Darbgrāmatas analizēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Svarīgi! :  Šis līdzeklis nav pieejams sistēmā Office, ja izmantojat datoru ar Windows RT. Diagnostika ir pieejama tikai Office Professional Plus un Office 365 Professional Plus izdevumos. Skatiet tēmu Excel 2010 darbgrāmatas ar Power Pivot nedarbojas dažās Excel 2013 versijās. Vai vēlaties noskaidrot, kādu Office versiju izmantojat?

Analizējot darbgrāmatu, tiek sniegta plaša tās loģiskās struktūras un kļūdu statusa analīze. Šī informācija var būt svarīga, lai novērtētu darbgrāmatas potenciālo risku un ietekmi jūsu organizācijā. Ja jūsu datorā ir instalēts Microsoft Office izlaidums Professional Plus, varat aktivizēt Excel pievienojumprogrammu Inquire, kas dara pieejamu komandu Darbgrāmatas analīze.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Pievienojumprogrammas.

  2. Pārliecinieties, vai lodziņā pārvaldība ir atlasīta COM pievienojumprogrammas un noklikšķiniet uz aiziet.

    COM pievienojumprogrammu pārvaldība

  3. Dialoglodziņā COM pievienojumprogrammas pārliecinieties, vai ir atzīmēta rūtiņa blakus Pievienojumprogramma Inquire.
    Pēc pievienojumprogrammas ieslēgšanas programmā Excel tiek parādīta cilne Inquire.

Piezīme    Ja neredzat ievadni Pievienojumprogramma Inquire dialoglodziņā COM pievienojumprogrammas, tad to neietver jūsu Microsoft Office vai Excel versija vai arī jūsu organizācijas sistēmas administrators ir padarījis to nepieejamu.

Darbgrāmatas analīzes sākums

  1. Programmā Excel noklikšķiniet uz Inquire > Darbgrāmatas analīze. Darbgrāmatas analīzes komanda


  2. Ja parādās uzvedne, saglabājiet darbgrāmatu.
    Atkarībā no darbgrāmatas lieluma un sarežģītības pakāpes atskaite parādīsies pēc dažām sekundēm vai vairākām minūtēm. Šajā piemērā ir redzama darbgrāmata ar 98 formulām, 2 slēptām lapām, 1 saistītu darbgrāmatu, 1 datu savienojumu ar ārēju failu, 1 masīva formulu un 2 formulām, kuru rezultāti ir kļūdaini.

    Tuvināt
  3. Atlasiet kategoriju, lai skatītu tās papildinformāciju, piemēram, attiecīgo darblapu, šūnu vai šūnu diapazonu, datu savienojumus, formulas vai kļūdas.

Atskaitē ir šādas kategorijas:

  • kopsavilkums — vispārēja informācija par darbgrāmatas struktūru un saturu;

  • darbgrāmata (ar apakškategorijām) — vispārēja darbgrāmatas statistika;

  • formulas (ar apakškategorijām) — specifiska informācija par darbgrāmatas formulām;

  • šūnas (ar apakškategorijām) — specifiska informācija par darbgrāmatas šūnām;

  • diapazoni (ar apakškategorijām) — specifiska informācija par darbgrāmatas diapazoniem;

  • brīdinājumi — vairāku veidu brīdinājumi par darbgrāmatas struktūru un saturu.

Šajā piemērā, atlasot apakškategoriju Datu savienojumi, tajā ir nulles, kas ļauj skatīt ārējā savienojuma datus. Tas parāda, ka darbgrāmata ir savienota ar lietotāja cietajā diskā saglabāto teksta failu Customers.txt.

Atskaitē ietvertie datu savienojumu dati

Piezīme    Ja kādā darbgrāmatas lapā izmantotajā diapazonā ir vairāk nekā 100 miljoni šūnu, visu darbgrāmatu nevar apstrādāt un parādās kļūdas ziņojums.

Datus varat eksportēt uz atskaiti, noklikšķinot uz Excel pogas Eksportēt. Tādējādi tiek izveidota darbgrāmata, kurā ir darbgrāmatas analīzes dati formātā, kuru varat izmantot, lai dokumentētu attiecīgo failu.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×