Datu atjaunināšana datu bāzē

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā atjaunināt esošos datus. Microsoft Office Access 2007 nodrošina dažādus rīkus, lai atjauninātu esošu ierakstus, tostarp datu lapas, formas, vaicājumus, atrašana un aizstāšana un jauno datu apkopošanas līdzekli.

Atcerieties, ka datu atjaunināšana nav tas pats, kas jaunu datu ievadi. Papildinformāciju par jaunu datu ievadīšanu datu bāzē, skatiet rakstā datu bāzes viena vai vairāku ierakstu pievienošana.

Šajā rakstā

Kā datu bāzes noformējums ietekmē atjaunināšana

Kā datu tipi ietekmē atjaunināšana

Kā tabulas lauka rekvizīti ietekmē atjaunināšana

Izmantojiet veidlapu, lai atjauninātu datus

Datu lapas izmantošana, lai atjauninātu datus

Izmantot atjaunināšanas vaicājumu, lai mainītu esošos datus

Pievienošanas vaicājuma izmantošana ierakstu pievienošanā tabulām

Datu apkopošanas izmantošana, lai atjauninātu ierakstus

Izmantojiet kaskadēto atjaunināšanu, lai mainītu primārās un ārējās atslēgas vērtības

Kā datu bāzes noformējums ietekmē atjaunināšana

Izlasiet šo sadaļu, ja esat jauns programmas Access lietotājs vai nepārzināt jēdzieniem aiz relāciju datu bāzes. Lielāka apjoma atjaunināšanu ir vieglāk veikt, ja izprotat datu bāzes noformējuma pamatprincipus.

Access datu bāze nav fails tādā pašā nozīmē kā Microsoft Office Word 2007 dokumentu vai Microsoft Office PowerPoint 2007 slaidu komplektus. Tā vietā, ir tipiskas Access datu bāzes tabulu kolekcija, kā arī veidota ap šīs tabulas objektu kopas — formas, atskaites, vaicājumus un tā tālāk.

Turklāt šiem objektiem jāatbilst noteiktiem noformējuma principiem vai datu bāzes nedarbosies atbilstoši vai tās izveide neizdosies. Savukārt, šie noformējuma principi ietekmē, kā ievadīt datus. Pirms darba turpināšanas ņemiet tālāk sniegto informāciju par datu bāzes objektiem un noformējumu.

  • Ar daži izņēmumi (piemēram, sarakstu ar nosaukumu vērtību saraksta tipa), programma Access visus datus saglabā vienā vai vairākās tabulās. Tabulu skaits ir atkarīgs no noformējums un sarežģītības datu bāzes. Lai gan var skatīt vai atjaunināt datu formā, atskaitē vai vaicājuma atgrieztos rezultātus, programma Access saglabā tikai tabulās iekļautus datus.

  • Katrā tabulā jāsaglabā dati viena problēma, kategorijas vai nolūku. Piemēram, darba kontaktinformācijas tabulā nav iekļauta pārdošanas informācija. Ja tā ir, var kļūt grūti, ja nav iespējams atrast pareizo informāciju.

  • Katrs lauks tabulā paredzēts tikai vienu datu tipa akceptēšanai. Piemēram, piezīmes nebūtu ieteicams saglabāt laukā, kas ir iestatīts akceptēt ciparus. Ja mēģināt šādā laukā ievadīt tekstu, programma Access parāda kļūdas ziņojumu.

  • Ar vienu izņēmumu ieraksta laukiem ir jāakceptē tikai viena vērtība. Piemēram, pareizi noformēta datu bāze, nevarēsit ievadot vairāk nekā vienu adresi adrešu lauku. Šī ir atšķirībā no programmas Microsoft Office Excel 2007, kas pēc noklusējuma ļauj ievadīt jebkuru skaitu vārdus, adreses vai attēlus vienā šūnā, ja vien nav iestatīts šajā šūnā, lai akceptētu ierobežotu datu tipi.

    Tomēr Office Access 2007 nodrošina jaunais līdzeklis, ko sauc vairākvērtību lauku. Vairākvērtību lauku izmantošana, lai vienam ierakstam pievienotu vairākus datu vienībām un izveidotu sarakstus, kas akceptē vairākas vērtības. Piemēram, varat pievienot teksta faila, Office PowerPoint 2007 slaidu komplektus un kāds cits skaitlis, attēlus ar ierakstu datu bāzē. Varat izveidot nosaukumu sarakstu un atlasiet tik daudz tie nosaukumi, pēc vajadzības. Vairākvērtību lauku izmantošana var šķist pārtraukums datu bāzes noformējuma noteikumus, jo vairāk nekā vienu datu katram tabulas laukam fragmentu var saglabāt, bet tas faktiski nav, jo Access iestata kārtulas "aiz"ainas, glabājot datus īpašu, paslēptās tabulās.

Tālāk esošās saites ļaus iegūt rakstiem, kuros sniegta papildinformācija par tēmām un līdzekļi, kas tika apspriests šajā sadaļā.

Uz lapas sākumu

Kā datu tipi ietekmē atjaunināšana

Izlasiet šo sadaļu, ja esat jauns programmas Access lietotājs vai nepārzināt jēdzieniem aiz relāciju datu bāzes. Lielāka apjoma atjaunināšanu ir vieglāk veikt, ja izprotat datu bāzes noformējuma pamatprincipus.

Veidojot datu bāzes tabulu, atlasiet datu tipu katram laukam tabulā, process, kas palīdz nodrošināt precīzāka datu ievadi. Piemēram, pieņemsim, ka norādāt lauku datu tipu Number, jo ir nepieciešama, lai aprēķinātu pārdošanas apjomiem. Ja kāds šajā laukā mēģina ievadīt tekstu, programma Access parāda kļūdas ziņojumu un neļauj šim lietotājam saglabāt mainīto ierakstu, darbība, kas palīdz aizsargāt jūsu skaitļi.

Rādīt, kā apskatīt datu tipus

Tagad programma Access piedāvā divus veidus, kā apskatīt tabulas lauka datu tipus. Var izmantot komandas cilnē lapa vai atveriet tabulu noformējuma skatā. Tālāk norādītajās darbību kopās ir paskaidrots, kā izmantot abus paņēmienus.

Datu tipu skatīšana, izmantojot komandas cilnē datu lapa

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kuru vēlaties izmantot.

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izpētīt.

  3. Cilnes datu lapa grupā datu tips un formatējums noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas par Datu tipu sarakstu, lai skatītu datu tipa iestatījuma lauka.

Datu tipu skatīšana noformējuma skatā

  • Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Programma Access atver tabulu noformējuma režģī, un režģa augšējā sadaļā parāda katras tabulas lauka nosaukumu un datu tipu.

    lauki noformējuma skatā

Datu tips ir iestatīta vērtība katram tabulas laukam, nodrošina kontroli pār varat un nevar ievadīt laukā pirmo līmeni. Dažos gadījumos datu tipa iestatījumi neļauj ievadīt nekādu informāciju. Šajā tabulā ir datu tipi, kas Office Access 2007 nodrošina un aprakstīts, kā tie ietekmē datu ievadi.

Datu tips

Ietekme uz datu ievadi

Text

Text laukos var ievadīt tekstu vai skaitliskas rakstzīmes, ieskaitot norobežotu vienumu sarakstus. Teksta lauks akceptē mazāku rakstzīmju skaitu, nekā Memo lauks — no 0 līdz 255 rakstzīmēm. Dažos gadījumos konvertēšanas funkcijas var izmantot, lai veiktu aprēķinus ar datiem teksta laukā.

Memo

Šī tipa laukā var ievadīt lielu teksta un skaitlisko datu apjomu. Arī, ja datu bāzes veidotājs iestata lauku, lai atbalstītu bagātināta teksta formatējumu, varat lietot formatēšanas tipi, kurus parasti atrast vārdu apstrādes programmās, piemēram, Office Word 2007. Piemēram, varat lietot dažādu fontu un fonta lielumu atsevišķām rakstzīmēm tekstā un padarītas treknrakstu vai slīprakstu, un tā tālāk. Hypertext Markup Language (HTML) frāzes var pievienot arī datus.

Papildinformāciju par bagātināta teksta formatējuma Memo lauka izmantošanu skatiet rakstā datu formatēšana rindās un kolonnās.

Teksta lauki, piemēram, varat palaist konvertēšanas funkcijas pret Memo lauka datus.

Skaitlis

Šī tipa laukā var ievadīt tikai skaitļi un var veikt aprēķinus ar skaitļa lauka vērtības.

Datums/laiks

Šī tipa laukā var ievadīt tikai datumus un laikus. Atkarībā no tā, kā datu bāzes noformētājs iestata lauku, var rasties šie nosacījumi:

  • Ja datu bāzes noformētājs laukam iestata ievades masku (burtu un vietturu rakstzīmju sērijas, kas tiek rādītas, atlasot lauku), dati ir jāievada atstarpes un formātu, kas nodrošina maska. Piemēram, ja tiek rādīta maska, piemēram, MMM_DD_YYYY, ir jāieraksta datuma formātā redzamajās — piemēram, Okt 11 2006. Nevarat rakstīt pilnu mēneša nosaukumu (piemēram, jūlijs) vai divciparu gadskaitli.

  • Ja noformētājs nav izveidojis ievades masku, lai kontrolētu, kā ievadīt datumu vai laiku, varat ievadīt vērtību, izmantojot jebkuru derīgu datuma vai laika formātu. Piemēram, varat ievadīt 11. okt. 2006, 10/11/06 vai 11 oktobris 2006.

  • Datu bāzes noformētājs var lietot parādīšanas formāta lauku. Šādā gadījumā, ja nav ievades maskas, vērtības var ievadīt gandrīz jebkādā formātā, taču programma Access parāda datumus atbilstoši attēlošanas formātam. Piemēram, varat ierakstīt 10/11/2006, bet attēlojuma formāts var būt iestatīts tā, ka tiek parādīta vērtība 11-Okt-2006.

    Papildinformāciju par ievades maskām skatiet rakstā datu formatēšana rindās un kolonnās.

Valūta

Šī tipa laukā var ievadīt tikai valūtas vērtības. Turklāt, jums nav manuāli ievadīt valūtas simbola. Pēc noklusējuma programma Access lieto valūtas simbolu (¥, £, $, u. tml.), kas norādīts Windows reģionālajos iestatījumos.

Automātiskā numerācija

Nevar ievadīt vai mainīt datu šī tipa laukā jebkurā laikā. Access palielina AutoNumber lauka vērtību ikreiz, kad tabulai pievienojat jaunu ierakstu.

Jā/Nē

Noklikšķinot uz lauka, kuram ir iestatīts šis datu tips, programma Access parāda izvēles rūtiņu vai nolaižamo sarakstu, atkarībā no lauka formatējuma. Ja formatējat lauku, lai parādītu sarakstu, varat atlasīt vai , True vai False, vai uz vai izslēgšana no saraksta, vēlreiz atkarībā no formāta, kas tiek lietots lauku. Nevar ievadīt vērtību sarakstā vai mainīt vērtību saraksta tieši no formas vai tabulas.

OLE objekts

Šī tipa lauku izmanto, ja vēlaties parādīt datus no faila, kas izveidots citā programmā. Piemēram, OLE Object laukā var parādīt teksta failu, Excel diagrammu vai PowerPoint slaidu komplektu.

Pielikumi sniedz ātrāk, ērtāku un elastīgāku veidu, kā skatīt datus no citām programmām. Skatiet pielikumu ierakstu vēlāk šajā tabulā, lai iegūtu papildinformāciju.

Hipersaite

Šī tipa laukā var ievadīt datus, un Access tiek aplauzts tīmekļa adresi. Piemēram, ja ierakstāt vērtību laukā, Access ietver tekstu ar (Uniform Resource Locator — URL) tekstu, piemēram, šādu: http://www. your_text. com. Ja ievadāt derīgu Web adresi, saite strādās — pretējā gadījumā šī saite dos kļūdas ziņojumu. Arī esošo hipersaišu rediģēšana var būt apgrūtināta, jo, noklikšķinot ar peli uz hipersaites lauka startēs Web pārlūkprogrammu un atver saitē norādītā vietne. Lai rediģētu hipersaites lauku, atlasiet blakusesošo lauku, izmantojiet taustiņu TAB vai bulttaustiņus, lai pārvietotu fokusu uz hipersaites lauku, un pēc tam nospiediet taustiņu F2, lai iespējotu rediģēšanu.

Pielikums

Šī tipa laukam var pievienot datus no citām programmām, bet nevar ierakstīt vai citā veidā ievadīt tekstu vai skaitliskus datus.

Informāciju par Attachment lauka izmantošanu skatiet rakstā failu un datu bāzes ierakstiem.

Uzmeklēšanas vednis

Uzmeklēšanas vednis nav datu tips. Tā vietā izmantojiet vedni, lai izveidotu divu veidu nolaižamos sarakstus: vērtību sarakstus un uzmeklēšanas laukus. Vērtību saraksts izmanto ierobežotu sarakstu ar elementiem, ko ievadāt manuāli, kad izmantojat Uzmeklēšanas vedni. Šīs vērtības var būt neatkarīgi no citiem datiem vai objektiem datu bāzē.

Salīdzinājumam, uzmeklēšanas lauks izmanto vaicājumu, lai izgūtu datus no vienas vai vairākām citām tabulām datu bāzē vai citā atrašanās vietā, piemēram, serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0. Uzmeklēšanas lauks parāda datus nolaižamajā sarakstā. Pēc noklusējuma uzmeklēšanas vednis tabulas laukam iestata datu tipu Number.

Varat strādāt ar uzmeklēšanas laukus tieši tabulās, kā arī formās un atskaitēs. Pēc noklusējuma vērtības uzmeklēšanas laukā tiek parādītas veida saraksta vadīkla, ko sauc par kombinēto lodziņu — saraksts, kurā ir nolaižamā saraksta bultiņas: tukšs uzmeklēšanas saraksts . Atkarībā no tā, kā datu bāzes veidotājs ir iestatījis uzmeklēšanas lauku un kombinēto lodziņu, varat rediģēt saraksta elementus un sarakstam pievienot elementus. Lai to izdarītu, datu bāzes noformētājs ir jāiestata uzmeklēšanas lauka rekvizīts (rekvizīta nosaukums ir Ierobežot ar sarakstu, un noformētājs ir, lai to izslēgtu).

Ja nevar tieši rediģēt vērtību uzmeklēšanas sarakstā, jums ir, lai pievienotu vai mainītu datus iepriekš definētas vērtības sarakstā vai tabulā, kas kalpo kā uzmeklēšanas lauka avotu. Informāciju, kā to izdarīt, skatiet sadaļā "Elementu rediģēšana uzmeklēšanas laukā" skatiet rakstā datu bāzes viena vai vairāku ierakstu pievienošana.

Visbeidzot, veidojot uzmeklēšanas lauku, to var iestatīt atbalstīt vairākas vērtības. Ja to izdarīsit, izveidotajā sarakstā tiek rādīta izvēles rūtiņa blakus katram saraksta elementam, un var atzīmēt vai notīrīt tik daudz elementu, cik nepieciešams. Šajā attēlā parādīts tipisks vairākvērtību saraksts:

saraksts ar izvēles rūtiņām.

Lai iegūtu papildinformāciju par vairākvērtību uzmeklēšanas lauku veidošanu un izmantojot iegūtās sarakstus, skatiet rakstus lietot sarakstu, kas saglabātas vairākas vērtības un vairākvērtību lauku rokasgrāmata.

Uz lapas sākumu

Kā tabulas lauka rekvizīti ietekmē atjaunināšana

Izlasiet šo sadaļu, ja esat jauns programmas Access lietotājs vai nepārzināt jēdzieniem aiz relāciju datu bāzes. Plašu atjaunināšanu nevar veikt sekmīgi tad, ja izprotat, kā tabulas laukam iestatītās vērtības ietekmē atjaunināšanu.

Noformējot datu bāzi, parasti vispirms izstrāde vienā vai vairākās tabulās. Jums izlemt, kāda veida datu katrai tabulai saturēs, iestatiet primārās atslēgas — lauks, kas unikāli identificē katru ierakstu (rindu) — katras tabulas, un izveidot relācijas starp tabulām.

Kā daļu no šo procesu, iestatiet rekvizītu laukiem katrā tabulā. Piemēram, varat iestatīt teksta laukā, lai akceptētu ne vairāk kā 50 rakstzīmes, un varat iestatīt, lai Number lauks akceptētu tikai valūtas vērtības.

Lielākā daļa lauka rekvizītus var iestatīt, izmantojot noformējuma skatu. Tomēr dažus rekvizītus var iestatīt arī, izmantojot komandas grupas uz lentes Microsoft Office Fluent lietotāja interfeissdaļu. Piemēram, varat iestatīt vizuālos formātus Text un Memo laukos, izmantojot komandas cilnes Sākums grupā Fonts . Papildinformāciju par šīs komandas izmantošanu skatiet rakstā datu formatēšana rindās un kolonnās.

Parādīt, kā iestatīt vai mainīt tabulas lauka rekvizītus.

Tagad programma Access piedāvā divus veidus, kā apskatīt tabulas lauka rekvizītus — var izmantot komandas cilnē lapa vai atveriet tabulu noformējuma skatā. Tālāk norādītajās darbību kopās ir paskaidrots, kā izmantot abus paņēmienus.

Tabulas rekvizītu skatīšana, izmantojot komandas cilnē datu lapa

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kuru vēlaties izmantot.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes datu lapa un izmantojiet komandas grupā datu tips un formatējums , lai skatītu rekvizītus katram tabulas laukam.

Tabulas rekvizītu skatīšana noformējuma skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Programma Access atver tabulu noformējuma skatā.

  2. Apakšējā daļā režģa sadaļā Lauka rekvizītinoklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi , ja tas vēl nav izdarīts.

    –vai–

    Lai apskatītu uzmeklēšanas lauka rekvizītus, noklikšķiniet uz cilnes uzmeklēšana .

    Uzmeklēšanas lauks ir tabulas lauks, kas izmanto kodētu vērtību sarakstu vai vaicājumu, kas izgūst vērtības no vienas vai vairākām tabulām datu bāzē. Pēc noklusējuma uzmeklēšanas laukā šīs vērtības tiek rādītas saraksta veidā. Atkarībā no tā, kā datu bāzes noformētāja iestatījumiem uzmeklēšanas laukam, varat atlasīt vienu vai vairākus vienumus no šī saraksta.

    Uzmeklēšanas laukus bieži sajaukt Access lietotājiem, jo tiek parādīts saraksts ar elementu vienā atrašanās vietā (saraksts, ko programma Access izveido no datiem uzmeklēšanas laukā), bet datus var atrasties citā vietā (tabula, kurā iekļauti dati). Atcerieties, ka, atjauninot datus uzmeklēšanas laukā, ir jāatjaunina avota tabula (otrajā atrašanās vietā). Nevar atjaunināt uzmeklēšanas lauku no saraksta.

Nākamajā tabulā ir parādīti tabulas rekvizīti, kuriem ir vislielākais ietekme uz datu ievadi un paskaidrota šī ietekme.

Rekvizīts

Atrašanās vieta tabulas noformējuma režģī

Iespējamās vērtības

Darbību, kad mēģināt ievadīt datus

Lauka lielums

Cilne Vispārīgi

0 – 255

Rakstzīmju ierobežojums attiecas tikai uz laukiem, kuriem iestatīts datu tips Text. Ja mēģināt ievadīt vairāk par norādīto rakstzīmju skaitu, lauks tās apcērt.

Obligāts

Cilne Vispārīgi

Jā/Nē

Ja ieslēgta, šis rekvizīts liek laukā ievadīt vērtību, un Access neļauj saglabāt jaunus datus, kamēr beidzat lauku. Kad izslēgta, laukam derēs vērtības null, tas nozīmē, ka lauku var atstāt tukšu.

Piezīme : Vērtība null nav tas pats, kas nulles. Nulle ir cipars, un programma Access to var izmantot aprēķinos. Trūkst, nedefinēta vai nezināma vērtība ir null.

Atļaut nulles garuma virknes

Cilne Vispārīgi

Jā/Nē

Ja ieslēgta, varat ievadīt nulles garuma virknes — virknes, kurās nav nevienas rakstzīmes. Lai izveidotu nulles garuma virkni, ierakstiet divas pēdiņas bez atstarpes starp tām ("") un nospiediet taustiņu ENTER.

Indeksēti

Cilne Vispārīgi

Jā/Nē

Ja indeksējat tabulas laukam, programma Access neļauj dublētas vērtības.

Ievades maskas

Cilne Vispārīgi

Iepriekš definētu vai pielāgotu burtu un vietturu rakstzīmju kopas

Ievades maskas liek ievadīt datus Iepriekšdefinēta formāta. Maska tiek parādīta, kad atlasāt lauku tabulai vai veidlapas vadīklā. Piemēram, pieņemsim, noklikšķiniet uz lauku Date un skatīt šo rakstzīmju kopa: MMM-DD-YYYY. Šo rakstzīmju kopu sauc par ievades masku. To liek ievadīt mēneša vērtības kā trīs burtu saīsinājumus, piemēram, Okt, un gada vērtība kā četru ciparu, nevis divas. Tāpēc, ja tiek rādīta šāda maska, ievadiet datumu, piemēram, OKT-15-2006.

Piezīme : Atcerieties, ka ievades maskas tikai kā ievadāt datus, nav, kā programma Access parāda šos datus. Piemēram, varat ievadīt datumu OKT-15-2006, taču Access var glabāt vērtību kā 10152006 — tas ir, bez formatējuma rakstzīmes. Pēc tam, skatot datumu tabulu, formu vai atskaiti, programma Access var būt iestatīta rādīt to kā 10/15/2006.

Papildinformāciju par to, kā izveidot un izmantot ievades maskām skatiet rakstā datu formatēšana rindās un kolonnās.

Parādāmā vadīkla

Cilnes uzmeklēšana

Vērtības ir atkarīgas no datu tipa iestatījuma lauka

Teksta un skaitļu laukus, varat izvēlēties starp tekstlodziņa, sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas. Yes/No laukos var izvēlēties starp izvēles rūtiņas, tekstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas.

Piezīme : Ja atlasāt kaut ko, nevis Sarakstlodziņu vai Kombinēto lodziņu, programma Access paslēpj pārējos rekvizītus uz cilnes uzmeklēšana .

Rindas avota tips

Cilnes uzmeklēšana

Tabulu/vaicājumu
vērtību saraksta
lauku saraksts

Ja iestatāt rekvizītu lodziņa Parādāmā vadīkla vai nu Sarakstlodziņu vai Kombinēto lodziņu, šo rekvizītu var iestatīt uz Tabula/vaicājums, Vērtību saraksts vai Lauku saraksts. Savukārt, šis rekvizīts vadīklas tipa vērtība, ko varat izmantot rekvizītu Rindas avots . Skatiet nākamo ierakstu.

Rindas avots

Cilnes uzmeklēšana

Atkarībā no rekvizīta Rindas avota tips .

Ja iestatāt rekvizītu Rindas avota tips uz Tabulu, vaicājumu, šī rekvizīta lauks var būt tabulas vai vaicājuma nosaukums. Ja rekvizītu iestatāt uz Vērtību saraksts, šis rekvizīts ir sniegts saraksts ar vērtībām, kas atdalītas ar semikolu (;). Ja iestatāt rekvizītu Rindas avota tips uz Lauku saraksts, šis rekvizīts ir norādīts tabulā, vaicājumā vai strukturēta vaicājumvaloda (SQL) priekšrakstā nosaukums.

Ierobežot ar sarakstu

Cilnes uzmeklēšana

Jā/Nē

Kad ir iestatīta uz , programma Access atrod sakrītošas vērtības, kā lietotāji ievada tekstu kombinētā lodziņa vadīklas. Citiem vārdiem sakot, iestatījums iespējo rakstīšanas turpināšanu. Iestatījums arī neļauj lietotājiem tieši no saraksta vai kombinētā lodziņa vadīklas saraksta elementu rediģēšana. Tā vietā lietotāji rediģēt vienumus rekvizīta Rindas avots lodziņa, kā vai uzmeklēšanas laukus, rediģēt vienumus tabulas, kurās ir uzmeklēšanas lauka datu avotu. Papildinformāciju par uzmeklēšanas lauku izmantošanu skatiet sadaļā "Elementu rediģēšana uzmeklēšanas laukā" skatiet rakstā datu bāzes viena vai vairāku ierakstu pievienošana.

Atļaut vērtību saraksta rediģējumus

Cilnes uzmeklēšana

Jā/Nē

Iespējo vai atspējo komandu Sarakstu elementu rediģēšana vērtību sarakstiem, bet ne uzmeklēšanas laukus. Lai šo komandu iespējotu uzmeklēšanas laukiem, ievadiet derīgu veidlapas nosaukumu rekvizītā Saraksta elementu rediģēšanas forma . Atļaut vērtību saraksta rediģējumus komanda tiek rādīta īsinājumizvēlnē, kas tiek atvērta, noklikšķinot ar peles labo pogu sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas. Kad jūs komandu palaist, tiek parādīts dialoglodziņš Rediģēt saraksta elementus . Pārmaiņus, ja norādāt formas nosaukumu rekvizīta Saraksta vienumu rediģēšanas forma lodziņā, Access startē šo veidlapu, nevis dialoglodziņu.

Komandu Sarakstu elementu rediģēšana var palaist no sarakstlodziņa un kombinētā lodziņa vadīklas, kas atrodas veidlapas, un no kombinētā lodziņa vadīklas, kas atrodas tabulas un vaicājuma rezultātu kopu. Veidlapas ir jābūt atvērtai noformējuma skatā vai pārlūkošanas skatā; tabulas un vaicājuma rezultātu kopas ir jāatver datu lapas skatā.

Saraksta elementu rediģēšanas forma

Cilnes uzmeklēšana

Datu ievades formas nosaukums

Ja norādāt datu ievades formas nosaukums šī tabulas rekvizīta, kad lietotājs palaiž komandu Sarakstu elementu rediģēšana , tiek atvērta šīs formas. Pretējā gadījumā dialoglodziņu Saraksta vienumu rediģēšana tiek parādīts, kad lietotāji palaiž komandu.

Papildinformāciju par datu bāzes tabulu noformēšanu un rekvizītu iestatīšanu skatiet šajos rakstos.

  • Datu bāzu izveides pamati izskaidro pamata jēdzienus, piemēram, datu bāzes plānošanu izstrāde datu un normalizēšana — datu sadalīšana saistītajās tabulās un lieko datu procesu.

  • Izveidot datu bāzes tabulām ir paskaidrots, kā izveidot tabulas, pievienot primārās atslēgas (lauki, kas unikāli identificē katru rindu vai ierakstu tabulā) un kā iestatīt datu tipus un tabulas rekvizītus.

Uz lapas sākumu

Izmantojiet veidlapu, lai atjauninātu datus

Izmantojiet veidlapu, lai atjauninātu mazus datu apjomus. Šajā gadījumā "mazs" nozīmē jebkurš skaits ierakstu, kurus vēlaties atjaunināt manuāli. Formas var nodrošināt vienkāršāku, ātrāk un precīzāk veids, kā rediģēt un atjaunināt mazu datu apjomu.

Kā izmantojat formu, lai rediģētu datus, ir atkarīgs no veidlapas noformējuma. Veidlapas var būt jebkura skaita vadīklas , piemēram, sarakstus, tekstlodziņus, pogas un datu lapas — režģi, kas līdzinās Excel darblapās. Savukārt, katra vadīkla formā lasa datus no vai raksta datu pamatā esošās tabulas laukam. Ko darīt ar konkrēto vadīklu, ir atkarīgs no datu tipa iestatījuma pamatā esošās tabulas laukam, šim laukam iestatītajiem rekvizītiem, un iespējams vairākus rekvizītus, kas katrai vadīklai iestata datu bāzes veidotājs. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā datu tipiem un lauku rekvizītiem ietekmē datu ievadi, skatiet rakstā kā datu tipi ietekmē datu ievades veidu un kā tabulas lauka rekvizīti ietekmē datu ievades veidu, iepriekš šajā rakstā.

Turpmākajās sadaļās ir paskaidrots, kā izmantot biežāk lietotās datu ievades vadīklas. Ja jums ir jautājumi par konkrētu datu bāzi, sazinieties ar sistēmas administratoru vai datu bāzes noformētāju.

Pievienot vai rediģēt tekstu tekstlodziņā

Programma Access piedāvā vienu teksta vadīklu izmantošanai Text un Memo laukos. Parasti, varat noteikt, vai pamatā esošais lauks ir teksts vai piezīmi, vadīklas lieluma, kas parasti atspoguļo pamatā esošās tabulas lauka lieluma. Piemēram, ja vadīklu saistāt ar teksta lauku, kas akceptē ne vairāk kā 50 rakstzīmes, arī vadīklai tiek noteikts šāds lielums. Salīdzinājumam, ja vadīklu saistītu ar Memo lauku izmērus var mainīt vadīklu, lai parādītu viena vai divas rindkopas vai teksts, var apskatīt neritinot.

Turklāt varat iestatīt Memo lauka atbalstīt bagātinātā teksta formatējumu. Var lietot dažādus fontus, lielumus, stilus un krāsas tekstam.

Rediģēt tekstu tekstlodziņā

  • Novietojiet kursoru tekstlodziņā un mainiet datus. Atcerieties, ka nevar veikt aprēķinus ar skaitļiem vai Memo laukā.

Bagātināta teksta formatējuma lietošana

Piezīme : Varat izpildīt šīs darbības tikai tad, kad tekstlodziņš ir saistīts ar Memo lauku. Skatiet norādījumus sadaļā tabulas lauka rekvizītu apskateiepriekš šajā rakstā.

  1. Kad tabula ir atvērta datu lapas skatā, atlasiet Memo lauku. Parasti, varat meklēt lauku ar nosaukumu "Komentāri" piezīmes"vai"Apraksts."

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts izmantojiet pogas un izvēlnes, lai formatētu tekstu.

    Varat lietot dažādus fontus un lielumus, pārveidot tekstu treknrakstā vai slīprakstā, mainīt krāsas un tā tālāk.

Uz lapas sākumu

Datu lapas izmantošana, lai atjauninātu datus

Datus var mainīt tieši datu lapas skatā (rindu un kolonnu režģī, kas līdzinās Excel darblapai). Varat mainīt datu tabulu, vaicājumu rezultātu kopas un veidlapas, kas rāda datu lapās.

Parasti izmantojat lapās, ja jums ir nepieciešams, lai mainītu tikai nelielu ierakstu skaitu vai kāda ieraksta daļa. Ja pārzināt Excel, datu lapās ir jābūt relatīvi viegli saprast, un varat veikt izmaiņas bez īpašām zināšanām par programmu Access, piemēram, spēja vaicājumu izveide un izpilde.

Darba turpināšanas ņemiet tālāk sniegto informāciju.

  • Nav nepieciešamības nepārprotami saglabātu izmaiņas. Programma Access ievieš tās tabulā, pārvietojot kursoru uz jaunu lauku tajā pašā rindā vai novietojot rādītāju uz citu rindu.

  • Pēc noklusējuma programma Access datu bāzes lauki jāiestata akceptētu konkrētu datu tipu, piemēram, tekstu vai skaitļus. Ir jāievada lauks ir iestatīts, lai akceptētu datu tipu. Ja jums nav, programma Access parāda kļūdas ziņojumu.

  • Lauks var būt lietota ievades maska. Ievades maskas ir literāļu un vietturu kopa liek ievadīt datus noteiktā formātā. Piemēram, pasta indekss ievades masku var pieprasīt datus, kas atbilst franču formātā, kamēr ievades maskas tālruņa numura, iespējams, ir jāievada skaitļi Vācijas formātā.

    Papildinformāciju par ievades maskām skatiet rakstā datu formatēšana rindās un kolonnās.

  • Izņemot pielikumus un vairākvērtību sarakstus, vairākumā lauku var ievadīt tikai vienu vērtību. Ja nezināt, vai lauks akceptē pielikumus, sazinieties ar datu bāzes noformētāju vai sistēmas administratoru. Vairākvērtību sarakstu var identificēt vienmēr, jo programma Access parāda izvēles rūtiņu blakus katram saraksta elementam.

Maina datus datu lapā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas vai vaicājuma, kurā ir dati, ko vēlaties mainīt.

    Pēc noklusējuma programma Access atver tabulu vai vaicājumu datu lapas skatā — režģī, kas līdzinās Excel darblapai.

  2. Noklikšķiniet vai citādi novietojiet fokusu uz pirmā lauka, kuru vēlaties mainīt, un rediģējiet datus.

  3. Lai pārvietotos uz nākamo lauku, nospiediet taustiņu TAB, izmantojiet kādu no bulttaustiņus vai noklikšķiniet uz nākamā lauka.

    Nospiežot taustiņu TAB, pēc noklusējuma, Access izmanto Windows reģionālos iestatījumus, lai noteiktu, vai kursors tiek pārvietots pa kreisi vai pa labi. Ja dators ir iestatīts izmantot valoda, kas tiek lasīta no kreisās puses uz labo, kursors pārvietojas pa labi, nospiežot taustiņu TAB. Ja datorā ir iestatīta valoda, kas tiek lasīta no labās puses uz kreiso, kursors tiek pārvietots pa kreisi.

Memo lauka datu bagātinātā teksta formatējuma lietošana

  1. Ar tabulas vai vaicājuma rezultātu atvērta datu lapas skatā, atlasiet Memo lauku.

    Parasti varat meklēt lauku ar nosaukumu "Piezīmes", "Piezīmes" vai "Apraksts." Ja joprojām nevarat atrast Memo lauka, skatiet sadaļā tabulas lauka rekvizītu apskateiepriekš šajā rakstā norādītās darbības.

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts izmantojiet pogas un izvēlnes, lai formatētu tekstu.

    Varat lietot dažādus fontus un lielumus, pārveidot tekstu treknrakstā vai slīprakstā, mainīt krāsas un tā tālāk.

Uz lapas sākumu

Izmantot atjaunināšanas vaicājumu, lai mainītu esošos datus

Atjaunināšanas vaicājumu izmantošana, lai pievienotu, mainītu vai dzēstu vienu vai vairākus esošajiem ierakstiem daļu (bet ne visi). Varat uzskatīt par atjaunināšanas vaicājumu kā jaudīga veida dialoglodziņu atrašana un aizstāšana . Ievadiet atlases kritērijs (aptuvens ekvivalents meklēšanas virknei) un atjaunināšanas kritērijs (aptuvens ekvivalents aizstāšanas virknei). Atšķirībā no dialoglodziņa atjaunināšanas vaicājumu var pieņemt vairākus kritērijus, ļauj atjaunināt lielu apjomu ierakstu vienā reizē un ļauj mainīt ierakstus vairākās tabulās.

Atcerieties, ka atjaunināšanas vaicājumu nevar izmantot, lai pievienotu visus ierakstus. Lai to izdarītu, izmantojiet pievienošanas vaicājumu.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā ierakstu pievienošana tabulai, izmantojot pievienošanas vaicājumu.

Piezīme : Drošākais veids, kā izmantot atjaunināšanas vaicājumu, ir vispirms izveidojiet atlases vaicājumu, kas testē atlases kritērijus. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties atjaunināt virkni Jā/Nē laukus no vairs konkrētā klienta. Lai to izdarītu, ir jāpievieno kritēriju atlases vaicājuma līdz tas atgriež visu nepieciešamo bez ierakstu klienta. Kad esat pārliecināts, ka pareizos ierakstus, jums un pēc tam konvertējiet atlases vaicājumu par atjaunināšanas vaicājumu, ievadiet atjaunināšanas kritērijus un pēc tam palaidiet vaicājumu, lai atjauninātu atlasītās vērtības. Šajā sadaļā aplūkotas darbības, kā izveidot atlases vaicājumu un pēc tam pārvērtiet to par atjaunināšanas vaicājumu.

Atlases vaicājuma izveide

  1. Atveriet datu bāzi, kurā ir ieraksti, ko vēlaties atjaunināt.

  2. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Tiek atvērts vaicājumu noformētājs, tiek parādīta cilne noformējums , un tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  3. Atlasiet tabulu vai tabulas, kurās ir ieraksti, ko vēlaties atjaunināt, un noklikšķiniet uz pievienotun pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Tabula vai tabulas tiek rādītas kā viens vai vairāki logi vaicājuma noformējuma režģa augšējā sadaļā un windows katrā tabulā uzskaita visus laukus. Nākamajā attēlā ir parādīts vaicājumu noformētājs ar tipisku tabulu.

    Tabula vaicājuma noformētājā

  4. Veiciet dubultklikšķi uz laukiem, kurus vēlaties atjaunināt. Vaicājumu noformētāja apakšējā sadaļā rindā lauks tiek parādīti atlasītos laukus.

    Apakšējā sadaļā var pievienot vienu tabulas lauku uz kolonnu, vai jūs varat ātri pievienotu visus laukus tabulā, veicot dubultklikšķi uz zvaigznītes (*) tabulas lauku saraksta augšdaļā. Nākamajā attēlā ir parādīts vaicājumu noformētājs ar visiem pievienotajiem laukiem.

    Vaicājums ar visiem pievienotajiem tabulas laukiem.

  5. Varat ievadīt arī vienu vai vairākus kritērijus noformējuma režģa rindā Kritēriji. Tabulā parādīti daži kritēriju piemēri un aprakstīts, kā tie ietekmē vaicājumu.

Kritēriji

Rezultāts

> 234

Atgriež skaitļus, kas lielāki par 234. Lai atrastu skaitļus, kas mazāki par 234, izmantojiet < 234.

>= "Callahan"

Atgriež visus ierakstus, sākot no Callahan līdz beigām

Between #2/2/2006# And #12/1/2006#

Atgriež datumus no 2-Feb-06 līdz 1-Dec-06 (ANSI-89). Ja datu bāze izmanto ANSI-92 aizstājējzīmes, lietojiet vienpēdiņas (') nevis restītes. Piemērs: Starp "2/2/2006' un ' 12/1/2006"

Not "Germany"

Atrod visus ierakstus, kur lauka saturs nesakrīt tieši ar vārdu "Germany". Kritērijs atgriezīs ierakstus, kuros bez vārda "Germany" ir vēl rakstzīmes, piemēram, "Germany (euro)" vai "Europe (Germany)".

Not “T*”

Atrod visus ierakstus, izņemot tos, kas sākas ar burtu T. Ja datu bāzē izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, izmantojiet procentu zīmi (%), nevis zvaigznīti.

Not “*t”

Atrod visus ierakstus, kas nebeidzas ar t. Ja datu bāzē ir izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, izmantojiet procentu zīmi (%), nevis zvaigznīti.

In(Canada,UK)

Sarakstā atrod visus ierakstus, kuros ir kritērijs Canada vai UK.

Like "[A-D]*"

Teksta laukā atrod visus ierakstus, kas sākas ar burtiem no A līdz D. Ja datu bāze izmanto ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, izmantojiet procentu zīmi (%), nevis zvaigznīti.

Like “*ar*”

Atrod visus ierakstus, kuros ir burtu savienojums “ar”. Ja datu bāzē ir izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, lietojiet procentu zīmi (%), nevis zvaigznīti.

Like “Maison Dewe?”

Atrod visus ierakstus, kuri sākas ar "Maison" un kuriem ir no pieciem burtiem izveidota otra virkne, kurā pirmie četri burti ir “Dewe”, bet pēdējais burts nav zināms. Ja datu bāzē tiek izmantotas ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, jautājuma zīmes vietā izmantojiet pasvītrojuma rakstzīmi (_).

#2/2/2006#

Atrod visus ierakstus, sākot no 2006. gada 2. februāra. Ja datu bāzē ir izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, lietojiet vienpēdiņas, nevis restīti ('2/2/2006').

< Date() - 30

Atgriež visus datumus, kas vecāki par 30 dienām.

Date()

Atgriež visus ierakstus, kas ietver šodienas datumu.

Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())

Atgriež visus ierakstus, sākot no šodienas, 3 mēnešus uz priekšu.

Is Null

Atgriež visus ierakstus, kam ir vērtība Null (tukša vai nedefinēta).

Is Not Null

Atgriež visus ierakstus, kam ir vērtība.

""

Atgriež visus ierakstus, kas satur nulles garuma virkni. Nulles garuma virkni izmanto, ja laukam jāpievieno vērtība, bet tā vēl nav zināma. Piemēram, laukā jāieraksta faksa numurs, bet dažiem klientiem nav faksa aparātu. Tādā gadījumā numura vietā jāievada divas dubultpēdiņas bez atstarpes (“”).

  1. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Pārbaudiet, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties atjaunināt. Pēc vajadzības var atlasīt laukus, kurus nevēlaties un nospiediet taustiņu DELETE, lai noņemtu tos, var vilkt papildu laukus uz noformējuma režģi un var mainīt kritērijus, līdz esat apmierināts ar vaicājuma rezultātiem.

  2. Pārejiet uz nākamo darbību.

Ierakstu atjaunināšana

  1. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips, noklikšķiniet uz Atjaunināšanas.

    Šī darbība maina atlases vaicājumu par atjaunināšanas vaicājumu. Programma Access pievieno rindā atjaunināt uz vaicājumu noformētāja apakšējā sadaļā.

    Atjaunināšanas vaicājums ar vienu atjaunināšanas kritēriju

  2. Atrodiet lauku, kurā ir dati, kurus vēlaties mainīt, un ievadiet izteiksmi (kas mainīs datus) rindā atjaunināt uz šim laukam.

    Šajā tabulā parādīti daži izteiksmju paraugi un paskaidrots, kā tie maina datus.

Izteiksme

Rezultāts

"Salesperson"

Text laukā maina teksta vērtību uz Salesperson.

# #8/10/06

Datuma/laika laukā maina datuma vērtību uz 10-Aug-06.

Yes

Yes/No laukā maina vērtību No uz Yes.

"PN" & [PartNumber]

Visu norādīto partiju numuriem pievieno "PN".

[UnitPrice] * [Quantity]

Reizina vērtības laukos ar nosaukumu UnitPrice un Quantity.

[Freight] * 1.5

Vērtības laukā ar nosaukumu Quantity palielina par 50 procentiem.

DSum("[Quantity] * [UnitPrice]",
"Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])

Kur vērtības ProductID pašreizējā tabulā atbilst ProductID vērtībām tabulā ar nosaukumu detalizēta informācija par pasūtījumu šo izteiksmi atjauninājumu pārdošanas kopsummas, reizinot vērtības laukā ar nosaukumu Quantity ar vērtībām laukā ar nosaukumu UnitPrice.

Right([ShipPostalCode], 5)

Apcērt pēdējās rakstzīmes pa kreisi teksta vai skaitliskā virknē un atstāj piecas pēdējās rakstzīmes pa labi.

IIf(IsNull([UnitPrice]), 0, [UnitPrice])

Uz nulles (0) laukā ar nosaukumu UnitPrice maina vērtību null (nezināma vai nedefinēta).

  1. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Tiek parādīts brīdinājuma ziņojums. Nākamajā attēlā redzams šāds ziņojums:

    atjaunināšanas vaicājuma brīdinājuma ziņojums

  2. Noklikšķiniet uz , lai palaistu vaicājumu.

    Piezīme : Varat izslēgt brīdinājuma ziņojumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Access opcijas, noklikšķiniet uz papilduun apakšsadaļā Apstiprinātnotīriet izvēles rūtiņu darbību vaicājumi .

  3. Lai skatītu rezultātus atjaunināšanas vaicājumu, vai nu Home tab vai cilnes noformējums grupā skati noklikšķiniet uz Skatsun pēc tam noklikšķiniet uz Datu lapas skats. Var arī noklikšķināt uz pogas Datu lapas skatā , kas atrodas Access statusa joslā.

    Piezīme : Kad vaicājums tiek izpildīts, jūs varat pamanīt, ka rezultātu kopā trūkst dažu lauku. Ja vaicājumā ir lauki, kurus neatjaunināt, programma Access pēc noklusējuma šos laukus noņem. Piemēram, varat iekļaut ID laukus no divām tabulām, lai palīdzētu nodrošināt, ka jūsu vaicājums atgriež ierakstus un darbojas ieraksti ir pareizi. Ja neatjaunināsit šos ID laukus, programma Access tos noņem.

Uz lapas sākumu

Pievienošanas vaicājuma izmantošana ierakstu pievienošanā tabulām

Viena no visbiežāk pievienošanas vaicājuma izmantošanas ir pievienot ierakstu grupu no vienas vai vairākām tabulām avota datu bāzē vienai vai vairākām tabulām mērķa datu bāzē. Pieņemsim, ka esat ieguvis jaunus klientus un datu bāzi, kurā ir tabula ar informāciju par šiem klientiem. Lai nebūtu jāievada šo jauno datu manuāli, jūs varat pievienot atbilstošajai tabulai vai tabulām datu bāzē. Varat arī izmantot pievienot vaicājumus, lai:

  • Pievienot ierakstus, pamatojoties uz kritērijiem. Piemēram, iespējams, vēlēsities pievienot tikai klientu vārdus un adreses izcilu pasūtījumi.

  • Tādu ierakstu pievienošana, vienā tabulā ir lauki nepastāv otrā tabulā. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu klientiem tabulā ir 11 lauki un laukiem tabulā Customers citā datu bāzē atbilst 9 no jūsu 11 laukiem. Pievienošanas vaicājumu var izmantot, lai pievienotu datus tikai atbilstošos laukus un ignorētu pārējos.

Pievienošanas vaicājuma veidošanas pievienošanas datus no vienas datu bāzes uz citu procesa laikā izpildiet tālāk pamata darbības.

  • Atveriet avota datu bāzi (datu bāzi, kurā ir ieraksti, ko vēlaties pievienot) un izveidojiet atlases vaicājumu, kas atgriež tikai ierakstus, kurus vēlaties pievienot.

  • Pārvērst šo atlases vaicājumu par pievienošanas vaicājumu.

  • Pievienojiet mērķa tabulu un lauku pievienošanas vaicājumu. Ja pievienojat ierakstus uz citu datu bāzi, jums vispirms atveriet šo datu bāzi un pēc tam atlasiet tabulas.

  • Palaidiet vaicājumu, lai pievienotu ierakstus.

Piezīme : Pirms sākat, dublējiet datus. Ja kļūdījāties, varat izdzēst pievienotos ierakstus no mērķa tabulas, bet liela skaita ierakstu manuāla dzēšana var prasīt ilgu laiku. Dublējumu sagatavotam var palīdzēt jums jebkuru kļūdu labošana mazāk laika.

Atlases vaicājuma izveide

  1. Atveriet avota datu bāzi — datu bāzi, kurā ir ieraksti, ko vēlaties pievienot.

  2. Cilnes Izveide grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Vaicājuma noformējuma režģī tiek parādīta, un tiek parādīts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  3. Atlasiet tabulu, kurā ir ieraksti, ko vēlaties pievienot, noklikšķiniet uz pievienotun pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Tabula tiek parādīta kā logs vaicājuma noformējuma režģa augšējā sadaļā. Loga uzskaita visus tabulas laukus. Šajā attēlā ir parādīta tipiska tabula vaicājuma noformētājā:

    Tabula vaicājuma noformētājā

  4. Velciet laukus, kurus vēlaties pievienot no tabulas apakšējā sadaļā vaicājuma noformējuma režģa rindai lauks .

    Apakšējā sadaļā var pievienot vienu tabulas lauku uz kolonnu. Lai ātri pievienotu visus laukus, noklikšķiniet uz zvaigznītes (*) tabulas lauku saraksta augšdaļā. Šajā attēlā ir parādīts vaicājumu noformētājs ar vairākiem pievienotiem tabulas laukiem.

    Vaicājums ar trim laukiem noformējuma režģī

    Šajā attēlā ir parādīts noformētājs ar visiem pievienotajiem laukiem:

    vaicājums ar visiem tabulas laukiem.

  5. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Pārbaudiet, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties pievienot. Pēc vajadzības varat notīriet izvēles rūtiņu Rādīt vai nospiediet taustiņu DELETE, lai noņemtu nevajadzīgos laukus. Varat arī vilkt papildu laukus noformējuma režģim, līdz esat apmierināts ar vaicājuma rezultātiem.

  6. Pārejiet uz nākamajām darbībām.

Vaicājuma konvertēšana par pievienošanas vaicājumu

  1. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Pievienošanas.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Pievienošana.

  2. Šajā brīdī varat pievienot ierakstus no vienas tabulas uz citu vienu un to pašu datu bāzi vai ierakstu pievienošana tabulai citā datu bāzē.

    • Ierakstu pievienošana tabulai tajā pašā datu bāzē

      1. Dialoglodziņā pievienošana noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze (ja tas vēl nav izdarīts) un pēc tam atlasiet mērķa tabulu no saraksta Tabulas nosaukums .

      2. Noklikšķiniet uz Labi.

        Iepriekšējā sadaļā 4. darbībā, kuru pievienojāt visu vai daļu no avota tabulas laukus vaicājuma noformējuma režģī. Ja šajā darbībā pievienojāt visu tabulu, Access tagad pievieno visu mērķa tabulu pievienot rindas, kā parādīts šeit:

        pievienošanas vaicājums, kurā iekļauti visi lauki no divām tabulām

        –vai–

        Ja iepriekšējā sadaļā 4. darbībā pievienojāt atsevišķus laukus un avota un mērķa tabulu lauku nosaukumi sakrīt, Access automātiski pievieno mērķa lauku nosaukumus rindā pievienot , kā parādīts šeit:

        pievienošanas vaicājums ar atbilstīgiem laukiem

        –vai–

        Ja pievienojāt atsevišķus laukus un dažas vai visas no avota un mērķa tabulu nosaukumiem nesakrīt, programma Access atstāj vairāki sajaukti lauki rindā pievienot tukšu. Noklikšķiniet uz katra tukšā lauka un atlasiet vajadzīgo avota lauku sarakstā, kā parādīts šeit.

        mērķa lauku izvēlēšanās pievienošanas vaicājumam

      3. Lai priekšskatītu izmaiņas, noklikšķiniet uz Skats.

      4. Atgriezieties noformējuma skatā un pēc tam noklikšķiniet uz palaist , lai pievienotu ierakstus.

    • Ierakstu pievienošana tabulai citā datu bāzē

      1. Dialoglodziņā Pievienošana noklikšķiniet uz Cita datu bāze.

      2. Laukā Faila nosaukums ierakstiet atrašanās vietu un nosaukumu mērķa datu bāzi.

      3. Laukā Tabulas nosaukums ierakstiet mērķa tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        –vai–

        Noklikšķiniet uz Pārlūkot un izmantojiet otru dialoglodziņu pievienošana , lai atrastu mērķa datu bāzi. Noklikšķiniet uz Labi , pēc tam atrodiet un atlasiet mērķa datu bāzi. Tādējādi tiek aizvērts otrs dialoglodziņš. Dialoglodziņā pirmajā laukā Tabulas nosaukums ievadiet mērķa tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Ierakstiet mērķa tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu pirmo dialoglodziņu pievienošana .

        Iepriekšējā sadaļā 4. darbībā, kuru pievienojāt visu vai daļu no avota tabulas laukus vaicājuma noformējuma režģa rindā lauks . Ja šajā darbībā pievienojāt visu tabulu, Access tagad pievieno visu mērķa tabulu pievienot rindas, kā parādīts šeit:

        pievienošanas vaicājums, kurā iekļauti visi lauki no divām tabulām

        –vai–

        Ja pievienojāt atsevišķus laukus 4. darbību un lauku nosaukumi avota un mērķa tabulas sakrīt, Access rindā pievienot automātiski pievieno mērķa lauku nosaukumus, piemēram, šādi:

        pievienošanas vaicājums ar atbilstīgiem laukiem

        –vai–

        Ja pievienojāt atsevišķus laukus un dažas vai visas no avota un mērķa tabulu nosaukumiem nesakrīt, programma Access atstāj vairāki sajaukti lauki rindā pievienot tukšu. Noklikšķiniet uz katra tukšā lauka un atlasiet vajadzīgo mērķa lauku sarakstā, piemēram, šādi:

        mērķa lauku izvēlēšanās pievienošanas vaicājumam

      4. Lai priekšskatītu izmaiņas, noklikšķiniet uz Skats.

      5. Pārslēdzieties uz noformējuma skatu un pēc tam noklikšķiniet uz palaist , lai pievienotu ierakstus.

Uz lapas sākumu

Datu apkopošanas izmantošana, lai atjauninātu ierakstus

Office Access 2007 nodrošina jaunu līdzekli datu apkopošana. Varat iestatīt datu ievades formu, Microsoft Office Outlook 2007, Iegūstiet informāciju un saglabāt šos datus Access datu bāzē. Šajā rakstā gan nav paskaidrots, kā izmantot datu apkopošanas līdzekli.

Informāciju par datu vākšanas izmantošanu skatiet rakstā ar nosaukumu datu apkopošanai, izmantojot e-pasta ziņojumus.

Uz lapas sākumu

Dialoglodziņa Atrašana un aizstāšana lietošana, lai mainītu datus

Dialoglodziņā atrašana un aizstāšana ir pieejamas vēl viens veids, kā mainīt datu nedaudz mazāk laika un ar mazāk pūļu. Šajā rakstā gan nav paskaidrots, kā izmantot dialoglodziņu.

Informāciju par dialoglodziņu izmantošanu skatiet rakstā dialoglodziņa Atrašana un aizstāšana lietošana, lai mainītu datus.

Uz lapas sākumu

Izmantojiet kaskadēto atjaunināšanu, lai mainītu primārās un ārējās atslēgas vērtības

Reizēm, iespējams, vēlēsities atjaunināt primārās atslēgas vērtību. Ja šo primāro atslēgu izmantojat kā ārējo atslēgu, izmaiņas var atjaunināt automātiski, izmantojot visas ārējās atslēgas bērnu instances.

Kā atgādinājums, primārā atslēga ir vērtība, kas unikāli identificē katru rindu (ierakstu) datu bāzes tabulā. Ārējā atslēga ir kolonna, kas atbilst primāro atslēgu. Parasti ārējās atslēgas atrodas citās tabulās un ļauj izveidot relāciju (saiti) starp datiem tabulās.

Piemēram, pieņemsim, ka izmantojat produkta ID numuru kā primāro atslēgu. Viens ID numurs unikāli identificē vienu produktu. Šo ID numuru var izmantot arī kā ārējā atslēga tabulā pasūtījuma dati. Tādā veidā, jūs varat atrast visus pasūtījumus, kuros iekļauts katrs produkts, jo jebkurā laikā, kāds ievieto pasūtījumu šī produkta ID kļūst par daļu no pasūtījuma.

Dažkārt šie ID numuri (vai citi primāro atslēgu tipi) mainās. Kad tie, varat mainīt primārās atslēgas vērtību un šīs izmaiņas automātiski kaskadēt visus saistītos bērnu ierakstus. Var iespējot šo darbību, ieslēdzot attiecinošo integritāti un kaskadēto atjaunināšanu starp divām tabulām.

Pirms darba turpināšanas ņemiet tālāk uzskaitītos nosacījumus.

  • Kaskadēto atjaunināšanu var iespējot tikai primārās atslēgas laukiem, kuriem iestatīts datu tipi Text vai Number. Kaskadēto atjaunināšanu nevar izmantot laukiem, kuriem iestatīts datu tips AutoNumber.

  • Var iespējot tikai starp tabulām ar relāciju viens pret daudziem kaskadēto atjaunināšanu.

Tālāk ir paskaidrots, kā izveidot relācijas un iespējotu kaskadēto atjaunināšanu relācija.

Relācijas izveide

  1. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz relācijas.

  2. Cilnes noformējums grupā relācijas noklikšķiniet uz Rādīt tabulu.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  3. Ja tas vēl nav izdarīts, noklikšķiniet uz cilnes tabulas , atlasiet tabulas, kuras vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz pievienotun pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Varat nospiest taustiņu SHIFT, lai atlasītu vairākas tabulas vai katrai tabulai var pievienot atsevišķi. Atlasiet tikai tās tabulas relācijas pusē "viens" un "daudzi".

  4. Logā relācijas velciet primāro atslēgu no tabulas relācijas pusē "viens" un nometiet to uz relācijas pusē "daudzi" tabulas arējās atslēgas laukā.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Relāciju rediģēšana . Nākamajā attēlā ir parādīts dialoglodziņš:

    dialoglodziņš relāciju rediģēšana

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieviest attiecinošo integritāti un noklikšķiniet uz izveidot.

  6. Izpildiet tālāk norādītās darbības.

Iespējotu kaskadēto atjaunināšanu primārās atslēgas

  1. Ja problēma netiek izpildiet iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības, atveriet datu bāzi, kurā atrodas relācija, ko vēlaties mainīt.

  2. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz relācijas.

    Relāciju logs tiek parādīts, un saliktās (parādīts kā savienotājlīnijas) starp tabulām datu bāzē. Attēlā redzama tipiska relācija:

    Relācija starp divām tabulām

  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pievienoties līnijas starp vecāku un bērnu tabulām, un noklikšķiniet uz Rediģēt relāciju.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Relāciju rediģēšana . Nākamajā attēlā ir parādīts dialoglodziņš:

    dialoglodziņš relāciju rediģēšana ar esošām relācijām

  4. Atlasiet Kaskadēt ar atjaunināšanu saistītus laukus, pārliecinieties, ka ir atzīmēta izvēles rūtiņa Ieviest attiecinošo integritāti un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Lai iegūtu papildinformāciju par relāciju izveidi. skatiet šajos rakstos:

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×