Darbplūsmas izmantošana, lai pārvaldītu bibliotēkas satura apstiprināšanu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Darbplūsmu var izmantot, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu (kuru sauc arī par regulēšana) bibliotēkās, kuras satura apstiprinājums tiek pieprasīts, un ir iespējota galvenā un mazāksvarīgā versija. Kad darbplūsmas lietošana, lai pārvaldītu satura apstiprināšanas procesu, dokumenta mazāksvarīgo versiju paliek gaidīšanas stāvoklī, līdz izmaiņas tiek apstiprināts vai noraidītas darbplūsmas procesa. Ja darbplūsmas ir apstiprināts mazāksvarīgo versiju, tās statuss tiek atjaunināts no gaida uz apstiprināts, un tas ir publicēts kā galvenā versija un atstāt redzamus, lai ikviens, kam ir atļauja skatīt bibliotēku. Ja papildinājuma versija ir noraidītas darbplūsmas, tās statuss tiek atjaunināts no gaida uz noraidīts un tas paliek mazāksvarīgo versiju, kas ir redzama tikai tiem lietotājiem, kam ir atļauja skatīt jaunākās versijas bibliotēkā. Satura apstiprinājuma darbplūsma tiek sākta automātiski, kad autori atdot mazāksvarīgo versiju kā galveno versiju vai atlasot dokumenta komandu Publicēt galveno versiju . Varat arī izvēlēties atļaut lietotājiem ar īpašām atļaujām satura apstiprinājuma darbplūsmu sākt manuāli.

Lai iegūtu papildinformāciju, atrodiet saites par satura apstiprināšanu un versijām sadaļā Sk. arī.

Nākamās sadaļas izskaidro darbības, kuras ir saistītas ar darbplūsmas iestatīšanu, lai pārvaldītu bibliotēkas satura apstiprināšanu.

Šajā rakstā

1. darbība: Iespējot satura apstiprināšanu bibliotēkai

2. darbība: Galvenās un mazāksvarīgās bibliotēkas versiju izveides iespējošana

3. darbība: Darbplūsmu iestatīšana, lai pārvaldītu satura apstiprinājumu bibliotēkai

Uz lapas sākumu

1. darbība: Bibliotēkas satura apstiprināšanas iespējošana un melnraksta vienuma drošības norādīšana

Iestatot bibliotēku, var pieprasīt apstiprinājumu izmaiņām dokumentos, kas ir saglabāti šajā bibliotēkā.

Ja satura apstiprinājums tiek pieprasīts bibliotēkai, dokuments, kas tika mainīts paliks gaidīšanas stāvoklī, kamēr to apstiprina vai noraida kāds, kuram ir atļauja to apstiprināt. Ja fails ir apstiprināts, tas tiek piešķirts statuss apstiprināts bibliotēkā, un tas tiek rādīts ikviens, kam ir atļauja skatīt bibliotēku. Ja fails tiek noraidīts, tās statuss tiek atjaunināts uz noraidīts un tā joprojām ir redzama tikai dokumenta autoram un personām, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus.

Pēc noklusējuma gaidošs dokuments ir redzams tikai tā autoram un personām ar atļauju pārvaldīt sarakstus, bet var norādīt, ka citas lietotāju grupas var skatīt dokumentu.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

    1. Iestatījumu izvēlne Settings menu noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju iestatījumi.

  3. Sadaļā Satura apstiprinājums zem Vai pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem? noklikšķiniet uz .

  4. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība zem Kas var skatīt šīs dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus?, atlasiet Tikai lietotāji, kas var apstiprināt vienumus (un vienuma autors).

    Piezīme.: Ja neesat iepriekš atjauninājis bibliotēkas versiju iestatījumus, šī opcija tiek atlasīta automātiski, kad izvēlaties pieprasīt satura apstiprinājumu.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

2. darbība. Galvenās un mazāk svarīgās versijas izveides iespējošana bibliotēkai

Lai pārvaldītu satura apstiprināšanu, pirms darbplūsmas lietošanas ir jāiespējo galvenās un mazāk svarīgās versijas izveide bibliotēkai.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

    1. Iestatījumu izvēlne Settings menu noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju iestatījumi.

  3. Sadaļā Dokumenta versijas vēsture noklikšķiniet uz Galveno un mazāk svarīgo (melnraksta) versiju izveide.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

3. darbība. Darbplūsmas iestatīšana, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu bibliotēkai

Iepriekšdefinēto apstiprinājuma darbplūsmu, kas ir pieejama Microsoft Office SharePoint Server 2007, var lietot, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu bibliotēkai. Uzņēmums var arī satura apstiprināšanas pārvaldībai izstrādāt un izvietot pielāgotu darbplūsmu.

Ja darbplūsmas izmantošana, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu bibliotēkā, satura apstiprinājuma darbplūsma tiek sākta ikreiz, kad lietotāji pārbaudīt dokumentu kā galveno versiju vai atlasot dokumenta komandu Publicēt galveno versiju . Kamēr darbplūsma, dokuments paliek mazāksvarīgo versiju ar statusu gaida. Ja dokuments ir apstiprināts satura apstiprinājuma darbplūsmas, tās statuss tiek atjaunināts uz apstiprinātsun dokuments tiek publicēts kā galvenā versija, kas padara redzami ikvienam, kam ir atļauja skatīt dokumentu bibliotēkā. Ja dokuments ir noraidītas satura apstiprinājuma darbplūsmu, tās statuss tiek atjaunināts uz noraidītsun tas paliek mazāksvarīgo versiju, kas ir redzams tikai dokumenta autors un tiem lietotājiem, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus.

Piezīme.: Bibliotēkai var būt tikai viena norādīta satura apstiprinājuma darbplūsma, kas tiek sākta automātiski, autoriem atdodot dokumentus kā galvenās versijas vai dokumentam atlasot komandu Publicēt galveno versiju.

  1. Atveriet bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

    1. Iestatījumu izvēlne Settings menu noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

    Piezīmes.: 

    • Komanda Darbplūsmas iestatījumi tiek parādīta tikai tad, ja vietņu kolekcijai darbplūsmas ir aktivizētas.

    • Ja darbplūsmas šai bibliotēkai ir pievienotas, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas iestatījumu maiņa nonākat tieši, un, lai dotos uz lapu Darbplūsmas pievienošana, ir jānoklikšķina uz Darbplūsmas pievienošana. Ja šim sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam darbplūsmas nav pievienotas, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas pievienošana nonākat tieši.

  3. Lapas Darbplūsmas pievienošana sadaļā Darbplūsma noklikšķiniet uz darbplūsmas veidnes, kuru vēlaties lietot satura apstiprināšanas pārvaldībai.

    Ja plānojat lietot iepriekšdefinēto apstiprinājuma darbplūsmu, kas ir pieejama Office SharePoint Server 2007, noklikšķiniet uz darbplūsmas veidnes Apstiprinājums.

  4. Sadaļā Nosaukums ierakstiet darbplūsmai unikālu nosaukumu.

    1. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu.

      Piezīmes.: 

      • Var izmantot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai izveidot savu sarakstu. Izmantojot noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki varēs atrast un skatīt savus darbplūsmu uzdevumus, vienkārši sarakstā Uzdevumi izmantojot skatu Mani uzdevumi.

      • Ja uzdevumi šajā darbplūsmā atklās slepenus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no pārējā saraksta Uzdevumi, veidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

      • Ja uzņēmumā būs vairākas darbplūsmas vai, ja darbplūsmās būs daudzi uzdevumi, ieteicams veidot jaunu uzdevumu sarakstu. Šajā gadījumā var veidot uzdevumu sarakstu katrai darbplūsmai.

  5. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kas jālieto ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā iekļauti visi visos darbplūsmas gadījumos notikušie notikumi.

    Piezīme.: Var izmanto noklusējuma sarakstu Vēsture vai izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumam ir daudzas darbplūsmas, varat izveidot atsevišķu vēstures sarakstu katrai darbplūsmai.

  6. Sadaļā Sākšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu.

    Piezīme.: Šī opcija ir pieejama tikai, ja bibliotēkai ir iespējots atbalsts galvenajai un mazāksvarīgai versijai un ja satura apstiprinājumam var izmantot atlasīto darbplūsmas veidni.

  7. Ja vēlaties, lai darbplūsma tiktu sākta manuāli, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut šīs darbplūsmas manuālu sākšanu autentificēts lietotājs ar vienumu Rediģēt atļaujas . Atlasiet Pieprasīt pārvaldīt sarakstus atļaujām sākt darbplūsmu izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai pieprasītu papildu atļaujas, lai sāktu darbplūsmu.

  8. Ja darbplūsmai ir pieejamas papildu pielāgošanas opcijas, noklikšķiniet uz Nākamais un pēc tam norādiet opcijas, kuras nepieciešamas lapā Pielāgošana darbplūsmai.

    Ja izmantojat iepriekš definētu apstiprinājuma darbplūsmu, kas ir pieejama Office SharePoint Server 2007, skatiet rakstu apstiprinājuma darbplūsmas lietošana detalizētu informāciju par to, kā pielāgot darbplūsmu.

  9. Ja darbplūsmai nav pieejamas papildu pielāgošanas opcijas, noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīmes.: 

    • Satura apstiprināšanas darbplūsma sākas automātiski, kad autors atdod melnrakstu kā galveno versiju vai kad autors dokumentam izvēlas komandu Publicēt galveno versiju.

    • Personas, kurām ir atļauja apstiprināt dokumentu tieši, var to darīt, rediģējot šī dokumenta rekvizītus tieši bibliotēkā. Ja dokuments ir apstiprināts vai noraidīts šādā veidā, darbplūsma automātiski beidzas.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×