Kad pierakstāties pakalpojumā Microsoft 365, savas organizācijas SharePoint Server vietnē, lietojumprogrammu palaidēja navigācijas vai augšējā joslā atlasiet SharePoint vai Vietnes. Tie ir ieejas punkti pakalpojumā SharePoint.
SharePoint pakalpojumā Microsoft 365
SharePoint Server 2016
Kas atrodas SharePoint vietnē
Organizācijas izmanto pakalpojumu SharePoint, lai izveidotu tīmekļa vietnes. Pakalpojumā Microsoft 365, no SharePoint sākumlapas, varat izveidot vietni. Jūs iegūstiet arī SharePoint vietni, kad veidojat jaunuMicrosoft 365 pakalpojumā Outlook Online vai Microsoft 365. Pakalpojumā SharePoint Server varat izveidot grupas vietni vai vairāku citu veidu vietnes. Varat izmantot šīs vietnes kā drošu vietu, kur glabāt, kārtot, kopīgot informāciju un tai piekļūt no jebkuras ierīces. Jums nepieciešama tikai tīmekļa pārlūkprogramma, piemēram, Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome vai Mozilla Firefox. Iegūstiet mobilo programmu SharePoint, lai piekļūtu saturam no mobilajām ierīcēm.
10 darbības, ko var veikt ar SharePoint
|
Veicamā darbība... |
Rīcība... |
|---|---|
|
Failu augšupielāde SharePoint dokumentu bibliotēkā, lai varētu piekļūt failiem neatkarīgi no atrašanās vietas |
Varat vilkt failus no datora uz dokumentu bibliotēku. Sarakstā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365SharePoint Server 2016 noklikšķiniet uz Augšupielādēt komandjoslā. Ja izmantojat pārlūkprogrammu Microsoft Edge, varat augšupielādēt gan failus, gan mapes. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu augšupielāde bibliotēkā. |
|
Dokumenta atvēršana dokumentu bibliotēkā |
Atlasiet, lai atvērtu dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt, un tas tiks atvērts Microsoft 365 tīmeklim. Ja lietojumprogramma ir instalēta datorā un vēlaties to izmantot, atlasiet Rediģēt dokumentu > Rediģēt programmā <nosaukums>. Informāciju par dokumentu bibliotēkām skatiet rakstā Kas ir dokumentu bibliotēka?.
|
|
Vienlaicīgs darbs ar dokumentu, sadarbojoties ar citiem lietotājiem |
Dokumentu bibliotēkā atlasiet , lai atvērtu dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt. Tas tiks atvērts pakalpojumā Microsoft 365 tīmeklim. Dokumenta augšējā labajā stūrī tiks parādīts to lietotāju skaits, kuri pašlaik rediģē dokumentu.
Skatiet rakstu Dokumentu sadarbība un koprediģēšana. |
|
Dokumentu koplietošana |
Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot, atlasiet daudzpunktes (...), lai atvērtu izvēlni, un pēc tam atlasiet Kopīgot. SharePoint Online  SharePoint Server 2016  Skatiet rakstu SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Microsoft 365 vai Video: dokumentu koplietošana pakalpojumā SharePoint Server. |
|
Vietņu koplietošana |
Ja jums ir vietnes īpašnieka atļaujas, |
|
Grupas vietnes izveide |
Ja izmantojat pakalpojumu Microsoft 365, varat izveidot vietni no SharePoint lapas, un tā automātiski izveidoMicrosoft 365 grupu. Ja izveidojat grupuMicrosoft 365 programmā Outlook vai personas, automātiski saņemat grupas vietni programmā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365. Papildinformāciju par grupas vietņu izveidi skatiet rakstā Grupas vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online. Ja jums ir vietnes īpašnieka atļaujas,SharePoint Server 2016Atlasiet Vietnes un pēc tam atlasiet + jauna vietne vai + jauns.
|
|
Saraksta vai bibliotēkas pievienošana savai grupas vietnei |
Lai pievienotu sarakstu vai bibliotēku SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, vietnē atlasiet + Jauns un pēc tam sarakstā izvēlieties Saraksts vai Bibliotēka.  Lai pievienotu sarakstu vai bibliotēku jau SharePoint Server versijām SharePoint Iestatījumi
Papildinformāciju skatiet rakstā Saraksta izveide pakalpojumā SharePoint vai Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint. |
|
Dokumenta iepriekšējo versiju paturēšana, veicot tā izmaiņas |
Programmā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bibliotēkas dokumenta un pēc tam atlasiet Rādīt papildu opcijas > Versiju vēsture (iespējams, būs jāritina izvēlne).  Lai SharePoint Server versijas, atlasiet daudzpunktes (...) blakus failam un pēc tam dialoglodziņā vēlreiz atlasiet daudzpunktes (...), lai atvērtu izvēlni, vai atlasiet dokumentu un cilnē Faili atlasiet Versiju vēsture.  SharePoint Server lente un cilne Faili Papildinformāciju skatiet rakstā Saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana. |
|
Vienumu meklēšana |
Ierakstiet meklēšanas atslēgvārdu meklēšanas lodziņā Search pēc tam atlasiet meklēšanas Search ikonu SharePoint Online  SharePoint Server 2016  Skatiet rakstu Jaunumi pakalpojuma SharePoint Online meklēšanas līdzekļos. |
|
Informācijas koplietošana ar organizāciju |
Programmā Microsoft 365, SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, atlasiet Izveidot ziņu, ierakstiet savu ziņojumu. Pēc tam atlasiet Izlikt ziņas. |
Failu un mapju kopēšana un pārvietošana bibliotēkās
Failus var kopēt vai pārvietot vairākos veidos atkarībā no tā, kādu SharePoint versiju izmantojat. Pakalpojumā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 varat izmantot komandu Kopēt uz vai Pārvietot uz, lai kopētu vai pārvietotu failus bibliotēkās. Papildinformāciju skatiet rakstā Mapes, faila vai saites pārvietošana vai kopēšana dokumentu bibliotēkā.
Poga Pārvietot uz un Kopēt uz pakalpojumā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365
Ja skatīsit SharePoint bibliotēku pārlūka skatā, varēsit ātri veikt visas failu darbības. To var paveikt divos galvenajos veidos — sinhronizējot mapes vai atverot vienumus pārlūkā. Atšķirība ir tāda, ka sinhronizētās mapes tiek saglabātas un var tikt izmantotas jebkurā laikā no jebkuras programmas, savukārt atvēršana pārlūkā ir vienreizēja darbība.
Sinhronizējot bibliotēku, tiek izveidota lokāla kopija darbvirsmas mašīnā. Ja sinhronizēsit divas bibliotēkas, varēsit kopēt vai pārvietot failus un mapes, izveidot mapes un dzēst vienu vai vairākus failus vai mapes. Jūsu sinhronizētā bibliotēka tiek automātiski sinhronizēta ar SharePoint bibliotēku. Informāciju par to, kā sinhronizēt bibliotēkas ar pakalpojumu SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, skatiet rakstā Dokumentu bibliotēkas failu sinhronizācija ar datoru. Piezīmju SharePoint Server 2016skatiet rakstā Datora iestatīšana, lai sinhronizētu SharePoint Server lokālos failus.
Varat izmantot utilītu Windows Explorer darbībām ar failiem, arī atverot bibliotēku pārlūkā. Tāpat kā darbā ar sinhronizētām mapēm, varēsit kopēt, pārvietot un rediģēt failus un mapes tāpat, kā to darāt darbvirsmā. Faili tiek automātiski atjaunināti jūsu SharePoint bibliotēkā. Papildinformāciju skatiet rakstā Bibliotēkas atvēršana programmā Failu pārlūks.
Vēlaties ierobežot piekļuvi savai informācijai un failiem?
Pakalpojums SharePoint piedāvā plašas atļauju iespējas. Paplašiniet izpratni par atļauju darbību, lai izprastu, kā kontrolēt piekļuvi saturam vietnēs. Noskatieties Video: izpratne par atļaujām pakalpojumā SharePoint.
Kad būsit izpratis atļauju darbību, skatiet informāciju par atļauju izmantošanu rakstā SharePoint saraksta vai bibliotēkas atļauju rediģēšana un pārvaldība.
Vai esat gatavi doties tālāk par pamatiem?
Skatiet mūsu apmācības materiālus iesācējiem un vidēji pieredzējušiem lietotājiem, lai iegūtu papildinformāciju par tālāk norādītajām iespējām.
