Datu grupēšana vai atgrupēšana rakurstabulā

Datu grupēšana rakurstabulā var palīdzēt parādīt analizējamo datu apakškopu. Piemēram, jūs varat grupēt neparocīgu datumu un laiku sarakstu (datumu un laiku lauki rakurstabulā) ceturkšņos un mēnešos, piemēram:

Pēc mēnešiem un ceturkšņiem grupēti datumi

Piezīme : Laika grupēšanas līdzeklis ir jaunums programmā Excel 2016. Izmantojot laika grupēšanu, ar laiku saistītu lauku relācijas tiek automātiski noteiktas un sagrupētas, kad pievienojat rindas laika laukiem savās rakurstabulās. Pēc tam, kad lauki ir sagrupēti, varat ievilkt grupu savā rakurstabulā un sākt analīzi.

  1. Rakurstabulā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura skaitliskā vai datumu un laiku lauka un noklikšķiniet uz Grupa.

  2. Lodziņā Sākot no un Beidzot ar ievadiet šo (ja nepieciešams):

    Dialoglodziņš Grupēšana

    • Mazākais un lielākais skaitlis skaitlisko lauku grupēšanai.

    • Pirmais un pēdējais datums vai laiks, pēc kura grupēt.

      Ievadnei lodziņā Beidzot ar ir jābūt lielākai vai vēlākai nekā ievadnei lodziņā Sākot no.

  3. Lodziņā Pēc rīkojieties šādi.

    • Skaitliskiem laukiem ievadiet skaitli, kas pārstāv katras grupas intervālu.

    • Datumu vai laiku laukiem noklikšķiniet uz viena vai vairākiem grupu datumu vai laiku periodiem.

      Varat noklikšķināt uz papildu laika periodiem, lai grupētu pēc tiem. Piemēram, varat grupēt pēc Mēneši un Nedēļas. Grupējiet vienumus vispirms pēc nedēļām, pārliecinieties, vai vienīgais atlasītais laika periods ir Dienas. Lodziņā Dienu skaits noklikšķiniet uz 7 un pēc tam noklikšķiniet uz Mēneši.

Padoms : Datumu un laiku grupas ir skaidri atzīmētas rakurstabulā. Piemēram, mēnešiem — Apr, Maijs, Jūn. Lai mainītu grupas etiķeti, noklikšķiniet uz tās, nospiediet F2 un pēc tam ievadiet nepieciešamo nosaukumu.

Papildinformāciju par grupēšanu skatiet sadaļā Par datu grupēšanu rakurstabulā šī raksta beigās.

Piezīme : Laika grupēšanas līdzeklis ir pieejams tikai programmā Excel 2016.

  • Uzdevumu rūtī Rakurstabulas lauki velciet datumu lauku no lauku apgabala rindu vai kolonnu apgabalos, lai automātiski grupētu datus pēc laika perioda.

    Rakurstabulas lauku saraksts pirms laika grupēšanas
    Rakurstabulas lauku saraksts pirms laika grupēšanas

    Programma Excel automātiski pievieno aprēķinātās kolonnas rakurstabulā, kas tiek izmantota datumu vai laika datu grupēšanai. Programma Excel arī automātiski sakļaus datus, lai tie tiktu parādīti atbilstoši vēlākā datuma vai laika periodam.

    Piemēram, kad datuma lauks tiek atzīmēts iepriekš norādītajā lauku sarakstā, programma Excel automātiski pievieno gadu, ceturksni un mēnesi (datumu), kā parādīts zemāk.

    Rakurstabulas lauku saraksts pēc laika grupēšanas
    Rakurstabulas lauku saraksts pēc laika grupēšanas

Piezīmes : 

  • Ja ievilksit datumu lauku no lauku saraksta rindu vai kolonnu apgabalā, kurā jau ir lauks, un pēc tam ievietosit datumu lauku virs esošā lauka, esošais lauks tiks noņemts no rindu vai kolonnu apgabala un dati netiks automātiski sakļauti, tāpēc šis lauks būs redzams pēc datu sakļaušanas.

  • Datu modeļa rakurstabulā velkot datumu lauku, kurā datu rindu skaits pārsniedz tūkstoti, no lauku saraksta rindu vai kolonnu apgabalos, datumu lauks tiek noņemts no lauku saraksta, lai programma Excel varētu parādīt rakurstabulu, kas ignorē viena miljona ierakstu ierobežojumu.

Varat arī atlasīt un grupēt konkrētus vienumus, piemēram, šādi.

Atlasītie grupētie nosaukumi

  1. Rakurstabulā atlasiet divus vai vairākus vienumus, kurus vēlaties grupēt kopā, turot nospiestu taustiņu Ctrl vai Shift un vienlaikus noklikšķinot uz vienumiem.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā un pēc tam noklikšķiniet uz Grupa.

Grupējot atlasītos vienumus, tiek izveidots jauns lauks atbilstoši laukam, kas tiek grupēts. Piemēram, grupējot lauku Pārdevējs, jūs izveidojat jaunu lauku Pārdevējs1. Šis lauks tiek pievienots lauku saraksta lauku sadaļā, un to var izmantot kā jebkuru citu lauku. Rakurstabulā jūs redzēsit grupas etiķeti, piemēram, Grupa1, pirmajai izveidotajai grupai. Lai mainītu grupas etiķeti, piemēram, lai piešķirtu tai jēgpilnāku nozīmi, noklikšķiniet uz tās, Lauka iestatījumi un lodziņā Pielāgots nosaukums ierakstiet vajadzīgo nosaukumu.

Padomi : 

  • Lai iegūtu kompaktāku rakurstabulu, varat izveidot grupas visiem negrupētajiem lauka vienumiem.

  • Līmeņos organizētos laukos var grupēt tikai vienumus, kuriem visiem ir tāds pats nākamā līmeņa vienums. Piemēram, ja laukam ir līmeņi Valsts/reģions un Pilsēta, nevar grupēt dažādu valstu/reģionu pilsētas.

Lai noņemtu grupēšanu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura vienuma grupētajos datos un noklikšķiniet uz Atgrupēt.

Ja atgrupējat skaitļu vai datuma un laika laukus, tiek noņemta visa šī lauka grupēšana. Ja jūs atgrupējat kādu atlasīto vienumu grupu, tiek atgrupēti tikai atlasītie vienumi. Grupas lauks netiks noņemts no lauku saraksta līdz visu lauka grupu atgrupēšanai. Piemēram, pieņemsim, ka laukā Pilsēta ir četras pilsētas: Liepāja, Rīga, Daugavpils un Jelgava. Varat tās grupēt, lai Rīga un Liepāja atrastos vienā grupā ar nosaukumu Piejūras pilsētas, bet Daugavpils un Jelgava būtu otrā grupā ar nosaukumu Iekšzemes pilsētas. Apgabalā Lauki parādās jauns lauks Pilsēta2, un tas tiek novietots lauku saraksta apgabalā Rindas.

Kā parādīts šeit, lauka Pilsēta2 pamatā ir lauks Pilsēta, un tas atrodas apgabalā Rindas, lai grupētu atlasītās pilsētas.

Pilsēta2, pamatojoties uz lauku Pilsēta, tiek izmantots grupēšanai apgabalā Rindas

Kā parādīts tālāk, četras pilsētas ir sakārtotas jaunajās grupās, Piejūras pilsētas un Iekšzemes pilsētas.

Pielāgotas grupas atbilstoši atrašanās vietai pie Atlantijas vai Klusā okeāna tiek veidotas, pamatojoties uz atlasītajām pilsētām

Piezīme : Ja atsauksit pēc laika grupētus vai automātiski sakļautus laukus, pēc pirmās atsaukšanas no lauku apgabaliem tiks noņemti visi aprēķinātie lauki, izņemot datumu lauku. Tas atbilst rakurstabulas atsaukšanas darbībai iepriekšējos laidienos. Pēc otrās atsaukšanas no lauku apgabaliem tiks noņemts datumu lauks un atsauktas visas darbības.

Grupējot datus rakurstabulā, ņemiet vērā:

  • nevar grupēt vienumus tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) avota datiem, kas neatbalsta KUBA SESIJAS IZVEIDES priekšrakstu;

  • nevar pievienot aprēķinātu vienumu jau grupētam laukam. Vispirms vienumi ir jāatgrupē, jāpievieno aprēķinātais vienums un pēc tam vienumi ir jāpārgrupē;

  • nevar izmantot komandu Pārvērst par formulām (Rakurstabulu rīki > Analizēt> OLAP rīki), ja ir viens vai vairāki grupēti vienumi. Pirms izmantot šo komandu, atgrupējiet grupētos vienumus.

  • Datu griezumus nevar izveidot OLAP hierarhijām ar grupētiem laukiem.

  • Tikai programmā Excel 2016: varat izslēgt laika grupēšanu rakurstabulās (arī datu modeļa rakurstabulās) un rakursdiagrammās, rediģējot savu reģistru.

Skatiet arī

Rakurstabulas izveide programmā Excel 2016 darblapas datu analīzei

Apmācību video: Datu grupēšana rakurstabulās

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×