Datu formatēšana tabulās

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft Office Access 2007 nodrošina vairākas iepriekš definētas opcijas, kurus var izmantot, lai uzlabotu datu attēlojumu tabulā vai formu. Šajā rakstā paskaidrota pieejamo iepriekš definētu formātu, jūs varat izvēlēties, un izskaidrots, kā lietot formātus.

Iepriekšdefinēta formāta, jūs varat izvēlēties no atkarībā no datu tips atlasījāt lauka. Atcerieties, ka lietojat rekvizīts format tikai ietekmēt kā dati tiek rādīti un nav, kā Access saglabā pamata datu tabulas. Piemēram, ja atlasāt formātu, kas parāda tikai divām decimālzīmēm valūtas datu tipa un datu avotā četras decimāldaļas, redzēsit noapaļotu vērtību parādīts, kamēr faktiskās vērtības tabulā būtu atšķirīga.

Tā kā Access ir noklusējuma formātu katram datu tipam, jums vajadzēs mainīt tikai tad, ja vēlaties mainīt noklusējuma attēlojuma formatējumu. Ar konkrētu formāta var būt noderīgi, ja dažreiz vēlaties, lai dati tiktu parādīti daži papildu informāciju. Piemēram, pirkšanas pasūtījuma tabulas, ja vēlaties norāda, ka ir produktu daudzums ir pieejama tikai pēc grozs, varat lietot pielāgotu formātu word & crate(s) tiktu parādīta daudzumu ievadot šajā laukā. Parādot tipa daudzumu, piemēram, crate(s), var palīdzēt, lai novērstu neskaidrības par pasūtīto daudzumu.

Teksta virknes kā parādīšanas formāta pievienošana laukam

Piezīme.: Microsoft Windows reģionālajos iestatījumos ietekmēs arī kā datuma/laika, skaitlis un valūta datu tipi tiks parādīti, kad lietotāji izmantot formatēšanas opcijas. Microsoft Windows atbalsta daudzas valodas, kā arī valūtas un datuma/laika formātus valstīm/reģioniem, kas izmanto šīs valodas. Lai iegūtu papildinformāciju par Windows reģionālajos iestatījumos, skatiet rakstu mainīt Windows reģionālos iestatījumus, lai izskata maiņa daži datu tipi.

Daudz datu tipi ir iepriekšnoteikti Access formatēšanas opcijas. Datu tipiem, kur iepriekš definētas formatējuma nav pieejama, varat norādīt pielāgotu formātu, ievadot burtu un vietturu rakstzīmju kopas laukā.

Ļaujiet mums tagad aplūkojiet pieejami iepriekš definēti formāti un kā tās lietot.

Atlasiet iepriekš definētu formātu

Izvēlieties formātu datu tipiem skaitlis un valūta

Ja neesat izvēlējies īpašu formātu rekvizīta iestatījums lauku vai vadīklu, kas rāda skaitli vai valūtas vērtību, programma Access parāda skaitlisko vērtību vispārīgais skaitļu formāts un valūtas vērtības valūtas formātā.

Šajā tabulā uzskaitīti un aprakstīti pieejamie definēta formāti datu tipiem skaitlis un valūta.

Formāts

D raksta

Piemērs.

Vispārīgs skaitlis

(Noklusējums), skaitlis tiek parādīts kā ievadītās formulas. Parādīt līdz 11 cipariem pa labi vai pa kreisi no decimāldaļu indikators. Ja skaitlī ir vairāk nekā 11 cipari, vai jūsu vadības nav pietiekami plata, lai parādītu ciparus, Access noapaļo skaitli. Ļoti lieliem vai ļoti maziem skaitļiem (vairāk nekā 10 cipariem pa labi vai pa kreisi no komata), Access izmanto zinātniskā notācija.

123,456

Valūta

Parāda valūtas simbolu un formātu, kā noteikts Windows reģionālajos iestatījumos.

Ls 123456

Eiro

Attiecas uz skaitliskus datus eiro () simbolu. Pretējā gadījumā izmantojiet valūtas formātā Windows reģionālajos iestatījumos norādīto.

€123456,78

Fiksēts

Rāda skaitļus bez tūkstošu atdalītājiem un ar divām decimāldaļas vietām. Ja vērtība laukā satur vairāk nekā divas decimāldaļas, programma Access skaitli noapaļo.

1234,56

Standarta

Rāda skaitļus ar tūkstošu atdalītājiem un divām decimāldaļas vietām. Ja vērtība laukā satur vairāk nekā divas decimāldaļas, programma Access skaitli noapaļo līdz divām decimālzīmēm aiz komata.

1234,56

Procenti

Rāda skaitļus kā procentus ar divām decimāldaļas vietām un beidzas ar procentu zīmi. Ja pamatā esošā vērtība satur vairāk nekā četras decimāldaļas, programma Access noapaļo vērtību.

123,50%

Zinātnisks

Rāda skaitļus ar zinātnisku (eksponenciālu) pierakstu.

1,23E+04

Formāta izvēle datuma/laika datu tips

Iespējams, vēlēsities izvēlieties noteikta formāta, lai kontrolētu, kā parādīt datuma un laika vērtības. Piemēram, ja laukam vai vadīklai ir datu tips Date/Timeun atlasāt opciju saīsināto datuma formātu, datumi var tikt parādīts kā 8/24/2007. Ja atlasāt pilnais datuma formāts, tās pašas dienas var parādīties kā Trešdiena 24 augusts, 2007.

Ja nenorādīsit rekvizīts Format iestatījumu datuma/laika datu tipu, Access parāda datuma un laika vērtības Parastais datuma formāts.

Šajā tabulā uzskaitīti un aprakstīti sešas iepriekš definēti formāti, ko var izvēlēties no datuma/laika datu tipu.

Formāts

Apraksts

Piemērs.

Parastais datuma formāts

Noklusējums. Izmantojiet, lai rādītu datuma vērtības kā skaitļus un laika vērtības kā stundas, minūtes un sekundes, pie kurām ir AM vai PM. Abiem vērtību tipiem Access izmanto datuma un laika atdalītājus, kas norādīti Windows reģionālajos iestatījumos. Ja vērtībai nav laika komponenta, Access rāda tikai datumu. Ja vērtībai nav datuma komponenta, Access rāda tikai laiku.

08/29/2006 10:10:42 AM

Pilnais datuma formāts

Izmantojiet, lai attēlotu tikai datuma vērtības, kā norādīts Pilnajā datuma formātā Windows reģionālajos iestatījumos.

Pirmdiena, 2006. g. 29. augusts

Vidējais datuma formāts

Izmantojiet, lai rādītu datumu kā dd/mmm/gg, bet izmantotu Windows reģionālajos iestatījumos norādīto datuma atdalītāju.

29/Aug/2006
29-Aug-2006

Saīsinātais datuma formāts

Izmantojiet, lai attēlotu datuma vērtības, kā norādīts Saīsinātā datuma formātā Windows reģionālajos iestatījumos.

8/29/2005
8-29-2006

Pilnais laika formāts

Izmantojiet, lai rādītu stundas, minūtes un sekundes, pēc kurām ir AM vai PM. Access izmanto atdalītāju, kas norādīts Windows reģionālo iestatījumu iestatījumā Laiks.

10:10:42 AM

Vidējais laika formāts

Izmantojiet, lai rādītu stundas un minūtes, pēc kurām ir AM vai PM. Access izmanto atdalītāju, kas norādīts Windows reģionālo iestatījumu iestatījumā Laiks.

10:10 AM

Saīsinātais laika formāts

Izmantojiet, lai rādītu tikai stundas un minūtes. Access izmanto atdalītāju, kas norādīts Windows reģionālo iestatījumu iestatījumā Laiks.

10:10

Izvēlieties formātu Yes/nav datu tips

Varat izvēlēties kādu no trīs definēti formāti parādīšanai datu tips Yes/Novērtības. Iespējams, vēlēsities arī apsveriet iespēju izmantot izvēles rūtiņas vai opciju pogas, nevis tekstlodziņu, lai parādītu Yes/nav vērtību.

Formāts

Apraksts

Jā/nē

(Noklusējums). Parāda 0 kā nav, un jebkura vērtība, kas nav nulle, kā Jā.

True/False

Parāda 0 kā False un jebkura vērtība, kas nav nulle, kā True.

On/Off

Rāda 0 kā Off un jebkura vērtība, kas nav nulle par.

Varat arī lietot pielāgotus formātus, piemēram, izmantojot pielāgotu vārdi vai frāzes, Jā/Nē vērtības vai pat lietot atšķirīgu krāsu vērtības, norādot virkni.

Iepriekšdefinēta formāta lietošana

Pirms formāta pievienošana laukam vai vadīklai, atcerieties, ka formatējumu ietekmē tikai vizuālo izskatu dati un nav, kā Access saglabā datus, un ka Windows reģionālajos iestatījumos var kontrolēt to visu vai daļu no vērtības parādīšanas veida.

Lai lietotu iepriekš definētu formātu, rīkojieties šādi:

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet ar peles labo pogu uz tabulas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties formatēt, un pēc tam cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam Formāts.

  3. Noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam sarakstā izvēlieties formātu.

    Tiek parādīta viedtaga Pogas attēls Rekvizīta atjaunināšanas opcijas .

    Piezīme.: Ja saraksta formāts ir tukšs, noteiktu datu tipu nepiedāvā jebkuras iepriekš definēti formāti un Access lieto noklusējuma formātu, datu tipam.

  4. Varat noklikšķināt uz viedtaga Rekvizīta atjaunināšanas opcijas un izvēlēties atjaunināt formātu visā datu bāzē (piemēram, vadīklā vai veidlapā), kur šis lauks ir izmantots, vai ierobežot formāta maiņu tikai šajā tabulā.

  5. Saglabājiet izmaiņas.

Iepriekšdefinēta formāta lietošana laukā Skaitlis

Piezīme.: Formāta lietošana tabulas laukam, Access izmanto šo pašu formātu formas vai atskaites vadīklas, kas piesaistītas (saite) šim laukam.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×