Darbs ar darblapas datiem pakalpojumā OneDrive

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Iespējams, esat dzirdējis izteicienu "strādāt mākonī" un domājis, ko tas nozīmē un kā tas ietekmē jūsu darbu ar programmu Excel. Patiesībā tas nozīmē, ka jebkurš lietotājs jebkurā laikā un vietā var ērti piekļūt jūsu datiem, izmantojot pārlūkprogrammu. Lai citas personas varētu skatīt un rediģēt datus un sadarboties ar jums, viņu datoros vairs nav jābūt instalētai programmai Excel.

Izmantojot Excel Online, to visu var paveikt ar Excel pārlūkprogrammas paplašinājumu. To pat var izmantot, lai datorā, kurā nav instalēta programma Excel, izveidotu jaunu darbgrāmatu.

Darbgrāmatas pārlūkprogrammā var skatīt un rediģēt divējādi:

  • Augšupielādējot vai izveidojot jaunas darbgrāmatas bezmaksas tīmekļa failu glabāšanas un koplietošanas pakalpojumā OneDrive.

  • Saglabājot darbgrāmatas SharePoint vietnē, kur ir instalēti Office Online līdzekļi.

Šis raksts attiecas uz pirmo metodi. Lai iegūtu papildinformāciju par SharePoint metodi, skatiet rakstā SharePoint vietnes darbgrāmatas publicēšana.

Kas ir Excel Online?

Excel Online ir pārlūkprogrammā lietojumprogramma, kas var izmantot, lai skatītu un rediģētu Excel darbgrāmatu pārlūkprogrammā. Darbgrāmatu un darblapu, izskatīsies citādi programmā Excel Online kā kā programmā Excel un Excel Online ir Excel pazīstamo izskatu un darbību. Daudzi programmas Excel līdzekļi ir pieejami Excel Online, bet ne visi līdzekļi tiek atbalstīti vai nedarbosies tieši tādā pašā veidā. Lai veikt izmaiņas, kas pārsniedz pārlūkprogrammas, Excel Online piedāvā iespēju darbgrāmatu atvērt programmā Excel un pēc tam saglabājiet to atpakaļ uz serveri.

Excel Online palīdzēs jums:

  • Izmantot Excel formāta failus arī tīmeklī.    Izmantojiet jums pazīstamos Excel līdzekļus un funkcionalitāti tīmekļa vidē.

  • Strādāt jebkurā vietā.    Lai piekļūtu darbgrāmatām, ir nepieciešama tikai pārlūkprogramma.

  • Strādāt kopā.    Jūsu kolēģi var sadarboties ar jums projektos neatkarīgi no tā, kāda Excel versija ir instalēta viņu datorā.

OneDrive izmantošana, lai piekļūtu Excel Online

Lai Excel Online izmantotu pakalpojumā OneDrive, ir nepieciešams Microsoft konts. Izmantojiet šo ID, lai pieteiktos, un pēc tam atveriet OneDrive, lai piekļūtu Excel Online. Lai programmā Excel Online strādātu ar esošām Excel darbgrāmatām, varat tās augšupielādēt pakalpojumā OneDrive.

OneDrive ID izveide

  1. Atveriet vietni http://OneDrive.live.com.

  2. Noklikšķiniet uz Reģistrēties.

Esošas darbgrāmatas augšupielādēšana

Lai augšupielādētu vienu vai vairākas darbgrāmatas un lietotu tās programmā Excel Online, rīkojieties šādi:

  1. Pierakstieties pakalpojumā OneDrive.

  2. Sadaļā Faili noklikšķiniet uz mapes, kurā vēlaties augšupielādēt darbgrāmatas.

    Mapes, uz kurām ir slēdzenes ikona, ir privātās mapes; pārējie mapju veidi ir koplietojamās mapes un publiskās (interneta) mapes.

    Padoms.    Noklikšķinot uz Izveidot un pēc tam uz Mape, var izveidot jaunu mapi, kur augšupielādēt darbgrāmatas.

  3. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt, lai pievienotu darbgrāmatas, kuras vēlaties atvērt programmā Excel Online.

Jaunas darbgrāmatas izveide programmā Excel Online

Varat arī nevis augšupielādēt darbgrāmatu no datora, bet tieši pārlūkprogrammā pievienot OneDrive mapei jaunu, tukšu darbgrāmatu.

  1. Pierakstieties pakalpojumā OneDrive.

  2. Noklikšķiniet uz mapes, kur jāpievieno jauna darbgrāmata.

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot un pēc tam uz Excel darbgrāmata.

    Excel Online tiek atvērta rediģēšanas režīmā.

    Padoms.    Izmaiņas nav jāsaglabā. Programma Excel Online automātiski saglabā darbgrāmatā veiktās izmaiņas, kad strādājat ar to. Ja esat veicis izmaiņas, ko nevēlaties paturēt, izmantojiet komandu Atsaukt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+Z.

Darblapas datu skatīšana programmā Excel Online

Ja darbgrāmatu atverat Excel Online skatīšanas režīmā, varat skatīt darblapu datus un veikt darbības, kas atvieglo datu analīzi. Piemēram, varat kārtot un filtrēt kolonnās esošos datus vai izvērst rakurstabulas, lai skatītu papildinformāciju un datu tendences. Lai datos veiktu izmaiņas, darbgrāmata ir jāatver rediģēšanas režīmā.

  1. Pierakstieties pakalpojumā OneDrive.

  2. Noklikšķiniet uz mapes, kurā ir darbgrāmata, kuru vēlaties skatīt.

  3. Noklikšķiniet uz darbgrāmatas, kuru vēlaties izpētīt.

Darblapas datu rediģēšana programmā Excel Online

Strādājot ar darbgrāmatu Excel Online rediģēšanas režīmā, var mainīt datus, ievadīt vai rediģēt formulas un lietot pamata formatējumu, lai pievērstu uzmanību datiem.

  1. Pierakstieties pakalpojumā OneDrive.

  2. Noklikšķiniet uz mapes, kurā ir darbgrāmata, ko vēlaties rediģēt.

  3. Noklikšķiniet uz darbgrāmatas, ko vēlaties mainīt.

Excel Online tiek atvērta rediģēšanas režīmā.

Lai darblapā veiktu sarežģītākas izmaiņas, kuras nevar veikt programmā Excel Online, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz Atvērt programmā Excel.

  2. Veiciet nepieciešamās izmaiņas programmā Excel.

  3. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Darbgrāmata tiek automātiski saglabāta OneDrive mapē.

Excel Online izmantošana, lai ar darblapas datiem strādātu ar citām personām

Lai vienlaikus kopā ar citām personām strādātu ar vienu darbgrāmatu, to ar šīm personām var koplietot. Šis līdzeklis ir noderīgs, ja vairākiem lietotājiem jāievada dati darblapā, piemēram, grupas projekts vai reģistrēšanās lapa. Darbgrāmatas vairs nav jāsūta pa e-pastu vai jāgaida, kamēr kāda cita persona to atdos serverī.

  1. Pierakstieties pakalpojumā OneDrive.

  2. Noklikšķiniet uz mapes, kurā ir darbgrāmata, ko vēlaties koplietot.

    Piezīme.    Citas personas varēs piekļūt visiem datiem, kas atradīsies atlasītajā mapē, jo nevar iestatīt atļaujas atsevišķām darbgrāmatām. Lai noteiktas darbgrāmatas paturētu privātai lietošanai, izmantojiet vienu vai vairākas mapes privātām darbgrāmatām un izveidojiet atsevišķu mapi darbgrāmatām, kuras vēlaties koplietot.

  3. Noklikšķiniet uz Koplietot.

  4. Uzaiciniet personas, ar kurām vēlaties koplietot failu.

  5. Noklikšķiniet uz Koplietot.

  6. Mapē noklikšķiniet uz darbgrāmatas.

    Kad lietotāji noklikšķinās uz saņemtās saites, un sāks darbu rediģēšanas režīmā, jums būs redzamas viņu veiktās izmaiņas.

    Piezīme.    Ja vienā un tajā pašā šūnā izmaiņas veiks dažādas personas (ieskaitot jūs), šūnā tiks rādītas pēdējās veiktās izmaiņas.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×