Datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Access piedāvā dažādus veidus, kā atkārtoti varat izmantot datu bāzes noformējumu. Varat saglabāt visu datu bāzi kā veidni, saglabāt datu bāzes daļu kā programmas daļu vai saglabāt lauku vai lauku kopu kā datu tipa veidni. Visos šajos gadījumos programmā Access tiek izveidots fails, kuru pēc tam varat koplietot ar citiem lietotājiem. Varat izmantot arī trešo personu izstrādātus failus.

Šajā rakstā tiek apskatīts, kā dažādus datu bāzu objektus saglabāt kā veidnes, dažos gadījumos iekļaujot arī datus. Tajā tiek apskatīti arī dažādi veidņu faili un to koplietošanas iespējas. Šajā rakstā tiek sniegta detalizēta informācija par programmā Access iekļautajām lietojumprogrammu daļām.

Šajā rakstā

Pārskats

Dažreiz jūs, iespējams, nevēlēsities atkal sākt visu no sākuma. Kad būsit pavadījis daudz laika, lai izveidotu vajadzīgo noformējumu, iespējams, vēlēsities izmantot visas iespējamās priekšrocības, piemēram, noformējuma izmantošanu atkārtoti. Varbūt tā vietā vēlēsities izmantot priekšrocības, ko nodrošina citu lietotāju jau izveidotais noformējums. Programmā Access tiek nodrošinātas trīs datu bāzes noformējuma atkārtotas lietošanas iespējas:

  • Datu bāzu veidnes    ir faili (faila tips *.accdt), ko var izmantot, lai izveidotu jaunu datu bāzi. Parasti datu bāze, kas izveidota no veidnes, ir gatava lietošanai, tomēr to var pielāgot, lai tā atbilstu konkrētām vajadzībām. Piemēram, tīmekļa datu bāzes veidnē Pamatlīdzekļi tiek piedāvātas pamatlīdzekļu pārvaldības pamatiespējas, taču tās var paplašināt, papildinot ar tādu informāciju par nodaļu vai budžetu, kas attiecas uz jūsu organizāciju. Programmā Access ir iekļautas dažādas datu bāzu veidnes, kuras varat skatīt Backstage skatā, kad atverat programmu Access.

  • Lietojumprogrammas daļas    ir faili, kas līdzīgi datu bāzu veidnēm, taču tos izmanto nevis jaunas datu bāzes pamatā, bet lai noformējuma elementus pievienotu esošai datu bāzei. Piemēram, lietojumprogrammas daļa Komentāri nodrošina tabulu, kas iestatīta, lai tajā varētu ievietot komentārus, iekļaujot datuma/laika lauku. Dažās lietojumprogrammu daļās tiek startēts vednis, kas palīdz izveidot relāciju, lai definētu, kā lietojumprogrammas daļa tiek iekļauta esošajās tabulās. Programmā Access ir iekļautas vairākas lietojumprogrammu daļas, kuras var skatīt cilnē Izveide.

  • Datu tipu veidnes    ir faili, ko var izmantot, lai izveidotu jaunus laukus un lauku kombinācijas. Piemēram, lai tabulai ar vienu klikšķi pievienotu datuma/laika lauku pāri, varat izmantot datu tipu veidnes Sākuma un beigu datums. Datu tipu veidnēs tiek izmantots no datu bāzu veidnēm un lietojumprogrammu daļām atšķirīgs faila tips (*.accft). Programmā Access ir iekļautas dažādas datu tipu veidnes, kuras var skatīt cilnē Lauki, kad tabula ir atvērta datu lapas skatā.

Atkārtotai izmantošanai paredzētu datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un koplietošana

Izveidot datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas    Datu bāzes kā *. accdt failu saglabāšana, izmantojot komandas cilnes Fails . (norādījumus, skatiet sadaļā Saglabāt datu bāzi kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*. accdt).) Pēc tam varat izmantot veidni, lai izveidotu jaunu datu bāzi vai, ja tas ir lietojumprogrammas daļas, tās līdzekļu pievienošana esošai datu bāzei.

Datu bāzu veidnes un lietojumprogrammas daļas, ko veidojat pēc noklusējuma tiek glabāti mapē viesabonēšanas lietojumprogrammas datu veidnes (piemēram, C:\Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Varat ievietot veidņu failus šajā mapē, lai tie būtu pieejami kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Tāpat varat kopēt veidņu failus no šīs mapes un piešķirt tiem citiem savām vajadzībām.

Piezīme.: Izmantojot trešo personu izstrādātus failus, vienmēr rīkojieties piesardzīgi.

Datu tipa veidnes izveide    Saglabājiet atlases tabulas lauku kā *. accft failu, izmantojot komandu cilnes lauki . (darbību sarakstu, skatiet sadaļā saglabāt lauka kā datu tipa veidnes (*. accft).)

Datu tipa veidne, kuru izveidojat pēc noklusējuma tiek glabāti mapē viesabonēšanas lietojumprogrammas datu veidnes (piemēram, C:\Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Varat ievietot datu tipa veidnes failus šajā mapē, lai tie būtu pieejami kā jaunu lauku datu tipu. Tāpat varat kopēt veidņu failus no šīs mapes un piešķirt tiem citiem savām vajadzībām.

Piezīme.: Izmantojot trešo personu izstrādātus failus, vienmēr rīkojieties piesardzīgi.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*.accdt) saglabāšana

Datu bāze jāsaglabā kā datu bāzes veidne vai lietojumprogrammas daļa, izmantojot Backstage skata cilnes Saglabāšana un publicēšana komandas.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt un publicēt.

  2. Sadaļā Saglabāt datu bāzi kā noklikšķiniet uz Veidne.

  3. Dialoglodziņā Jaunas veidnes izveide, izmantojot šo datu bāzi norādiet šādus laukus:

    • Nosaukums    Obligāts. Ievadiet tekstu, kas noteiks veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Programma Access atver šo nosaukumu līdzās veidnes vai lietojumprogrammas daļas.

    • Apraksts    Ievadiet tekstu, kas apraksta saturu vai veidnes vai lietojumprogrammas daļas mērķi. Tas tiek parādīts rīka padoms veidnes vai lietojumprogrammas daļas.

    • Kategorija    Atlasiet Lietotāja veidnes ir lietojumprogrammas daļas parādās sadaļā lietotāja veidnes lentē (noklusējums). Kategorijas var pievienot arī, ierakstot, un pēc tam var piešķirt šo un turpmāko lietojumprogrammas daļas kategorijai. Jaunās kategorijas parādīsies lentē.

    • Ikona    Norādiet ikonu, lai parādītu veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Lietojumprogrammas daļas, šī ikona būs redzama galerijā lietojumprogrammas daļas lentē.

    • Priekšskatījums    Norādiet lielāku attēlu, ko rādīt veidnes Backstage skatā. Kad pārlūkojat veidnes, šis attēls ir, ko jūs redzēsit šo veidni.

    • Primārā tabula    Norādiet tabulas, kuras tiks primārās tabulas lietojumprogrammas daļas. Šajā tabulā tiks lietotas pēc noklusējuma lietojumprogrammas daļas saistīt ar citām tabulām, kam pievienots daļa datu bāzē. Kad lietotājs izmanto programmu daļas, Access startē vedni, lai palīdzētu izveidot relācijas. Lai gan pēc noklusējuma izmanto primārās tabulas, varat izvēlēties citu tabulu, kad tiek palaists vednis.

    • Gadījuma izveides forma    Norādiet formu, kas pēc noklusējuma tiks atvērta pirmoreiz atverot datu bāzēm, kas izveidota no šī veidne. Šajā veidlapā pēc noklusējuma tiek atvērta tikai vienreiz. Veidlapas var būt kods, kas tas tiek izpildīts, ja tā tiek atvērta, bet kodu klātbūtnes radīs drošības brīdinājums.

    • Lietojumprogrammas daļas    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā lietojumprogrammas daļas. Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā datu bāzes veidni.

      Piezīme.:  Lai varētu norādīt rekvizīta Primārā tabula vērtību, vispirms jāatzīmē šī izvēles rūtiņa.

    • Iekļauti dati veidnē    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datus, kas ir datu bāzi kā daļu no veidnes. Veidojot jaunas datu bāzes no veidnes, tajos šos datus.

  4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu veidni. Pēc noklusējuma programma Access veidni saglabā mapē C:\Users\<pašreizējais lietotājs>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Lauka kā datu tipa veidnes (*.accft) saglabāšana

Lai izveidotu datu tipa veidni, jāatlasa lauks vai lauku kombinācija un pēc tam jāizmanto lentes komanda, lai to saglabātu kā veidni. Vispirms pārliecinieties, vai laukam vai laukiem ir vajadzīgie iestatījumi — iestatiet visus rekvizītus, kurus vēlaties saglabāt kā datu tipa veidnes daļu. Piemēram, ja vēlaties izveidot datu tipa “eiro” veidni, varat izveidot valūtas lauku un pēc tam tā formātam norādīt vērtību Eiro.

  1. Atveriet tabulu, kurā ir lauks vai lauki, kurus vēlaties saglabāt kā veidni.

  2. Atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties saglabāt, lai izmantotu atkārtoti.

  3. Cilnes Lauki grupā Pievienošana un dzēšana noklikšķiniet uz Citi lauki un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi kā jaunu datu tipu.

  4. Dialoglodziņā Jauna datu tipa izveide, izmantojot laukus norādiet šādus datus:

    • Nosaukums    Obligāts. To identificē datu tipa veidnes, un tiek parādīts pieejamo lauku sarakstā, izvēloties lauku no saraksta Citi lauki .

    • Apraksts    Ievadiet tekstu, kas apraksta saturu vai datu tipa veidnes nolūku. Tas tiek parādīts rīka padoms, kas tiek parādīta, novietojot kursoru virs datu tipa veidnes Vairāk lauku sarakstā.

    • Kategorija    Atlasiet kategoriju, kurā uzskaitīt datu tipa veidnes Vairāk lauku sarakstā. Pēc noklusējuma kategorija ir lietotāja definēti tipi.

    • Gadījuma izveides forma    Ja nepieciešams, norādiet formu, kas pēc noklusējuma tiks atvērta pirmo reizi tiek izmantots datu tipa veidnes.

  5. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu datu tipa veidni.

Uz lapas sākumu

Trešo personu izstrādāta datu bāzes noformējuma izmantošana atkārtoti

Trešo personu izstrādātu datu bāzes veidni vai lietojumprogrammas daļu var padarīt pieejamu lentē, .accdt faila kopiju ievietojot atbilstošā datora mapē.

  1. Iegūstiet veidnes failu (tā faila nosaukuma paplašinājumam jābūt .accdt vai .accft).

  2. Šī faila kopiju ievietojiet mapē <sistēmas sakne>Users\<pašreizējais lietotājs>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kur:

    • <sistēmas sakne> ir sistēmas Windows instalācijas saknes mape (parasti C:\), bet

    • <pašreizējais lietotājs> — lietotājvārds, kuru izmantojāt, lai pieteiktos sistēmā Windows.

      Piezīme.:  Ja šāda mape vēl nepastāv, izveidojiet to.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai lietotu datu bāzes veidni, cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns, Manas veidnes, uz vajadzīgās veidnes un pēc tam uz Izveidot.

    • Lai lietotu lietojumprogrammas daļu, atveriet datu bāzi, kurai vēlaties pievienot šo daļu, un pēc tam cilnē Izveide noklikšķiniet uz Lietojumprogrammu daļas un pēc tam uz vajadzīgās daļas.

    • Lai lietotu datu tipa veidni, atveriet tabulu, kurā vēlaties izveidot lauku, un pēc tam cilnes Lauki grupā Pievienošana un dzēšana noklikšķiniet uz Citi lauki un pēc tam uz vajadzīgās datu tipa veidnes.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×