Datu filtrēšana pakalpojumā Excel Services

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datu filtrēšana ir ātrs un viegls veids, kā atrast un strādāt ar datu apakškopu šūnu diapazonā vai tabulas kolonnā. Filtrētie dati parāda tikai tās rindas, kuras atbilst norādītajiem kritēriji un paslēpj tās rindas, kuras nevēlaties, lai tiktu rādītas. Var arī filtrēt pēc vairākām kolonnām. Filtri ir papildinoši, kas nozīmē, ka katra papildu filtra pamatotā ir pašreizējais filtrs un tas samazina datu apakškopu. Var veidot divu tipu filtrus: pēc vērtību saraksta vai pēc kritērija.

Iespējamās darbības

Teksta filtrēšana

Skaitļu filtrēšana

Filtra datumu vai laiku

Filtra pirmie vai pēdējie numuri

Kolonnas filtra notīrīšana

Papildinformācija par problēmām ar datu filtrēšana

Teksta filtrēšana

Lai filtrētu datus, darbgrāmatas autoram vispirms ir jāsaglabā programmas Microsoft Office Excel darbgrāmata ar filtru. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

  1. Atrodiet kolonnu, kas satur burtciparu datus.

  2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa .

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    Atlasīšana no teksta vērtību saraksta    

    1. Noklikšķiniet uz Filtrēt.

    2. Teksta vērtību sarakstā atlasiet vai notīriet vienu vai vairākas teksta vērtības, pēc kurām veikt filtrēšanu.

      Teksta vērtību sarakstā var būt līdz 1000 vienumiem. Ja saraksts ir liels, augšdaļā notīriet (Atlasīt visu) un pēc tam atlasiet noteiktas teksta vērtības, pēc kurām veikt filtrēšanu.

      Lai filtru izvēlni paplašinātu vai pagarinātu, noklikšķiniet uz apakšējā stūra un velciet to.

      Kritērija izveide    

    3. Norādiet uz Teksta filtri un pēc tam noklikšķiniet uz kādas no salīdzināšanas operators komandām vai noklikšķiniet uz Pielāgots filtrs.

      Lai filtrējot, atrastu tekstu, kas sākas ar noteiktu rakstzīmi, atlasiet Sākas ar, vai lai filtrējot, atrastu tekstu, kuram jebkurā vietā ir noteikta rakstzīme, atlasiet Satur.

    4. Dialoglodziņa Pielāgots filtrs lodziņā, kas atrodas labajā pusē, ievadiet tekstu.

      Piemēram, lai filtrētu pēc teksta, kas sākas ar burtu “J”, ievadiet J, vai lai filtrētu pēc teksta, kurā “bell” atrodas jebkurā vietā tekstā, ievadiet bell.

      Ja nepieciešams atrast teksta vērtības, kam ir kopīgas dažas rakstzīmes, bet ne visas, izmantojiet aizstājējzīmi.

      Kā izmantot aizstājējzīmes

      Šīs aizstājējzīmes var izmantot, kā salīdzināšanas teksta filtru kritēriju.

      Izmantojiet

      Lai atrastu

      ? (jautājuma zīme)

      Jebkuru rakstzīmi
      Piemēram, m?s atrod "mēs" un "mūs"

      * (zvaigznīte)

      Jebkuru rakstzīmju skaitu
      Piemēram, *umi atrod "Rietumi" un "Austrumi"

      ~ (tilde), kam seko ?, * vai ~

      Jautājuma zīmi, zvaigznīti vai tildi
      Piemēram, fy06~? atrod “fy06?”

Uz lapas sākumu

Skaitļu filtrēšana

Lai filtrētu datus, darbgrāmatas autoram vispirms ir jāsaglabā programmas Excel darbgrāmata ar lietotu automātisko filtru. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzības sistēmu.

  1. Atrodiet kolonnu, kas satur skaitliskos datus.

  2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa .

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    Atlasīšana no skaitļu saraksta   

    1. Noklikšķiniet uz Filtrēt.

    2. Skaitļu sarakstā atlasiet vai notīriet vienu vai vairākus skaitļus, pēc kuriem veikt filtrēšanu.

      Skaitļu sarakstā var būt līdz 1000 vienumiem. Ja saraksts ir liels, augšdaļā notīriet (Atlasīt visu) un pēc tam atlasiet noteiktus skaitļus, pēc kuriem veikt filtrēšanu.

      Lai filtru izvēlni paplašinātu vai pagarinātu, noklikšķiniet uz apakšējā stūra un velciet to.

      Kritērija izveide    

    3. Norādiet uz Skaitļu filtri un pēc tam noklikšķiniet uz kādas no salīdzināšanas operators komandām vai noklikšķiniet uz Pielāgots filtrs.

      Piemēram, lai veiktu filtrēšanu pēc skaitļu apakšējās un augšējās robežas, atlasiet Between.

    4. Dialoglodziņa Pielāgots automātiskais filtrs lodziņā vai lodziņos, kuri atrodas labajā pusē ievadiet skaitli vai skaitļus.

      Piemēram, lai veiktu filtrēšanu pēc mazākā skaitļa “25” un lielākā skaitļa “50”, ievadiet 25 un 50.

Uz lapas sākumu

Datumu vai laiku filtrēšana

Lai filtrētu datus, darbgrāmatas autoram vispirms ir jāsaglabā programmas Excel darbgrāmata ar lietotu automātisko filtru. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzības sistēmu.

  1. Atrodiet kolonnu, kas satur datumus vai laikus.

  2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa .

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    Atlasīšana no datumu un laiku saraksta   

    1. Noklikšķiniet uz Filtrēt.

    2. Datumu vai laiku sarakstā atlasiet vai notīriet vienu vai vairākus datumus vai laikus, pēc kuriem veikt filtrēšanu.

      Pēc noklusējuma visi šūnu diapazona vai tabulas kolonnas datumi ir grupēti pēc gadu, mēnešu un dienu hierarhijas. Atlasot vai notīrot hierarhijā augstāko līmeni, tiek atlasīti vai notīrīti visi ligzdotie datumi zem šī līmeņa. Piemēram, ja tiek atlasīts 2006, mēneši tiek uzskaitīti zem 2006, bet dienas tiek uzskaitītas zem katra mēneša.

      Vērtību sarakstā var būt līdz 1000 vienumiem. Ja vērtību saraksts ir liels, augšdaļā notīriet (Atlasīt visu) un pēc tam atlasiet vērtības, pēc kurām veikt filtrēšanu.

      Lai filtru izvēlni paplašinātu vai pagarinātu, noklikšķiniet uz apakšējā stūra un velciet to.

      Kritērija izveide    

    3. Norādiet uz Datumu filtri un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

      Vispārējie filtri   

      Vispārējais filtrs ir veidots, izmantojot salīdzināšanas operators.

      1. Noklikšķiniet uz kādas no salīdzināšanas operatora komandām (Equals, Before, After vai Between) vai noklikšķiniet uz Pielāgots filtrs.

      2. Dialoglodziņa Pielāgots filtrs lodziņā, kas atrodas labajā pusē, ievadiet datumu vai laiku.

        Piemēram, lai veiktu filtrēšanu pēc agrākā un vēlākā datuma vai laika, atlasiet Between.

      3. Dialoglodziņa Pielāgots filtrs lodziņā vai lodziņos, kuri atrodas labajā pusē ievadiet datumu vai laiku.

        Piemēram, lai veiktu filtrēšanu pēc agrāka datuma “03.01.2006” un vēlāka datuma “06.01.2006”, ievadiet 03.01.2006 un 06.01.2006. Vai, lai filtrētu pēc agrāka laika “8:00” un vēlāka laika “12:00”, ievadiet 8:00 un 12:00.

        Dinamiskais filtrs    

        Dinamiskā filtra kritēriji var mainīties, atkārtoti izmantojot filtru.

      4. Noklikšķiniet uz kādas no iepriekšdefinētām datumu komandām.

        Piemēram, lai izvēlnē Visi perioda datumi veiktu visu datumu filtrēšanu pēc pašreizējā datuma, atlasiet Šodiena, vai lai veiktu visu datumu filtrēšanu pēc nākamā mēneša, atlasiet Nākammēnes.

        • Šīs komandas, kuras atrodas zem izvēlnes Visi perioda datumi, piemēram, Janvāris vai 2. ceturksnis, veic filtrēšanu pēc perioda neatkarīgi no gada. Tas var noderēt, piemēram, lai salīdzinātu realizāciju vienā un tajā pašā periodā vairākos gados.

        • Komandas Šogad un No gada sākuma atšķiras ar veidu, kādā turpmākie datumi tiek apstrādāti. Komanda Šogad var atgriezt pašreizējā gada turpmākos datumus, turpretī komanda No gada sākuma atgriež tikai datumus līdz pašreizējam datumam ieskaitot.

        • Visi datumu filtri ir balstīti uz Gregora kalendāru.

        • Finanšu gadi un finanšu ceturkšņi vienmēr sākas kalendārā gada janvārī.

Uz lapas sākumu

Lielāko un mazāko skaitļu filtrēšana

Lai filtrētu datus, darbgrāmatas autoram vispirms ir jāsaglabā programmas Excel darbgrāmata ar lietotu automātisko filtru. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzības sistēmu.

  1. Atrodiet kolonnu, kas satur skaitliskos datus.

  2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa .

  3. Norādiet uz Skaitļu filtri un pēc tam atlasiet Pirmie 10.

  4. Dialoglodziņā Pirmo 10 filtrēšana veiciet šādas darbības.

    1. Lodziņā, kas atrodas kreisajā pusē, noklikšķiniet uz Augšējie vai Apakšējie.

    2. Lodziņā, kas atrodas vidū, kā Vienumi vērtību ievadiet skaitli no 1 līdz 255 vai kā Procenti ievadiet skaitli no 0,00 līdz 100,00.

    3. Lodziņā, kas atrodas labajā pusē, veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai filtrējot, atrastu skaitli, noklikšķiniet uz Vienumi.

      • Lai filtrējot, atrastu procentus, noklikšķiniet uz Procenti.

Augstākā un zemākā vērtība ir balstīta uz sākotnējo šūnu diapazonu vai tabulas kolonnu, nevis filtrēto datu apakškopu.

Uz lapas sākumu

Kolonnas filtra notīrīšana

  • Lai notīrītu filtru kolonnas, noklikšķiniet uz filtra pogas lietotā filtra ikona uz kolonnas virsraksta un pēc tam uz Notīrīt filtru no < nosaukums >.

Uz lapas sākumu

Papildinformācija par jautājumiem, kas saistīti ar datu filtrēšanu

Ir jāapzinās tālāk minētos jautājumos aplūkotie nosacījumi, pretējā gadījumā filtrēšana var tikt ierobežota vai traucēta.

Nejauciet glabāšanas formātus.    Lai sasniegtu labākus rezultātus, darbgrāmatas autoram vienā kolonnā nevajadzētu jaukt glabāšanas formātus, piemēram, teksta un skaitļu vai skaitļu un datumu formātus, jo katrai kolonnai ir pieejams tikai viens filtra komandas tips. Ja ir glabāšanas formātu sajaukums, komandai, kas tiek rādīta, ir biežāk sastopamais glabāšanas formāts. Piemēram, ja kolonna satur trīs vērtības, kas ir saglabātas kā skaitļi un četras vērtības, kas saglabātas kā teksts, parādītā filtra komanda ir Teksta filtri. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

Var būt vairāk filtrētās rindas nekā maksimālā skaita parādīto rindu maksimālais skaits    Ja rindas, kas atbilst filtru skaits pārsniedz parādīto Microsoft Office Excel Web Accessrindu maksimālais skaits, Microsoft Office Excel Web Access parāda filtrētās rindas līdz pašreizējā maksimālais skaits pirmajā kopā. Lai skatītu visas filtrētās rindas, iespējams, būs jāpāriet uz nākamo ritināšanas apgabalu. Iespējams, varēsit redzēt visas rindas, kas tiek atgriezti, ka filtrs vienā ritināšanas apgabalā, palielinot Excel Web Access tīmekļa daļā parādāmo rindu skaits. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Excel Web Access Web daļas pielāgotie rekvizīti.

Nedrukājamās rakstzīmes var neļaut veikt filtrēšanu.    Excel Web Access nevar filtrēt datus kolonnā, kas satur rakstzīmes ar ANSI vērtību no 0 līdz 32, kuras ir nedrukājamās rakstzīmes. Programmas Excel darbgrāmatā šīs rakstzīmes taisnstūrveida lodziņu rāda kā viettura rakstzīmi. Lai filtrētu datus, darbgrāmatas autoram šīs nedrukājamās rakstzīmes ir jānoņem vai jāaizstāj ar drukājamām rakstzīmēm. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

Aprēķinātie dalībnieki rakurstabulu atskaitēs    Nevar lietot filtru, kas apvieno aprēķināto elementu (norādīts zilā krāsā) ar citu vienumu, tostarp citas aprēķinātos elementus. Mainiet filtru, lai tikai viens ir atlasīts aprēķinātais elements vai atlasot divi vai vairāki vienumi, noņemiet aprēķinātos elementus.

Rakurstabulas metadati, iespējams, ir redzami.    Ja esat darbgrāmatas autors un publicējat darbgrāmatu, kas satur OLAP rakurstabulas atskaiti, kurai tiek lietots filtrs, lietotājs var redzēt slēptā lauka metadatus. Ja šo informāciju vēlaties saglabāt konfidenciālu, filtrēšanu neiespējojiet.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×