Datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Access piedāvā dažādus veidus, kā atkārtoti varat izmantot datu bāzes noformējumu. Varat saglabāt visu datu bāzi kā veidni, saglabāt datu bāzes daļu kā programmas daļu vai saglabāt lauku vai lauku kopu kā datu tipa veidni. Visos šajos gadījumos programmā Access tiek izveidots fails, kuru pēc tam varat koplietot ar citiem lietotājiem. Varat izmantot arī trešo personu izstrādātus failus.

Šajā rakstā tiek apskatīts, kā dažādus datu bāzu objektus saglabāt kā veidnes, dažos gadījumos iekļaujot arī datus. Tajā tiek apskatīti arī dažādi veidņu faili un to koplietošanas iespējas. Šajā rakstā tiek sniegta detalizēta informācija par programmā Access iekļautajām lietojumprogrammu daļām.

Piezīme : Šis raksts neattiecas uz Access programmām — jauna veida datu bāzes noformējuma ar piekļuvi un publicēt tiešsaistē. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izveide .

Šajā rakstā

Pārskats

Atkārtotai izmantošanai paredzētu datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un koplietošana

Datu bāzes kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*.accdt) saglabāšana

Lauka kā datu tipa veidnes (*.accft) saglabāšana

Trešo personu izstrādāta datu bāzes noformējuma izmantošana atkārtoti

Pārskats

Dažreiz jūs, iespējams, nevēlēsities atkal sākt visu no sākuma. Kad būsit pavadījis daudz laika, lai izveidotu vajadzīgo noformējumu, iespējams, vēlēsities izmantot visas iespējamās priekšrocības, piemēram, noformējuma izmantošanu atkārtoti. Varbūt tā vietā vēlēsities izmantot priekšrocības, ko nodrošina citu lietotāju jau izveidotais noformējums. Programmā Access tiek nodrošinātas trīs datu bāzes noformējuma atkārtotas lietošanas iespējas:

  • Datu bāzu veidnes   ir faili (*. accdt faila tips), ko varat izmantot, lai izveidotu jaunu datu bāzi. Parasti ir gatavi izmantot datu bāzi no veidnes, bet to var pielāgot atbilstoši vajadzībām. Piemēram, aktīvu tīmekļa datu bāzes veidni piedāvā pamata līdzekļu pārvaldības iespējas, bet, ja vēlaties pagarināt to, pievienojot dažus nodaļas vai budžeta informāciju, kas attiecas uz jūsu organizācijā. Access ir iekļauts datu bāzes veidnes, kas var redzēt Backstage skatā, kad programma Access atver dažādus.

  • Lietojumprogrammas daļas   ir gluži tāpat kā datu bāzu veidņu failus, bet izmantojat noformējuma elementu pievienošana esošai datu bāzei, nevis izmantot kā pamatu jaunu datu bāzi. Piemēram, komentārus lietojumprogrammas daļas nodrošina tabula, kurā ir iestatīta komentāriem, tostarp lauka datums/laiks. Dažas lietojumprogrammas daļas sākt vedni, kas palīdz izveidot relāciju definēt, kā lietojumprogrammas daļas iekļaujas esošām tabulām. Access ir iekļauts vairākas lietojumprogrammas daļas, kuru jūs varat redzēt cilnē izveidot .

  • Datu tipa veidnes   ir faili, kurus var izmantot, lai izveidotu jaunu lauku un lauku kombinācijas. Piemēram, sākuma un beigu datumu datu tipa veidnes varat izmantot, lai pievienotu pāris datuma/laika lauki tabulā ar vienu klikšķi. Datu tipa veidnes izmantot citu faila tipu (*. accft) no datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Access ir ar dažādiem datu tipa veidnes, kuras var skatīt cilnes lauki , ja jums ir tabulas atvēršana datu lapas skatā.

Atkārtotai izmantošanai paredzētu datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un koplietošana

Izveidot datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas    Datu bāzes kā *. accdt failu saglabāšana, izmantojot komandas cilnes Fails . (norādījumus, skatiet sadaļā Saglabāt datu bāzi kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*. accdt).) Pēc tam varat izmantot veidni, lai izveidotu jaunu datu bāzi vai, ja tas ir lietojumprogrammas daļas, tās līdzekļu pievienošana esošai datu bāzei.

Jūsu izveidotās datu bāzu veidnes un lietojumprogrammu daļas pēc noklusējuma tiek saglabātas viesabonēšanas lietojumprogrammu datu veidņu mapē (operētājsistēmā Windows 7, C:\Users\<lietotājvārds>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Lai veidņu failus padarītu pieejamus kā datu bāzu veidnes vai lietojumprogrammu daļas, varat tos ievietot šajā mapē. Šajā mapē esošos failus varat arī kopēt un nodot citiem lietotājiem viņu vajadzībām.

Piezīme : Izmantojot trešo personu izstrādātus failus, vienmēr rīkojieties piesardzīgi.

Datu tipa veidnes izveide    Saglabājiet atlases tabulas lauku kā *. accft failu, izmantojot komandu cilnes lauki . (darbību sarakstu, skatiet sadaļā saglabāt lauka kā datu tipa veidnes (*. accft).)

Jūsu izveidotās datu tipu veidnes pēc noklusējuma tiek saglabātas viesabonēšanas lietojumprogrammu datu veidņu mapē (operētājsistēmā Windows 7, C:\Users\<lietotājvārds>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Lai datu tipu veidņu failus padarītu pieejamus kā jaunu lauku datu tipus, varat tos ievietot šajā mapē. Šajā mapē esošos failus varat arī kopēt un nodot citiem lietotājiem viņu vajadzībām.

Piezīme : Izmantojot trešo personu izstrādātus failus, vienmēr rīkojieties piesardzīgi.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*.accdt) saglabāšana

Datu bāze jāsaglabā kā datu bāzes veidne vai lietojumprogrammas daļa, izmantojot Backstage skata cilnes Saglabāšana un publicēšana komandas.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt un publicēt.

  2. Sadaļā Saglabāt datu bāzi kā noklikšķiniet uz Veidne.

  3. Dialoglodziņā Jaunas veidnes izveide, izmantojot šo datu bāzi norādiet šādus laukus:

    • Nosaukums    Obligāts. Ievadiet tekstu, kas noteiks veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Programma Access atver šo nosaukumu līdzās veidnes vai lietojumprogrammas daļas.

    • Apraksts    Ievadiet tekstu, kas apraksta saturu vai veidnes vai lietojumprogrammas daļas mērķi. Tas tiek parādīts rīka padoms veidnes vai lietojumprogrammas daļas.

    • Kategorija    Atlasiet Lietotāja veidnes ir lietojumprogrammas daļas parādās sadaļā lietotāja veidnes lentē (noklusējums). Kategorijas var pievienot arī, ierakstot, un pēc tam var piešķirt šo un turpmāko lietojumprogrammas daļas kategorijai. Jaunās kategorijas parādīsies lentē.

    • Ikona    Norādiet ikonu, lai parādītu veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Lietojumprogrammas daļas, šī ikona būs redzama galerijā lietojumprogrammas daļas lentē.

    • Priekšskatījums    Norādiet lielāku attēlu, lai parādītu veidnes Backstage skatā. Kad pārlūkojat veidnes, šis attēls ir, ko jūs redzēsit šo veidni.

    • Primārā tabula    Norādiet tabulas, kuras tiks primārās tabulas lietojumprogrammas daļas. Šajā tabulā tiks lietotas pēc noklusējuma lietojumprogrammas daļas saistīt ar citām tabulām, kam pievienots daļa datu bāzē. Kad lietotājs izmanto programmu daļas, Access startē vedni, lai palīdzētu izveidot relācijas. Lai gan pēc noklusējuma izmanto primārās tabulas, varat izvēlēties citu tabulu, kad tiek palaists vednis.

    • Gadījuma izveides forma    Norādiet formu, kas pēc noklusējuma tiks atvērta pirmoreiz atverot datu bāzēm, kas izveidota no šī veidne. Šajā veidlapā pēc noklusējuma tiek atvērta tikai vienreiz. Veidlapas var būt kods, kas tas tiek izpildīts, ja tā tiek atvērta, bet kodu klātbūtnes radīs drošības brīdinājums.

    • Lietojumprogrammas daļas    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā lietojumprogrammas daļas. Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā datu bāzes veidni.

      Piezīme :  Lai varētu norādīt rekvizīta Primārā tabula vērtību, vispirms jāatzīmē šī izvēles rūtiņa.

    • Iekļauti dati veidnē    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datus, kas ir datu bāzi kā daļu no veidnes. Veidojot jaunas datu bāzes no veidnes, tajos šos datus.

  4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu veidni. Pēc noklusējuma programma Access veidni saglabā mapē C:\Users\<pašreizējais lietotājs>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Lauka kā datu tipa veidnes (*.accft) saglabāšana

Lai izveidotu datu tipa veidni, jāatlasa lauks vai lauku kombinācija un pēc tam jāizmanto lentes komanda, lai to saglabātu kā veidni. Vispirms pārliecinieties, vai laukam vai laukiem ir vajadzīgie iestatījumi — iestatiet visus rekvizītus, kurus vēlaties saglabāt kā datu tipa veidnes daļu. Piemēram, ja vēlaties izveidot datu tipa “eiro” veidni, varat izveidot valūtas lauku un pēc tam tā formātam norādīt vērtību Eiro.

  1. Atveriet tabulu, kurā ir lauks vai lauki, kurus vēlaties saglabāt kā veidni.

  2. Atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties saglabāt, lai izmantotu atkārtoti.

  3. Cilnes Lauki grupā Pievienošana un dzēšana noklikšķiniet uz Citi lauki un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi kā jaunu datu tipu.

  4. Dialoglodziņā Jauna datu tipa izveide, izmantojot laukus norādiet šādus datus:

    • Nosaukums    Obligāts. To identificē datu tipa veidnes, un tiek parādīts pieejamo lauku sarakstā, izvēloties lauku no saraksta Citi lauki .

    • Apraksts    Ievadiet tekstu, kas apraksta saturu vai datu tipa veidnes nolūku. Tas tiek parādīts rīka padoms, kas tiek parādīta, novietojot kursoru virs datu tipa veidnes Vairāk lauku sarakstā.

    • Kategorija    Atlasiet kategoriju, kurā uzskaitīt datu tipa veidnes Vairāk lauku sarakstā. Pēc noklusējuma kategorija ir lietotāja definēti tipi.

    • Gadījuma izveides forma    Ja nepieciešams, norādiet formu, kas pēc noklusējuma tiks atvērta pirmo reizi tiek izmantots datu tipa veidnes.

  5. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu datu tipa veidni.

Uz lapas sākumu

Trešo personu izstrādāta datu bāzes noformējuma izmantošana atkārtoti

Trešo personu izstrādātu datu bāzes veidni vai lietojumprogrammas daļu var padarīt pieejamu lentē, .accdt faila kopiju ievietojot atbilstošā datora mapē.

  1. Iegūstiet veidnes failu (tā faila nosaukuma paplašinājumam jābūt .accdt vai .accft).

  2. Šī faila kopiju ievietojiet mapē <sistēmas sakne>Users\<pašreizējais lietotājs>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kur:

    • <sistēmas sakne> ir sistēmas Windows instalācijas saknes mape (parasti C:\), bet

    • <pašreizējais lietotājs> — lietotājvārds, kuru izmantojāt, lai pieteiktos sistēmā Windows.

      Piezīme :  Ja šāda mape vēl nepastāv, izveidojiet to.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai lietotu datu bāzes veidni, cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns, Manas veidnes, uz vajadzīgās veidnes un pēc tam uz Izveidot.

    • Lai lietotu lietojumprogrammas daļu, atveriet datu bāzi, kurai vēlaties pievienot šo daļu, un pēc tam cilnē Izveide noklikšķiniet uz Lietojumprogrammu daļas un pēc tam uz vajadzīgās daļas.

    • Lai lietotu datu tipa veidni, atveriet tabulu, kurā vēlaties izveidot lauku, un pēc tam cilnes Lauki grupā Pievienošana un dzēšana noklikšķiniet uz Citi lauki un pēc tam uz vajadzīgās datu tipa veidnes.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×