Datu apmaiņa (kopēšana, importēšana, eksportēšana) starp programmās Excel un Access

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datu apmaiņu starp programmām Microsoft Office Access un Microsoft Office Excel vai veikt vairākos veidos.

  • Access datus var pārnest programmā Excel, nokopējot Access datu lapas datus un ielīmējot tos Excel darblapā, Excel darblapā izveidojot savienojumu ar Access datu bāzi vai eksportējot Access datus uz Excel darblapu.

  • Excel datus var pārnest programmā Access, nokopējot Excel darblapas datus un ielīmējot tos Access datu lapā, importējot Excel darblapu Access tabulā vai Access tabulā izveidojot savienojumu ar Excel darblapu.

    Piezīmes : 

    • Vārdam "importēt" programmās Excel un Access ir dažāda nozīme. Programmā Excel importēšana nozīmē pastāvīga savienojuma izveidošanu ar datiem, kurus var atsvaidzināt. Programmā Access importēšana notiek, vienu reizi pārnesot datus uz programmu Access un neveidojot datu savienojumu.

    • Excel darbgrāmatu nevar saglabāt kā Access datu bāzi. Ne Excel, ne Access nenodrošina tādu funkcionalitāti, kura ļautu izveidot Access datu bāzi no Excel datiem.

Ko vēlaties darīt?

Darbs ar Access datiem programmā Excel

Darbs ar Excel datiem programmā Access

Darbs ar Access datiem programmā Excel

Strādājot ar Access datiem Excel darbgrāmatā, var izmantot priekšrocības, ko sniedz datu analīzes un diagrammu līdzekļi, datu sakārtošanas un izkārtojuma elastība un daudzas citas funkcijas, kuras nav pieejamas programmā Access.

Access datu kopēšana programmā Excel

Access datu lapas skatā redzamos datus var kopēt un ielīmēt Excel darblapā.

  1. Startējiet programmu Access un atveriet tabulu, vaicājumu vai formu, kurā atrodas kopējamie ieraksti.

  2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Skats un pēc tam Datu lapas skats.

  3. Atlasiet kopējamos ierakstus.

    Ja vēlaties atlasīt noteiktas kolonnas, velciet pār blakus kolonnu virsrakstiem.

  4. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt Pogas attēls .

    programmas excel lentes attēls

    Īsinājumtaustiņi. Varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL+C.

  5. Startējiet programmu Excel un atveriet darblapu, kurā vēlaties ielīmēt datu informāciju.

  6. Noklikšķiniet darblapas augšējā kreisajā stūrī, kurā jāparādās pirmajam lauka nosaukumam.

    Lai kopētie ieraksti neaizstātu esošos, pārbaudiet, vai zem šūnas, kurā klikšķināt, vai pa labi no tās nav ievadīts datums.

  7. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt Pogas attēls .

    Tastatūras īsinājumtaustiņš varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL + V.

Uz lapas sākumu

Access datu eksportēšana uz programmu Excel

Lietojot Access eksportēšanas vedni, uz Excel darblapu var eksportēt Access datu bāzes objektus, piemēram, tabulas, vaicājumus, formas, kā arī skatā atlasītos ierakstus. Detalizēto eksportēšanas operācijas informāciju var saglabāt turpmākai lietošanai. Tāpat var ieplānot eksportēšanas operācijas ik pēc noteikta laika intervāla.

Izplatītākie scenāriji Access datu eksportēšanai uz programmu Excel:

  • Jūsu nodaļa vai darbgrupa datu apstrādei izmanto gan programmu Access, gan Excel. Dati tiek glabāti Access datu bāzēs, bet analīze un rezultātu izplatīšana tiek veikta programmā Excel. Ja darbgrupai ir nepieciešami dati, tie tiek eksportēti uz programmu Excel, bet jūs vēlaties padarīt šo procesu efektīvāku.

  • Jūs esat pieredzējis Access lietotājs, bet vadītājs dod priekšroku atskaišu skatīšanai programmā Excel. Jūsu pienākums ir noteiktā laikā kopēt datus programmā Excel, un jūs vēlaties padarīt šo procesu automātisku, lai ietaupītu savu laiku.

Papildinformāciju par Access datu eksportēšanu uz programmu Excel skatiet Access palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Savienojuma izveide ar Access datiem programmā Excel

Atsvaidzināmus Access datus var pārnest uz programmu Excel, ar Access datu bāzi izveidojot savienojumu (kas bieži glabājas Office datu savienojuma failā (.odc)) un izgūstot visus tabulas vai vaicājuma datus. Galvenā šāda varianta priekšrocība, salīdzinot ar importēšanu, ir iespēja periodiski analizēt datus programmā Excel un tas, ka Access datus nav atkārtoti jākopē vai jāeksportē. Kad ir izveidots datu savienojums, Excel darbgrāmatas dati tiek automātiski atsvaidzināti (vai atjaunināti) ikreiz, kad sākotnējā Access datu bāze tiek atjaunināta ar jaunu informāciju. Piemēram, Excel kopsavilkuma budžeta atskaiti, kas tiek izplatīta katru mēnesi, var atjaunināt ar pašreizējā mēneša datiem.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties novietot Access datu bāzes datus.

  2. Cilnē Dati, kas atrodas grupā Paņemt ārējus datus, noklikšķiniet uz No programmas Access.

    excel lentes attēls

  3. Sarakstā Skatīt atrodiet importējamo Access datu bāzi un veiciet uz tās dubultklikšķi.

    Dialoglodziņā Atlasīt tabulu noklikšķiniet uz importējamās tabulas vai vaicājuma un pēc tam uz Labi.

  4. Dialoglodziņā Datu importēšana veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Opcijā Atlasiet veidu, kādā vēlaties apskatīt šos datus veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai skatītu datus kā tabula, atlasiet Tabula.

      • Lai skatītu datus kā rakurstabulas atskaiti, atlasiet rakurstabulas atskaiti.

      • Lai skatītu datus kā rakursdiagrammas un rakurstabulas atskaiti, atlasiet rakursdiagrammas un rakurstabulas atskaiti.

    • Lai iestatītu importēto datu atsvaidzināšanas, formatēšanas vai izkārtojuma opcijas (nav obligāti), noklikšķiniet uz Rekvizīti un pēc tam uz Labi.

    • Sadaļā Kur vēlaties novietot datus veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai atgrieztu datus atlasītajā atrašanās vietā, noklikšķiniet uz Esošā darblapa.

      • Lai atgrieztu datus jaunas darblapas augšējā kreisajā stūrī, noklikšķiniet uz Jauna darblapa.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Programma Excel ievieto ārējo datu diapazonu norādītajā vietā.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot savienojumu ar datiem skatiet rakstā savienojuma izveide ar ārējiem datiem (importēšana).

Uz lapas sākumu

Darbs ar Excel datiem programmā Access

Strādājot ar Excel datiem Access datu bāzē, var izmantot priekšrocības, ko sniedz Access datu pārvaldības, drošības un vairāklietotāju līdzekļi. Lai gan programmā Access ir daudz līdzekļu, par īpaši noderīgiem Excel datu apstrādē lietotāji uzskata divus:

  • Atskaites.    Ja prot veidot atskaites programmā Access un vēlas tajās apkopot un organizēt Excel datus, to var izdarīt. Piemēram, veidot elastīgākas atskaites, teiksim, grupu un kopsavilkuma atskaites, drukātas etiķetes un grafiskas atskaites.

  • Formas.    Ja Excel datu atrašanai vai attēlošanai vēlas lietot formu, var izveidot Access formu. Tajā, piemēram, var attēlot laukus secībā, kas atšķiras no kolonnu secības darblapā, un ekrānā ir vienkāršāk skatīt garu datu rindu.

Papildinformāciju par darbu ar Access formām un atskaitēm skatiet Access palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Excel datu kopēšana programmā Access

Excel darblapas skatā redzamos datus var kopēt un ielīmēt Access datu lapā.

Piezīme : Ielīmējot datu lapā vairākos darblapas laukos esošus datus, pārliecinieties, vai kolonnas atbilst kopējamo datu secībai. Ielīmējot vairāku lauku datus formā, Access ielīmē datus laukos, kuru nosaukums atbilst avota lauku nosaukumam neatkarīgi no to secības formā. Ja kopējamie dati satur laukus, kuru mērķa formā nav, Access vaicā, vai vēlaties ielīmēt tikai laukus ar atbilstošiem nosaukumiem. Ja atbilstošu lauku nosaukumu nav, Access ielīmē laukus atbilstoši mērķa formas ciļņu secībai, kas var nebūt vēlamā secība. Ja avota lauku nosaukumi atšķiras no mērķa lauku nosaukumiem, apsveriet iespēju ielīmēt datus datu lapā, nevis formā.

  1. Startējiet programmu Excel un atveriet darblapu, kurā atrodas kopējamie dati.

  2. Atlasiet kopējamās rindas.

  3. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt Pogas attēls .

    programmas excel lentes attēls

    Īsinājumtaustiņi. Varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL+C.

  4. Startējiet programmu Access un atveriet tabulu, vaicājumu vai formu, kurā vēlaties ielīmēt rindas.

  5. Cilnes Datu lapa grupā Skati noklikšķiniet uz Skats un pēc tam uz Datu lapas skats.

    access lentes attēls

  6. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai aizstātu ierakstus, atlasiet tos ierakstus un pēc tam cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt Pogas attēls .

      access lentes attēls

      Tastatūras īsinājumtaustiņš varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL + V.

    • Lai papildinātu datus ar jauniem ierakstiem, grupas Starpliktuve cilnes Sākums izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Ielīmējot papildināt.

Uz lapas sākumu

Excel datu importēšana programmā Access

Ja vēlaties saglabāt Excel datus Access datu bāzē un pēc tam tos lietot un uzturēt Access formā, šos datus var importēt. To darot, Access saglabā datus jaunā vai esošā tabulā, nemainot Excel datus. Vienā importēšanas operācijā var importēt tikai vienu darblapu. Lai importētu vairāku darblapu datus, atkārtojiet šo operāciju katrā darblapā.

Izplatītākie scenāriji Excel datu importēšanai programmā Access:

  • Esat pieredzējis Excel lietotājs, bet, laikam ejot, vēlaties sākt datu apstrādi programmā Access. Excel darblapās esošie dati ir jāpārvieto uz vienu vai vairākām jaunām Access datu bāzēm.

  • Nodaļā vai darbgrupā tiek lietota programma Access, bet dažreiz dati tiek saņemti Excel formātā un tie ir jāsapludina ar Access datu bāzēm. Jūs vēlaties, lai Excel darblapas tiktu importētas datu bāzē uzreiz pēc saņemšanas.

  • Datu pārvaldībai jūs lietojat programmu Access, bet pārējie darbgrupas dalībnieki iknedēļas atskaites sūta Excel darbgrāmatā. Importēšanas process ir jāpilnveido, lai dati tiktu importēti uz jūsu datu bāzi katru nedēļu noteiktā laikā.

Papildinformāciju par Excel datu importēšanu programmā Access skatiet Access palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Saite uz Excel datiem programmā Access

Saiti uz Excel diapazonu Access datu bāzē var izveidot kā tabulu. Lietojiet šo metodi, ja plānojat turpināt uzturēt diapazonu programmā Excel, bet vēlaties arī, lai tie būtu pieejami programmā Access. Šāda saite tiek veidota Access datu bāzē, nevis programmā Excel.

Izveidojot saiti ar Excel darblapu vai nosauktu diapazonu, Access izveido jaunu tabulu, kas ir saistīta ar avota šūnām. Visas programmas Excel avota šūnās veiktās izmaiņas tiek atspoguļotas saistītajā tabulā, tomēr rediģēt atbilstošās Access tabulas saturu nevar. Ja vēlaties pievienot, rediģēt vai dzēst datus, izmaiņas ir jāveic avota failā.

Izplatītākie scenāriji saites izveidei ar Excel darblapu programmā Access:

  • Jūs vēlaties ne tikai turpmāk paturēt datus Excel darblapās, bet arī lietot programmas Access jaudīgos vaicājumu un atskaišu līdzekļus.

  • Nodaļā vai darbgrupā tiek lietota programma Access, bet ārējo avotu dati atrodas Excel darblapās. Jūs nevēlaties saglabāt ārējo datu kopijas, bet vēlaties tos apstrādāt programmā Access.

Papildinformāciju par Access datu saistīšanu ar programmu Excel skatiet Access palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×