Darba sākšana ar pakalpojumu SharePoint

Darba sākšana ar pakalpojumu SharePoint

Kad pierakstāties pakalpojumā Office 365 vai savas organizācijas SharePoint Server vietnē, lietojumprogrammu palaidēja navigācijas vai augšējā joslā noklikšķiniet uz SharePoint vai Vietnes. Tie ir ieejas punkti pakalpojumā SharePoint.

SharePoint Online

Lietojumprogrammu palaidējs, kurā iezīmēts vienums SharePoint.

Varat arī noklikšķināt uz SharePoint galvenes joslā

Galvenes josla, kurā iezīmēts vienums SharePoint

SharePoint Server 2016

SharePoint lietojumprogrammu palaidējs, kurā iezīmētas saites

SharePoint Server 2013

SharePoint 2013 augšējā izvēļņu josla

Kas atrodas SharePoint vietnē

Organizācijas izmanto pakalpojumu SharePoint, lai izveidotu tīmekļa vietnes. Pakalpojumā Office 365 varat izveidot vietni no SharePoint sākumlapas. Jūs arī iegūsit SharePoint grupas vietni ikreiz, kad pakalpojumā Outlook Online vai Office 365 izveidosit Office 365 grupu. Pakalpojumā SharePoint Server varat izveidot grupas vietni vai vairāku citu veidu vietnes. Varat izmantot šīs vietnes kā drošu vietu, kur glabāt, kārtot, kopīgot informāciju un tai piekļūt no jebkuras ierīces. Jums nepieciešama tikai tīmekļa pārlūkprogramma, piemēram, Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome vai Mozilla Firefox. Iegūstiet mobilo programmu SharePoint, lai piekļūtu saturam no mobilajām ierīcēm.

10 darbības, ko varat veikt pakalpojumā SharePoint tūlīt

Veicamā darbība...

Rīcība...

Failu augšupielāde SharePoint dokumentu bibliotēkā, lai varētu piekļūt failiem neatkarīgi no atrašanās vietas

Varat vilkt failus no datora uz dokumentu bibliotēku.

Pakalpojumā SharePoint Online komandjoslā noklikšķiniet uz Augšupielādēt. Ja izmantojat pārlūkprogrammu Microsoft Edge, varat augšupielādēt gan failus, gan mapes.

SharePoint Online

Ekrānuzņēmums ar dokumentu bibliotēkā atvērtu izvēlni Augšupielādēt.

SharePoint Server 2016

Dokumentu bibliotēka ar izceltu pogu Augšupielādēt

Pakalpojumā SharePoint Server 2013 noklikšķiniet uz Jauns dokuments un pārlūkojiet līdz kādam failam. Atkarībā no SharePoint konfigurācijas, iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz Augšupielādēt esošu failu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Failu augšupielāde bibliotēkā.

Dokumenta atvēršana dokumentu bibliotēkā

Noklikšķiniet uz vajadzīgā dokumenta — tas tiks atvērts pakalpojumā Office Online. Ja lietojumprogramma ir instalēta datorā un vēlaties to izmantot, noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu > Rediģēt programmā <lietojumprogrammas nosaukums>. Informāciju par dokumentu bibliotēkām skatiet rakstā Kas ir dokumentu bibliotēka?.

No SharePoint bibliotēkas atvērts Word dokuments, kurā iezīmēts vienums Rediģēt programmā Word

Vienlaicīgs darbs ar dokumentu, sadarbojoties ar citiem lietotājiem

Dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz vajadzīgā dokumenta. Tas tiks atvērts pakalpojumā Office Online. Dokumenta augšējā labajā stūrī tiks parādīts to lietotāju skaits, kuri pašlaik rediģē dokumentu.

Nolaižamais dialogs, kurā parādīti lietotāji, kuri rediģē dokumentu

Skatiet rakstu Dokumentu sadarbība un koprediģēšana.

Dokumentu koplietošana

Atlasiet dokumentu, ko vēlaties koplietot, noklikšķiniet uz elipses (), lai atvērtu izvēlni, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.

SharePoint Online

SPO dokumenta ar peles labo pogu noklikšķināmā izvēlne, kurā iezīmēts vienums Kopīgot

SharePoint Server 2016/2013

Noklikšķināšana uz faila vienuma Kopīgot

Skatiet rakstu SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365 vai Video: dokumentu koplietošana pakalpojumā SharePoint Server.

Vietņu koplietošana

Ja jums ir vietnes īpašnieka atļaujas, noklikšķiniet uz SharePoint vai Vietnes, izvēlieties kopīgojamo vietni un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot  Poga Kopīgot .

Skatiet rakstu Vietņu vai dokumentu koplietošana ar lietotājiem ārpus organizācijas (tikai pakalpojumā SharePoint Online).

Grupas vietnes izveide

Ja izmantojat pakalpojumu Office 365, varat izveidot vietni no SharePoint sākumlapas — tiks automātiski izveidota Office 365 grupa. Ja izveidosit Office 365 grupu programmā Outlook vai Personas, jūs automātiski iegūsit grupas vietni pakalpojumā SharePoint Online. Papildinformāciju par grupas vietņu izveidi skatiet rakstā Grupas vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online.

Ja jums ir vietnes īpašnieka atļaujas pakalpojumā SharePoint Server 2016 vai SharePoint Server 2013, noklikšķiniet uz Vietnes un pēc tam noklikšķiniet uz + jauna vietne vai + jauns.

jaunas vietnes pogas ekrānuzņēmums lapā vietnes Poga Jauna vietne

Saraksta vai bibliotēkas pievienošana savai grupas vietnei

Lai pievienotu sarakstu vai bibliotēku pakalpojumā SharePoint Online, vietnē noklikšķiniet uz + Jauns un pēc tam sarakstā izvēlieties Saraksts vai Bibliotēka.

Saite Jauns, uz kuras noklikšķināts, un iezīmēts vienums Saraksts

Lai pievienotu sarakstu vai bibliotēku SharePoint Server versijās pakalpojumā SharePoint, noklikšķiniet uz Iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot programmu.

pievienot lietojumprogrammu (sarakstu, bibliotēku)

Papildinformāciju skatiet rakstā Saraksta izveide pakalpojumā SharePoint vai Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint.

Dokumenta iepriekšējo versiju paturēšana, veicot tā izmaiņas

Pakalpojumā SharePoint Online ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bibliotēkas dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture (iespējams, būs jāritina izvēlne).

Ar peles labo pogu noklikšķināmā dokumentu bibliotēkas izvēlne, kurā iezīmēta versiju vēsture

Ja izmantojat kādu no SharePoint Server versijām, blakus failam noklikšķiniet uz elipses (...) un pēc tam dialoglodziņā vēlreiz noklikšķiniet uz elipses (...), lai pārietu uz izvēlni, vai atlasiet dokumentu un cilnē Faili noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

Cilne Fails ar iezīmētu vienumu Versiju vēsture

SharePoint Server lente un cilne Faili

Papildinformāciju skatiet rakstā Saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana.

Vienumu meklēšana

Lodziņā Meklēšana ierakstiet meklēšanas atslēgvārdu un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Meklēt Meklēšanas lodziņa palielināmā stikla ikona .

Lauks Meklēšana vietnē

SharePoint Online

Meklēšanas lodziņa ekrānuzņēmums

SharePoint Server 2016 un 2013

Skatiet rakstu: Svarīga satura atrašana

Informācijas koplietošana visā organizācijā

Pakalpojumā Office 365, SharePoint Online vai SharePoint Server 2016 noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Lietojumprogrammu palaidēja poga , pēc tam noklikšķiniet uz elementa Yammer vai Jaunumu plūsma, ierakstiet ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt.

Ja izmantojat pakalpojumu SharePoint Server 2013, galvenes joslā noklikšķiniet uz Yammer vai Jaunumu plūsma.

SharePoint 2013 augšējā izvēļņu josla

Skatiet rakstu Ziņas izlikšana visiem.

Failu un mapju kopēšana un pārvietošana bibliotēkās

Failus var kopēt vai pārvietot vairākos veidos atkarībā no tā, kādu SharePoint versiju izmantojat. Pakalpojumā SharePoint Online varat izmantot komandu Kopēt uz vai Pārvietot uz, lai kopētu vai pārvietotu failus bibliotēkās. Papildinformāciju skatiet rakstā Mapes, faila vai saites pārvietošana vai kopēšana dokumentu bibliotēkā.

Galvenās izvēlnes poga Kopēt uz

Poga Pārvietot uz un Kopēt uz pakalpojumā SharePoint Online

Ja skatīsit SharePoint bibliotēku pārlūka skatā, varēsit ātri veikt visas failu darbības. To var paveikt divos galvenajos veidos — sinhronizējot mapes vai atverot vienumus pārlūkā. Atšķirība ir tāda, ka sinhronizētās mapes tiek saglabātas un var tikt izmantotas jebkurā laikā no jebkuras programmas, savukārt atvēršana pārlūkā ir vienreizēja darbība.

Sinhronizējot bibliotēku, tiek izveidota lokāla kopija darbvirsmas mašīnā. Ja sinhronizēsit divas bibliotēkas, varēsit kopēt vai pārvietot failus un mapes, izveidot mapes un dzēst vienu vai vairākus failus vai mapes. Jūsu sinhronizētā bibliotēka tiek automātiski sinhronizēta ar SharePoint bibliotēku. Informāciju par to, kā sinhronizēt bibliotēkas ar pakalpojumu SharePoint Online, skatiet rakstā Dokumentu bibliotēkas failu sinhronizācija ar datoru. Ja izmantojat pakalpojumu SharePoint Server 2016 vai SharePoint Server 2013, skatiet rakstu Datora iestatīšana, lai sinhronizētu SharePoint Server lokālos failus.

Varat izmantot utilītu Windows Explorer darbībām ar failiem, arī atverot bibliotēku pārlūkā. Tāpat kā darbā ar sinhronizētām mapēm, varēsit kopēt, pārvietot un rediģēt failus un mapes tāpat, kā to darāt darbvirsmā. Faili tiek automātiski atjaunināti jūsu SharePoint bibliotēkā. Papildinformāciju skatiet rakstā Veidi, kā failu pārlūkā strādāt ar vietņu bibliotēkas failiem.

Vēlaties ierobežot piekļuvi savai informācijai un failiem?

Pakalpojums SharePoint piedāvā plašas atļauju iespējas. Paplašiniet izpratni par atļauju darbību, lai izprastu, kā kontrolēt piekļuvi saturam vietnēs. Noskatieties Video: izpratne par atļaujām pakalpojumā SharePoint.

Kad būsit izpratis atļauju darbību, skatiet informāciju par atļauju izmantošanu rakstā SharePoint saraksta vai bibliotēkas atļauju rediģēšana un pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Man ir OneDrive darbam. Kā izlemt, vai pārvietot saturu uz SharePoint grupas vietnēm?

Ja izmantojat pakalpojumu OneDrive darbam un ir jāizlemj, vai darbam ar dokumentiem izmantot šo pakalpojumu vai SharePoint grupas vietnes, skatiet rakstu Vai mani dokumenti ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive darbam vai grupas vietnē?.

Vai esat gatavi doties tālāk par pamatiem?

Skatiet mūsu apmācības materiālus iesācējiem un vidēji pieredzējušiem lietotājiem, lai iegūtu papildinformāciju par tālāk norādītajām iespējām.

Mēs uzklausām jūs!

Atjaunināts 2017. gada 3. aprīlī, izmantojot klientu atsauksmes.

Vai šis raksts bija noderīgs? Ja tas bija noderīgs, pastāstiet par to šīs lapas apakšā. Informējiet mūs, ja saturs bija mulsinošs vai rakstā trūka informācijas. Norādiet arī informāciju par to, kā šeit nokļuvāt, norādiet SharePoint versiju, operētājsistēmu un pārlūkprogrammu. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai rūpīgi pārbaudītu faktus, pievienotu informāciju un atjauninātu šo rakstu.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×