Darbs ar failiem dokumentu bibliotēkā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Jūsu Office 365 dokumentu bibliotēkas piedāvāti dažādi veidi, kā strādāt ar saviem failiem no failu izveide, kopējot un pārvietojot tos starp mapēm. Varat skatīt darbu, kas jūs un citi lietotāji ir jādara ar failiem un saglabāt iepriekšējās versijas, kas var atjaunot, ja nepieciešams. Jūs un jūsu darba grupa ir daudz kontroli pār kur, ko un kā jūs strādājat ar failiem.

Izveidot jaunu dokumentu, saites vai mapes dokumentu bibliotēkā

Kad esat izveidojis SharePoint Online dokumentu bibliotēkā, ir pievienot saturu. Jūs varat sākt, veidojot vai dokumentu un failu augšupielāde.

Office 365 izveidojiet jaunu mapi vai dokumentu

Izvēloties jaunu Office 365 dokumentu, vispārīgs faila izveides bibliotēkā (docx, book.xlsx utt.) un tukšs dokuments tiek atvērts attiecīgajām lietojumprogrammā. Papildinformāciju skatiet sadaļā izveidot jaunu failu dokumentu bibliotēkā.

Lai kārtotu failus, varat izmantot mapes dokumentu bibliotēkā. Lai iegūtu papildinformāciju par mapes pievienošana bibliotēkai, skatiet rakstu izveidot dokumentu bibliotēkas mapi

Rediģēt failus dokumentu bibliotēkā

Saistīts ar Office 365 programmas, piemēram, Word, Excel un PowerPoint failus var atvērt un rediģēt tiešsaistē, noklikšķinot uz faila nosaukumu dokumentu bibliotēkā. Rediģējot Office 365, visas izmaiņas tiek saglabātas automātiski.

Elipse izvēlne ar iezīmētu atvērt

Ja jums ir datora lietojumprogramma, piemēram, Word, tā būs redzama atverot vai rediģēt failu. Ja izvēlaties datora lietojumprogramma, dokuments tiks atvērts programmā, un to var rediģēt tāpat kā jebkuru citu failu. Atšķirībā no tiešsaistes versijas, Word, Excel vai PowerPoint, ir skaidri saglabājis dokumentu, pirms izejat, lai saglabātu izmaiņas.

Ja jums nav programmas, kas saistīta ar failu, jums būs iespēja lejupielādēt failu. Lai iegūtu papildinformāciju par atvērt un rediģēt failus skatiet Rediģēt dokumentu dokumentu bibliotēkā .

Failu dzēšana no dokumentu bibliotēkas

Ja vienuma dokumentu bibliotēkā vairs nav nepieciešama, to var izdzēst. Dzēšot mapi, SharePoint Online dzēš arī failus vai mapes, kas ir ietverti. Lai iegūtu papildinformāciju skatiet mapē, failu, vai saiti no dokumentu bibliotēkas dzēšana .

Dzēšanas ikonas un iezīmētu augšējā saišu joslā saiti

Ja izdzēst tērzētavā, bet ir nepieciešams, lai saņemtu to atpakaļ, iespējams, varat to atjaunot no atkritnes. Plašāku informāciju skatiet izdzēsto SharePoint vietnes atkritnes saturu .

Paņemt failus vai tālinātu neieskaitot rediģēšanai

Kad veicat apmaksu failu, kuru citus bloķēt no izmaiņu veikšanas. Tas palīdz novērst kolēģiem no atsaukšana vai pārrakstīt vienam otra izmaiņas.

Elipses ar paņemt izvēlnē ar paņemt iezīmēto

Kamēr esat paņēmis failu, neviens cits var to pārbaudīt, vai rediģēt to. Ja ir atzīmēta izvēles failu programmā, citi var skatīt veiktajām izmaiņām. Papildinformāciju skatiet sadaļā failu dokumentu bibliotēkā, vai izvēles atdošana.

Skatiet darbības ar failiem dokumentu bibliotēkā

Strādājot ar savu grupu, varat noskatīties failu darbību, piemēram, pievienot, dzēst vai rediģēt dokumentu bibliotēkā, lai nodrošinātu, ka lietas norit. Jūs varat redzēt failu darbību, lai viena vienuma vai pārskatu par visām darbībām dokumentu bibliotēkā.

Pēdējo darbību saraksts

Varat izvērst dažus vienumus sadaļā pēdējo darbību, lai detalizētāk, kur faili ir atjaunināti. Lai iegūtu papildinformāciju par failu darbību skatīšanu skatiet rakstā failu darbības dokumentu bibliotēkā .

Skatīt datus un strādāt ar failiem dokumentu bibliotēkā versiju vēsture

Versiju vēsture SharePoint Online izveido jaunu versiju failus, kas ir saglabāti vai atdots dokumentu bibliotēkā.

Versiju vēstures dialoglodziņš, kur 3 versijas.

Versiju vēsture, varat skatīt komentārus, kas tika pievienotas fails tika atdodot, faila lielumu un datumu, kad tas tika atdots vai saglabāt dokumentu bibliotēkā. Varat arī izvēlēties faila versijas atjaunošana vai dzēšana. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu SharePoint dokumentu bibliotēkas faila versiju vēstures skatīšana .

Skatiet un rediģējiet informāciju par failu dokumentu bibliotēkā

Dokumentu bibliotēkā tiek glabātas atsevišķus rekvizītus, piemēram, faila nosaukumu, virsrakstu un hashtags failus, mapes, un saites, kā arī paši vienumus.

Office 365 dokumenta metadatu paneli

Varat skatīt un rediģēt vārdu, nosaukumu vai atsauces taga rekvizītiem katram vienumam dokumentu bibliotēkā. Skatiet, kādas darbības varētu skatīt un rediģēt šos rekvizītus Skatīt un rediģēt informāciju par failu, mapi, vai saite dokumentu bibliotēkā .

Mēs uzklausām jūs!

Atjaunināto 5 jūlijs 2017

Šajā rakstā bija noderīga? Ja tā ir, lūdzu, dariet mums zināmu, šīs lapas beigās. Ja tas nav noderīga, informējiet kāds bija saprotams vai trūkstošu. Lūdzu, iekļaujiet SharePoint, OS un pārlūkprogrammas versijas. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai pārbaudīt fakti, pievienojiet informāciju un atjaunināt šo rakstu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×