Darbs ar dažādiem rakurstabulu formātiem programmā Office Excel

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Rakurstabulu un rakursdiagrammu atskaitēs ir pievienoti jauni līdzekļi, tāpēc tagad programmā Microsoft Office Excel 2007 var strādāt ar trīs rakurstabulas formātiem: versiju 2007, 2002-2003 un 2000. Turklāt ar katru rakurstabulas formātu var strādāt programmā Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 un 2007. Ir svarīgi izprast darba dinamiku, strādājot ar dažādām programmas un rakurstabulas formāta versijām, lai izlemtu, vai ir nepieciešams jaunināt esošo rakurstabulas formātu uz jauno versiju 2007.

Šajā rakstā

Darbs ar dažādām programmas Excel versijām, Excel failu formātu versijas un rakurstabulas versijām

Līdzekļu atšķirības starp dažādiem rakurstabulu formātiem versijas 2000 un 2002-2003 un versiju 2007

Svarīgi, kas jāņem vērā, pieņemot lēmumu jaunināt rakurstabulas formāta versiju 2000 vai 2002-2003 uz versiju 2007

Darbs ar dažādām programmas Excel, Excel faila formāta un rakurstabulas versijām

Ja programmā Office Excel 2007 tiek izveidota jauna rakurstabulas atskaite, šai rakurstabulai ir versijas 2007 formāts. Ja programmā Excel 2007 tiek atvērta Excel faila formāta versija 97-2003, kurā ir iekļauta rakurstabulas formāta versija 2000 vai 2002-2003, kas aktivizē saderības režīmu, rakurstabulu var lietot, neatjauninot to uz rakurstabulas formāta versiju 2007.

Var atvērt arī vecāku faila formāta versiju, programmas Excel versijā 2007 atverot Excel faila formātu 97-2003, saglabājot to Excel 97-2003 faila formātā un pēc tam atkal atverot Excel versijā 2007 (šis process ir zināms arī kā aprite). Visi rakurstabulas versijas 2000, 2002-2003 un 2007 formāti joprojām ir saglabāti. Tomēr, ja rakurstabulas formāta versiju 2007 saglabājat Excel faila formātā 97-2003, rakurstabula ir tikai lasāma un no tās nevar izveidot rakursdiagrammu.

Izmantojot Excel versiju 2007, lai jauninātu rakurstabulas formāta versiju 2000 un 2002-2003 uz versiju 2007, programmā Excel 2007 tiek atsvaidzināta rakurstabulas atskaite (rakurstabulas cilnes Opcijas grupā Dati noklikšķiniet uz Atsvaidzināt), un pēc tam fails tiek saglabāts rakurstabulas formāta versijā 2007.

Tātad rakurstabulas formāts ir atkarīgs no vairākiem faktoriem, piemēram, no pašreizējā Excel faila formāta, vai ir aktivizēts saderības režīms un vai atsvaidzināt rakurstabulu. Apkopojot visu iepriekš minēto, ir jāatceras svarīgākais:

  • Programmā Excel 2007 var strādāt ar pilnībā interaktīvām rakurstabulām visos versiju 2000, 2002-2003 un 2007 formātos.

  • Programmā Excel 2007 vai vecākā versijā var izveidot pilnībā interaktīvu rakurstabulu formāta versijā 2000 un 2002-2003, savukārt formāta versijā 2007 var izveidot tikai lasāmu rakurstabulu.

Šajā tabulā ir redzama iespējamā formātu saistība.

Izmantojot Excel 2007   

Atvērtā faila formāta versija

Sākotnējā rakurstabulas formāta versija

Vai ir atsvaidzināta

Saglabātā faila formāta versija

Saglabātās rakurstabulas formāta versija

Rakurstabulas funkcionalitāte

2007

2007

Nav pieejama

2007

2007

Pilnībā interaktīva

2007

2000, 2002-2003

97-2003

2000, 2002-2003

Pilnībā interaktīva

2007

2000, 2002-2003

97-2003

2000, 2002-2003

Pilnībā interaktīva

97-2003

2000, 2002-2003

2007

2007

Pilnībā interaktīva

97-2003

2000, 2002-2003

2007

2000, 2002-2003

Pilnībā interaktīva

97-2003

2007

2007

2007

Pilnībā interaktīva

97-2003

2007

2007

2007

Pilnībā interaktīva

97-2003

2000, 2002-2003

97-2003

2000, 2002-2003

Pilnībā interaktīva

97-2003

2000, 2002-2003

97-2003

2000, 2002-2003

Pilnībā interaktīva

Izmantojot Excel versijām, kas ir vecāka par Excel 2007   

Atvērtā faila formāta versija

Sākotnējā rakurstabulas formāta versija

Vai ir atsvaidzināta

Saglabātā faila formāta versija

Saglabātās rakurstabulas formāta versija

Rakurstabulas funkcionalitāte

97-2003

2007

Nav pieejama

97-2003

2007

Tikai lasāma

97-2003

2000, 2002-2003

Nav pieejama

97-2003

2000, 2002-2003

Pilnībā interaktīva

2007

2007

Nav pieejama

97-2003

2007

Tikai lasāma

2007

2000, 2002-2003

Nav pieejama

97-2003

2000, 2002-2003

Pilnībā interaktīva

Piezīme : Kad rakurstabulas formāta versija 2000 un 2002-2003 ir konvertēta uz versiju 2007, to vairs nevar konvertēt atpakaļ uz versijas 2000 un 2002-2003 formātu.

Uz lapas sākumu

Līdzekļu atšķirība rakurstabulas formātu versijās 2000, 2002-2003 un 2007

Programmā Excel 2007 lietojot rakurstabulas formāta versiju 2007, var izmantot visus Excel 2007 līdzekļus. Programmā Excel 2007 lietojot rakurstabulas formāta versijas 2000 un 2002-2003, var izmantot lielāko daļu Excel 2007 līdzekļu, tomēr ir līdzekļi, kas netiek atbalstīti, tai skaitā:

  • Etiķešu un vērtību filtrēšana (ja vien netiek lietots atbalstītais filtrs Pirmie 10).

  • Lauku filtrēšana pašreizējā rakurstabulas atskaites izkārtojumā, kas atlasīts opcijā Rakurstabulas lauku saraksts.

  • Hierarhijas vidējo līmeņu rādīšana vai paslēpšana tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) datu avotos.

  • Manuālā ietverošā filtrēšana (dialoglodziņa Lauka iestatījumi cilnē Starpsummas un filtri notīrot izvēles rūtiņu Iekļaut jaunus vienumus manuālās filtrēšanas laukā).

  • Jaunu rakurstabulas limitu pārsniegšana, piemēram, jaunu unikālo vienumu limits — 1 048 576 vienā laukā.

Ja mēģināsit izmantot šos līdzekļus, saņemsit brīdinājumu par nepieciešamību atsvaidzināt rakurstabulu, lai to varētu jaunināt uz rakurstabulas formāta versiju 2007.

Uz lapas sākumu

Svarīgi apsvērumi rakurstabulas formāta versijas 2000 vai 2000-2003 jaunināšanai uz versiju 2007

Izlemjot jaunināt rakurstabulas formāta versiju 2000 vai 2002-2003 uz versiju 2007, jāatceras šādi apsvērumi.

Atsvaidzināmu rakurstabulas atskaišu koplietošana.     Rakurstabulas atskaites formāta versijā 2007 ir tikai lasāmas vecākās programmas Excel 2007 versijās. Ja vajag koplietot atsvaidzināmas rakurstabulas atskaites, kas ir savienotas ar vienu datu avotu, lietotājiem, iespējams, pastāvīgi jālieto Excel 2007.

Izmantojot rakurstabulu atskaitēs jauktās versiju vidē    Ja vēlaties izveidot rakurstabulu, ko var izmantot Excel versijās, kas vecākas par Excel 2007, pēc tam veiciet nesaglabāt darbgrāmatu Excel versiju 2007 faila formātā. Tas nodrošinās rakurstabulas saderība dažādās programmas Excel versijās ar pilnu interaktivitāti.

Filtra rezultāti var atšķirties    Filtrēšanas darbojas rakurstabulas formatēšana versiju 2007 veids ir izmaiņas. Filtra kritēriji ir papildināmi, tas nozīmē, ka katrs veiksmīgs filtrs filtrē pašreiz lietoto filtru. Turklāt augšējā filtra vienumus, kas iekļautas filtra pirmie 10 tagad ir atlasītas, dinamiski novērtējot to vērtības, kur lauks atrodas rakurstabulas kontekstā. Abos gadījumos atkarībā no filtra un datiem, iespējams, redzēsit citu filtrēšanas rezultātus rakurstabulas pārskatos, izmantojot formāta versiju 2007 un versijas 2000 un 2002-2003.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×