Datu atsvaidzināšana pārlūkprogrammas logā atvērtā darbgrāmatā

Datu atsvaidzināšana pārlūkprogrammas logā atvērtā darbgrāmatā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja darbgrāmatu lietojat pārlūkprogrammā, jūs skatāt datus, kas ir vai nu vietēji, vai ārēji. Vietējie dati ir saglabāti tieši darbgrāmatā un tiem nav nepieciešams ārējs datu savienojums. Ārējie dati ir saglabāti citā vietā, piemēram, serverī, un ir nepieciešams savienojums ar ārēju datu bāzi.

Kas notiek, ja ārējo datu atsvaidzināšana

Galvenie ārējo datu atsvaidzināšanas procesi

1. Kāds lietotājs uzsāk atsvaidzināšanas operāciju, lai iegūtu jaunākos datus.

2. savienojumi tiek veiktas ārēji datu avoti, kas tiek izmantotas darbgrāmatā.

3. daudzi darbgrāmatās ir savienojumi ar vairākiem datu avotiem, piemēram, kubi, kas atrodas SQL Server Analysis Services, tabulas, kurās tiek glabātas SQL Server, dati, kas ir pieejami, izmantojot OData datu plūsmas, un tā tālāk.

4. Atkarībā no datu savienojuma un vides konfigurācijas, darbgrāmata tiek atjaunināta jaunāko datu parādīšanai.

Svarīgi!: Atkarībā no konkrēta vides konfigurāciju, iespējams vai var neizdoties, lai atsvaidzinātu datus darbgrāmatā, kuru skatāt pārlūkprogrammas logā. Piemēram, spēja ārējo datu atsvaidzināšana, ir atkarīgs no, lielā mērā, par cik Excel pakalpojumiir konfigurēts. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru, SharePoint .

Uz lapas sākumu

Datu atsvaidzināšana skatīšanas režīmā un rediģēšanas režīmā

Ja skatāt darbgrāmatu pārlūka logā un vēlaties atsvaidzināt datus, parasti to varat izdarīt divos režīmos: skatīšanas un rediģēšanas režīmā.

Skata režīms

Kad atsvaidzināt darbgrāmatas skatīšanas režīmā, vienkārši atjaunināt parādītajiem datiem darbgrāmatā. To var izdarīt, pārlūkprogrammas logā vai Excel, tikai lasīšanas (nevar rediģēt) režīmu.

Šajā gadījumā darbgrāmatas netiek reģistrētas kā mainīto failu. Tas nozīmē, ka atrašanās vietā, kur tiek glabāts darbgrāmatu, lietotāja akreditācijas dati netiek rādīti kā personai, kura nesen rediģēt darbgrāmatu.

Rediģēšanas režīms

Kad atsvaidzināt darbgrāmatu rediģēšanas režīmā, atverot darbgrāmatu rediģēšanai (vai nu pārlūkprogrammas logā vai Excel). Darbgrāmata ir reģistrēta kā mainīto failu. Tas nozīmē, ka jūsu lietotāja akreditācijas dati tiek rādīti kā personai, kura nesen rediģēt darbgrāmatu.

Ja rediģējat darbgrāmatu un atsvaidzināt datus, izmaiņas tiek saglabātas automātiski pēc tam, kad ir radusies datu atsvaidzināšanu. Ikviens, kam ir atļauts skatīt darbgrāmatu skatītu izmaiņas, tiklīdz darbgrāmata ir saglabāta.

Uz lapas sākumu

Datu atsvaidzināšanas opciju definēšana programmā Excel

Excel ir jāizmanto, lai definētu darbgrāmatas ārējo datu savienojumus. Skatot darbgrāmatu pārlūka logā nevar definēt tādus iestatījumus. Iestatījumi, ko norādāt, izmantojot Excel tiek saglabāti SharePoint bibliotēkaPublicējot darbgrāmatu.

Lai norādītu datu atsvaidzināšanas opcijas, izvēlieties Properties pogu Excelnoteiktu datu savienojumu. Nākamajā tabulā ir ietverti dažādu datu atsvaidzināšanas opcijas, kuras var atlasīt īsu aprakstu.

Atsvaidzināšanas opcija

Apraksts

Atsvaidzināt ik pēc __ minūtēm.

Šī opcija liek darbgrāmatai ik pēc jūsu norādīta intervāla (minūtēs) mēģināt atsvaidzināt datus.

Atverot failu, atsvaidzināt datus

Šī opcija liek darbgrāmatai automātiski atsvaidzināt datus, kad darbgrāmata tiek atvērta.

Atsvaidzināt šo savienojumu, izvēloties Atsvaidzināt visu

Ja šī opcija ir atsvaidzināta, dati tiek atsvaidzināti, kad jūs vai citi lietotāji noklikšķināt uz pogas Atsvaidzināt visu.

Ja šī opcija nav atlasīta, šī opcija nepieļauj šo savienojumu no datu atsvaidzināšanu, kad jūs vai citi lietotāji noklikšķināt uz pogas Atsvaidzināt visu . Tas ir noderīgi, ja vēlaties, lai izvairītos no datu atsvaidzināšanas kļūdas, piemēram, taimauta kļūdas attiecīgajam savienojumam Excel pakalpojumi.

Kā rīkoties, ja datu atsvaidzināšana neizdodas:

Atkarībā no vides konfigurāciju, var rasties nav datu atsvaidzināšanu. Piemēram, ja kāds izveidojis darbgrāmatu, kas izmanto drošas, ārējo datu savienojumi ar lokālo serveru šie datu savienojumi tā droši vien nedarbosies Office 365. Ja rodas situācija, kur nevar atsvaidzināt datus pārlūkprogrammas logā, mēģiniet atvērt darbgrāmatu Excel.

Varat arī sazināties ar SharePoint administratoru.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×