Darbgrāmatas analizēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Svarīgi!:  This feature isn’t available in Office on a Windows RT PC. Inquire is only available in the Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus editions. Read Excel 2010 workbooks with Power Pivot don't work in some versions of Excel 2013. Want to see what version of Office you're using?

Analizējot darbgrāmatu, tiek sniegta plaša tās loģiskās struktūras un kļūdu statusa analīze. Šī informācija var būt svarīga, lai novērtētu darbgrāmatas potenciālo risku un ietekmi jūsu organizācijā. Ja jūsu datorā ir instalēts Microsoft Office izlaidums Professional Plus, varat aktivizēt Excel pievienojumprogrammu Inquire, kas dara pieejamu komandu Darbgrāmatas analīze.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Pievienojumprogrammas.

  2. Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

    COM pievienojumprogrammu pārvaldība

  3. Dialoglodziņā COM pievienojumprogrammas pārliecinieties, vai ir atzīmēta rūtiņa blakus Pievienojumprogramma Inquire.
    Pēc pievienojumprogrammas ieslēgšanas programmā Excel tiek parādīta cilne Inquire.

Piezīme    Ja neredzat ievadni Pievienojumprogramma Inquire dialoglodziņā COM pievienojumprogrammas, tad to neietver jūsu Microsoft Office vai Excel versija vai arī jūsu organizācijas sistēmas administrators ir padarījis to nepieejamu.

Darbgrāmatas analīzes sākums

  1. In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.

    Darbgrāmatas analīzes komanda

  2. Ja parādās uzvedne, saglabājiet darbgrāmatu.
    Atkarībā no darbgrāmatas lieluma un sarežģītības pakāpes atskaite parādīsies pēc dažām sekundēm vai vairākām minūtēm. Šajā piemērā ir redzama darbgrāmata ar 98 formulām, 2 slēptām lapām, 1 saistītu darbgrāmatu, 1 datu savienojumu ar ārēju failu, 1 masīva formulu un 2 formulām, kuru rezultāti ir kļūdaini.

    Tuvināt
  3. Atlasiet kategoriju, lai skatītu tās papildinformāciju, piemēram, attiecīgo darblapu, šūnu vai šūnu diapazonu, datu savienojumus, formulas vai kļūdas.

Atskaitē ir šādas kategorijas:

  • kopsavilkums — vispārēja informācija par darbgrāmatas struktūru un saturu;

  • darbgrāmata (ar apakškategorijām) — vispārēja darbgrāmatas statistika;

  • formulas (ar apakškategorijām) — specifiska informācija par darbgrāmatas formulām;

  • šūnas (ar apakškategorijām) — specifiska informācija par darbgrāmatas šūnām;

  • diapazoni (ar apakškategorijām) — specifiska informācija par darbgrāmatas diapazoniem;

  • brīdinājumi — vairāku veidu brīdinājumi par darbgrāmatas struktūru un saturu.

Šajā piemērā, atlasot apakškategoriju Datu savienojumi, tajā ir nulles, kas ļauj skatīt ārējā savienojuma datus. Tas parāda, ka darbgrāmata ir savienota ar lietotāja cietajā diskā saglabāto teksta failu Customers.txt.

Atskaitē ietvertie datu savienojumu dati

Piezīme    Ja kādā darbgrāmatas lapā izmantotajā diapazonā ir vairāk nekā 100 miljoni šūnu, visu darbgrāmatu nevar apstrādāt un parādās kļūdas ziņojums.

Datus varat eksportēt uz atskaiti, noklikšķinot uz Excel pogas Eksportēt. Tādējādi tiek izveidota darbgrāmata, kurā ir darbgrāmatas analīzes dati formātā, kuru varat izmantot, lai dokumentētu attiecīgo failu.

Top of Page

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×