Datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Publicējot Microsoft Office Access 2007 datu bāzi Windows SharePoint Services 3.0 vietnē, citi jūsu iestādes darbinieki var strādāt ar šo datu bāzi.

Šajā rakstā

Pārskats

Datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē

Pārpublicēt datu bāzi SharePoint vietnē

Pārskats

Publicējot datu bāzi SharePoint vietnē, var koplietot datus ar citām personām, kas izmanto SharePoint vietni, kamēr turpināt izmantot programmu Access kā datu bāzes veidņu, atskaišu un vaicājumu priekšgalu.

Ir divi veidi, kā var strādāt ar publicētu datu bāzi. Ja esat datu bāzes veidotājs, var veidot vaicājumus, veidnes un atskaites, kurās tiek izmantoti dati no SharePoint vietnes. Ja esat datu bāzes lietotājs, var izmantot Access, lai ievadītu, skatītu un analizētu datus no SharePoint vietnes.

Var publicēt jau izveidotu datu bāzi un var veidot datu bāzi no vienas vai vairākām tabulām, kas saistītas ar SharePoint sarakstiem vai bibliotēkām. Ja dati no SharePoint saraksta vai bibliotēkas ir saistīti ar programmas Access tabulu, var izveidot šo sarakstu un bibliotēku skatus, pamatojoties uz veidnēm, vaicājumiem un atskaitēm programmā Access. Tas ļauj veidot Access lietojumprogrammu, kas seko datiem SharePoint vietnē.

Piemēram, ja SharePoint vietnē ir saraksti, kas seko klientu apkalpošanai un glabāt informāciju par darbiniekiem, programmā Access var izveidot datu bāzi kā priekšgala šo sarakstu. Var veidot Access vaicājumus, lai analizētu šīs problēmas un Access atskaitēs, lai formatētu un publicētu rakstveida atskaites komandas statusa sapulcēm. Ja lietotājiem ir piekļuve savos datoros, Access vaicājumos un atskaitēs kļūst pieejama SharePoint saraksta skata izvēlne Izvēlne Skats . Ja lietotāji apskatīt sarakstu SharePoint vietnē, viņi var atrodiet un atveriet vaicājumus, atskaites un citus Access objektus, noklikšķinot uz izvēlnes Skats .

Pirmoreiz publicējot datu bāzi SharePoint vietnē, programma Access nodrošina Web serveru sarakstu, kas atvieglo naviģēšanu uz vietu, kurā jāpublicē, piemēram, dokumentu bibliotēka. Pēc datu bāzes publicēšanas programma Access atceras šo vietu, tāpēc, publicējot izmaiņas, serveris nav jāmeklē vēlreiz.

Datu bāzu publicēšana SharePoint vietnē ir pieejama tikai datu bāzu failiem, kas saglabāti Office Access 2007 formātā.

Darbības ar datiem SharePoint vietnē

Ja vēlaties izveidot datu bāzi, kuras pamatā ir SharePoint saraksts, varat sākt no SharePoint saraksta. Varat uz SharePoint sarakstu darbības izvēlnes Izvēlnes attēls noklikšķiniet uz Atvērt programmā Microsoft Access un pēc tam izvēlieties izveidot saiti ar SharePoint vietnes datiem. Pēc tam varat izveidot formu, atskaišu un vaicājumu datus, kā arī citus sarakstus, ko pievienojat datu bāzi.

Publicējot datu bāzi SharePoint vietnes bibliotēkā, programmā Access izveidotie objekti ir pieejami citiem izmantošanai SharePoint saraksta izvēlnē Skats. Atverot skatus, programmas Access objekti ir pieejami kā tikai lasāmi. Lai atjauninātu skatus, var atjaunināt atbilstošos objektus, rediģējot publicēto datu bāzi.

Kad citas personas strādā ar publicētu datu bāzi, tām tiek lūgts saglabāt kopiju savā datorā. Izmaiņas tiek saglabātas viņu datorā, kamēr tās tiek publicētas. Parasti tas paātrina veiktspēju un atvieglo datu atkopšanu, ja rodas tīkla kļūda. Veicot izmaiņas datos vai objektos, ir jāpārpublicē datu bāze, lai izmaiņas kļūtu pieejamas citiem lietotājiem.

Access nodrošina vairākas pogas, kas ļauj viegli strādāt ar datiem SharePoint sarakstos, piemēram, lai izveidotu brīdinājumus un modificētu sarakstu kolonnas. Izmantojot Access, lai rediģētu tabulas, kas saistītas ar SharePoint sarakstiem publicētā datu bāzē, pogas ir pieejamas cilnes Datu lapa grupā SharePoint saraksts.

Publicējot datu bāzi SharePoint vietnē, datu bāze kļūst pieejama lietotājiem, kam ir atļauja strādāt ar šo vietni. Ja lietotājiem ir atļauja mainīt sarakstus vietā, kurā publicējāt datu bāzi, piemēram, dokumentu bibliotēkā, viņi datu bāzi var atjaunināt. Ja lietotājiem ir atļauja darboties ar sarakstu SharePoint vietnē, viņi var datu bāzei pievienot datus. Ja lietotājiem ir atļauja skatīt sarakstus, viņi var skatīt datus datu bāzē.

Datu bāzes pārpublicēšana

Publicējot datu bāzi SharePoint vietnē un pēc tam veicot izmaiņas datos, ieteicams pārpublicēt datu bāzi, lai tiktu saglabātas pēdējās izmaiņas. Pārpublicējot datu bāzi un nākamreiz atverot programmu Access, tā tiek uzskaitīta kā pieejama datu bāze.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē

Publicējot datu bāzi, var sākt ar esošu datu bāzi vai izveidot datu bāzi, izmantojot sarakstus SharePoint vietnē.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls , norādiet uz publicēt un pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu pārvaldības servera.

  2. Ierakstiet SharePoint vietnes URL, kur jāpublicē datu bāze.

    Ja izmantojāt šo vietu, iepriekšējo reizi atverot programmu Access, datu bāze tiek rādīta dialoglodziņā Publicēšana Web serverī.

    Piezīme.: Šī opcijas ir pieejama tikai tad, ja datu bāze ir saglabāta Office Access 2007 formātā.

  3. Atlasiet bibliotēku, piemēram, dokumentu bibliotēku, kur jāpublicē datu bāze, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  4. Lodziņā Nosaukums ierakstiet datu bāzes faila nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz Publicēt.

Piezīme.: Atverot datu bāzi SharePoint vietnē, tiek lūgts saglabāt kopiju savā datorā.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes pārpublicēšana SharePoint vietnē

Pēc izmaiņu veikšanas datos vai datu bāzes noformējumā ieteicams to pārpublicēt SharePoint vietnē. Pārpublicējot datu bāzi, programma Access atceras vietu, tāpēc nav vēlreiz uz to jānaviģē.

Atverot rediģēšanai SharePoint bibliotēkā publicētu datu bāzi, datu bāzes augšā tiek rādīta ziņojumu josla ar pogu Publicēšana SharePoint vietnē. Ja kādu iemeslu dēļ ziņojumu josla nav pieejama,  piemēram, ziņojumu josla strādājot ir aizvērta,  var izmantot publicēšanas komandas Microsoft Office pogā.

  1. Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas Publicēšana SharePoint vietnē.

    Piezīme.: Ja ziņojumu josla ar publicēšana SharePoint vietnē poga nav redzama, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls , norādiet uz publicēt un pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu pārvaldības servera.

  2. Dialoglodziņā Publicēšana Web serverī apstipriniet, ka parādītā bibliotēka ir vieta, kur jāpārpublicē.

  3. Noklikšķiniet uz Publicēt.

  4. Kad tiek lūgts aizstāt datu bāzes kopiju vietnē, noklikšķiniet uz .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×