Darbplūsmas izmantošana, lai pārvaldītu bibliotēkas satura apstiprināšanu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Darbplūsmu var izmantot, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu (kuru sauc arī par moderēšanu) bibliotēkās, kurām satura apstiprinājums un ir iespējota galvenā un mazāksvarīgā versija ir nepieciešams. Izmantojot darbplūsmu, lai pārvaldītu satura apstiprināšanas procesu, dokumenta mazāksvarīgās versijas paliek gaidošā stāvoklī, kamēr tās tiek apstiprinātas vai noraidītas darbplūsmas procesa laikā. Ja mazāksvarīgā versija tiek apstiprināta darbplūsmas laikā, tās statuss tiek atjaunināts no Gaidošs uz Apstiprināts, un tā tiek publicēta kā galvenā versija un parādīta ikvienam ar atļauju skatīt bibliotēku. Ja mazāksvarīgā versija tiek noraidīta darbplūsmas laikā, tās statuss tiek atjaunināts no Gaidošs uz Noraidīts, un tā paliek kā mazāksvarīga versija, kas ir redzama tikai personām, kurām ir atļauja skatīt mazāksvarīgas versijas bibliotēkā. Satura apstiprināšanas darbplūsma sākas automātiski, kad autors atdod mazāksvarīgo versiju kā galveno versiju vai kad autors dokumentam atlasa komandu Publicēt galveno versiju. Var arī izvēlēties atļaut lietotājiem ar noteiktām atļaujām sākt satura apstiprināšanas darbplūsmu manuāli.

Lai iegūtu papildinformāciju, atrodiet saites par satura apstiprināšanu un versijām sadaļā Sk. arī.

Nākamās sadaļas izskaidro darbības, kuras ir saistītas ar darbplūsmas iestatīšanu, lai pārvaldītu bibliotēkas satura apstiprināšanu.

Šajā rakstā

1. darbība: Iespējot satura apstiprināšanu un norādīt melnraksta vienumu drošība bibliotēkā

2. darbība: Galvenās un mazāksvarīgās bibliotēkas versiju izveides iespējošana

3. darbība: Darbplūsmu iestatīšana, lai pārvaldītu satura apstiprinājumu bibliotēkai

Uz lapas sākumu

1. darbība: Bibliotēkas satura apstiprināšanas iespējošana un melnraksta vienuma drošības norādīšana

Iestatot bibliotēku, var pieprasīt apstiprinājumu izmaiņām dokumentos, kas ir saglabāti šajā bibliotēkā.

Kad satura apstiprinājums tiek pieprasīts bibliotēkai, dokuments, kas tika mainīts, paliek gaidošā stāvoklī, kamēr kāds, kuram ir atļauja to apstiprināt, apstiprina to vai noraida. Ja fails tiek apstiprināts, tam bibliotēkā tiek piešķirts statuss Apstiprināts, un tas tiek parādīts ikvienam ar atļauju skatīt bibliotēku. Ja fails tiek noraidīts, tā statuss tiek atjaunināts uz Noraidīts, un tas paliek redzams tikai dokumenta autoram un personām ar atļauju pārvaldīt sarakstus.

Pēc noklusējuma gaidošs dokuments ir redzams tikai tā autoram un personām ar atļauju pārvaldīt sarakstus, bet var norādīt, ka citas lietotāju grupas var skatīt dokumentu.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

    1. Iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju iestatījumi.

  3. Sadaļā Satura apstiprinājums zem Vai pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem? noklikšķiniet uz .

  4. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība zem Kas var skatīt šīs dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus?, atlasiet Tikai lietotāji, kas var apstiprināt vienumus (un vienuma autors).

    Piezīme : Ja neesat iepriekš atjauninājis bibliotēkas versiju iestatījumus, šī opcija tiek atlasīta automātiski, kad izvēlaties pieprasīt satura apstiprinājumu.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

2. darbība: Galveno un mazāksvarīgo versiju iespējošana

Nepieciešams iespējot arī bibliotēkas galveno un mazāksvarīgo versiju, lai izmantotu darbplūsmu satura apstiprināšanas pārvaldībai.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

    1. Iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju iestatījumi.

  3. Sadaļā Dokumenta versiju vēsture noklikšķiniet uz Izveidot galvenās un mazāksvarīgās (melnraksta) versijas.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

3. darbība: Darbplūsmu iestatīšana, lai pārvaldītu bibliotēkas satura apstiprināšanu

Windows SharePoint Services 3.0 vietnes neietver nevienu iepriekšdefinētu darbplūsmu, kuru var izmantot, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu. Ja vēlaties izmantot darbplūsmas, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu bibliotēkā, uzņēmumam ir jāizstrādā un jāizvieto pielāgota darbplūsma, kas ir speciāli plānota kā satura apstiprināšanas darbplūsma.

Izmantojot darbplūsmu, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu bibliotēkā, satura apstiprināšanas darbplūsma sākas, kad lietotājs pārbauda dokumentu kā galveno versiju vai kad atlasa dokumentam komandu Publicēt galveno versiju. Lai gan darbplūsma attīstās, dokuments paliek mazāksvarīgā versijā ar statusu Gaidošs. Ja dokuments ir apstiprināts satura apstiprinājuma darbplūsmā, tā statuss tiek atjaunināts uz Apstiprināts, un dokuments tiek publicēts kā galvenā versija, padarot to redzamu ikvienam ar atļauju skatīt dokumentus bibliotēkā. Ja dokuments tiek noraidīts satura apstiprināšanas darbplūsmā, tā statuss tiek atjaunināts uz Noraidīts, un tas paliek kā mazāksvarīgā versija, kas ir redzama tikai dokumenta autoram un tiem lietotājiem, kuriem ir atļaujas pārvaldīt sarakstus.

Piezīme : Bibliotēkā var būt tikai viena norādītā darbplūsma, kas sākas automātiski, autoriem pārbaudot dokumentus kā galvenās versijas vai atlasot dokumentam komandu Publicēt galveno versiju.

  1. Atveriet bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

    1. Iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

    Piezīmes : 

    • Komanda Darbplūsmas iestatījumi tiek parādīta tikai tad, ja vietņu kolekcijai darbplūsmas ir aktivizētas.

    • Ja darbplūsmas šai bibliotēkai ir pievienotas, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas iestatījumu maiņa nonākat tieši, un, lai dotos uz lapu Darbplūsmas pievienošana, ir jānoklikšķina uz Darbplūsmas pievienošana. Ja šim sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam darbplūsmas nav pievienotas, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas pievienošana nonākat tieši.

  3. Lapas Darbplūsmu pievienošana sadaļā Darbplūsma noklikšķiniet uz darbplūsmas veidnes nosaukuma, kuru vēlaties izmantot, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu.

  4. Sadaļā Nosaukums ierakstiet darbplūsmas unikālo nosaukumu.

  5. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kas jāizmanto ar šo darbplūsmu.

    Piezīmes : 

    • Var izmantot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai izveidot jaunu sarakstu. Ja izmanto noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki varēs viegli atrast un skatīt darbplūsmas uzdevumus, izmantojot saraksta Uzdevumi skatu Mani uzdevumi.

    • Izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu, ja šīs darbplūsmas uzdevumi atklāj sensitīvus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties uzglabāt atsevišķi no vispārīgā saraksta Uzdevumi.

    • Izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu, ja uzņēmumam ir daudzas darbplūsmas vai ja darbplūsmas ietver daudzus uzdevumus. Šajā gadījumā varat vēlēties izveidot uzdevumu sarakstus katrai darbplūsmai.

  6. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kas jāizmanto ar šo darbplūsmu. Vēstures saraksts rāda notikumus, kas notiek katrā darbplūsmas gadījumā.

    Piezīme : Var izmanto noklusējuma sarakstu Vēsture vai izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumam ir daudzas darbplūsmas, varat izveidot atsevišķu vēstures sarakstu katrai darbplūsmai.

  7. Sadaļā Sākšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu.

    Piezīme : Šī opcija ir pieejama tikai, ja bibliotēkai ir iespējots atbalsts galvenajai un mazāksvarīgai versijai un ja satura apstiprinājumam var izmantot atlasīto darbplūsmas veidni.

  8. Ja vēlaties atļaut darbplūsmas sākt manuāli, atzīmējiet izvēles rūtiņu Autentificētam lietotājam ar vienumu rediģēšanas atļaujām ļaut sākt šo darbplūsmu manuāli. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Lai sāktu darbplūsmas, nepieciešamas sarakstu pārvaldības atļaujas, ja vēlaties pieprasīt papildus atļaujas, lai sāktu darbplūsmu.

  9. Ja darbplūsmai ir pieejamas papildu pielāgošanas opcijas, noklikšķiniet uz Nākamais un pēc tam norādiet opcijas, kuras nepieciešamas lapā Pielāgošana darbplūsmai.

  10. Ja darbplūsmai nav pieejamas papildu pielāgošanas opcijas, noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīmes : 

    • Satura apstiprināšanas darbplūsma sākas automātiski, kad autors atdod melnrakstu kā galveno versiju vai kad autors dokumentam izvēlas komandu Publicēt galveno versiju.

    • Personas, kurām ir atļauja apstiprināt dokumentu tieši, var to darīt, rediģējot šī dokumenta rekvizītus tieši bibliotēkā. Ja dokuments ir apstiprināts vai noraidīts šādā veidā, darbplūsma automātiski beidzas.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×