Darbs bezsaistē ar tabulām, kas ir saistītas ar SharePoint sarakstiem

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Varat izmantot programmu Access, lai strādāt bezsaistē ar datiem, kas ir saistīta ar SharePoint sarakstiem. Tas var būt noderīgi, piemēram, ja jums ir jābūt ārpus biroja vai jāturpina strādāt, kad serveris nav pieejams vai esat pazaudējis savienojumu ar serveri.

Pārskats

Pirms sākat darbu bezsaistē ar datiem no SharePoint vietnes, vispirms jāizveido saites starp Access tabulām un SharePoint sarakstiem. Pēc tam varat veikt sarakstus bezsaistē, lai tos atjauninātu un analizētu, izmantojot Access. Kad savienojums tiks izveidots atkārtoti datus, var sinhronizēt, lai atjauninātu datu bāzi un sarakstus. Ja datu bāzē ir vaicājumi un atskaites, tās var izmantot, lai analizētu saistītos datus.

Ja jūs atjaunināt visus datus, atrodoties bezsaistē, izmaiņas var sinhronizēt, kad Access atkārtoti izveido savienojumu ar serveri. Ja datu konflikts rodas — piemēram, ja kāds atjaunina ierakstu serverī, kamēr cita persona atjaunina tā paša ieraksta bezsaistē, var atrisināt konfliktu, sinhronizējot.

Access tabulas var saistīt ar sarakstiem, izmantojot vairākas metodes. Piemēram, varat pārvietot savas datu bāzes uz SharePoint vietni, kas arī saista tabulas datu bāzē ar sarakstiem vietnē. Vai var eksportēt datus no saraksta datu lapas skatā SharePoint vietnē, lai Access tabulas. Piemēram, varat izmantot atskaiti programmā Access, lai apkopotu datus. Papildinformāciju par saistīšana ar SharePoint datiem no Access skatiet rakstā datu importēšana vai saistīšana ar datu koplietošanas vides SharePoint sarakstā.

Darbs bezsaistē ar SharePoint sarakstu programmā Access

Sākot programmā Access 2010, darbs bezsaistē ar saistītos SharePoint sarakstos ir vairāk par automātisko procesu, uztur Access. Ja Access nevar izveidot savienojumu ar SharePoint vietni, kur saistītos SharePoint sarakstos dzīvo, iespējams, jo esat pazaudējis interneta savienojumu, Access pārslēdzas bezsaistes režīmā. Statusa joslā Access loga apakšējā labajā pusē tiek parādīts ziņojums sakot, visas SharePoint tabulās ir atvienots. Ja noklikšķināsit uz Fails > informācija redzēsit arī līdzīgu ziņojumu, kas norāda, ka ir atvienotas tabulas. Kad esat bezsaistes režīmā, varat turpināt pievienot, rediģēt un dzēst datus SharePoint saraksta datus kešatmiņā lokālu kopiju.

Access turpina izmēģināt un pievienojiet regulāros intervālos ar saistītos sarakstos SharePoint serverī. Pēc Access reestablishes savienojumu ar SharePoint vietni, jūs redzēsit ziņojumu joslā zem lentes, kurā jautāts, vai vēlaties bezsaistes datu sinhronizēšanai ar serveri.

Noklikšķiniet uz sinhronizēt, lai izveidotu atkārtotu savienojumu ar SharePoint serveri.

Noklikšķiniet uz sinhronizēt un Access atjauno saistītos SharePoint sarakstos un pēc tam mēģina sapludināt izmaiņas datu.

Datu konfliktējošo izmaiņu atrisināšana

Konflikts rodas, ja divi lietotāji veic izmaiņas vienā saraksta datu vai struktūras daļai. Lietotājam, kurš norāda izmaiņas vispirms izdosies viņa izmaiņu iesniegšanas, bet otrs lietotājs tiks paziņots par konfliktu.

Piemēram, lietotājs A maina kolonnas pilsēta trešās rindas no Dalasas Sietlas, un tajā pašā laikā mainīt šūnas no Dalasas Houston. Lietotāja A izmaiņas ir iesniegtas serverim vispirms seko veiktās izmaiņas. Serveris informē par konfliktu un ļauj atrisināt konfliktu.

Piezīme.: Konflikts rodas, pat tad, kad lietotāji rediģē dažādas šūnas tajā pašā rindā.

Jūs nevarēsit veikt izmaiņas ierakstu, kas ir konflikts līdz atrisināt konfliktu.

Ja Access atrod konfliktiem datu sinhronizējot bezsaistes izmaiņas ar SharePoint serveri, tiek atvērts dialoglodziņš Konfliktu atrisināšana .

Lietot pieejamās opcijas dialoglodziņā konfliktu atrisināšana, lai novērstu datu konfliktus.

Izpildiet vienu no šīm darbībām:

  • Lai atrisinātu pašreiz redzamajā konfliktu vai kļūdu, ignorējot ierakstā veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz Atmest manas izmaiņas. Jūsu veiktās izmaiņas tiks zaudētas.

  • Lai atrisinātu visus gaida konfliktu un kļūdu, ignorējot visas jūsu veiktās izmaiņas sarakstam, noklikšķiniet uz Atmest visas manas izmaiņas.

  • Lai atrisinātu pašreiz redzamajā konfliktu vai kļūdu, iesniegt izmaiņas, noklikšķiniet uz vēlreiz Manas izmaiņas. Ja rodas konflikta, ja jūs un cits lietotājs veic izmaiņas tajā pašā kolonnā, jūsu veiktās izmaiņas pārraksta cita lietotāja veiktās izmaiņas. Ja rediģējat dažādās kolonnās, izmaiņas tiek sapludināti ar cita lietotāja veiktās izmaiņas.

  • Lai atrisinātu visus gaida konfliktu un kļūdu, iesniegt izmaiņas, noklikšķiniet uz vēlreiz Visas manas izmaiņas.

  • Lai skatītu detalizētu informāciju par nākamo konfliktu vai kļūdu, uz dialoglodziņu augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Tālāk .

  • Lai skatītu detalizētu informāciju par iepriekšējo konfliktu vai kļūdu, noklikšķiniet uz Iepriekšējais dialoglodziņu augšējā labajā stūrī.

  • Lai atrisinātu konfliktus un kļūdas vēlāk, dialoglodziņa virsrakstjoslā lodziņā noklikšķiniet uz Aizvērt .

Piezīmes

  • Detalizēta informācija par režģis rāda visas kolonnas pašreizējā skatā. Ja kolonnas nav redzamas, izmantojiet horizontālo ritjoslu, lai ritinātu, vai velciet labo stūri, lai palielinātu detaļu režģa platumu, dialoglodziņā.

    Lai tālummainītu kolonnas saturu, noklikšķiniet uz kolonnas detaļu režģī. Izmaiņas un cita lietotāja veiktās izmaiņas tiks rādīts dialoglodziņš Lauku detaļas . Dialoglodziņu arī ir noderīgs, lai skatītu bagātināta teksta formatēšanas izmaiņas.

  • Detaļu režģis rāda dzēsts rindas, nevis rindas datus, ja jūs vai cits lietotājs dzēš rindu. Ja otrs lietotājs dzēš rindu, dialoglodziņā netiek parādīti lietotāja vārdu vai datuma un laika dzēšanu. Turklāt, iespējams, nevarēsit vēlreiz mēģiniet veikt izmaiņas.

Tīmekļa pakalpojumu un SharePoint tabulu kešdarbes opcijas iestatīšana

Jaunas datu bāzes programmā Access 2010 un augstāka noklusējuma iestatījums ir kešatmiņas tīmekļa pakalpojumus un SharePoint saistītajās tabulās. Ja vēlaties, lai mainītu šo darbību, un tā vietā izmantojiet darbību, kas pastāv programmā Access 2007, noklikšķiniet uz Fails > Opcijas , lai atvērtu dialoglodziņu Access opcijas . Noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāzē uzskaitīti kešdarbes tīmekļa pakalpojums un SharePoint tabulasiestatījumu skatīšana.

  • Lietot ar Microsoft Access 2010 un jaunākām šīs programmas versijām saderīgu kešatmiņas formātu. Atlasiet šo opciju, lai Access kešotu saistīto datu lokālo kopiju. Šis iestatījums var uzlabot veiktspēju, strādājot ar saistītiem datiem. Izmantojot šo opciju, saistīto datu ielāde un skatīšana būs ātrāka. Notīriet šo opciju, ja vēlaties izmantot kešdarbi, kas pastāvēja programmā Access 2007.

  • Aizverot iztīrīt kešatmiņu. Atlasiet šo opciju, lai Access atmiņā notīrītu visus lokālos kešotos datus, kad aizverat savu datu bāzi.

  • Nelietot kešatmiņu. Atlasiet šo opciju, lai Access datu lokālo kopiju nesaglabātu kešatmiņā, kad strādā ar jūsu saistītajiem SharePoint datu avotiem.

    Piezīme.: Ja notīrāt iestatījumu Lietot ar Microsoft Access 2010 un jaunākām šīs programmas versijām saderīgu kešatmiņas formātu, opcijas Aizverot iztīrīt kešatmiņu un Nelietot kešatmiņu nav pieejamas.

Vai varu strādāt bezsaistē manuāli programmā Access 2010 un augstāk?

Lai ir manuālas kontroli pār darba bezsaistē ar saistītos SharePoint datus programmā Access 2010 un augstāk, jums vajadzēs notīriet izmantošana kešatmiņas formātu, kas ir saderīga ar programmu Microsoft Access 2010 un jaunākās versijās iestatījums pašreizējo datu bāzi programmā Access Dialoglodziņa opcijas. Par to, kā atrast un iestatiet šo opciju, skatiet iepriekšējā sadaļā.

Piezīme.: Iespējams, būs jāievada aizveriet un vēlreiz atveriet datu bāzi, pēc iestatījumu mainīšanu.

Pēc iestatījumu izmantošana kešatmiņas formātu, kas ir saderīga ar programmu Microsoft Access 2010 un jaunākās versijās iztīrīta redzēsit Tīmekļa saistīto sarakstu grupas komandas tiek rādītas cilnē Ārējie dati .

Šai grupai būs redzamas komandas, piemēram, Strādāt bezsaistē, sinhronizēt, Atkārtotas sarakstus un citiem lietotājiem. Šie ir tās pašas komandas, kas bija programmā Access 2007 cilne Ārēji dati grupu SharePoint saraksti .

Strādāt bezsaistē ar SharePoint sarakstu datu šajā režīmā, noklikšķiniet uz Strādāt bezsaistē.

Lai bezsaistes sarakstu sinhronizēšana ar datiem no servera, noklikšķiniet uz sinhronizēt.

Lai izveidotu atkārtotu savienojumu ar saistītajām tabulām, pēc tam, kad strādājat bezsaistē, noklikšķiniet uz Strādāt tiešsaistē.

Uz lapas sākumu

Access 2007 izmantošanu?

Lai veiktu šo procedūru, vispirms jāsaista programmas Access tabulas ar SharePoint sarakstiem.

Piezīme.: Ja jums ir ar datu bāzi, kas jau ir publicēts SharePoint vietnē, vispirms jāsaglabā lokālu datu bāzes kopiju un pēc tam jāizmanto saraksti bezsaistē.

  1. Atveriet datu bāzi, kas saistīta ar SharePoint sarakstiem.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā SharePoint saraksti noklikšķiniet uz Strādāt bezsaistē.

Piezīme.: Ja poga Strādāt bezsaistē nav pieejama, vai nu jūsu tabulām nav saistītas ar SharePoint sarakstiem, vai jau bija saraksta datus bezsaistē.

  1. Atveriet datu bāzi, kas saistīta ar SharePoint sarakstiem.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā SharePoint saraksti noklikšķiniet uz sinhronizēt.

Ja konflikts rodas virs bezsaistē veiktās izmaiņas un mainīt, ka kāds serverī, tiek atvērts dialoglodziņš Konfliktu atrisināšana .

Dialoglodziņš rāda informāciju par konfliktu, piemēram, kāpēc radās kļūda, un nodrošina opcijas, lai varētu mēģiniet vēlreiz iesniegt datus vai atmetiet izmaiņas. Ja pastāv vairākas kļūdas, varat skatīt detalizētu informāciju par katru kļūdu, noklikšķinot uz pogas Iepriekšējais un Nākamais pogām dialoglodziņā. Dažas kļūdas var novērst, atmetot izmaiņas.

Detaļu režģis dialoglodziņā Kļūdas novēršana rāda visas kolonnas pašreizējā skatā. Ietekmētās rindas detaļu režģis rāda veiktās izmaiņas. Nevar rediģēt vērtības, bet var noklikšķināt uz katras kolonnas, lai skatītu papildinformāciju.

  • Dialoglodziņā Kļūdas novēršana veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties saglabāt atlasītā vienuma serverī veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz Atmest manas izmaiņas.

    • Ja vēlaties izmēģināt iesniegt izmaiņas vēlreiz, lai atlasītā vienuma, noklikšķiniet uz vēlreiz Manas izmaiņas.

      Atkarībā no situācijas, iespējams, būs jāgaida līdz brīdim, kad problēma ir novērsta. Piemēram, ja nevar sinhronizēt izmaiņas tīkla savienojamības problēmu dēļ, vajadzētu gaidīt, līdz atkal var veikt savienojumu.

    • Ja vēlaties paturēt visus vienumus serverī veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz Atmest visas manas izmaiņas.

    • Ja vēlaties izmēģināt iesniegt izmaiņas vēlreiz, lai visus vienumus, noklikšķiniet uz vēlreiz Visas manas izmaiņas.

      Atkarībā no situācijas, iespējams, būs jāgaida līdz brīdim, kad problēma ir novērsta. Piemēram, ja nevar sinhronizēt izmaiņas tīkla savienojamības problēmu dēļ, vajadzētu gaidīt, līdz atkal var veikt savienojumu.

      Piezīmes.: 

      • Ja kļūdu var atrisināt, tikai atmetot izmaiņas, pogas, vēlreiz mēģinot veikt izmaiņas var nebūt pieejami.

      • Varat aizvērt dialoglodziņu, neveicot nekādas darbības, bet, iespējams, nevarēsit atstāt vai atjauninātu sarakstu vai veikt izmaiņas aprēķinātajā kolonnā, līdz kļūda ir novērsta.

Pēc tam, kad savienojums tiks izveidots atkārtoti saistītās tabulas, tiek sinhronizētas visas izmaiņas, ko veicat datiem vai objektiem.

  1. Atveriet datu bāzi, kas saistīta ar SharePoint sarakstiem.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā SharePoint saraksti noklikšķiniet uz Darbu tiešsaistē.

    Piezīme.: Ja vēlaties atmest izmaiņas, kuras veicāt bezsaistē, grupā SharePoint saraksti noklikšķiniet uz Atmest izmaiņas .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×