Datu filtrēšana datora datu bāzē

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lai lietotu filtru, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka vai vadīklas, kuru vēlaties izmantot filtrēšanai, un pēc tam izvēlieties filtrēšanas komandu uznirstošās izvēlnes apakšējā pusē. Lai kā pamatu savam filtram izmantotu konkrētu vērtību, atlasiet vērtību, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un pēc tam izvēlieties filtrēšanas komandu. Filtrēšanas opcijas ir atkarīgas no izmantotā lauka datu tipa. Šādi izskatās filtrēšanas opcijas teksta laukam ar atlasītu vērtību Sveiki!:

Kontekstizvēlne, kurā tiek rādītas teksta filtrēšanas opcijas

Varat izmantot filtrus, lai parādītu specifiskus ierakstus formā, atskaitē, vaicājumā vai datu lapā vai lai izdrukātu tikai noteiktus atskaites, tabulas vai vaicājuma ierakstus. Lietojot filtru, varat ierobežot skatā ietvertos datus, nemainot pamatobjekta noformējumu.

Šajā rakstā ir izskaidrots, kā lietot, saglabāt un noņemt filtrus Access datora datu bāzē. Papildinformāciju par filtrēšanu programmā Access, skatiet emuāra ziņu Filtrēt jūsu datus programmā Access 2013. Papildinformāciju par Access lietojumprogrammu vispār, skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izveide.

Šajā rakstā

Par filtrēšanu

Dažādi filtrēšanas veidi

Pārslēgšanās no filtrētā datu skata uz nefiltrēto un pretēji

Filtra notīrīšana

Filtra saglabāšana un automātiska lietošana

Par filtrēšanu

To datu ierobežošana, kas tiek attēloti, ir datu bāzes pamatuzdevums, un filtrēšana ir viens veids, kā to izdarīt, bet dažreiz vaicājums ir labāka izvēle. Ja izlemjat lietot filtru, ir pieejamas vairākas atšķirīgas iespējas: bieži lietojamie filtri, filtrēšana pēc atlases un filtrēšana pēc formas.

Kādos gadījumos jāizmanto vaicājums?

Dažkārt, ja vēlaties ierobežot attēlotos datus, vaicājums ir labāka opcija nekā filtrēšana. Vaicājuma izveidei ir nepieciešams nedaudz darba — ir jāatver vaicājumu noformētājs, jāpievieno tabulas utt. Bet, kad viss ir gatavs, jums ir jauns datu avots, kuru varat izmantot, lai nodrošinātu datus formās, atskaitēs, citos vaicājumos — visur, kur var izmantot datu avotu. Apsveriet vaicājuma izmantošanu šādos gadījumos:

  • Jūs plānojat izmantot to pašu ierobežoto datu kopu vairākkārt, iespējams, ar vairākiem objektiem. Varat saglabāt filtru, noņemiet to un lietot to atkārtoti, bet filtru nevar izmantot ar objektu, izņemot objektu, kuram to izveidojāt.

  • Jums vienlaikus ir jāiekļauj vairākas iespējas — vairākas alternatīvas kritēriju kopas. Lai gan tas ir iespējams, izmantojot filtrēšanu pēc formas, vaicājumā visas alternatīvās kritēriju kopas ir redzamas kopā vienlaikus, nevis dažādās cilnēs, kā tās tiek rādītas, izmantojot filtrēšanu pēc formas.

Filtri atbalsta dažādus datu tipus

Ir dažādi filtru veidi, no kuriem daži attiecas tikai uz vienu datu tipu, bet citi darbojas ar vairākiem datu tipiem. Izmantojamie filtri ir atkarīgi no tā lauka tipa un vērtībām, kuru vēlaties filtrēt. Tālāk ir ilustrācija, kurā ir parādīti bieži lietojamie filtri datuma/laika datiem.

Datuma lauka filtrēšana

1. Datuma/laika datu bieži lietojamie filtri

2. Filtrs Visi perioda datumi ir pieejams tikai datuma/laika datiem. Tas ignorē datumu vērtību dienas un gada daļu.

Filtra atkārtota lietošana

Saglabājot objektu ar izmantotu filtru, filtrs būs pieejams, kad nākamreiz atvērsit objektu. Varat iestatīt rekvizītu FilterOnLoad, lai kontrolētu, vai filtrs tiek lietots, atverot objektu.

Ja vēlaties filtru izmantot atkārtoti ar citiem datu bāzes objektiem, varat to saglabāt kā vaicājumu.

Uz lapas sākumu

Dažādi filtrēšanas veidi

Ir trīs galvenie filtrēšanas veidi:

  • Bieži lietojamie filtri    — bieži lietojamie filtri atrodas tieši pa rokai, un tajos varat izvēlēties filtrējamās datu vērtības, kā arī izmantot iebūvētu salīdzināšanas filtru kopu, piemēram Contains.

  • Filtrēšana pēc atlases    — arī šī metode nav ilgi jāmeklē un darbojas labi, ja zināt, kuru vērtību vēlaties izmantot kā filtru.

  • Filtrēšana pēc formas — ja vēlaties vienlaikus lietot filtru kopu, filtrēšana pēc formas nodrošina nedaudz lielāku kontroli pār procesu.

Bieži lietojamie filtri

Bieži lietojamie filtri ir iebūvēti lielākajai daļai datu tipu un nodrošina datiem piemērotas filtrēšanas pamatdarbības. Piemēram, filtrējot datuma/laika datus, varat izmantot bieži lietojamo filtru Pirms, lai izslēgtu datumus, kas ir konkrētā datumā vai pēc tā.

Piezīme :  Bieži lietojami filtri vienlaikus darbojas vienā laukā. Lai filtrētu vairākus laukus vai vadīklas, varat lietot filtru katram vienumam atsevišķi vai izmantot papildu filtrēšanas opciju.

Bieži izmantota filtra lietošana.    Noklikšķiniet uz tā lauka virsraksta, kuru vēlaties filtrēt, — bieži lietojamie filtri tiek parādīti uznirstošās izvēlnes apakšējā daļā.

Bieži lietojamie datumu filtri
Bieži lietojamie filtri datuma/laika datiem

1. Lai filtrētu noteiktas vērtības, izmantojiet izvēles rūtiņu sarakstu. Sarakstā tiek rādītas visas vērtības, kas pašlaik ir saglabātas laukā.

2. Lai filtrētu vairākas vērtības, noklikšķiniet uz salīdzināšanas filtra un norādiet nepieciešamās vērtības.

Padomi par bieži lietojamiem filtriem

  • Lai filtrētu vērtību sarakstu, izmantojot tikai vienu vai dažas no vērtībām, notīriet (Atlasīt visu) atzīmējiet izvēles rūtiņu, un pēc tam atlasiet vajadzīgās vērtības.

  • Lai filtrētu vērtības null (Parādīt ierakstus, ja nav filtrētā lauka datu), notīriet (Atlasīt visu) atzīmējiet izvēles rūtiņu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus (tukšās šūnas).

  • Varat bieži lietojamā filtrā izmantot aizstājējzīmju rakstzīmes, lai atbilstība būtu mazāk precīza, piemēram, aizstājējzvaigznīte (*) atbilst jebkurai rakstzīmju virknei. Tādējādi varat izmantot bieži lietojamo filtru Vienāds ar laukā FirstName, izmantojot filtra virkni Dagm*r*, lai tiktu parādītas atbilsmes dažādi uzrakstītam vārdam Dagmāra.

  • Lai savā filtrā iekļautu pašu aizstājējzīmes rakstzīmi (nevis kā aizstājējzīmi), iekļaujiet rakstzīmi kvadrātiekavās.

Kāpēc bieži lietojamie filtri nav redzami?

Bieži lietojamie filtri nav pieejami šādos gadījumos:

  • Datiem raksturīgi filtri nav pieejami Yes/No, OLE Object un Attachment laukiem.

  • Vērtību saraksts nav pieejams Memo laukiem.

  • Bieži lietojamie filtri ir pieejami tikai datu lapas skatā, formas skatā, atskaites skatā un izkārtojuma skatā.

Filtrēšana pēc atlases

Lai lietotu filtru, ņemot vērā pašlaik atlasīto vērtību, lentē noklikšķiniet uz Sākums un pēc tam grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Atlase. Nolaižamajā sarakstā tiek rādītas pieejamās filtrēšanas opcijas. Tāpat kā bieži lietoto filtru gadījumā, arī filtrēšanas pēc atlases opcijas atšķiras atkarībā no datu tipa. Lai filtrētu pēc atlases, varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītās vērtības.

Filtrēšanas pēc atlases izvēlne

filtrēšana pēc formas

Lai filtrētu, aizpildot formu, cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Papildu un pēc tam uz Filtrēt pēc formas. Kad izmantojat filtrēšanu pēc formas, programma Access izveido tukšu formu, kas ir tāda pati kā tā, ko filtrējat, un pēc tam ļauj jums aizpildīt tik lauku, cik vēlaties. Kad esat beidzis šo darbu, programma Access atrod atbilstošos ierakstus. Tas ir noderīgi, kad vēlaties filtrēt, izmantojot vērtības vairākiem filtriem. Tālāk esošajā ilustrācijā ir parādīta vienkārša filtrēšana pēc formas:

Filtrēšana pēc formas

Piezīme : Izmantojot filtrēšanu pēc formas, nevar norādīt lauku vērtības, izmantojot šos lauku tipus: multivalued, Memo, Hyperlink, Yes/No vai OLE Object.

Citu filtrēšanas pēc formas vērtību pievienošana, izmantojot cilni Vai

Lai pievienotu citu vērtības, kuras tiks izmantotas kā filtrēšanas kopu, noklikšķiniet uz vai filtrēt pēc formas — apakšā tiek atvērta tukša jaunas veidlapas izmantot filtrēšanai. Katru reizi, kad lietojat vai tab, programma Access izveido vēl vienu; vienmēr pastāv viena neizmantotu vai cilni filtrēšana pēc formas. Kad norādāt vairākām kopām vērtības, izmantojot filtrēšanu pēc formas, tiek iekļautas jebkuru kopu atbilstošus ierakstus. Citiem vārdiem sakot, jo vairāk vai cilnes, ko izmantot, jo vairāk datu tiks iekļauti jūsu filtrs.

Detalizētā filtrēšana/kārtošana

Dažkārt, iespējams, vēlēsities lietot filtru, ar kuru var veikt vairāk darbību, nekā izmantojot filtrēšanas metodes, lai rakstītu filtra kritērijus pats. Šādos gadījumos varat izmantot detalizēto filtrēšanu/kārtošanu — filtra veidošanu, kas līdzinās vaicājuma veidošanai.

  1. Atveriet tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti jebkurā no šiem skatiem: Datu lapa, Forma, Atskaite vai Izkārtojums.

  2. Pārliecinieties, vai skats jau nav filtrēts. Ieraksta Navigatora joslā pārbaudiet, vai Bez filtra ir pelēkots (nav pieejams). Ja ieraksta Navigatora josla nav redzama, noklikšķiniet uz grupas Kārtošana un filtrēšana cilnes Sākums iestatījuma Detalizēts un pēc tam uz Notīrīt visus filtrus (ja Notīrīt visus filtrus ir pelēkots, neviens filtrs netiek izmantots).

  3. Lentē noklikšķiniet uz mājās, tad Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz grupas papildu, un pēc tam noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana.

  4. Pievienojiet režģim laukus, kurus vēlaties filtrēt.

  5. Katra lauka rindā Kritēriji norādiet kritēriju. Kritērijus lieto kā kopu un tiek parādīti tikai tie ieraksti, kas atbilst visiem rindas Kritēriji kritērijiem. Lai vienam laukam norādītu alternatīvu kritēriju, rindā Kritēriji ierakstiet pirmo kritēriju un rindā Vai— otru kritēriju utt.

    Padomi : 

    • Visa kritēriju kopa rindā Vai tiek lietota kā rindas Kritēriji kritēriju kopas alternatīva. Visi kritēriji, kurus vēlaties lietot abām kritēriju kopām, jāieraksta gan rindā Kritēriji, gan rindā Vai. Noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru, lai skatītu filtrētās rindas.

    • Labs veids, kā Uzziniet, kā rakstīt kritēriji ir lietotu bieži izmantota filtra vai filtra pamatā ir atlase, kuru rezultāts, kas ir līdzīgs to, ko jūs meklējat. Pēc tam uz skatu filtru parādīt, izmantojot objekta cilni filtrs

Dokumenta cilnes Filtrs īpašās komandas

Ir pieejami divi īpašās komandas dokumenta cilnes filtrs . Ar peles labo pogu noklikšķinot jebkurā vietā virs cilnes noformējuma režģa ielādes no vaicājuma un komandas Saglabāt kā vaicājumu ir pieejamas īsinājumizvēlnē.

Īpašās filtrēšanas opcijas

Izmantojot komandu Ielādēt no vaicājuma, atlasītā vaicājuma noformējums tiek ielādēts režģī. Līdz ar to vaicājuma kritēriju var izmantot kā filtrēšanas kritēriju.

Komanda Saglabāt kā vaicājumu sniedz iespēju saglabāt filtrēšanas iestatījumus kā jaunu vaicājumu.

Uz lapas sākumu

Pārslēgšanās no filtrētā datu skata uz nefiltrēto un pretēji

Lai pārslēgtos uz nefiltrēto datu skatu, ierakstu navigatora joslā noklikšķiniet uz Filtrēts.

Filtra pārslēgšana ierakstu navigatorā

Lai pārslēgtos atpakaļ uz filtrēto skatu, ierakstu navigatora joslā noklikšķiniet uz Nefiltrēts.

Uz lapas sākumu

Filtra notīrīšana

Notīriet filtru, lai to pilnībā noņemtu. Notīrītu filtru nevar lietot atkārtoti, noklikšķinot uz Nefiltrēts, — filtrs ir jāizveido vēlreiz. Varat notīrīt atsevišķu filtru atsevišķam laukam vai arī visus filtrus visiem skata laukiem.

  • Notīrīt vienu filtru    Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz filtrēts vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtru no lauka nosaukums.

  • Notīrīt visus filtrus    Par Home cilnei, grupa Kārtot un filtrēt , noklikšķiniet uz papilduun pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt visus filtrus.

Uz lapas sākumu

Filtra saglabāšana un automātiska lietošana

Kad aizverat tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti un filtrs ir vietā filtrs tiek saglabāts ar objektu. Nākamreiz, kad tiek atvērts objekts, nefiltrēto dati tiek rādīti, bet saglabāto filtru ir pieejama lietot — vienkārši pārslēdzieties uz filtrēta skatu, ierakstu Navigatora joslā noklikšķinot uz Nefiltrēts . Ja vēlaties filtru, lai tiktu lietotas, kad tiek atvērts objekts, iestatiet FilterOnLoad rekvizītu .

Piezīme : FilterOnLoad rekvizīta iestatījums attiecas tikai objektu ielādes laikā. Ja šo rekvizītu iestata objektam noformējuma skatā un pēc tam pārslēgties uz citu skatu neradīs iestatījumu tiktu lietota. Aizveriet un vēlreiz atveriet objektu izmaiņas FilterOnLoad rekvizīta iestatījums stātos spēkā.

Filtra saglabāšana vaicājuma veidā

Lai filtru saglabātu kā vaicājumu un varētu to lietot atkārtoti ar citiem objektiem, izmantojiet detalizēto filtrēšanu/kārtošanu: lentē noklikšķiniet uz Sākums, pēc tam grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Papildu un pēc tam uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana. Iestatiet filtru atbilstoši savām vajadzībām, ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā vietā cilnē Filtrēšana un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā vaicājumu.

Kontekstizvēlne detalizētajā filtrēšanā/kārtošanā

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×