Datu apkopošanas e-pasta iespējas

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izmantojiet dialoglodziņu Datu apkopošana, izmantojot e-pasta opcijas , lai skatītu un mainītu opcijas, kas nosaka, kā Microsoft Office Access 2007 apstrādā atbildes uz datu apkopošanas e-pasta ziņojumu. Iestatījumi attiecas uz visiem turpmāk atbildes e-pasta ziņojumu, kas pašlaik ir atlasīts vai tiek ģenerēts.

Ņemiet vērā, ka šajos iestatījumos veiktās izmaiņas neietekmē atbildes, kas jau ir jūsu Outlook pastkastē.

dialoglodziņš datu apkopošana, izmantojot e-pasta opcijas

Lai tiktu parādīts dialoglodziņš

  1. Atveriet datu bāzi, kurā ir ziņojums, kuram vēlaties mainīt opcijas.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Pogas attēls

  3. Dialoglodziņā Datu apkopošanas ziņojumu pārvaldīšana atlasiet ziņojumu, kuram vēlaties mainīt iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz ziņojuma opcijas.

Importēšanas iestatījumu

Automātiski apstrādāt atbildes un datu pievienošana datu bāzei

Šī opcija ļauj Microsoft Office Access 2007 apstrādāt atbildes, tiklīdz tie sasniedz jūsu Microsoft Office Outlook 2007 iesūtnes. Office Outlook 2007 un Office Access 2007 strādāt kopā, lai eksportētu veidlapas saturu no katras atbildes mērķa tabulu programmā Access. Ja šī izvēles rūtiņa nav atzīmēta, ir manuāli apstrādāt atbildes.

Papildinformācija par atbilžu automātiska un manuāla apstrāde

Atbildes tiek automātiski eksportētas no Outlook uz Access ja laikā, kad atbildes sasniegtu savā Outlook pastkastē izpildās šādi nosacījumi:

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 jābūt instalētai jūsu datorā. Ja programma nav palaista, saņemot atbildi, apstrāde tiks sākta nākamajā reizē, kad startējat Outlook. 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 jābūt instalētai jūsu datorā. 

  • Datu bāzes     Datu bāzes nedrīkst būt aizsargāts ar paroli, un nedrīkst atvērt ekskluzīvā režīmā. Datu bāzes nosaukums vai atrašanās vieta nedrīkst būt mainīts e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

  • Tabulas un vaicājumus     Tabulas vai vaicājumus, kurus esat norādījis vārdus un pamatā esošo lauku rekvizīti nedrīkst būt mainīts e-pasta ziņojuma nosūtīšanas. Piemēram, ja maināt lauka datu tipa no numura AutoNumber pēc ziņojuma nosūtīšanas, eksportēt kļūme.

  • Atļaujas    Jums jābūt nepieciešamās atļaujas, lai pievienotu vai atjauninātu pamatā esošo tabulu un vaicājumu saturu.

Ja vienu vai vairākiem nosacījumiem nav izpildīts, automātiskā apstrāde neizdosies. Problēmu un pēc tam manuāli eksportējiet atbildes, kas neizdevās. Visas atbildes, kas sasniegtu pastkasti, kad esat izlabojis problēmas joprojām apstrādāt automātiski.

Manuāla apstrāde     Ja vēlaties kontrolēt, kurā atbildes tiek apstrādātas gan, kad tie tiek apstrādāti, izvēlieties manuāla apstrāde. Šajā gadījumā atbildes nonāks jūsu Outlook iesūtnē, bet tās netiks eksportēti uz datu bāzi, līdz manuālu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katras atbildes programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz Microsoft Office Access datu eksportēšana katram.

Iespējams, ir manuāli apstrādāt atbildes, kas nespēj automātiski apstrādāt. Kad esat izlabojis problēma, kuru rezultātā radusies kļūme, katras atbildes manuāli eksportēt.

Pirms sākat eksportēšanu, atcerieties šādus apsvērumus:

  • Office Access 2007   Office Access 2007 jābūt instalētai jūsu datorā. 

  • Datu bāzes     Ja datu bāze ir aizsargāts ar paroli, jums tiks prasīts ievadīt paroli, startējot eksportēšanas operācijas. Arī datu bāzi nedrīkst atvērt ekskluzīvā režīmā, un ne nosaukumu, ne datu bāzes atrašanās vietu varat veiktas izmaiņas kopš e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

  • Tabulās un vaicājumos    Tabulas un vaicājumus, kurus esat norādījis nosaukumus, nedz pamatā esošo lauku rekvizīti var ir mainīts kopš e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

  • Atļaujas    Jums jābūt nepieciešamās atļaujas, lai pievienotu vai atjauninātu pamatā esošo tabulu un vaicājumu saturu.

Atmest atbildes no tiem, kam jums nevar nosūtīt ziņojumu

Šī opcija ļauj tikai atbildes, kas tiek sūtīti ar savu ziņojumu, lai automātiski apstrādātas sākotnējiem adresātiem. Atbildes no citiem adresātiem tiks saglabāti Outlook mērķa mapē, bet tie netiek automātiski apstrādātas. Ja vēlaties, varat manuāli apstrādāt šīs atbildes.

Akceptētu vairākas atbildes no katra adresāta

Šī opcija ļauj nosūtīt vairākas atbildes, lai to pašu e-pasta ziņojumu adresātiem. Ja atlasīsit šo opciju, katru adresātu, varat atbildēt uz ziņojumu vairākas reizes, un katrā atbilde tiek apstrādāta automātiski. Ja šī opcija nav atlasīta, katru adresātu, joprojām var nosūtīt vairākas atbildes, bet tikai pirmā atbilde no katra adresāta tiek apstrādāta automātiski. Visas turpmākās atbildes no šo adresātu tiks saglabāti Outlook mērķa mapē, un pēc tam varat tos apstrādāt manuāli vai izdzēsiet tos.

Piezīme : Šis iestatījums kontrolē tikai atbilžu skaitu, un nevis ierakstu skaitu vienā atbildē, kas tiek apstrādāti. Citiem vārdiem sakot, ja nosūtāt Microsoft Office InfoPath 2007 veidlapas, adresāta varēs nosūtīt vairākus ierakstus vienā atbildē. Access automātiski apstrādāt visus atbildes ierakstus, jo ieraksti atrodas viena ziņojuma formā.

Atļaut vairākas rindas katram atbildēt

Ja izmantojat InfoPath veidlapu, lai sūtītu datus, adresātu varat pievienot vairāk ierakstu, noklikšķinot uz Ievietot rindu e-pasta ziņojuma apakšdaļā. Ja vēlaties apstrādāt tikai viens ieraksts vienam atbildēt, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Atļautu tikai esošu datu atjaunināšanu

Ja izmantojat InfoPath veidlapu, lai atjauninātu datus, adresāts var nosūtīt jums jaunus ierakstus, papildus esošu ierakstu atjaunināšanu. Lai neļautu adresātam pievienot jaunus ierakstus, izmantojot InfoPath veidlapu, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu.

Iestatījumu automātiskā apstrāde

Atbildes tiktu apstrādātas skaits

Ierakstiet atbildes (no visiem adresātiem), kuru vēlaties automātiski apstrādātas kopējo skaitu. Ja vēlaties, lai visas atbildes tiktu apstrādātas automātiski, tekstlodziņā ievadiet lielu vērtību. Atbildes, kas tiek saņemti, pēc tam, kad ir sasniegta norādītā vērtība tiks saglabātas mērķa mapē, bet netiek automātiski apstrādātas.

Datuma un laika, lai pārtrauktu

Norādiet datumu un laiku, kad jāpārtrauc automātisku atbilžu apstrādi šim e-pasta ziņojumam. Atbildes saņemtas pēc šī datuma un laika tiks saglabātas programmas Outlook mērķa mapē, bet netiek automātiski apstrādātas.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×