrojums

Lai vadīklas un etiķetes tekstu izveidotu ar pasvītrojumu.

Pogas attēls

Fonta krāsa

Lai mainītu fonta krāsu.

Pogas attēls

Aizpildījuma krāsa

Lai vadīklas fonā un etiķetes teksta apgabalā, kas saistīts ar vadīklu, lietotu krāsu.

Pogas attēls

Režģlīnijas

Lai atvērtu galeriju Režģlīnijas. Atlasot režģlīniju stilu, tas tiek lietots atvērtā datu lapā.

Pogas attēls

Alternatīvā aizpildījuma/fona krāsa

Lai iestatītu fona aizpildījuma krāsu datu lapas vai atskaites alternatīvajās rindās.

Šajā tabulā ir aprakstītas formatēšanas vadīklas, kas pieejamas cilnes Sākums grupā Bagātināts teksts. Atcerieties, programmā Access šīs vadīklas nav iespējotas, ja Memo laukā nav iespējota bagātināta teksta rediģēšana.

Formatēšanas komandas

Nosaukums

Lietojums

Pogas attēls

Palielināt atkāpi

Lai atlasītajā laukā vai vadīklā palielinātu atkāpi par 0, 25 pēdām vai 360 tvipiem. Šis ir noklusējuma palielinājums, kuru nevar mainīt.

Piezīme.: Šī komanda nav pieejama noformējuma skatā.

Pogas attēls

Samazināt atkāpi

Lai atlasītajā laukā vai vadīklā samazinātu atkāpi par 0, 25 pēdām vai 360 tvipiem. Šis ir noklusējuma samazinājums, kuru nevar mainīt.

Piezīme.: Šī komanda nav pieejama noformējuma skatā.

Pogas attēls

No kreisās uz labo vai No labās uz kreiso

Lai kontrolētu, vai teksts laukā tiek ierakstīts no kreisās vai no labās puses. Valodām, kurās teksts tiek ievadīts no kreisās uz labo pusi, programma Access pēc noklusējuma aizpilda teksta laukus no kreisās uz labo pusi un numuru laukus no labās uz kreiso pusi. Valodām, kurās teksts tiek ievadīts no labās uz kreiso pusi, Access visu veic pretēji. Noklikšķiniet uz šīs komandas, lai mainītu noklusējuma rīcību jebkurai no valodām.

Piezīme.: Šī komanda nav pieejama noformējuma skatā.

Pogas attēls

Numerācija

Lai izveidotu numurētu sarakstu. Šī komanda darbojas tikai Memo lauka tekstā. Komandu var izmantot tabulās, kas atvērtas datu lapas skatā, un formās, kas atvērtas formas skatā.

Pogas attēls

Aizzīmes

Lai izveidotu sarakstu ar aizzīmēm. Šī komanda darbojas tikai Memo lauka tekstā. Komandu var izmantot tabulās, kas atvērtas datu lapas skatā, un formās, kas atvērtas formas skatā.

Pogas attēls

Teksta marķējums

Lai ietvertu tekstu marķējuma krāsā. Atlasiet visu vai daļu no lauka teksta, noklikšķiniet uz pogas, lai atvērtu krāsu paleti, un pēc tam atlasiet krāsu.

Formāta dati

  1. Atlasiet formatējamo tekstu.

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts vai Bagātināts teksts noklikšķiniet uz formatēšanas komandas.

    Varat atlasīt citu fontu, pārveidot tekstu treknrakstā, atlasītajā tekstā lietot krāsu, mainīt teksta līdzinājumu utt.

    Lai saglabātu izmaiņas, novietojiet kursoru citā ierakstā. Vai arī varat noklikšķināt uz Saglabāt ierakstu Pogas attēls vai nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + ENTER.

Uz lapas sākumu

Bagātināta teksta iespējošana formu un atskaišu vadīklām

Parasti bagātināta teksta rediģēšana jāiespējo tikai tad, ja tekstlodziņu formai vai atskaitei pievienojat manuāli. Ja izmantojat cilnes Izveidot komandas, lai izveidotu formu vai atskaiti, un pamatā esošajā Memo laukā ir iespējota bagātināta teksta rediģēšana, iegūtā tekstlodziņa vadīkla manto rekvizītu kopu Teksta formāts Memo laukam.

Tālāk minētajās darbībās ir paskaidros, kā izveidot formu, kas automātiski iespējo bagātināta teksta formatēšanu vadīklā. Lai varētu izpildīt šīs darbības, jāstrādā Office Access 2007 datu bāzē un jābūt tabulai, kurā ir Memo lauks.

Bagātināta teksta formatēšanas iespējošana

  1. Atveriet tabulu, kurā ir Memo lauks. Tabulu var atvērt datu lapas vai noformējuma skatā. Atvērtā tabula ir pamats, uz kura programma Access veido jauno formu.

  2. Cilnes Izveidot grupā Formas noklikšķiniet uz Forma, Sadalīta forma vai Vairāki vienumi.

    Office Access 2007 izveido jaunu formu, katrā formas tabulas laukā novieto vadīklu un saista vadīklas ar atvērto tabulu. Vadīklu tipi, kurus Office Access 2007 novieto formās, ir atkarīgi no un atbilst katram tabulas laukā iestatītajam datu tipam. Tā kā tabulā ir Memo lauks, Office Access 2007 formā novieto tekstlodziņa vadīklu un saista vadīklu ar lauku. Tā kā laukā ir iespējota bagātināta teksta formatēšana, Office Access 2007 automātiski iespējo šo formatējumu vadīklā. Ja tabulas Memo laukā ir dati, tie ir redzami formas teksta vadīklā.

  3. Pārslēdzieties uz formas skatu un ierakstā marķējiet visu tekstu vai tā daļu.

  4. Cilnē Sākums izmantojiet grupas Fonts vai Bagātināts teksts komandas, lai formatētu tekstu.

    Grupas Fonts komandas tiek izmantotas, lai tekstu iestatītu treknrakstā, slīprakstā vai ar pasvītrojumu, lai mainītu teksta krāsu, līdzinātu tekstu pa kreisi, pa labi vai centrētu. Grupas Bagātināts teksts komandas tiek izmantotas, lai lietotu aizzīmju vai numerācijas formatējumu, lai iezīmētu tekstu un pievienotu atkāpes un rindkopu pārtraukumus.

Uz lapas sākumu

Bagātināta teksta rediģēšanas manuāla iespējošana

Pēc noklusējuma Office Access 2007 nevar iespējot bagātināta teksta rediģēšanu jūs vadīklas pievienošana formai manuāli, pat tad, ja vadīklu esat piesaistījis memo lauka. Tālāk ir paskaidrots, kā vadīklas pievienošana formai, vadīklu saistītu ar memo lauku un pēc tam iespējot bagātināta teksta rediģēšanu. Lai veiktu šīs darbības, jums ir jāizmanto Office Access 2007 datu bāzes un tabulas ir jābūt iestatīts datu tips memo lauka. Papildinformāciju par memo lauka pievienošana tabulai, skatiet rakstā iespējotu bagātināta teksta rediģēšanu tabulā,

Vadīklas pievienošana formai

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, kas jāmaina, un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Tekstlodziņš.

  3. Noklikšķiniet tukšā formas apgabalā un velciet peli, lai uzzīmētu vadīklu.

    Pēc noklusējuma Office Access 2007 izveido etiķeti un to saista ar jauno vadīklu.

  4. Noklikšķiniet uz jaunās vadīklas teksta apgabala, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas (nevis etiķetes) teksta apgabala un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Tiek parādīta vadīklas rūts Rekvizītu lapa.

Izmantojiet tālākminēto procedūru, lai vadīklu saistītu ar Memo lauku.

Vadīklas saistīšana ar Memo lauku

  1. Jaunās vadīklas rekvizītu lapā noklikšķiniet uz cilnes Viss.

  2. Noklikšķiniet uz rekvizīta Vadīklas avots lodziņa un sarakstā atlasiet Memo lauku.

    Pēc noklusējuma sarakstā tiek rādīti lauki tabulā, kas ir piesaistīta jūsu veidlapas. Ja memo lauka atrodas citā tabulā, izmantojiet šo izteiksmju sintaksi, lai vadīklu: = [tabulas nosaukums]! [ lauka nosaukums]. Lietojiet iekavas un izsaukuma zīmi tieši tā, kā parādīts. Ierakstiet tabulas nosaukumu pirmo daļu no izteiksmes un otrajā lapā memo lauka nosaukumu. Piemēram, ja jums ir tabula ar nosaukumu piezīmes ar memo lauku ar nosaukumu cieņu, ievadiet šīs virknes rekvizītu lodziņā Vadīklas avots : =[Notes]![Compliments]

Izmantojiet šādu procedūru, lai iespējotu bagātināta teksta rediģēšanu.

Bagātināta teksta rediģēšanas iespējošana

  1. Rekvizītu lapā atlasiet cilni Viss, atrodiet un atlasiet rekvizīta Teksta formāts lodziņu un pēc tam sarakstā atlasiet Bagātināts teksts.

  2. Saglabājiet savu darbu Pogas attēls .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×