Darbs ar ziņojumu mapēm programmā Outlook tīmeklī

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja vēlaties organizēt Outlook tīmeklīziņojumus, varat izveidot jaunas mapes vai pārdēvēt, pārvietot vai dzēst esošās mapes. Varat arī iestatīt kārtulas, lai Outlook tīmeklī automātiski pārvieto ziņojumus mapēs atkarībā no norādītajiem nosacījumiem.

Šajā rakstā

Noklusējuma mapes

Mapju īsinājumizvēlne

Mapes izveide

Mapes pārdēvēšana

Mapes pārvietošana

Mapes dzēšana

Izlase

Saglabāšanas un arhivēšanas politiku piešķiršana

Mapes Izdzēstie vienumi

Apstrādāt ziņojumus kārtulu iestatīšana

Noklusējuma mapes

Pēc noklusējuma jūsu kontā ir iekļautas šādas mapes:

Noklusējuma pasta mapes sadaļā Izlase
  • Iesūtne. Ienākošie ziņojumi nokļūs iesūtnē, ja vien neesat izveidojis iesūtnes kārtulu ienākošo ziņojumu novirzīšanai uz citu mapi vai tie tiek identificēti kā nevēlami.

  • Mazsvarīgi Palīdz filtrēt e-pastu, pamatojoties uz to, kā apstrādāt ienākošos ziņojumus iepriekš. Ja ieslēgta, e-pasta servera saglabā informāciju par ziņojumiem, lasiet vai nelasāt. Nelasāt ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi mazsvarīgi.

  • Nosūtītie vienumi. Pēc noklusējuma visu nosūtīto ziņojumu kopijas tiek saglabātas mapē Nosūtītie vienumi.

  • Izdzēstie vienumi. Izdzēšot ziņojumu, tas tiek pārvietots uz mapi Izdzēstie vienumi.

Outlook tīmeklī, ja izvēlaties papildu sadaļā mapesatradīsit šīs noklusējuma mapes ir sakārtotas izlasē. Tās pašas noklusējuma mapes ir norādīti sadaļā personiskās mapes, un kļūst par daļu no mapes, no kuriem daudzi iespējams, ka jūsu administrators ir izveidojis garāku sarakstu. Administrators, iespējams, esat pievienojis mapes ietver:

  • Melnraksti. Ja izveidojat ziņojumu vai atbildes ziņojumu, bet nevarat uzreiz to pabeigt, tas automātiski tiks saglabāts mapē Melnraksti. Ziņojuma rediģēšanu ir iespējams turpināt vēlāk un pēc tam nosūtīt ziņojumu.

  • Nevēlamā e-pastu Ziņojumi, kas ir nevēlamā e-pasta īpašības, bet kas nav bloķēja surogātpasta filtru, pirms tie sasniedz pastkastes tiek automātiski pārvietots uz šo mapi. Uzziniet, kā nevēlamais e-pasts un pikšķerēšana rakstā ir vairāk informācijas par nevēlamā e-pasta mapi.

  • Piezīmes. Šī mape ir tikai lasāma. Lai izveidotu vienumus šajā mapē, ir jāizmanto Outlook.

  • Sarunu vēsture Pēc noklusējuma katru sarunu, jums ir Skype darbam kopiju tiek ievietoti mapē sarunu vēsture.

Uz lapas sākumu

Īsinājumizvēlnes mapēm

Lielākā daļa no kādas iespējas piedāvā mapes var atrast saīsne (konteksta) izvēlnē, kas tiek parādīta, kad izvēlieties mapi un noklikšķiniet ar peles labo pogu. Kuru saīsne parādās atkarībā no ja esat atlasījis mapē sadaļā izlase vai sadaļā personiskās mapes.

Izlases mapes

Izlases mapes tiek rādīts augšējā pasta mapēm. Īsinājumizvēlnē funkcijas opcijas, kuras tiek izmantotas vai nepieciešams visbiežāk, kad darbs ar šīm mapēm.

Kontekstizvēlne vai īsinājumizvēlne, kas tiek rādīta, ja ar peles labo pogu noklikšķināt uz pasta iesūtnes

  • Pārvietojiet sarakstā uz augšu vai Pārvietot uz leju sarakstā izmantojiet vienu no šīm opcijām, lai pārvietotu mapi augstākus vai zemākus mapju hierarhijā.

  • Noņemt no izlases Noņem no izlases mapes. Mapes noņemšana no izlases nenoņem to no personiskās mapes.

  • Iztukšot mapi Izdzēš visu mapē, ieskaitot visas apakšmapes.

  • Atzīmēt visus kā lasītus. Izmantojot šo opciju, visi mapē esošie vienumi tiek atzīmēti kā lasīti.

  • Piešķirt politiku Arhivēšanas vai saglabāšanas politikas piešķiršana ziņojumiem mapē. Šī opcija var nebūt pieejama, ja administrators nav iespējots to.

  • Atļaujas Piešķirt citiem lietotājiem piekļuvi jūsu pastkastes mapēm.

Personiskās mapes

Personiskās mapes ir visas pasta mapes jums pieejamo kolekcija. (Konteksta) īsinājumizvēlnē pievienoti jūsu personiskās mapes, kas piedāvā vairāk opciju, nevis īsinājumizvēlne ar atrodas mapē Izlase. Dažas opcijas, tomēr nav pieejamas visās mapēs un dažas opcijas no var nebūt pieejami dēļ administratora atļaujām.

Kontekstizvēlne vai īsinājumizvēlne, kas tiek rādīta, ja ar peles labo pogu noklikšķināt uz personiskās mapes

Personisko mapju īsinājumizvēlni ir četras opcijas, kas atrodas mapē Izlase īsinājumizvēlni netiek.

  • Izveidot jaunu mapi Izmantojiet, lai izveidotu jaunu apakšmapi mapē, kuru ar peles labo pogu noklikšķinājis.

  • Pārdēvēšana Piešķiriet mapei citu nosaukumu. Nevar pārdēvēt noklusējuma mapes, piemēram, mapi Iesūtne.

  • Pievienot izlasei Pievieno (saites) pašreizējo mapi savai izlasei.

  • Pārvietošana Tiek atvērts logs, lai jūs varētu pārvietot atlasīto mapi uz jaunu atrašanās vietu mapju hierarhijā. Varat arī atlasīt un velciet mapi uz jaunu atrašanās vietu.

    Piezīme : Nākamajā reizē, kad pierakstāties, mapēm, ko izveidojis tiks sakārtoti alfabētiskā secībā.

Uz lapas sākumu

Mapes izveide

Izveidot jaunas mapes, lai organizētu ziņojumus, kā vēlaties. Piemēram, var izveidot mapi konkrētam projektam, visu ziņojumu no kādas noteiktas personas vai visus ziņojumus, kas nosūtīti uz adresātu grupu, kurā esat dalībnieks.

Izveidot jaunu mapi

  1. Zem mapes, atlasiet vairāk.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs pogas vēl, navigācijas rūtī programmā Outlook tīmeklī.

  2. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Blakus izlase vai personiskās mapes nosaukuma, noklikšķiniet uz pogas Izveidot jaunu mapi . Poga Izveidot jaunu mapi .

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personiskās mapes un pēc tam atlasiet izveidot jaunu mapi.

  3. Jauna mape lodziņā ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Padomi : 

  • Izveidotās jaunās mapes automātiski tiks parādīti zem noklusējuma mapes.

  • Jebkura jauna mape izveidota mapē izlase tiks automātiski pievienots jūsu personiskās mapes, bet to var izdzēst tikai no personiskās mapes.

  • Jebkura jauna mape izveidots personiskajā mapē, tomēr, būs redzama tikai tad, kas atrodas mapē Izlase ja noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties Pievienot izlasei.

Izveidojiet jaunu apakšmapi

  1. Zem mapes, atlasiet vairāk.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs pogas vēl, navigācijas rūtī programmā Outlook tīmeklī.

  2. Jūsu personiskajā mapē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pievienot apakšmapi un atlasiet izveidot jaunu apakšmapi.

  3. Jauna mape lodziņā ievadiet apakšmapes nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Uz lapas sākumu

Mapes pārdēvēšana

Piezīme : Nevar pārdēvēt noklusējuma mapes, piemēram, Iesūtne, Melnraksti un Izdzēstie vienumi.

  1. Zem mapes, atlasiet vairāk.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs pogas vēl, navigācijas rūtī programmā Outlook tīmeklī.

  2. Jūsu personiskajā mapē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pārdēvēt, un izvēlieties Pārdēvēt.

  3. Ievadiet mapes nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Mapes pārvietošana

Mapes var vilkt uz citu vietu mapes hierarhijā, varat arī izmantot opciju Pārvietot īsinājumizvēlni.

Piezīme : Nākamajā reizē, kad pierakstāties, mapēm, ko izveidojis tiks sakārtoti alfabētiskā secībā.

  1. Zem mapes, atlasiet vairāk.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs pogas vēl, navigācijas rūtī programmā Outlook tīmeklī.

  2. Jūsu personiskajā mapē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pārvietot, un atlasiet Pārvietot.

  3. Tiek atvērts logs Mapes pārvietošana izvēlieties jaunu mapi, uz kuru pārvietot atlasīto mapi: un izvēlieties Pārvietot.

Jūs arī varat izveidot jaunu mapi, uz kuru pārvietot atlasīto mapi: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vecākmapes un izvēloties izveidot jaunu mapi. Iesūtnes kārtulu izmantošana, lai automātiski pārvietotu ienākošos ziņojumus konkrētās mapēs, pamatojoties uz izvēlētajiem kritērijiem.

Uz lapas sākumu

Mapes izdzēšana

Piezīme : Nevar izdzēst noklusējuma mapes, piemēram, Iesūtne un Nosūtītie vienumi.

  1. Zem mapes, atlasiet vairāk.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs pogas vēl, navigācijas rūtī programmā Outlook tīmeklī.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapi vai apakšmapi, kuru vēlaties izdzēst, un atlasiet Dzēst.

  3. Atlasiet Labi , lai apstiprinātu.

Izlase

Outlook tīmeklī, kas atrodas mapē Izlase tiek automātiski iekļautas šajās mapēs: Iesūtne, jucekli, Nosūtītie vienumi, Izdzēstie vienumi. Mapes var pievienot izlasei, lai būtu vieglāk izsekot, mapes, kurās ir vissvarīgākie, lai jums. Mapes pievienošana izlasei netiek pārvietotu mapi, bet tā vietā izveido saiti uz to. Mapes izlases pievienojis joprojām ir personiskās mapes.

  • Lai mapi pievienotu izlasei, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, sadaļā personiskās mapes un atlasiet Pievienot izlasei.

  • Mapju pārkārtošana, izvēlieties mapi un velciet to uz jauno atrašanās vietu mapju hierarhijā. Vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam atlasiet pārvietot sarakstā uz augšu vai Pārvietot uz leju sarakstā.

  • Lai noņemtu mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties noņemt no izlases un atlasiet Noņemt no izlases. Šī darbība noņem tikai saite uz mapi; mape ir joprojām atrodas jūsu personiskajā mapē.

Atkarībā no jūsu organizācijas politikām iespējams, varat pievienot publiskai mapei Mana izlase. Informāciju par to, kā izveidot publiskas mapes Outlook tīmeklī un to pievienotu savai izlasei, skatiet sadaļu izveidošana un koplietošana publiskās mapes.

Uz lapas sākumu

Saglabāšanas un arhivēšanas politiku piešķiršana

Piezīme :  Politikas kontrolē uzņēmuma administrators. Iespējams, politikas jūsu kontam nav pieejamas.

Arhīva un saglabāšanas politiku ļauj automātiski pārvietot vai dzēst ziņojumu, pēc tam, kad viņi bijis pastkastē noteikta laika. Lai uzzinātu vairāk par šīs politikas un to, kā piešķirt tiem, skatiet rakstu saglabāšanas un arhivēšanas politikas programmā Outlook tīmeklī darbam.

Mapes Izdzēstie vienumi

Dzēšot ziņojumu, tas tiek pārvietots uz mapi Izdzēstie vienumi. Varat vai nu manuāli noņemt ziņojumus no mapes vai varat iestatīt Outlook tīmeklī , lai automātiski iztukšotu mapi Izdzēstie vienumi, kad izrakstāties no pastkastes. Administrators var arī iestatīt politiku, lai tukši vienumi no mapes Izdzēstie vienumi pēc tās esmu tur iepriekš iestatītu dienu skaitu.

Izrakstoties iztukšot mapi Izdzēstie vienumi

  1. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz Iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls .

  2. Sadaļā lietojumprogrammas iestatījumiatlasiet pasts.

  3. Atlasiet automātiskā apstrāde > ziņojuma opcijas > Iztukšot mapi Izdzēstie vienumi, izrakstoties.

  4. Noklikšķiniet uz saglabāt Grupas pogas izveide .

Lai uzzinātu, kā atjaunot izdzēstos vienumus, skatiet rakstu izdzēsto e-pasta ziņojumus programmā Outlook tīmeklī.

Uz lapas sākumu

Ziņojumu apstrādes

Izmantojiet komandas Outlook tīmeklī izvēļņu joslā vai iestatīt kārtulas, lai automātiski pārvietotu ziņojumus uz citām mapēm, kā tos saņemat Outlook tīmeklī .

Komandu izmantošana, lai automātiski apstrādāt ziņojumus

Komandas, piemēram, tīrīšana un Pārvietot uz ļauj automātiski dzēst vai pārvietotu ziņojumus no konkrēta sūtītāja. Komandas Outlook tīmeklī izvēļņu joslā tiek parādītas, kad atlasāt ziņojumu savā iesūtnē.

Ekrānuzņēmums, kurā izvēļņu joslu.

  • Tīrīšana ļauj ātri izdzēstu nevēlamiem e-pasta ziņojumiem iesūtnē. Atlasot ziņojumu, varat automātiski dzēst visus ienākošo e-pasta ziņojumus no šī sūtītāja, tikai jaunāko e-pastu vai izdzēsiet e-pasta, kas ir vecāki par 10 dienas.

  • Pārvietot uz ļauj ziņojuma konkrētu ziņojumu pārvietošana vai automātiski pārvietot visus ziņojumus no šī sūtītāja uz citu mapi.

Iestatīt kārtulas, lai automātiski apstrādāt ziņojumus

Lietot kārtulas, lai automātiski pārvietotu ziņojumus mapēs, kā jūs tos saņem.

  1. Jūsu e-pasta iesūtni, atlasiet ziņojumu, kuram vēlaties piešķirt kārtulu un noklikšķiniet uz Ikona Papildu komandasOutlook tīmeklī izvēļņu joslā.

    Ekrānuzņēmums ar papildu komandas pogas Outlook izvēļņu joslā.

  2. Noklikšķiniet uz izveidot kārtulu. Tiek atvērts dialoglodziņš jauna iesūtnes kārtula (veidlapas).

    • Nosaukums Tiek rādīts sūtītāja nosaukums.

    • Kad tiek saņemts ziņojums, un tā atbilst visiem šiem nosacījumiem Pēc noklusējuma trīs nosacījumi ir iestatītas saņemto ziņojumu. Atlasiet bultiņas, lai izvēlētos citus nosacījumus. Ja vēlaties izmantot papildu nosacījumus, izvēlieties pievienot nosacījumu.

    • Vai visas tālāk minētās darbības Pēc noklusējuma ir iestatīta kādu no trīs iepriekš definētas darbības. Atlasiet bultiņu, lai izvēlētos citas darbības. Ja vēlaties pievienot citu darbību, izvēlieties Pievienot darbību.

    • Izņemot gadījumus, ja tā atbilst jebkuram no šiem nosacījumiem Pēc noklusējuma ir iestatīti izņēmumi. Atlasiet bultiņas, lai iestatītu izņēmuma uz iepriekš nosacījumiem. Izvēlieties pievienot izņēmumu , ja ir nepieciešams vairāk nekā vienu.

    • Pārtraukt citu kārtulu apstrādi Pēc noklusējuma ir atzīmēta izvēles rūtiņa. Kad tas ir atlasīts, nākamās kārtulas tiks ignorētas, pat tad, ja tie attiecas uz ziņojumu.

  3. Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu kārtulu. Atkarībā no jūsu konta struktūru, varat saņemt brīdinājumu par modificēt kārtulu. Ja nepieciešams, sazinieties ar administratoru.

Piezīme : Ja jums ir nepieciešams, lai pārvietotu ziņojumus pastkastes ārpus, bet vēlaties saglabāt tos, varat izmantot programmu TE102843972 un, lai saglabātu savus ziņojumus. pst failā. Ziņojumus būs pieejama tikai tad, ja izmantojat programmu Outlook un var piekļūt. pst failu. Papildinformāciju skatiet rakstā iepazīšanās ar Outlook datu failu (. pst un. ost)un izveidot Outlook datu failā (. pst), lai saglabātu informāciju.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×