Darblapas formatēšanas veidi

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Programmā Excel, darblapa (vai lapu) datu formatēšanu ir vienkāršāk nekā jebkad agrāk. Varat izmantot vairākus ātri un vienkārši veidi, kā izveidot profesionāla izskata darblapas, kuras efektīvi parādītu datus. Piemēram, varat izmantot dokumentu dizaini ar vienādu izskatu visos Excel izklājlapas un stilus, lai lietotu iepriekš definēti formāti un citiem manuālā formatēšanas līdzekļiem, lai iezīmētu svarīgus datus.

Formatētu darblapas

Dokumenta dizains ir definēta kopas krāsu, fontu un efektu (piemēram, līniju stilus un aizpildījuma efekti), kas ir pieejama, ja darblapas datiem vai citus vienumus, piemēram, tabulas, rakurstabulas vai diagrammas formatēšana. Par vienotu un profesionālu izskatu, dokumenta dizaina var lietot visus Excel darbgrāmatu un citu Office laidiena dokumentu.

Jūsu uzņēmums var sniegt uzņēmuma dokumenta dizaina, ko var izmantot, vai varat izvēlēties kādu no iepriekš definētu dokumentu dizainiem, kas ir pieejami programmā Excel. Ja nepieciešams, varat arī izveidot savu dokumenta dizaina, mainot kādu vai visas no dizaina krāsas, fonti vai efekti, kuras pamatā ir dokumenta dizaina.

Pirms datu formatēšana darblapā, iespējams, vēlēsities lietot dokumenta dizaina, ko vēlaties izmantot, lai formatējumu, ko izmantojat darblapas datus var izmantot krāsas, fontus un efektus, kas nosaka, ka dokumenta dizaina.

Informāciju par to, kā strādāt ar dokumentu dizaini, skatiet rakstā lietot vai pielāgot dokumenta dizaina.

Stils ir iepriekš definētus, bieži tēmu formāts, kuru var lietot, lai mainītu datus, tabulas, diagrammas, rakurstabulas, formas vai diagrammas izskatu. Ja iepriekš definētie stili neatbilst jūsu vajadzībām, varat pielāgot stila. Diagrammu, varat pielāgot diagrammas stilu un saglabājiet to kā diagrammu veidni, lai to varētu izmantot atkal.

Atkarībā no tā, ko vēlaties formatēt datus, varat izmantot tālāk norādītajiem stiliem programmā Excel.

  • Šūnu stili    Lai lietotu vairākus formātus vienu darbību un nodrošināt, ka šūnas ir konsekventu formatējumu, var izmantot šūnas stilu. Šūnas stils ir definēts formatējuma pazīmju kopums, piemēram, fontu un fonta lielumu, skaitļu formātus, šūnu apmaļu un šūnu ēnojumu. Lai novērstu iespēju veikt izmaiņas konkrētās šūnās, var izmantot arī šūnas stilu, kas bloķē šūnas.

    Excel ir vairāki iepriekš definētas šūnas stili, kurus varat lietot. Ja nepieciešams, varat modificēt iepriekš definētu šūnas stilu, lai izveidotu pielāgotu šūnas stilu.

    Daži šūnu stili ir balstīti uz dokumenta dizaina, kas tiek lietota visā darbgrāmatā. Pārslēdzot uz citu dokumenta dizainu, šīs šūnas stili tiek atjaunināti, lai atbilstu jaunajam dokumenta dizainam.

    Informāciju par to, kā strādāt ar šūnu stili, skatiet rakstā lietošana, izveidotu, vai noņemt šūnas stila.

  • Tabulu stili    Lai ātri pievienotu augstas kvalitātes un profesionāls Excel tabulas formatējumu, varat lietot iepriekš definētu vai pielāgotu tabulas stilu. Izvēloties kādu no iepriekš definētu alternatīvo rindu stiliem, programma Excel uztur mainīgu rindu modeli, lai filtrētu, paslēpšana vai pārkārtot rindas.

    Informāciju par to, kā strādāt ar tabulu stili, skatiet Excel tabulas formatēšana.

  • Rakurstabulas stili    Lai formatētu rakurstabulu, varat ātri lietot iepriekš definētu vai pielāgotu rakurstabulas stilu. Tāpat kā ar programmas Excel tabulām, varat izvēlēties definētu alternatīvo rindu stilu, kas saglabā alternatīvo rindu modeli, lai filtrētu, paslēpšana vai pārkārtot rindas.

    Informāciju par to, kā strādāt ar rakurstabulas stili, skatiet rakstā rakurstabulas atskaites izkārtojuma un formāta.

  • Diagrammas stili    Iepriekš definēta stila lietošana diagrammā. Programma Excel piedāvā dažādus noderīgus iepriekš definētos diagrammu stilus, kuras varat izvēlēties un stilu tālāk var pielāgot, ja nepieciešams, manuāli mainot atsevišķu diagrammas elementu stila. Nevar saglabāt pielāgotu diagrammas stilu, bet visas diagrammas var saglabāt kā diagrammas veidni, ko var izmantot, lai izveidotu līdzīgu diagrammu.

    Informāciju par to, kā strādāt ar diagrammu stiliem, skatiet rakstu diagrammas izkārtojuma vai stila mainīšana.

Lai noteiktus datus (piemēram, tekstu vai skaitļus) izceļas, var manuāli formatēt datus. Manuālā formatēšana nav pamatota uz dokumenta dizaina darbgrāmatas tikai tad, ja izvēlieties dizaina fontu vai izmantojiet dizaina krāsas — manuālā formatēšana netiek mainīts mainoties dokumenta dizaina. Varat manuāli formatēt visus datus šūnā vai diapazons tajā pašā laikā, bet jūs varat izmantot šo metodi, lai formatētu atsevišķas rakstzīmes.

Informāciju par to, kā formatēt datus manuāli, skatiet rakstā teksta formatēšana šūnās.

Atšķirt dažādu veidu informāciju darblapā un atvieglotu darblapas daudzuma skenēšanu, var pievienot apmales šūnas vai diapazonus. Uzlabota redzamībai un piesaistīt uzmanību konkrētus datus, varat arī toni šūnas ar tīrtoņa fona krāsu vai konkrētu krāsu shēmu.

Teksts ar apmalēm un fona krāsu

Ja vēlaties pievienot krāsainais fons visus darblapas datus, varat arī izmantot attēlu kā lapas fona. Tomēr nevar drukāt lapas fona — fonu tikai uzlabo darblapas ekrānā.

Informāciju par to, kā izmantot apmales un krāsas, skatiet:

Šūnu apmaļu lietošana vai noņemšana darblapā

Šūnas tonējuma lietošana vai noņemšana

Lapas fona pievienošana vai noņemšana

Optimālai displeja datus darblapā, iespējams, vēlēsities pārvietot tekstu šūnā. Varat mainīt šūnas satura līdzinājumu, atkāpes izmantošana labāk atstarpes vai parādītu datus citā leņķī, to pagriežot.

Datu rotēšana ir īpaši noderīgs, ja ir plašāks par šajā kolonnā esošo datu kolonnu virsraksti. Tā vietā, lai izveidotu nevajadzīgi platas kolonnas vai saīsinātas etiķetes, var pagriezt kolonnas virsraksta tekstu.

Lai iegūtu informāciju par to, kā mainīt līdzinājumu un orientāciju datus, skatiet pārvietošana šūnā esošie dati.

Ja jau šūnas ir formatētas dažas darblapas tā, kā vēlaties, varat vienkārši nokopēt formatējumu citas šūnas vai diapazonus. Izmantojot komandu Īpašā ielīmēšana (cilnesSākums grupā Starpliktuve , poga Ielīmēt ), lai ielīmētu tikai kopēto datu formātus, bet varat arī izmantot Formāta kopētāju Pogas attēls (cilnesSākums , Starpliktuves grupas) lai kopētu un ielīmētu formātiem un citas šūnas vai diapazonus.

Arī datu diapazona formātu tiek automātiski paplašināti papildu rindās, ievadot rindas beigās datu diapazonu, kurā jau ir formatētas un formāti tiek rādīti vismaz trīs no piecām iepriekšējām rindām. Opciju, lai paplašinātu datu diapazona formātus un formulas ir ieslēgta pēc noklusējuma, bet to varat izslēgt un ieslēgt pēc nepieciešamības (noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > papildu > pagarināt datumu diapazons un formulas (sadaļā rediģēšanas opcijas); vai Ja Excel 2007, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls > Excel opcijas > papildu > pagarināt datumu diapazons un formulas (sadaļā rediģēšanas opcijas)).

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×