Datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Access 2010 nodrošina dažādus veidus, kā datu bāzes noformējuma atkārtoti. Varat visu datu bāzes saglabāšana veidnes formātā, daļa no datu bāzes saglabāšana lietojumprogrammas daļas vai kā datu tipa veidnes saglabāšana lauka vai lauku kopai. Katrā gadījumā, programma Access izveido failu, kas pēc tam varat kopīgot ar citiem. Tāpat varat izmantot šādu izmantojot trešo personu izstrādātus failus.

Šajā rakstā tiek apskatīts, kā dažādus datu bāzu objektus saglabāt kā veidnes, dažos gadījumos iekļaujot arī datus. Tajā tiek apskatīti arī dažādi veidņu faili un to koplietošanas iespējas. Šajā rakstā tiek sniegta detalizēta informācija par programmā Access iekļautajām lietojumprogrammu daļām.

Šajā rakstā nav aplūkots datu bāzes noformējuma, kā arī dažādas datu bāzes veidnes, kas ir nodrošināti programmā Access vai kuras pieejamas vietnē Office.com. Pamata iepazīšanās ar Access datu bāzes noformējuma principiem, skatiet rakstā datu bāzu izveides pamati. Papildinformāciju par iekļautajiem Access 2010 datu bāzu veidņu izmantošanu skatiet rakstā Ievads par Access 2010 veidņu.

Šajā rakstā

Pārskats

Atkārtotai izmantošanai paredzētu datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un koplietošana

Datu bāzes kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*. accdt) saglabāšana

Lauka kā datu tipa veidnes (*. accft) saglabāšana

Trešo personu izstrādāta datu bāzes noformējuma izmantošana atkārtoti

Pārskats

Dažreiz jūs, iespējams, nevēlēsities atkal sākt visu no sākuma. Kad būsit pavadījis daudz laika, lai izveidotu vajadzīgo noformējumu, iespējams, vēlēsities izmantot visas iespējamās priekšrocības, piemēram, noformējuma izmantošanu atkārtoti. Varbūt tā vietā vēlēsities izmantot priekšrocības, ko nodrošina citu lietotāju jau izveidotais noformējums. Programmā Access tiek nodrošinātas trīs datu bāzes noformējuma atkārtotas lietošanas iespējas:

  • Datu bāzu veidnes    ir faili (faila tips *.accdt), ko var izmantot, lai izveidotu jaunu datu bāzi. Parasti datu bāze, kas izveidota no veidnes, ir gatava lietošanai, tomēr to var pielāgot, lai tā atbilstu konkrētām vajadzībām. Piemēram, tīmekļa datu bāzes veidnē Pamatlīdzekļi tiek piedāvātas pamatlīdzekļu pārvaldības pamatiespējas, taču tās var paplašināt, papildinot ar tādu informāciju par nodaļu vai budžetu, kas attiecas uz jūsu organizāciju. Programmā Access ir iekļautas dažādas datu bāzu veidnes, kuras varat skatīt Backstage skatā, kad atverat programmu Access.

  • Lietojumprogrammas daļas ir gluži tāpat kā datu bāzu veidņu failus, bet izmantojat noformējuma elementu pievienošana esošai datu bāzei, nevis izmantot kā pamatu jaunu datu bāzi. Piemēram, komentārus lietojumprogrammas daļas nodrošina tabula, kurā ir iestatīts uz komentāriem, tostarp lauka datums/laiks. Dažas lietojumprogrammas daļas sākt vedni, kas palīdz noteikt, kā lietojumprogrammas daļas saskan ar esošās tabulas relācijas izveide. Access ir iekļauts vairākas lietojumprogrammas daļas, kuru jūs varat redzēt cilnē izveidot .

  • Datu tipu veidnes    ir faili, ko var izmantot, lai izveidotu jaunus laukus un lauku kombinācijas. Piemēram, lai tabulai ar vienu klikšķi pievienotu datuma/laika lauku pāri, varat izmantot datu tipu veidnes Sākuma un beigu datums. Datu tipu veidnēs tiek izmantots no datu bāzu veidnēm un lietojumprogrammu daļām atšķirīgs faila tips (*.accft). Programmā Access ir iekļautas dažādas datu tipu veidnes, kuras var skatīt cilnē Lauki, kad tabula ir atvērta datu lapas skatā.

Atkārtotai izmantošanai paredzētu datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un koplietošana

Lai izveidotu datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas   , jūs datu bāze jāsaglabā kā *. accdt failu, izmantojot komandas uz cilnes Fails . (norādījumus, skatiet sadaļā Saglabāt datu bāzi kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*. accdt).) Pēc tam varat izmantot veidni, lai izveidotu jaunu datu bāzi vai, ja tas ir lietojumprogrammas daļas, tās līdzekļu pievienošana esošai datu bāzei.

Jūsu izveidotās datu bāzu veidnes un lietojumprogrammu daļas pēc noklusējuma tiek saglabātas viesabonēšanas lietojumprogrammu datu veidņu mapē (operētājsistēmā Windows 7, C:\Users\<lietotājvārds>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Lai veidņu failus padarītu pieejamus kā datu bāzu veidnes vai lietojumprogrammu daļas, varat tos ievietot šajā mapē. Šajā mapē esošos failus varat arī kopēt un nodot citiem lietotājiem viņu vajadzībām.

Piezīme : Izmantojot trešo personu izstrādātus failus, vienmēr rīkojieties piesardzīgi.

Lai izveidotu datu tipa veidnes, saglabājat atlases tabulas lauku kā *. accft failu, izmantojot komandu cilnes lauki . (darbību sarakstu, skatiet sadaļā saglabāt lauka kā datu tipa veidnes (*. accft).)

Jūsu izveidotās datu tipu veidnes pēc noklusējuma tiek saglabātas viesabonēšanas lietojumprogrammu datu veidņu mapē (operētājsistēmā Windows 7, C:\Users\<lietotājvārds>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Lai datu tipu veidņu failus padarītu pieejamus kā jaunu lauku datu tipus, varat tos ievietot šajā mapē. Šajā mapē esošos failus varat arī kopēt un nodot citiem lietotājiem viņu vajadzībām.

Piezīme : Izmantojot trešo personu izstrādātus failus, vienmēr rīkojieties piesardzīgi.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*.accdt) saglabāšana

Datu bāze jāsaglabā kā datu bāzes veidne vai lietojumprogrammas daļa, izmantojot Backstage skata cilnes Saglabāšana un publicēšana komandas.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt un publicēt.

  2. Sadaļā Saglabāt datu bāzi kā noklikšķiniet uz Veidne.

  3. Dialoglodziņā Jaunas veidnes izveide, izmantojot šo datu bāzi norādiet šādus laukus:

    • Nosaukums    Obligāts arguments. Ievadiet tekstu, kas ļaus identificēt šo veidni vai lietojumprogrammas daļu. Programmā Access šis nosaukums tiek parādīts blakus veidnei vai lietojumprogrammas daļai.

    • Apraksts    Ievadiet tekstu ar šīs veidnes vai lietojumprogrammas daļas satura vai nolūka aprakstu. Tas tiek parādīts veidnes vai lietojumprogrammas daļas rīka padomā.

    • Kategorija Atlasiet Lietotāja veidnes ir lietojumprogrammas daļas parādās sadaļā lietotāja veidnes lentē (noklusējums). Kategorijas var pievienot arī, ierakstot, un pēc tam var piešķirt šo un turpmāko lietojumprogrammas daļas kategorijai. Jaunās kategorijas parādīsies lentē.

    • Ikona Norādiet ikonu, lai parādītu veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Lietojumprogrammas daļas, šī ikona būs redzama galerijā lietojumprogrammas daļas lentē.

    • Priekšskatījums Norādiet lielāku attēlu, ko rādīt veidnes Backstage skatā. Kad pārlūkojat veidnes, šis attēls ir, ko jūs redzēsit šo veidni.

    • Primārā tabula Norādiet tabulas, kuras tiks primārās tabulas lietojumprogrammas daļas. Šajā tabulā tiks lietotas pēc noklusējuma lietojumprogrammas daļas saistīt ar citām tabulām, kam pievienots daļa datu bāzē. Kad lietotājs izmanto programmu daļas, Access startē vedni, lai palīdzētu izveidot relācijas. Lai gan pēc noklusējuma izmanto primārās tabulas, varat izvēlēties citu tabulu, kad tiek palaists vednis.

    • Gadījuma izveides forma Norādiet formu, kas pēc noklusējuma tiks atvērta pirmoreiz atverot datu bāzēm, kas izveidota no šī veidne. Šajā veidlapā pēc noklusējuma tiek atvērta tikai vienreiz. Veidlapas var būt kods, kas tas tiek izpildīts, ja tā tiek atvērta, bet kodu klātbūtnes radīs drošības brīdinājums.

    • Lietojumprogrammas daļas Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā lietojumprogrammas daļas. Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā datu bāzes veidni.

      Piezīme :  Lai varētu norādīt rekvizīta Primārā tabula vērtību, vispirms jāatzīmē šī izvēles rūtiņa.

    • Iekļauti dati veidnē Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datus, kas ir datu bāzi kā daļu no veidnes. Veidojot jaunas datu bāzes no veidnes, tajos šos datus.

  4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu veidni. Pēc noklusējuma programma Access veidni saglabā mapē C:\Users\<pašreizējais lietotājs>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Lauka kā datu tipa veidnes (*.accft) saglabāšana

Lai izveidotu datu tipa veidni, jāatlasa lauks vai lauku kombinācija un pēc tam jāizmanto lentes komanda, lai to saglabātu kā veidni. Vispirms pārliecinieties, vai laukam vai laukiem ir vajadzīgie iestatījumi — iestatiet visus rekvizītus, kurus vēlaties saglabāt kā datu tipa veidnes daļu. Piemēram, ja vēlaties izveidot datu tipa “eiro” veidni, varat izveidot valūtas lauku un pēc tam tā formātam norādīt vērtību Eiro.

1. Atveriet tabulu, kurā ir lauks vai lauki, kurus vēlaties saglabāt kā veidni.

2. Atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties saglabāt atkārtotai izmantošanai.

3. cilnes lauki grupā pievienošana un dzēšana noklikšķiniet uz Citi laukiun pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi kā jaunu datu tipu.

4. Dialoglodziņā Izveidot jaunu datu tipu no laukiem norādiet šādus datus:

  • Nosaukums    Obligāts arguments. Tas identificē datu tipa veidni, un tiks parādīts pieejamo laiku sarakstā, kad sarakstā Citi lauki izvēlēsities lauku.

  • Aprakstsievadiet tekstu, kas apraksta saturu vai datu tipa veidnes nolūku. Tas tiek parādīts rīka padoms, kas tiek parādīta, novietojot kursoru virs datu tipa veidnes Vairāk lauku sarakstā.

  • Kategorija atlasiet kategoriju, kurā uzskaitīt datu tipa veidnes Vairāk lauku sarakstā. Pēc noklusējuma kategorija ir lietotāja definēti tipi.

  • Gadījuma izveides forma ja nepieciešams, norādiet formu, kas pēc noklusējuma tiks atvērta pirmo reizi tiek izmantots datu tipa veidnes.

5. noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu datu tipa veidni.

Uz lapas sākumu

Trešo personu izstrādāta datu bāzes noformējuma izmantošana atkārtoti

Trešo personu izstrādātu datu bāzes veidni vai lietojumprogrammas daļu var padarīt pieejamu lentē, .accdt faila kopiju ievietojot atbilstošā datora mapē.

  1. Iegūstiet veidnes failu (tā faila nosaukuma paplašinājumam jābūt .accdt vai .accft).

  2. Šī faila kopiju ievietojiet mapē <sistēmas sakne>Users\<pašreizējais lietotājs>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kur:

    • <sistēmas sakne> ir sistēmas Windows instalācijas saknes mape (parasti C:\), bet

    • <pašreizējais lietotājs> — lietotājvārds, kuru izmantojāt, lai pieteiktos sistēmā Windows.

      Piezīme :  Ja šāda mape vēl nepastāv, izveidojiet to.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai lietotu datu bāzes veidni, cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns, Manas veidnes, uz vajadzīgās veidnes un pēc tam uz Izveidot.

    • Lai lietotu lietojumprogrammas daļu, atveriet datu bāzi, kurai vēlaties pievienot šo daļu, un pēc tam cilnē Izveide noklikšķiniet uz Lietojumprogrammu daļas un pēc tam uz vajadzīgās daļas.

    • Lai lietotu datu tipa veidni, atveriet tabulu, kurā vēlaties izveidot lauku, un pēc tam cilnes Lauki grupā Pievienošana un dzēšana noklikšķiniet uz Citi lauki un pēc tam uz vajadzīgās datu tipa veidnes.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×