Darbgrāmatas publicēšana SharePoint vietnē programmā Excel darbam ar Windows

Jūs varat publicēt darbgrāmatu Microsoft SharePoint bibliotēkā, lai lietotāji varētu skatīt vai rediģēt šo darbgrāmatu tīmekļa pārlūkprogrammā un viņiem nevajadzētu savos datoros instalēt programmu Excel. Publicēšana ir apmēram tāds pats process kā saglabāšana, bet tajā ir pieejamas dažas iebūvētas opcijas, ar kurām var kontrolēt saturu, kas tiek rādīts lietotājiem, atverot darbgrāmatu pārlūkprogrammā.

Visā organizācijā izstrādājot praksi saglabāt vai publicēt darbgrāmatas vienotā SharePoint vietnē, var nodrošināt, lai, organizācijā sūtot darbgrāmatu e-pasta ziņojumos, neveidotos atšķirīgas vienas un tās pašas darbgrāmatas versijas.

Iestatot vairākas publicēšanas opcijas, varat izcelt konkrētas savas darbgrāmatas daļas, piemēram, diagrammas, vai izslēgt atsevišķu daļu skatīšanu pārlūkprogrammā. Piemēram, varat rādīt diagrammu, bet nerādīt tajā ievietotos datus. Varat arī lietotājiem rādīt tikai noteiktas darblapas, bet visas pārējās darblapas paslēpt.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā publicēt darbgrāmatu no programmas Excel darbam ar Windows, un neietilpst darbgrāmatas vai darbgrāmatas datu savienošana ar Excel Web Access tīmekļa daļā SharePoint lapā.

Kad darbgrāmatu publicēsit SharePoint vietnē, koplietošanas vidē SharePoint tiks saglabāta visa darbgrāmata. Lietotāji ar nepieciešamajām SharePoint atļaujām varēs skatīt un strādāt ar visu darbgrāmatu vai nu pārlūkprogrammā, vai Excel datora programmā.

Ja SharePoint vietnē ir izvietots komplekts Office tīmeklim, skatīt datus un strādāt ar tiem pārlūkprogrammā var gandrīz tāpat kā datora programmā Excel. Turklāt vairāki lietotāji vienlaikus var rediģēt darbgrāmatu pārlūkprogrammā, kas nav iespējams datora programmā Excel. Ja skatāt darbgrāmatu pārlūkprogrammā un tiek rādīta poga Rediģēt programmā Excel Online, tas nozīmē, ka programmu komplekts Office tīmeklim ir gatavs lietošanai.

Opcija Rediģēt tīmekļa programmā Excel Online izvēlnē Rediģēt darbgrāmatu

Darbgrāmatas sagatavošana

Pirms darbgrāmatas publicēšanas varat izvēlēties atlasīt tikai tās darblapas vai vienumus, ko vēlaties padarīt redzamus pārlūkprogrammā. Ņemiet vērā — kaut gan šajā režīmā varat ierobežot parādītos vienumus, viss darbgrāmatas saturs tik un tā tiek saglabāts SharePoint serverī.

Lai papildus citiem vienumiem (diagrammām vai rakurstabulām) kā vienumus iekļautu veselas darblapas, definējiet visu darblapu kā nosauktu diapazonu. Atlasiet visu darblapu un pēc tam definējiet nosaukto diapazonu. Pēc tam šis nosauktais diapazons kā pieejams parādās dialoglodziņā Publicēšanas opcijas tad, kad esat gatavs publicēšanai.

Lai ļautu lietotājiem ievadīt vērtību šūnā darbam ar formulu kādā citā šūnā, pirms darbgrāmatas publicēšanas iestatiet šo šūnu kā definētu nosaukumu programmā Excel. Pēc tam dialoglodziņa Pārlūkprogrammas skatīšanas opcijas cilnē Parametri varēsit pievienot šo definēto nosaukumu kā parametru.

Piemēram, tālāk ir parādīta šūna D2, kuras definētais nosaukumus ir Likme. Pārlūkprogrammā lietotājs rūts Parametri lodziņā Likme ievada vērtību 5,625 un noklikšķina uz Lietot. Šī vērtība tiek parādīta šūnā D2, un formula šūnā A2 izmanto vērtību šūnā D2. Formulas rezultāts tiek pārrēķināts un parādīts šūnā A2: 1,151.31 $.

Parametra ievade rūtī izmanto to šūnā D2

Piezīme.: Ja izveidojat Excel tabulas datu griezumus un definējat nosaukumu to šūnu diapazonam, kurās ir tabula un datu griezumi, datu griezumus nevarēsit izmantot tabulas filtrēšanai pārlūkprogrammā (ja publicēsit definēto diapazonu). Savukārt, ja publicēsit tabulu, visu darblapu vai tās darbgrāmatu, datu griezumi darbosies pārlūkprogrammā, kā tas ir paredzēts.

Darbgrāmatas publicēšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, noklikšķiniet uz Saglabāt kā un pēc tam noklikšķiniet uz SharePoint.

  2. Ja SharePoint mape tiek rādīta sadaļā Pašreizējais, nesenaisvai vecāks, noklikšķiniet uz vajadzīgās mapes.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.


    Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Pārlūkot, ievadiet SharePoint vietnes tīmekļa adresi un pēc tam pārlūkojot atrodiet mapi, kurā vēlaties publicēt darbgrāmatu.

    Noklikšķiniet uz SharePoint mapes vai uz Pārlūkot
  3. Lai atlasītu atsevišķas, no darbgrāmatas publicējamas darblapas vai vienumus, noklikšķiniet uz Pārlūkprogrammas skatīšanas opcijas.

    Dialoglodziņā “Saglabāt kā” noklikšķiniet uz “Pārlūkprogrammas skata opcijas”.

    Tiks parādīta cilne Rādīšana un cilne Parametri.

  4. Ja vēlaties publicēt visu darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Saglabāt. Pretējā gadījumā veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pārlūkprogrammā rādītu visu darbgrāmatu, cilnes Rādīšana sarakstlodziņā atlasiet Visa darbgrāmata.

    • Lai pārlūkprogrammā rādītu tikai konkrētas darblapas, cilnes Rādīšana sarakstlodziņā atlasiet Lapas un pēc tam notīriet to lapu izvēles rūtiņas, kuras nevēlaties paslēpt pārlūkprogrammā.

      Pēc noklusējuma tiek atlasītas visas lapas. Lai pēc dažu izvēles rūtiņu notīrīšanas visas lapas atkal ātri būtu skatāmas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Visas lapas

    • Lai pārlūkprogrammā rādītu tikai konkrētus vienumus (piemēram, diapazonus ar nosaukumiem, diagrammas, tabulas vai rakurstabulas), cilnes Rādīšana sarakstlodziņā atlasiet Vienumi darbgrāmatā un pēc tam atzīmējiet to vienumu rūtiņas, kurus vēlaties rādīt.

    • Cilnē Parametri pievienojiet definētos nosaukumus, kas jāizmanto to šūnu norādīšanai, kuras ir rediģējamas, kad lietotāji darbgrāmatu skatās pārlūkprogrammā.Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Saglabājiet darbgrāmatu.

Piezīmes.: 

  • Ja atlasīsit vienumus ar vienādu nosaukumu (piemēram, diagrammu un tajā esošo datu tabulu), pārlūkprogrammā būs pieejams tikai viens no šiem vienumiem. Lai rādītu visus vienumus, katram vienumam darbgrāmatā jābūt ar unikālu nosaukumu.

  • Tabulas var pārdēvēt cilnes Noformējums grupā Rekvizīti, rakurstabulas var pārdēvēt cilnes Opcijas grupā Rakurstabula, bet diagrammas vai rakursdiagrammas var pārdēvēt cilnes Izkārtojums grupā Rekvizīti. Citus dublētos vienumus, piemēram, diapazonus ar nosaukumiem, varat pārdēvēt cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi.

Ja SharePoint vietnē ir izvietots komplekts Office tīmeklim, skatīt datus un strādāt ar tiem pārlūkprogrammā var gandrīz tāpat kā datora programmā Excel. Turklāt vairāki lietotāji vienlaikus var rediģēt darbgrāmatu pārlūkprogrammā, kas nav iespējams datora programmā Excel. Ja skatāt darbgrāmatu pārlūkprogrammā un tiek rādīta poga Rediģēt programmā Excel Online, tas nozīmē, ka programmu komplekts Office tīmeklim ir gatavs lietošanai.

Opcija Rediģēt tīmekļa programmā Excel Online izvēlnē Rediģēt darbgrāmatu

Papildinformāciju skatiet rakstā atšķirības starp darbgrāmatas izmantošanu programmā Excel un Excel pakalpojumos.

Darbgrāmatas sagatavošana

Pirms darbgrāmatas publicēšanas varat izvēlēties atlasīt tikai tās darblapas vai vienumus, ko vēlaties padarīt redzamus pārlūkprogrammā. Ņemiet vērā — kaut gan šajā režīmā varat ierobežot parādītos vienumus, viss darbgrāmatas saturs tik un tā tiek saglabāts SharePoint serverī.

Lai papildus citiem vienumiem (diagrammām vai rakurstabulām) kā vienumus iekļautu veselas darblapas, definējiet visu darblapu kā nosauktu diapazonu. Atlasiet visu darblapu un pēc tam definējiet nosaukto diapazonu. Pēc tam šis nosauktais diapazons kā pieejams parādās dialoglodziņā Publicēšanas opcijas tad, kad esat gatavs publicēšanai.

Lai ļautu lietotājiem ievadīt vērtību šūnā darbam ar formulu kādā citā šūnā, pirms darbgrāmatas publicēšanas iestatiet šo šūnu kā definētu nosaukumu programmā Excel. Pēc tam dialoglodziņa Pārlūkprogrammas skatīšanas opcijas cilnē Parametri varēsit pievienot šo definēto nosaukumu kā parametru.

Piemēram, tālāk ir parādīta šūna D2, kuras definētais nosaukumus ir Likme. Pārlūkprogrammā lietotājs ievada vērtību 5,625 rūtī Parametri un noklikšķinās uz lietot. Šī vērtība tiek parādīta šūnā D2, un formula šūnā A2 izmanto vērtību šūnā D2. Formulas rezultāts tiek pārrēķināts un parādīts šūnā A2: 1,151.31 $.

Informāciju par diapazonu definēšanu skatiet Excel palīdzībā.

Parametra ievade rūtī izmanto to šūnā D2

Piezīme.: Ja izveidojat Excel tabulas datu griezumus un definējat nosaukumu to šūnu diapazonam, kurās ir tabula un datu griezumi, datu griezumus nevarēsit izmantot tabulas filtrēšanai pārlūkprogrammā (ja publicēsit definēto diapazonu). Savukārt, ja publicēsit tabulu, visu darblapu vai tās darbgrāmatu, datu griezumi darbosies pārlūkprogrammā, kā tas ir paredzēts.

Darbgrāmatas publicēšana

  1. Noklikšķiniet uz fails > Saglabāt kā >SharePoint.

  2. Ja redzat savu SharePoint mapi sadaļāpašreizējā mape vai nesenās mapes, noklikšķiniet uz vajadzīgās mapes. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Pārlūkot un ievadiet SharePoint vietnes tīmekļa adresi. Pēc tam pārlūkojot atrodiet mapi, kurā vēlaties publicēt darbgrāmatu. Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  3. Lai atlasītu atsevišķas, no darbgrāmatas publicējamas darblapas vai vienumus, noklikšķiniet uz Pārlūkprogrammas skatīšanas opcijas. Būs redzama cilne Rādīt un cilne Parametri . Ja vēlaties publicēt visu darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Saglabāt. Pretējā gadījumā veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pārlūkprogrammā rādītu visu darbgrāmatu, cilnes Rādīšana sarakstlodziņā atlasiet Visa darbgrāmata.

    • Lai pārlūkprogrammā rādītu tikai konkrētas darblapas, cilnes rādīšana sarakstlodziņā atlasiet lapas un pēc tam noņemiet izvēles rūtiņas lapām, kuras nevēlaties paslēpt pārlūkprogrammā.

      Pēc noklusējuma tiek atlasītas visas lapas. Lai uzreiz ātri padarītu redzamas visas lapas, atzīmējiet izvēles rūtiņu visas lapas .

    • Lai pārlūkprogrammā rādītu tikai konkrētus vienumus (piemēram, diapazonus, diagrammas, tabulas vai rakurstabulas), cilnes rādīšana sarakstlodziņā atlasiet vienumi darbgrāmatā un pēc tam atzīmējiet to vienumu izvēles rūtiņas, kurus vēlaties rādīt.

    • Cilnē Parametri pievienojiet definētos nosaukumus, kurus vēlaties izmantot, lai norādītu šūnas, kas ir rediģējamas, kad lietotāji darbgrāmatu var skatīt pārlūkprogrammā. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu.

  4. Saglabājiet darbgrāmatu.

Piezīmes.: 

  • Ja atlasīsit vienumus ar vienādu nosaukumu (piemēram, diagrammu un tajā esošo datu tabulu), pārlūkprogrammā būs pieejams tikai viens no šiem vienumiem. Lai rādītu visus vienumus, katram vienumam darbgrāmatā jābūt ar unikālu nosaukumu.

  • Ja atlasīsit vienumus ar vienādu nosaukumu (piemēram, diagrammu un tajā esošo datu tabulu), pārlūkprogrammā būs pieejams tikai viens no šiem vienumiem. Lai rādītu visus vienumus, katram vienumam darbgrāmatā jābūt ar unikālu nosaukumu.

  • Tabulas var pārdēvēt cilnes Noformējums grupā Rekvizīti, rakurstabulas var pārdēvēt cilnes Opcijas grupā Rakurstabula, bet diagrammas vai rakursdiagrammas var pārdēvēt cilnes Izkārtojums grupā Rekvizīti. Citus dublētos vienumus, piemēram, diapazonus ar nosaukumiem, varat pārdēvēt cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi.

  • Tabulas var pārdēvēt cilnes Noformējums grupā Rekvizīti, rakurstabulas var pārdēvēt cilnes Opcijas grupā Rakurstabula, bet diagrammas vai rakursdiagrammas var pārdēvēt cilnes Izkārtojums grupā Rekvizīti. Citus dublētos vienumus, piemēram, diapazonus ar nosaukumiem, varat pārdēvēt cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi.

Papildinformāciju par Excel Web Access tīmekļa daļām skatiet rakstā darbgrāmatas parādīšana Excel Web Access tīmekļa daļā.

Publicējot darbgrāmatu SharePoint serverī, viss darbgrāmatas saturs tiek saglabāts serverī, un to var skatīt un apstrādāt, ja darbgrāmatu atverat datora programmā Excel. Ja SharePoint serverī ir izvietotas Office Web Apps, datu skatīšana un strādāšana ar tiem tīmekļa pārlūkprogrammā var būt ļoti līdzīga darbam ar datiem datora programmā Excel. Faktiski vienlaicīga darbgrāmatas rediģēšana ir iespējama pārlūkprogrammas režģī, kad tiek izvietotas Office Web Apps. Skatot darbgrāmatu pārlūkprogrammā, ja ir redzama poga Rediģēt pārlūkprogrammā , tas nozīmē, ka ir pieejamas Office Web Apps.

Poga Rediģēt pārlūkprogrammā

Papildinformāciju skatiet rakstā atšķirības starp darbgrāmatas izmantošanu programmā Excel un Excel pakalpojumos.

Darbgrāmatas sagatavošana

Pirms darbgrāmatas publicēšanas jums ir iespēja (dialoglodziņā publicēšanas opcijas ), lai atlasītu darblapas vai vienumus, kurus vēlaties redzēt pārlūkprogrammā, rediģējot nav iespējota, noklikšķinot uz pogas Rediģēt pārlūkprogrammā . Atcerieties, ka, lai gan jūs varat izvēlēties, kas ir skatāms šajā režīmā, viss darbgrāmatas saturs joprojām tiek saglabāts SharePoint serverī.

Lai papildus citiem vienumiem (diagrammām vai rakurstabulām) kā vienumus iekļautu veselas darblapas, definējiet visu darblapu kā nosauktu diapazonu. Atlasiet visu darblapu un pēc tam definējiet nosaukto diapazonu. Pēc tam šis nosauktais diapazons kā pieejams parādās dialoglodziņā Publicēšanas opcijas tad, kad esat gatavs publicēšanai.

Ja vēlaties atļaut lietotājiem norādīt formulas parametru, skatot darblapu pārlūkprogrammā, iestatiet šūnu kā definētu nosaukumu. Pēc tam varat pievienot šo definēto nosaukumu kā parametru cilnē Parametri , kas atrodas dialoglodziņā publicēšanas opcijas .

Piemēram, šajā grafikā, kurā tiek rādīta darblapa pārlūkprogrammā, šūnā D2 ir definētais nosaukumu koeficients. Pārlūkprogrammā lietotājs ir ievadījis vērtību 5,625 lodziņā parametru rūtī un pēc tam noklikšķinājis uz lietot. Šī vērtība tiek parādīta šūnā D2, un formula šūnā A2 izmanto vērtību šūnā D2. Formulas rezultāts tiek pārrēķināts un parādīts šūnā A2: 1,151.31 $.

Parametra izmantošana pārlūkprogrammā

Informāciju par diapazonu definēšanu skatiet Excel palīdzībā.

Darbgrāmatas publicēšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt & sūtīt.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt koplietošanas vidē SharePoint.
    Piezīme    . Ja komanda Saglabāt pakalpojumā SharePoint nav pieejama, jūs joprojām varat saglabāt darbgrāmatu SharePoint vietnē, izmantojot komandu Saglabāt kā . Dialoglodziņš publicēšanas opcijas nebūs pieejams. Varat arī tieši augšupielādēt darbgrāmatu no SharePoint bibliotēkas. Lietotāji var skatīt un rediģēt darbgrāmatas saturu pārlūkprogrammā, dodoties tieši uz vietni, kur ir saglabāta šī darbgrāmata.

    Komanda Saglabāt kā

  3. Ja vēlaties atlasīt atsevišķas darblapas vai vienumus, kas jāpublicē darbgrāmatā, noklikšķiniet uz pogas publicēšanas opcijas . Pretējā gadījumā, ja vēlaties publicēt visu darbgrāmatu, pārejiet tieši uz 4. darbību.
    Cilnē Rādīt veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Lai pārlūkprogrammā rādītu visu darbgrāmatu, sarakstlodziņā atlasiet visa darbgrāmata .

    • Lai pārlūkprogrammā rādītu tikai konkrētas darblapas, sarakstlodziņā atlasiet lapas un pēc tam notīriet to lapu izvēles rūtiņas, kuras nevēlaties padarīt redzamas.
      Piezīme    . pēc noklusējuma ir atlasītas visas lapas. Lai pēc dažu izvēles rūtiņām ātri padarītu redzamas visas lapas, atzīmējiet izvēles rūtiņu visas lapas .

    • Lai pārlūkprogrammā rādītu tikai konkrētus vienumus (piemēram, diapazonus, diagrammas, tabulas vai rakurstabulas), sarakstlodziņā atlasiet vienumi darbgrāmatā un pēc tam atzīmējiet to vienumu izvēles rūtiņas, kurus vēlaties rādīt.
      Piezīme . Ja atlasāt vienumus, kuriem ir tāds pats nosaukums (piemēram, diagramma un tās pamatā esošā datu tabula), pārlūkprogrammā būs pieejami tikai viens no šiem vienumiem. Lai rādītu visus vienumus, ir jāpārliecinās, vai katram darbgrāmatas elementam ir unikāls nosaukums. Tabulas var pārdēvēt cilnes Noformējums grupā Rekvizīti, rakurstabulas var pārdēvēt cilnes Opcijas grupā Rakurstabula, bet diagrammas vai rakursdiagrammas var pārdēvēt cilnes Izkārtojums grupā Rekvizīti. Dublētos vienumus, piemēram, diapazonus ar nosaukumiem, var pārdēvēt cilnes formulas grupā definētie nosaukumi .
      Darblapu vai vienumu atlasīšana

    • Cilnē Parametri pievienojiet definētos nosaukumus, kurus vēlaties izmantot, lai norādītu šūnas, kas ir rediģējamas, kad lietotāji darbgrāmatu var skatīt pārlūkprogrammā. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu.
      Parametru iestatīšana

  4. Izvēlieties atrašanās vietu, kurā publicēt savu darbgrāmatu.
    Iespējams, jau ir saglabātas servera atrašanās vietas sadaļā pašreizējā atrašanās vieta, nesenās atrašanās vietasvai atrašanās vietas , kurās varat izvēlēties. Ja šeit nav nevienas atrašanās vietas vai vēlaties saglabāt atrašanās vietu jaunā atrašanās vietā, sadaļā atrašanās vietasveiciet dubultklikšķi uz Pārlūkot, lai atrastu vajadzīgo.

  5. Dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet SharePoint vietnes tīmekļa adresi un pēc tam pārlūkojiet līdz vietnei vai bibliotēkai, kurā vēlaties saglabāt darbgrāmatu.

  6. Ja vēl neesat atlasījis atsevišķas darblapas vai vienumus vai iestatījāt parametrus, noklikšķiniet uz pogas publicēšanas opcijas .

  7. Lodziņā faila nosaukums Akceptējiet ieteikto darbgrāmatas nosaukumu vai ierakstiet jaunu nosaukumu, ja vēlaties.

  8. Lai darbgrāmatas saturu rādītu pārlūkprogrammas logā tūlīt pēc tam, kad publicēšanas operācija ir pabeigta, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atvērt ar Excel pārlūkprogrammā .

  9. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×