Datu formātu pielāgošana programmā Access

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datu bāzes datiem ir iepriekš definēti formāti, taču, ja gribat izmantot ko atšķirīgu, varat izvēlēties pielāgotus formātus. Tā kā pielāgots formatējums maina tikai datu parādīšanas veidu, jums nav jāraizējas, ka tiks mainīti dati. Šajā rakstā ir izskaidrots, kādas rakstzīmes ir pieejamas un kā tās var izmantot.

Piezīme : Access lietojumprogrammās pielāgota formatējuma opcijas nav pieejamas.

Iespējamās darbības

Papildinformācija par pielāgotiem formātiem

Formāti datu tipiem Skaitlis un Valūta

Formāti teksta datu tipiem

Datu tipa Datums/laiks formatēšana

Papildinformācija par pielāgotiem formātiem

Lai izveidotu pielāgotu formātu, tabulas lauka rekvizītā Formāts ievadiet dažādas rakstzīmes. Atkarībā no vajadzīgā formatējuma rakstzīmes var būt vietturi (piemēram, 0 un #), atdalītāji (piemēram, punkti un komati), literāļu rakstzīmes un krāsas. Tikai atcerieties, ka Access automātiski lieto visus tabulas laukā izmantotos pielāgotos formātus vadīklai formā vai atskaitē, ja tā ir saistīta.

Jūs varat norādīt formātus četriem skaitlisko vērtību tipiem: pozitīvam, negatīvam, 0 un Null (nedefinētam). Ja izvēlaties veidot formātus katram vērtības tipam, vispirms jāievieto formāts pozitīvām vērtībām, pēc tam formāts negatīvām vērtībām, tad formāts nulles vērtībām un, visbeidzot, formāts vērtībām Null. Katrs formāts jāatdala ar semikolu.

Pielāgota formatējuma piemērs: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Nedefinēts"

Tiek parādīts kā: 1,234.568-1.234.568 = 0

Šeit aplūkota formatējuma nozīme

  • Restīte (#) ir ciparu vietturis. Ja vērtību nav, Access parāda tukšu vietu. Kā parādīt nulles, nevis tukšas vietas?
    Piemēram, lai 1234 parādītu kā 1234.00, izmantojiet ciparu 0 kā vietturi šādā veidā: ####.00.

  • Pozitīvas vērtības ar divām decimālzīmēm.

  • Negatīvas vērtības ar divām decimālzīmēm: iekavās un sarkanā krāsā.

  • Nulles vērtības kā cipars 0, vienmēr ar divām decimālzīmēm.

  • Vērtības Null kā vārds "Nedefinēts".

Virknē var izveidot ne vairāk par četrām sadaļām, un katra sadaļa tiek atdalīta ar semikolu (;). Ja tabulas lauks akceptē vērtības Null, var izlaist ceturto sadaļu.

Sadaļa

Formāta apraksts

Piemērs

Ja pirmā sadaļa satur #,###.##

Parāda pozitīvas vērtības.

1234.5678 tiek parādīts kā 1,234.568

Šajā formātā komati tiek izmantoti kā tūkstošu atdalītāji un punkts kā decimāldaļas atdalītājs. Ja decimāldaļu vērtības ierakstā pārsniedz vietturu rakstzīmju skaitu pielāgotajā formātā, programma Access noapaļo vērtības un rāda tikai to vērtību skaitu, ko norāda formāts. Piemēram, ja laukā ir 3,456.789, bet formāts norāda divas decimāldaļas, Access noapaļo decimālvērtību uz 0.79.

Padoms : Formātam, kurā ir lielākas vērtības vai vairāk decimāldaļu, pievienojiet vairāk decimālās vērtības vietturu, piemēram, #,###.###.

Ja otrā sadaļa satur (#,###.##)[Red]

Tiek parādītas tikai negatīvas vērtības.
Ja jūsu datos nav negatīvu vērtību, Access šo lauku atstāj tukšu.

Negatīvā vērtība ir ietverta literāļu rakstzīmēs vai iekavās. Šajā piemērā visas negatīvās vērtības tiks parādītas sarkanā krāsā.

Ja trešā sadaļa satur 0,000.00

Definē formātu visām nulles (0) vērtībām.

Ja laukā ir nulles vērtība, tiek parādīts 0,000.00. Lai skaitļa vietā parādītu tekstu, izmantojiet vārdu "Zero" (pēdiņās).

Ja ceturtajā sadaļā ir vārds "Nedefinēts"

Definē vārdu, kas lietotājiem tiek parādīts, ja ieraksta vērtība ir Null. Šajā gadījumā lietotāji redz vārdu "Nedefinēts".

Jūs varat ievadīt arī citu tekstu, piemēram, "Null" vai "****". Ieliekot rakstzīmes pēdiņās, tās tiek uztvertas kā literāļu rakstzīmes un tiek parādītas tieši tā, kā ievadītas.

Uz lapas sākumu

Formāti datu tipiem Skaitlis un Valūta

Lai izveidotu pielāgotu formātu, izmantojiet nākamajā tabulā redzamās formatēšanas rakstzīmes.

Rakstzīme

Apraksts

#

Tiek izmantota, lai rādītu ciparu. Katrs rakstzīmes gadījums attēlo viena cipara pozīciju. Ja pozīcijā nav vērtības, programma Access parāda tukšu vietu. To arī var izmantot kā vietturi.

Piemēram, ja lietotu formātu ### un ievadiet vērtību 45 laukā, tiek parādīts 45. Ja ievadāt 12,145 laukā, programma Access parāda 12,145 — pat tad, ja ir definētas tikai vienu viettura pa kreisi no tūkstošu atdalītāju.

0

Tiek izmantota, lai rādītu ciparu. Katrs rakstzīmes gadījums attēlo viena cipara pozīciju. Ja pozīcijā nav vērtības, programma Access parāda nulli (0).

Tūkstošu un decimāldaļu atdalītāji

Tiek izmantota, lai definētu, kur programma Access novieto tūkstošu un decimālos atdalītājus.

Tukšas atstarpes, + - $ ()

Tiek izmantota, lai ievietotu tukšas atstarpes, matemātiskas rakstzīmes (+ -) un finanšu simbolus ($ ? £) jebkurā nepieciešamajā vietā formāta virknēs. Ja vēlaties izmantot citus izplatītus matemātiskus simbolus, piemēram, slīpsvītru (\ vai /) un zvaigznīti (*), tie jāiekļauj dubultpēdiņās. Ievērojiet, ka tos var ievietot jebkur.

\

Tiek izmantota, lai liktu programmai Access parādīt rakstzīmi, kas tūlīt seko. Tas ir tāpat, kā iekļaut rakstzīmi dubultpēdiņās.

!

Tiek izmantota, lai visām vērtībām lietotu līdzinājumu pa kreisi. Uzliekot kreiso līdzinājumu, nevar lietot vietturus # un ciparu 0, bet var lietot vietturus teksta rakstzīmēm.

*

Tiek izmantota, lai rakstzīmi tieši pēc zvaigznītes pārvērstu par aizpildījuma rakstzīmi  — rakstzīmi, ko izmanto, lai aizpildītu tukšās atstarpes. Programma Access parasti parāda skaitliskos datus līdzinātus pa labi, un apgabals pa kreisi no vērtības tiek aizpildīts ar tukšām vietām. Aizpildījuma rakstzīmes var pievienot jebkurā vietā formāta virknē, un tādā gadījumā Access aizpilda tukšās vietas ar norādīto rakstzīmi.

Piemēram, formāts £##*~0,00 parāda valūtas daudzumu kā £45~~~~~,15. Laukā parādītais tildes rakstzīmju (~) skaits ir atkarīgs no tukšo atstarpju skaita tabulas laukā.

%

Tiek izmantota kā pēdējā rakstzīme formāta virknē. Reizina vērtību ar 100 un parāda rezultātu ar procentu zīmi beigās.

E+, E-

- Vai -

e+, e-

Tiek izmantota, lai rādītu vērtības zinātniskā (eksponenciālā) pierakstā.

Izmantojiet šo opciju, ja iepriekšdefinētais zinātniskais formāts vērtībām nodrošina pietiekami daudz vietas. Lietojiet E+ vai e+, lai rādītu vērtības kā pozitīvos eksponentus, un E- vai e-, lai rādītu negatīvos eksponentus. Šie vietturi ir jāizmanto ar citām rakstzīmēm.

Pieņemsim, ka skaitliskam laukam lietojat formātu 0,000E+00 un pēc tam ievadāt 612345. Access parāda 6,123E05. Access vispirms noapaļo decimāldaļu skaitu līdz trim (nuļļu skaits pa labi vai pa kreisi no decimāldaļu atdalītāja). Pēc tam Access aprēķina kāpinātāja vērtību no to ciparu skaita, kas atrodas pa labi (vai pa kreisi atkarībā no valodu iestatījumiem) no decimāldaļu atdalītāja sākotnējā vērtībā. Šādā gadījumā sākotnējā vērtība "02223\" (pieci cipari) jāievieto pa labi no decimālzīmes. Šī iemesla dēļ Access parāda 6,123E+05, un iegūtā vērtība ir ekvivalenta 6,123x105.

"Burtisks teksts"

Tekstu, kas jāredz lietotājiem, lieciet dubultpēdiņās.

[krāsa]

Tiek izmantota, lai lietotu krāsu visām formāta sadaļas vērtībām. Krāsas nosaukums jāiekļauj iekavās un jālieto viens no šiem nosaukumiem: black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow vai white.

Pielāgota formatējuma lietošana datu tipiem Number vai Currency

  1. Atveriet tabulu Noformējuma skatā un atlasiet lauku, ko vēlaties formatēt.

  2. Cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam Formāts un ievadiet attiecīgās rakstzīmes, lai izveidotu vajadzīgo formatējumu.

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Formāti teksta datu tipiem

Datu tipi Text un Memo nepieņemt iepriekš definēti formāti, bet varat lietot pielāgotu formātu lietošana tabulas datus būtu vieglāk lasīt. Piemēram, ja izmantosit tīmekļa veidlapu, lai apkopotu kredītkaršu numurus, un šie numuri tiek saglabāti bez atstarpēm, varat izmantot pielāgotu formātu, lai pievienotu atbilstošas atstarpes, lai būtu vieglāk lasīt kredītkaršu numurus. Datu tipi Text un Memo atļaut divās sadaļās formāta virknes. Pirmā sadaļa virknes vadīklas teksta izskatu, un otrā sadaļa vadīklas kā tukšas vērtības vai nulles garuma virknes tiek rādītas. Ja nenorādīsit formātu, Access pa kreisi līdzinātu visu tekstu datu lapās.

Šajā tabulā uzskaitīti un aprakstīti pielāgotie formātus, kurus varat lietot teksta datu tipiem.

Rakstzīme

Apraksts

@

Tiek izmantota, lai rādītu jebkuru pieejamo rakstzīmi tās pozīcijā formāta virknē. Ja programma Access novieto visas rakstzīmes pamatā esošajos datos, pārējie vietturi tiek parādīti kā tukšas vietas.

Piemēram, ja formāta virkne ir @@@@@ un pamata teksts ir ABC, teksts tiek līdzināts pa kreisi, tā priekšā pievienojot divas tukšas vietas.

&

Tiek izmantota, lai rādītu jebkuru pieejamo rakstzīmi tās pozīcijā formāta virknē. Ja programma Access novieto visas rakstzīmes pamatā esošajos datos, pārējie vietturi neko nerāda.

Piemēram, ja formāta virkne ir &&&&& un teksts ir ABC, tiek parādīts tikai pa kreisi līdzinātais teksts.

!

Tiek izmantota, lai liktu programmai Access aizpildīt viettura rakstzīmes no kreisās puses uz labo, nevis no labās puses uz kreiso. Šī rakstzīme jāizmanto jebkuras formāta virknes sākumā.

<

Tiek izmantota, lai visu tekstu pārveidotu uz mazajiem burtiem. Šī rakstzīme jāizmanto formāta virknes sākumā, bet pirms tās var izmantot izsaukuma zīmi (!).

>

Tiek izmantota, lai visu tekstu pārveidotu uz lielajiem burtiem. Šī rakstzīme jāizmanto formāta virknes sākumā, bet pirms tās var izmantot izsaukuma zīmi (!).

*

Ja tiek izmantota rakstzīme tieši pēc zvaigznītes, tā kļūst par aizpildījuma rakstzīmi — a rakstzīmi, ko izmanto, lai aizpildītu tukšās atstarpes. Programma Access parasti parāda tekstu kā līdzinātu pa kreisi, un apgabals pa labi no vērtības tiek aizpildīts ar tukšām vietām. Aizpildījuma rakstzīmes var pievienot jebkurā vietā formāta virknē, un tādā gadījumā Access aizpilda tukšās vietas ar norādīto rakstzīmi.

Tukša atstarpe, + - $ ()

Tiek izmantota, lai ievietotu tukšas atstarpes, matemātiskas rakstzīmes (+ -), finanšu simbolus ($ ? £) un iekavas jebkurā nepieciešamajā vietā formāta virknēs. Ja vēlaties izmantot citus izplatītus matemātiskus simbolus, piemēram, slīpsvītru (\ vai /) un zvaigznīti (*), tie jāiekļauj dubultpēdiņās.  Ievērojiet, ka šīs rakstzīmes formāta virknē var ievietot jebkurā vietā.

"Burtisks teksts"

Tekstu, kas jāredz lietotājiem, lieciet dubultpēdiņās.

\

Tiek izmantota, lai liktu programmai Access parādīt rakstzīmi, kas tūlīt seko. Tas ir tāpat, kā iekļaut rakstzīmi dubultpēdiņās.

[krāsa]

Tiek izmantota, lai lietotu krāsu visām formāta sadaļas vērtībām. Nosaukums jāiekļauj iekavās un jālieto viens no šiem nosaukumiem: black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow vai white.

Piezīme : Norādot formātu, programma Access aizpilda viettura rakstzīmes ar datiem no pamatā esošā lauka.

Pielāgotu formātu lietošana teksta laukiem

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Atlasiet lauku, kuru vēlaties formatēt, un cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam Formāts.

  3. Ievadiet formātu. Tas, kādus pielāgotus formātus ir iespējams atlasīt, ir atkarīgs no laukam atlasītā datu tipa.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Datu tipa Datums/laiks formatēšana

Ja jūs datuma/laika datu tipam nenorādāt iepriekš definētu vai pielāgotu formātu, programma Access automātiski lieto datuma formātu — m/dd/gggg h:mm:ss AM/PM. Laukiem Datums/laiks paredzētajiem pielāgotiem formātiem var būt divas sadaļas  — viena datumam un otra laikam. Sadaļas jāatdala ar semikolu. Piemēram, vispārīgo datuma formātu var atkārtoti izveidot šādi: m/dd/gggg;h:mm:ss.

Rakstzīme

Apraksts

Datumu atdalītājs

Tiek izmantots, lai kontrolētu, kur programma Access novieto dienu, mēnešu un gadu atdalītāju.

c

Tiek izmantota, lai parādītu vispārīgu datuma formātu.

d vai dd

Tiek izmantota, lai mēneša dienu rādītu kā vienu vai divus ciparus. Vienam ciparam lietojiet vienu vietturi, diviem cipariem - divus vietturus.

ddd

Tiek izmantota, lai saīsinātu nedēļas dienu līdz trim burtiem.

Piemēram, pirmdiena tiek parādīta kā Pr.

dddd

Tiek izmantota, lai rādītu visu nedēļas dienu pilnu formu.

ddddd

Tiek izmantota, lai parādītu saīsināto datuma formātu.

dddddd

Tiek izmantota, lai parādītu pilno datuma formātu.

Atjaunināt saraksta elementu

Tiek izmantota, lai rādītu nedēļas dienas numuru.

Piemēram, pirmdiena tiek parādīta kā 2.

m vai mm

Tiek izmantota, lai mēnesi rādītu kā viencipara vai divciparu skaitli.

mmm

Tiek izmantota, lai saīsinātu mēneša nosaukumu līdz trim burtiem.

Piemēram, oktobris tiek parādīts kā Okt.

mmmm

Tiek izmantota, lai rādītu pilnus mēnešu nosaukumus.

q

Tiek izmantota, lai rādītu pašreizējā kalendāra ceturkšņa numuru (1-4).

Piemēram, datumam maijā programma Access rāda ceturkšņa vērtību 2.

Yammer Tagad varat tērzēt ar ārējo dalībnieku

Tiek izmantota, lai rādītu gada dienu (1-366).

yy

Tiek izmantota, lai rādītu pēdējos divus gada ciparus.

Piezīme : Ieteicams ievadīt un rādīt visus četrus gada ciparus.

yyyy

Tiek izmantota, lai rādītu visus gada ciparus diapazonā 0100-9999.

Laika atdalītājs

Tiek izmantots, lai kontrolētu, kur programma Access novieto stundu, minūšu un sekunžu atdalītāju.

h vai hh

Tiek izmantota, lai stundu rādītu kā vienu vai divus ciparus.

n vai nn

Tiek izmantota, lai minūtes rādītu kā vienu vai divus ciparus.

s vai ss

Tiek izmantota, lai sekundes rādītu kā vienu vai divus ciparus.

ttttt

Tiek izmantota, lai parādītu pilno laika formātu.

AM/PM

Tiek izmantota, lai 12 stundu pulksteņa vērtības rādītu ar AM vai PM beigās. Lai iestatītu vērtību, Access izmanto datora sistēmas pulksteni.

A/P vai a/p

Tiek izmantota, lai 12 stundu pulksteņa vērtības rādītu ar A, P, a vai p beigās. Lai iestatītu vērtību, Access izmanto datora sistēmas pulksteni.

AMPM

Tiek izmantota, lai parādītu 12 stundu pulksteņa vērtības. Programma Access izmanto Windows reģionālajos iestatījumos norādītos rīta vai pēcpusdienas indikatorus.

Tukša atstarpe, + - $ ()

Tiek izmantota, lai ievietotu tukšas atstarpes, matemātiskas rakstzīmes (+ -), finanšu simbolus ($ ? £) un iekavas jebkurā nepieciešamajā vietā formāta virknēs. Ja vēlaties izmantot citus izplatītus matemātiskus simbolus, piemēram, slīpsvītru (\ vai /) un zvaigznīti (*), tie jāiekļauj dubultpēdiņās. Ievērojiet, ka tos var ievietot jebkur.

\

Tiek izmantota, lai liktu programmai Access parādīt rakstzīmi, kas tūlīt seko. Tas ir tāpat, kā iekļaut rakstzīmi dubultpēdiņās.

*

Tiek izmantota, lai rakstzīmi tieši pēc zvaigznītes pārvērstu par aizpildījuma rakstzīmi  — rakstzīmi, ko izmanto, lai aizpildītu tukšās atstarpes. Programma Access parasti parāda tekstu, kas līdzināts pa kreisi, un apgabals pa labi no vērtības tiek aizpildīts ar tukšām vietām. Aizpildījuma rakstzīmes var pievienot jebkurā vietā formāta virknē, un tādā gadījumā Access aizpilda tukšās vietas ar norādīto rakstzīmi.

"Burtisks teksts"

Tekstu, kas jāredz lietotājiem, lieciet dubultpēdiņās.

[krāsa]

Tiek izmantota, lai lietotu krāsu visām formāta sadaļas vērtībām. Nosaukums jāiekļauj iekavās un jālieto viens no šiem nosaukumiem: black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow vai white.

Papildinformāciju skatiet rakstā Datuma un laika formatēšana.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×