Datu avota izveidošana pasta sapludināšanai

Ja jūsu informācija nav jau organizēta datu avota faila formātā, kuru var izmantot Microsoft Office Publisher, varat izveidot datu avotu, kuru izmantot pasta vai e-pasta sapludināšanai. Datu avots var saturēt tikai vārdu un adrešu sarakstu vai tajā var būt iekļauti arī ceļi uz attēliem, produktu daļas numuriem, pasta svītrkodiem, klientu pirkumu vēsturēm un dažādiem citiem datiem, kurus vēlaties izmantot pasta vai e-pasta sapludināšanā.

Šajā rakstā

Datu avota struktūra

Adrešu saraksta datu avota izveidošana pasta sapludināšanai

Datu avota struktūra

Pirms veidojat savu datu avotu, apsveriet, kādus informācijas veidus vēlaties iekļaut sapludinātās publikācijas galīgajā variantā. Noteikti strukturējiet savu datu avota failu tā, lai tajā būtu visi sapludināšanai nepieciešamie dati.

Pirmajā jūsu datu avota rindā, virsraksta rindā, kas atrodas tabulā zemāk, minēti kolonnu nosaukumi. Šie kolonnu nosaukumi ir nosaukumi datu laukiem, kurus pasta vai e-pasta sapludināšanas publikācijā jūs ievietojat kā teksta vai attēla datu vietturus.

Zem virsraksta rindas datu kolonnas vai datu lauki satur specifisku informāciju, kas parādīsies saistītā sapludināmā lauka vietā. Katrā rindā vai ierakstā, kas atrodas tabulā zem virsraksta rindas, sniegta pilnīga informācijas kopa katram ierakstam.

Excel izklājlapas kolonnām ir jāatbilst pastkartes publikācijas laukiem

Uz lapas sākumu

Adrešu saraksta datu avota izveidošana pasta sapludināšanai

Varat izmantot Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook vai Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager, lai izveidotu datu avotu sava pasta vai e-pasta sapludināšanai. Kad ir izveidots un saglabāts adrešu saraksts, varat to izmantot arī nākamajiem pasta sapludināšanas projektiem.

Mail Merge Recipients dialog box

Publisher izmantošana adrešu saraksta izveidošanai

  1. Atveriet publikāciju.

  2. Izvēlnē Rīki norādiet uz Pasta sūtījumi un katalogi, pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot adrešu sarakstu.

  3. Lai pielāgotu kolonnas dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts, noklikšķiniet uz Pielāgot kolonnas un pēc tam rīkojieties šādi:

    • Lai pievienotu lauku, noklikšķiniet uz Pievienot. Dialoglodziņā Lauka pievienošana ievadiet jaunā lauka nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Lai noņemtu lauku, dialoglodziņā Lauku nosaukumi atlasiet lauka nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

    • Lai pārdēvētu faila nosaukumu, dialoglodziņā Lauku nosaukumi atlasiet lauka nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt. Dialoglodziņa Lauka pārdēvēšana lodziņā Kam: ievadiet jauno nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

      Kad ir pielāgoti visi nepieciešamie lauki, noklikšķiniet uz Labi.

  4. Pirmajā dialoglodziņa Jauns adrešu saraksts tukšajā rindā atbilstošajos laukos ievadiet pirmā ieraksta informāciju.

    Ja galīgajā publikācijā plānojat sapludināt fotoattēlus, ievadiet faila nosaukumu vai arī ceļš katram attēla failam, kuru vēlaties izmantot katra ieraksta atbilstošajā kolonnā vai datu laukā. Rīkojieties šādi:

    • Ja saglabājāt savus attēlu laukus un datu avotus vienā mapē, ievadiet atbilstošā attēla faila nosaukumu. Piemēram, ievadiet firstphoto.jpg.

    • Ja saglabājāt savus attēlu failus citā datu avota mapē, ievadiet pilnīgu ceļu uz atbilstošo attēlu. Piemēram, ievadiet C:\Documents and Settings\Username\My Documents\My Pictures\Catalog Project\firstphoto.jpg.

    • Ja saglabājāt attēlu failus datu avota mapes apakšmapē, ievadiet daļēju ceļu uz atbilstošo attēlu. Piemēram, ja datu avota mape satur apakšmapi Attēli, ievadiet \Pictures\firstphoto.jpg.

  5. Kad pirmā ieraksta informācijas ievadīšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz Jauns ieraksts vai nospiediet taustiņu TAB.

  6. Atkārtojiet 4. un 5. soli, līdz ierakstu pievienošana ir pabeigta.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

  8. Dialoglodziņa Saglabāt adrešu sarakstu lodziņā Faila nosaukums ievadiet adrešu saraksta nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Adrešu sarakstu pēc noklusējuma saglabā mapē Mani datu avoti. Ieteicams glabāt adrešu sarakstu šeit, jo šī ir noklusējuma mape, kurā Publisher meklē datu avotus. Ja saglabāsiet savu datu avota failu citur, nevis mapē Mani datu avoti, jums būs jāmeklē tās atrašanās vieta, kad sapludināšanas laikā pievienosieties datu avotam.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×