Darba sākšana ar SharePoint statusa rādītājiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Statusa indikators ir vienas rindiņas atskaite. Īsumā, statusa indikators norāda, kā faktiskie veiktspējas konkrēta pasākuma salīdzina mērķim. Laba statusa indikators ļauj uzzināt, nepieprasot aprēķinus, ja rezultāti ir mērķa vai izslēgtu mērķa.

Statusa indikators norāda rādītāja nosaukumu, tās skaitliskus rezultātus un ikonu. Ievērojiet, kā ikona nodrošina ātru informācijas. Parasti norāda zaļš ikonas labu veiktspēju, sarkano ikonas karodziņu problēmu jomas un dzeltenās ikonas brīdināt par iespējamām problēmām. Šajā attēlā ir parādīts tikai divi indikatori: kādu parāda aplis zaļo ikonu, lai norādītu veiktspējas ir mērķa un viens rāda dzeltens trīsstūris brīdināt par malējā veiktspēju.

statusa rādītāji, kuros parādīts nosaukums, skaitliskās vērtības un statusa ikona

Iepazinies ar SharePoint 2007 izpildes pamatrādītājiem?     Uzziniet, kādas jaunas Microsoft SharePoint Server 2010 kopš pēdējās versijas. Kas noticis ar SharePoint 2007 KPI?

Lietojis statusa indikatori pirms?     Lai uzzinātu vairāk par statusa rādītāji un kādi statusa indikatori var darīt jūsu uzņēmumam, skatiet rakstu iepazīšanās ar statusa indikatoriem.

Gatavs sākt?    Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz pārskats — kā izveidot statusa indikatori?

Šajā rakstā

Pārskats — kā izveidot statusa indikatori?

Statusa saraksta izveide

Izveidot tīmekļa daļu ar statusu saraksts

Pievienot statusa indikators statusa sarakstam

SharePoint saraksta pasta statusa indikators

Excel pasta statusa indikators

SQL Server Analysis Services pamatojoties statusa indikators

Fiksētu vērtību atbilstoši statusa indikators

Pārskats — kā izveidot statusa indikatori?

Statusa indikators ir vienuma Statusu saraksts, kas ir īpaša SharePoint saraksta forma. Statusu saraksts var izveidot divējādi:

  • Izveidojiet tikai Statusu saraksts. Pēc tam, kad izveidosit Statusu saraksts, jūs tikai indikatorus sarakstam pievienot. Turklāt varat pielāgot Statusu saraksts , pievienojot vai kolonnu saraksta modificēšana. Piemēram, var pievienot kolonnu, kas rāda kontaktpersona katram indikatoram vai kolonnu, kas rāda datu avotu. Pēc tam jūs vienkārši pievienojiet rādītājus sarakstu, kuru izveidojāt.

  • Izveidot tīmekļa daļu ar statusu saraksts. Šī ir tīmekļa daļa, kas veido statuss sarakstā automātiski, tā, ka jums ir tikai pievienot indikatori. Pēc tam, jūs varat viegli izmantot tīmekļa daļu informācijas panelī vai citā Web lapā.

Pievienojot indikators, jūs piešķiriet nosaukumu un norādiet indikatora datu avotu. Jūs arī iestatīt vērtības, kas nosaka kādas ikonas SharePoint Server 2010 parāda, lai norādītu statusu. Piemēram, iespējams, vēlēsities ikonas, kas tiek rādīta zaļā apļa, kad pasākuma faktiskā vērtība atbilst vai pārsniedz mērķis un parāda sarkanais trīsstūrveida, ja vērtības ir zemāks noteiktā vietā.

Uz lapas sākumu

Statusa saraksta izveide

Statusu saraksts var izveidot biznesa informācijas centrā grupas vai uzņēmuma vietnē, lai citi lietotāji varētu tos viegli atrast. Pēc tam varat pievienot vienu vai vairākas statusa indikatori tikko izveidoto sarakstu. Lai palielinātu elastību, par ko saraksts tiek rādīts, varat izveidot vienu vai vairākus pielāgotus skatus Statusu saraksts.

Lai izveidotu jaunu Statusu saraksts, rīkojieties šādi:

  1. Vietnes, kurā vēlaties izveidot statusa sarakstu, noklikšķiniet uz Vietnes darbībasun pēc tam atlasiet Skatīt visu vietnes saturu. Zem virsraksta Visu vietnes saturu , noklikšķiniet uz izveidot.

  2. Lapā izveidot programmā Filtrēt pēc: paneli, noklikšķiniet uz saraksts. Pēc tam galvenajā panelī noklikšķiniet uz ikonas Statusu saraksts .

  3. Ierakstiet Statusu sarakstanosaukumu.

  4. (Nav obligāti) Ievadiet aprakstu, vai izvēlēties, lai saraksta nosaukumu, kas parādās ātrās palaišanas panelī, noklikšķiniet uz Papildu opcijas. Konfigurēšanas opcijas, kuras vēlaties izmantot.

  5. Lai pabeigtu izveidi, noklikšķiniet uz izveidotStatusu saraksts. SharePoint Server 2010 tiek atvērta jauna Statusu saraksta rediģēšanas režīmā, lai varētu pievienot vienu vai vairākas statusa indikatori.

Uz lapas sākumu

Izveidot tīmekļa daļu ar statusu saraksts

Varat izveidot īpašu tīmekļa daļa, kas tiek parādīts iepriekš definētus Statusu sarakstaskata. Varat rādītāji tieši pievienot šo tīmekļa daļu, un pēc tam izmantot tīmekļa daļas jebkurā vietnes lapā.

Lai izveidotu jaunu Tīmekļa daļas ar statusu sarakstu, rīkojieties šādi:

  1. Vietni, kur vēlaties izveidot Tīmekļa daļu ar statusu saraksts, biznesa informācijas centra noklusējuma lapu ātrās palaišanas panelī, noklikšķiniet uz informācijas paneļi.

  2. Par informācijas panelis: visi vienumi lapu, noklikšķiniet uz cilnes dokumenti , grupā Bibliotēku rīki .

  3. Noklikšķiniet uz Jauns dokumentsun pēc tam atlasiet Tīmekļa daļu lapu ar statusu saraksts , lai atvērtu rekvizītu lapu jaunu tīmekļa daļas.

  4. Rekvizītu lapas jaunā Tīmekļa daļas ar statusu sarakstu, sadaļā Lapas nosaukums ievadiet nosaukumu un aprakstu jaunās lapas. Ja nepieciešams, varat arī ievadīt Lapas virsrakstu, kas tiks rādīta kā reklāmkarogs virsraksta jaunajā tīmekļa daļu lapā.

  5. Sadaļā atrašanās vieta atlasiet Dokumentu bibliotēkas un mapes , kurai vēlaties pievienot tīmekļa daļu lapu jauna no atbilstošā nolaižamajiem sarakstiem.

  6. (Nav obligāti) Sadaļā Izveidot saiti pašreizējā navigācijas joslā izlemiet, vai vēlaties izveidot saiti no šīs lapas navigācijas joslai.

  7. Web daļas lapa ar statusu saraksta izkārtojuma sadaļā izkārtojums sarakstā atlasiet izkārtojumu.

  8. Statusa rādītāji sadaļā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus automātiski izveidotu statusa indikators sarakstu manradiopogu. Alternatīvi, jūs varat izlemt, lai izvēlētos esošu sarakstu vēlāk.

  9. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu rekvizītu lapu un atveriet jaunu tīmekļa daļu lapu.

    Varat pielāgot Tīmekļa daļas lapas ar statusu saraksts. Piemēram, varat mainīt tipu ikonas, kas izmanto SharePoint, lai parādītu rādītāja statusu, varat izveidot parādāmais nosaukums vai var norādīt lielumu, tīmekļa daļas. Lai uzzinātu, kā to paveikt, skatiet sadaļā Skatiet arī saitēs.

Tagad esat gatavs pievienot statusa indikators statusa sarakstam jaunizveidoto tīmekļa daļā.

Pievienot statusa indikators statusa sarakstam

Šajā procedūrā tiek pieņemts, ko esat izvēlējies iepriekš izveidotu statusu saraksts, un ka saraksts ir rediģēšanas režīmā vai, kuru tikko izveidojāt jaunu Statusu saraksts. Kad veidojat jaunu sarakstu, SharePoint Server 2010 automātiski tiek atvērta saraksta rediģēšanas režīmā.

  1. Statusu saraksts , rīkjoslā noklikšķiniet uz bultiņas pie Jauns.

  2. Atkarībā no datu avota indikatora, lai atvērtu rekvizītu lapu jaunajam indikatoram nolaižamajā izvēlnē atlasiet indikators tipu.

  3. Tālāk sniegtajā tabulā ir sniegts saraksts ar pieejamo indikators veidi un katra veida īsu aprakstu. Lai uzzinātu, kā norādīt rekvizītus ar konkrētu rādītāja tips, noklikšķiniet uz indikatora tipa nosaukuma.

Rādītāja tips

Apraksts

SharePoint saraksta pasta statusa indikators

Parāda vērtību, pamatojoties uz SharePoint saraksta saturu.

Excel pasta statusa indikators

Rāda vērtības, kas importētas tieši no Excel Services darbgrāmatas. Vērtību var norādīt, šūnas adresi darbgrāmatā.

SQL Server Analysis Services pasta statusa indikators

Importē atlasīto taustiņu izpildes pamatrādītājs no SQL Server analīzes pakalpojumu kubs

Fiksētu vērtību atbilstoši statusa indikators

Rāda vērtības, kas tiek ievadītas manuāli autora indikators.

Uz lapas sākumu

SharePoint saraksta pasta statusa indikators

SharePoint Server 2010 saraksti ir lieliski veidi, kā vienumu izsekošana. Piemēram, var izveidot sarakstu, kurā ir redzams statuss biznesa līgumu un izveidot statusa indikators, ka ziņojumi procentuālais aktīvo līgumu vai līgumu, kas ir pabeigti. Sarakstos var būt vienumi, kas ir daļa no darbplūsmas vai atskaites darbinieku dalību mācību programmas.

Statusa indikators var izmantot, lai izsekotu, cik daudz laika jautājumiem vai uzdevumi ir bijusi atvērta, cik ir atvērti un kādu procentuālo vērtību pret uzdevums ir pabeigts. Var arī sekot informācijai par kopsummas, piemēram, laiku, kas ir bijis atvērts, problēma vai reģiona pārdošanas kopsummas.

Piezīme : Pirms atlasāt šo opciju, pārliecinieties, vai pastāv saraksts, kuru vēlaties izmantot, un ir skatu, kuru vēlaties izmantot...

Lai izveidotu jaunas statusa indikators, kura pamatā ir SharePoint saraksts, rīkojieties šādi:

  1. Lapā Jauns vienums sadaļā SharePoint saraksts un skats, lodziņā Saraksta URL ievadiet vietrādi URL uz sarakstu vai bibliotēku.

    Piezīme : SharePoint saraksta vai bibliotēkas jāatrodas tajā pašā vietā.

  2. Lodziņā Skats atlasiet skatu, kurā ir vienumus, kurus vēlaties izmantot statusa indikators.

  3. Sadaļā Vērtības aprēķinsatlasiet aprēķina metodi, kuru vēlaties izmantot, lai aprēķinātu mērķis statusa indikators. Tabulā aprakstītas aprēķina opcijas.

Aprēķinu opcija

Apraksts

Saraksta vienumu skaitu

Kopskaitu saraksta elementus.

Procentuālo vērtību saraksta vienumus skatā kur

Šī metode aprēķina procentus no norādītā skatā vienumi, kas neatbilst kritērijiem, kuru atlasījāt.

Lai atlasītu kritērijiem, rīkojieties šādi:

  • Atlasiet kolonnu … nolaižamajā sarakstā atlasiet kolonnas nosaukumu.

  • Salīdzināšanas operators nolaižamajā sarakstā atlasiet ir vienāds ar .

  • Ierakstiet vērtību, kuru vēlaties izmantot salīdzināšanai tekstlodziņā.

Lai pievienotu kritēriju līdz piecām papildu kolonnas, atkārtojiet šīs darbības.

Aprēķins, izmantojot visus saraksta elementus skatā

Šī metode aprēķina vērtību, ko atlasāt, pamatojoties uz vērtībām norādītajā kolonnā. Nolaižamajā sarakstā atlasiet kādu no šīm darbībām: summa, vidējais, maksimums vai minimums. Pēc tam atlasiet kolonnu, kurā ir vērtības aprēķināto nolaižamajā sarakstā Atlasiet kolonnu,...

  1. Sadaļā Statusa ikonu kārtulas , rīkojieties šādi:

    • Labāka vērtības ir nolaižamā saraksta, atlasiet augstāk ir SharePoint mainīt ikonas, ja augošām vai pārsniegt mērķi vai brīdinājuma sliekšņi. Atlasiet apakšējā ir SharePoint mainīt ikonas, ja dilstošām vērtībām atbilst vai pārsniedz mērķi vai brīdinājuma sliekšņi.

    • Lodziņā Parādīt, ja vērtība ir sasniegts vai pārsniegts mērķis ierakstiet mērķa vērtību. Kad indikatora vērtību sasniedz šo mērķi, SharePoint tiek mainīts uz ikonas, lai parādītu, ka veiktspēja atbilst mērķiem uz mērķa.

    • Lodziņā Rādīt, ja vērtība ir sasniegts vai pārsniegts brīdinājums ierakstiet vērtību, pie kuras veiktspējas nav pieņemams, un SharePoint tiek mainīts uz ikonas, lai brīdina par potenciālu problēmu.

  2. (Nav obligāti) Sadaļas Detalizēta informācija par saites lodziņā Detalizētās informācijas lapā ierakstiet lapas, kas sniedz detalizētu informāciju par šo indikatoru, piemēram, avota saraksta indikatora vietrādi URL.

  3. (Neobligāti) sadaļā Update kārtulas izvēlieties opciju, kas nosaka, vai SharePoint Server 2010 atjaunina indikatora vērtības ikreiz, kad jaunu lietotāju, lai atvērtu sarakstu, vai atjauninājumi indikatora vērtības, kad lietotājs manuāli atjaunina vērtības no izvēlnes.

Uz lapas sākumu

Excel pasta statusa indikators

Pamatā var statusa indikators datus programmā Excel darbgrāmatu, kurā saglabāt vai publicēt SharePoint Server 2010 vietnē. Kā datus darbgrāmatā mainās, SharePoint Server 2010 automātiski atjaunina vērtības statusa indikators. Turklāt varat parādīt darbgrāmatu tajā pašā tīmekļa lapā.

Lai izveidotu jaunas statusa indikators, kuras pamatā ir Excel Services darbgrāmatu, rīkojieties šādi:

  1. Lapā Jauns vienums lodziņos nosaukums un Apraksts ierakstiet nosaukumu un neobligāto aprakstu indikatora.

  2. (Nav obligāti) Lodziņā Komentāri ierakstiet komentārus. Piemēram, var sniegt informāciju, lai palīdzētu personām, kas skata indikatora saprast, ko tā norāda.

  3. Sadaļā Indikatora vērtību lodziņā Darbgrāmatas URL ievadiet Excel darbgrāmatu, kurā ir dati un aprēķini indikatora URL. Excel pakalpojumu darbgrāmata ir saglabāta SharePoint bibliotēkā, kas ir tajā pašā vietā.

  4. Lodziņā Indikatora vērtības šūnas adrese ierakstiet adresi faktiskā vērtība indikatora saturošo šūnu. Vai arī varat noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot , lai pārlūkotu darbgrāmatu, ko norādījāt, 3. darbībā URL un pēc tam atlasiet šūnu, kurā ir vērtības, kuras vēlaties izmantot statusa indikators

  5. Sadaļā Statusa ikonu kārtulas , rīkojieties šādi:

    • Augstāk ir SharePoint mainīt ikonas, ja augošām vai pārsniegt mērķi vai brīdinājuma sliekšņi labāk vērtības ir nolaižamajā sarakstā, atlasiet. Atlasiet apakšējā SharePoint mainīt ikonas, ja dilstošām vērtībām atbilst vai pārsniedz mērķi vai brīdinājuma sliekšņi ir.

    • Lodziņā Parādīt, ja vērtība ir sasniegts vai pārsniegts mērķis ierakstiet mērķa vērtību. Kad indikatora vērtību sasniedz šo mērķi, SharePoint mainās uz ikonas, lai parādītu, ka veiktspēja atbilst mērķa.

    • Lodziņā Rādīt, ja vērtība ir sasniegts vai pārsniegts brīdinājums ierakstiet vērtību, pie kuras veiktspējas nav pieņemams, un SharePoint tiek mainīts uz ikonas, lai brīdina par potenciālu problēmu.

  6. (Nav obligāti) Sadaļas Detalizēta informācija par saites lodziņā Detalizētās informācijas lapā ierakstiet lapas, kas sniedz detalizētu informāciju par šo indikatoru, piemēram, avota saraksta indikatora vietrādi URL.

  7. (Neobligāti) sadaļā Atjaunināšanas kārtulas izvēlieties opciju, kas nosaka, vai SharePoint Server 2010 atjaunina indikatora vērtības ikreiz, kad jaunu lietotāju, lai atvērtu sarakstu, vai atjauninājumi indikatora vērtības, kad lietotājs manuāli atjaunina vērtības no izvēlnes.

Uz lapas sākumu

SQL Server Analysis Services pamatojoties statusa indikators

SharePoint Server 2010varat importēt KPI no SQL Server analīzes pakalpojumu (SSAS), SQL Server 2005 un SQL Server 2008 komponents. Sistēmas administratoru vai datu bāzes analītiķis parasti iestata šos KPI un pievieno datu savienojuma fails datu savienojumu bibliotēkas biznesa informācijas centra vietnē. Pēc tam var piekļūt ikviens, kam atbilstošas atļaujas datu bāzei un izveidot saiti ar analīzes pakalpojumu KPI

SSAS iespējo analītiķi definēt jaudīgas un elastīgas KPI, kuru pamatā ir daudzdimensiju dati. Tomēr SSAS KPI var noteikt un pārvaldīt tikai strādājot SSAS. Analītiķis var izmantot komandas SSAS, lai izveidotu un pārvaldītu jebkuru KPI rekvizīti, piemēram, izpildes mērķis, statusa ikonu un sliekšņa vērtības, pie kuras ikona maina krāsu, lai norādītu veiktspējas statusa izmaiņas.

Varat mainīt KPI statusu saraksts importēsiet parādāmais vārds, bet nevar mainīt citus rekvizītus, KPI, strādājot ar SharePoint Server 2010.

Lai importētu KPI no SSAS, rīkojieties šādi.

  1. Lapā Jauns vienums lodziņā Datu savienojums ievadiet vietrādi URL no Microsoft Office datu savienojuma (ODC) fails vai noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai atvērtu dialoglodziņu Atlasiet aktīva un naviģējiet uz ODC failu.

  2. Analīzes pakalpojumu datu bāzes lodziņā Rādīt tikai KPI no parādāmās mapes atlasiet parādāmo mapi, kurā ir iekļauts KPI.

  3. Lodziņā KPI saraksts atlasiet KPI, ko esat izvēlējies, piemēram, Kopējie ieņēmumi vai Vidējā peļņas norma.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut bērnu rādītājus , lai parādītu visas bērnu rādītājus atlasīto KPI. Ja atlasītā KPI ir bērnu rādītājus, statusu saraksts tiek rādīts vecāku un bērnu rādītājus hierarhijā.
    Attēlā redzama importēto KPI (Neto ienākumi), kurā ir trīs bērnu rādītājus (peļņas darbojas, darbojas izdevumi un finanšu bruto peļņu).

varat importēt kpi no ssas, kurā ietvertas vecākobjektu un bērnobjektu relācijas.

  1. Lodziņā nosaukums un Apraksts ierakstiet nosaukumu un aprakstu (neobligāti) indikators.

  2. (Nav obligāti) Lodziņā Komentāri ierakstiet komentārus. Piemēram, var sniegt informāciju, lai palīdzētu saprast personām, kas skata KPI, ko tā norāda.

  3. (Nav obligāti) Sadaļas Detalizēta informācija par saites lodziņā Detalizētās informācijas lapā ierakstiet lapas, kas sniedz detalizētu informāciju par šo indikatoru, piemēram, datu avota indikatora vietrādi URL.

  4. (Neobligāti) sadaļā Atjaunināšanas kārtulas izvēlieties opciju, kas nosaka, vai SharePoint Server 2010 atjaunina indikatora vērtības ikreiz, kad jaunu lietotāju, lai atvērtu sarakstu, vai atjauninājumi indikatora vērtības, kad lietotājs manuāli atjaunina vērtības no izvēlnes.

    Piezīme : Indikators, kas importē analīzes pakalpojumus KPI Statusa ikonu kārtulas ir veicis datu bāzes analītiķis...

Uz lapas sākumu

Fiksētu vērtību atbilstoši statusa indikators

Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities manuāli ievadīt vērtības statusa indikators. Varbūt indikators pamatā ir nestrukturētus informāciju, piemēram, e-pastu, vai jums ir vienreizējs projekts, lai izsekotu.

  1. Lapā Jauns vienums lodziņos nosaukums un Apraksts ierakstiet nosaukumu un neobligāto aprakstu indikators.

  2. (Nav obligāti) Lodziņā Komentāri ierakstiet komentārus. Piemēram, var sniegt informāciju, lai palīdzētu personām, kas skata indikatora saprast, ko tā norāda.

  3. Ierakstiet līdz šim panāktā progresa skaitlisko vērtību.

  4. Sadaļā Statusa ikonu kārtulas , rīkojieties šādi:

    • Labāka vērtības ir nolaižamā saraksta, atlasiet augstāk ir SharePoint mainīt ikonas, ja augošām vai pārsniegt mērķi vai brīdinājuma sliekšņi. Atlasiet apakšējā ir SharePoint mainīt ikonas, ja dilstošām vērtībām atbilst vai pārsniedz mērķi vai brīdinājuma sliekšņi.

    • Lodziņā Parādīt, ja vērtība ir sasniegts vai pārsniegts mērķis ierakstiet mērķa vērtību. Kad indikatora vērtību sasniedz šo mērķi, SharePoint tiek mainīts uz ikonas, lai parādītu, ka veiktspēja atbilst mērķiem uz mērķa.

    • Lodziņā Rādīt, ja vērtība ir sasniegts vai pārsniegts brīdinājums ierakstiet vērtību, pie kuras veiktspējas nav pieņemams, un SharePoint tiek mainīts uz ikonas, lai brīdina par potenciālu problēmu.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×