Darba sākšana ar OneNote personāla piezīmju grāmatiņu: ceļvedis personāla vadītājiem izglītības iestādēs

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

OneNote personāla piezīmju grāmatiņu veidotājs izglītības iestādēm ir programma darbam ar SharePoint Online, kas palīdz jums iestatīt OneNote piezīmju grāmatiņu jūsu darbiniekiem. Šī programma izveido personāla piezīmju grāmatiņu, kas ietver trīs veidu pakārtotās piezīmju grāmatiņas.

  • Sadarbības vieta — piezīmju grāmatiņa visiem darbiniekiem un personāla vadītājam grupā, lai kopīgotu, kārtotu un sadarbotos.

  • Satura bibliotēka — piezīmju grāmatiņa personāla vadītājiem mācību kursa materiālu kopīgošanai ar darbiniekiem. Personāla vadītājs var pievienot un rediģēt tajā ietvertos materiālus, bet darbiniekiem šī piezīmju grāmatiņa ir tikai lasāma.

  • Darbinieku piezīmju grāmatiņas — privātas piezīmju grāmatiņas, kuras koplieto katrs personāla vadītājs atsevišķi ar attiecīgajiem darbiniekiem. Personāla vadītāji var piekļūt šīm piezīmju grāmatiņām jebkurā laikā, bet darbinieki nevar skatīt citu darbinieku piezīmju grāmatiņas.

Personāla piezīmju grāmatiņu scenāriji izglītības iestādēs

Esam dokumentējuši dažus iespējamos veidus, kā izglītības iestāžu personāla vadītāji un darbinieki var izmanot OneNote personāla piezīmju grāmatiņu. Personāla vadītāji un darbinieki var būt klases, skolas, fakultātes, nodaļas vai rajona līmenī. Tas, cik daudz iestatāt, ir jūsu ziņā. Tā kā programma OneNote ir pieejama visās platformās un ierīcēs, ir vēl vienkāršāk mācīties un sadarboties jebkurā laikā, vietā un ierīcē. Zinām, ka ir bezgalīgas iespējas, tāpēc, ja jums ir kādas idejas, dalieties ar tām ar mums, izmantojot e-pasta adresi OneNoteEdu@Microsoft.com.

Sadarbības telpa
  • Personāla sapulču piezīmes — saglabājiet visas sapulču piezīmes vienuviet un sekojiet apmeklējumam, kā arī pārskatiet minūtes acumirklī. Personāla sapulce, Komiteja, Klases līmenis, Nodaļa vai Profesionālas mācību kopienas. Programma OneNote ir cieši integrēta ar Outlook un Office, kā arī nodrošina bagātīgas meklēšanas iespējas, tāpēc nekad vienmēr varēsit visam izsekot.

  • Iniciatīvas— plānojiet skolas iniciatīvas kopīgi un nodrošiniet kārtību, piemēram, skolas uzlabošanā un līdzekļu vākšanā.

  • Paisuma diagramma” skolēnu mainīgajām sekmēm— dažas skolas ir izmantojušas šo novatorisko un kopīgo veidu, lai sekotu skolēnu mainīgajām sekmēm skolā laikā gaitā.

  • Starpklašu mācību plāna izstrāde — dažas skolas iestata personāla piezīmju grāmatiņu konkrētai klasei un veic visas skolas mācību plāna un programmas izstrādi. Piemēram, 9. klases mācību plāns 10 skolotājiem, ko izstrādāt un kopīgot.

Satura bibliotēka
  • Politikas un procedūras— glabājiet svarīgo informāciju, piemēram, e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, skolas politikas un citus vienumus vienuviet. Tā kā programma OneNote ir pieejama visās ierīcēs un platformās, varat tai piekļūt jebkurā laikā un vietā un pat bezsaistē.

  • Datumi un termiņi— saites, piezīmju lapiņas, kalendāri, termiņi, uzdevumi — varat to visu glabāt vienā kopīgotā vietā, ko visi vienmēr var atrast.

Privātu personāla piezīmju grāmatiņu izmantošana
  • Profesionālā attīstība — profesionālā attīstība/profesionālā mācīšanās ir svarīgs aspekts katram skolotājam un augstskolu mācībspēku dalībniekam. Lielisks veids, kā izmantot privāto darbinieka piezīmju grāmatiņu, ir tvert profesionālas attīstības plānus un atsauksmes, kā arī spēt kopīgot un apkopot atsauksmes no personāla vadītāja.

  • Novērojumi klasē — modernus novērojumus klasē var glabāt privātā darbinieka piezīmju grāmatiņā. Uzņemiet fotoattēlus ar savu OneNote mobilo lietojumprogrammu (jebkurā ierīcē) un ievietojiet tos tieši darbinieka piezīmju grāmatiņā. Novērojuma laikā ierakstiet audio ar savu tālruni vai izmantojiet ciparrokrakstu, lai tvertu rakstīšanu ar roku. Izmantojot OneNote elastīgo lapu virsmu, novērojumiem klasē ir krietni bagātīgāka vide.

  • Mācību plāni un atsauksmes— lielisks veids, kā apkopot atsauksmes par mācību plānu, ir skolotājam ievietot digitālo mācību plānu savā privātajā darbinieka piezīmju grāmatiņā. Personāla vadītājs var vienkārši sniegt atsauksmes reāllaikā vai esot bezsaistē, kā arī izmantot jebkāda veida atsauksmes, tostarp tekstu, attēlus, rokrakstu, audio vai pat video. OneNote bagātīgā lapas virsma nodrošina krietni elastīgāku veidu, kā apkopot un kopīgot atsauksmes. Ja skolotājs nav pieejams, personāla vadītājs var izdrukāt plānus aizvietotājam.

  • Novērtējums — personāla vadītāji var tvert un kopīgot privātas atsauksmes un novērtējuma informāciju darbinieka piezīmju grāmatiņā.

  • Vecāksaziņa— izmantojot Outlook līdzekli “Sūtīt uz programmu OneNote”, skolotājs var vienkārši nosūtīt svarīgus e-pasta ziņojumus uz privāto darbinieka piezīmju grāmatiņu izmantošanai vēlāk.

  • Individualizēta izglītības programma (IIP)— dažas skolas ir apsvērušas privāto darbinieku piezīmju grāmatiņu izmantošanu, lai tvertu svarīgu IIP informāciju skolēnam. Tas nodrošina privātu vietu darbiniekam un personālā vadītājam, kur sazināties un sadarboties.

Citi personāla piezīmju grāmatiņu izmantošanas veidi izglītības iestādēs
  • Profesionālas mācību kopienas (PMK)— mūsuprāt, OneNote personāla piezīmju grāmatiņas ir lielisks rīks, kas nodrošina profesionālas mācību kopienas (PMK) skolās. Izmantojot vienkāršo iestatīšanu, PMK vadītājs (“Personāla vadītājs”) var ātri iestatīt piezīmju grāmatiņu, kurā lietotāji var ātri un efektīvi sadarboties reāllaikā. Var pievienot arī piezīmju grāmatiņas līdzīpašniekus, kas nodrošina Direktora, Direktora vietnieka vai cita skolas administratora opciju, lai vienkārši sekotu notiekošajam piezīmju grāmatiņā, kā arī sadarbotos.

Lūk, kas jums būs nepieciešams

  • Jūsu skolai iestatīts SharePoint Online kā daļa no Office 365 abonementa.

  • Organizācijas konts jums (vadītājam) ar atļaujām Pilna kontrole izmantot OneNote personāla piezīmju grāmatiņu, lai izveidotu personāla piezīmju grāmatiņas.

  • Darbiniekiem ir jābūt Office 365 organizācijas kontam.

  • Lietojumprogramma OneNote personāla piezīmju grāmatiņa ir jāpievieno jūsu SharePoint vietnēm kādam jūsu skolas darbiniekam, kam ir nomnieka administratora atļaujas. Norādiet savam IT administratoram instalācijas punktu lietojumprogrammai OneNote personāla piezīmju grāmatiņa SharePoint lietojumprogrammu veikalā.

    Administratori var atrast instrukcijas šeit: Uzziniet, kā IT administrators var skolai instalēt OneNote personāla piezīmju grāmatiņu.

  • Internet Explorer 10 vai Internet Explorer 11 lietojumprogrammas OneNote personāla piezīmju grāmatiņa izmantošanai. Vajadzētu darboties arī citām modernajām pārlūkprogrammām.

Lai sāktu darbu, veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu personāla piezīmju grāmatiņu ar lietojumprogrammu OneNote personāla piezīmju grāmatiņa.

Atveriet lietojumprogrammu OneNote personāla piezīmju grāmatiņa.

  1. Naviģējiet uz SharePoint vietni, kur jūs izveidosit savas personāla piezīmju grāmatiņas.

    OneNote personāla piezīmju grāmatiņa tagad atbalsta personāla piezīmju grāmatiņas izveidi savā OneDrive darbam vietā. IT administrators šeit atradīs detalizētu papildinformāciju par skolas vietnes iestatīšanu personāla piezīmju grāmatiņām: Uzziniet, kā IT administrators var skolai instalēt OneNote personāla piezīmju grāmatiņu. Lūdziet IT administratoram norādīt vietnes atrašanās vietu, kad tā ir gatava lietošanai.

  2. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iekļautais A-Gear un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes saturs.

    Vietnes saturs.

  3. Noklikšķiniet uz OneNote personāla piezīmju grāmatiņa.

    Izveidojiet jaunu personāla piezīmju grāmatiņu.

    Padoms.: Ja lietojumprogramma OneNote personāla piezīmju grāmatiņa nav redzama pirmajā lapā, ritiniet vietnes saturu lapas lejasdaļā vai meklējiet OneNote personāla piezīmju grāmatiņu vietnes satura meklēšanas lodziņā.

    Piezīme.: OneNote personāla piezīmju grāmatiņai jau jābūt instalētai un jums (vadītājam) ir jābūt pilnīgas kontroles atļaujām attiecībā uz šo SharePoint vietni.

Personāla piezīmju grāmatiņas izveide

  1. Pieejamajās opcijās noklikšķiniet uz Izveidot personāla piezīmju grāmatiņu.

    Esiet sveicināts personāla piezīmju grāmatiņu veidotājs.

  2. Piešķiriet jaunajai piezīmju grāmatiņai nosaukumu un noklikšķiniet uz Tālāk.

    Padoms.: Ieteicams izveidot atsevišķu piezīmju grāmatiņu katrai darbinieku komandai. Piemēram, ja vadāt vairākas skolotāju grupas, izveidojiet piezīmju grāmatiņu katrai grupai. Piešķiriet katrai piezīmju grāmatiņai unikālu nosaukumu, kas jums un jūsu darbiniekiem ir viegli identificējams. Piezīmju grāmatiņām varat piešķirt tādus nosaukumus kā “Skolotāji līdz 6. klasei”, “Skolotāji līdz 12.” utt.

    Piezīme.: Katrai izveidotajai piezīmju grāmatiņai jābūt unikālam nosaukumam un tas nedrīkst saturēt rakstzīmes # / *? " | < >:. % ' \.

    Piezīmju grāmatiņas pārskats.

(Neobligāti) Cita līdzīpašnieka pievienošana jūsu personālam

Šajā ekrānā ir pieejama iespēja jūsu piezīmju grāmatiņai pievienot citu īpašnieku. Visiem pievienotajiem īpašniekiem būs tādas pašas atļaujas, kā jums. Varat pievienot tik daudzus, cik vēlaties.

  • Ievadiet līdzīpašnieka(u) vārdu(s) un noklikšķiniet uz Tālāk.

    Līdzīpašnieka pievienošana

    Līdzīpašnieka pievienošanas

Darbinieku pievienošana personāla piezīmju grāmatiņai

Darbiniekus varat pievienot manuāli vai masveidā.

Piezīme.: Lai turpinātu šo darbību, darbiniekiem jābūt Office 365 organizācijas kontam. Ja neesat pārliecināts, vai tāds viņiem ir, sazinieties ar IT administratoru.

Darbinieku pievienošana atsevišķi

  1. Tekstlodziņā ierakstiet darbinieka vārdu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Kamēr rakstīsit, programma uzmeklēs iespējamās atbilstības. Piemēram, varat ierakstīt "Edgars" un tiks atrasti visi šim vārdam atbilstošie darbinieki.

    Pievienojiet darbiniekus atsevišķi.

  2. Atkārtojiet 1. darbību līdz brīdim, kad būsit pievienojis visus darbinieku komandas dalībniekus, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Personāla pievienošana masveidā

  1. Kopējiet un tekstlodziņā ielīmējiet darbinieku vārdus, atdalot tos ar semikoliem (;).

    Pēc tam, kad ielīmēsit darbinieku vārdus tekstlodziņā, programma uzmeklēs katru vārdu. Katra vārda automātiska atrisināšana programmai var ilgt kādu brīdi. Katru vārdu, kuram nav atrasta atbilstība, varat ierakstīt vēlreiz vai noņemt no tekstlodziņa.

    Pievienojies savai piezīmju grāmatiņai personālu masveidā.

  2. Kad esat pabeidzis visu savu darbinieku pievienošanu un vārdi ir pilnībā atrisināti, noklikšķiniet uz Tālāk .

Katra darbinieka piezīmju grāmatiņas sākšana ar sadaļām

  1. Atzīmējiet rūtiņas blakus noklusējuma sadaļām, kuras vēlaties izveidot katra darbinieka piezīmju grāmatiņā.

    Privātu telpu noformēšana

  2. Lai katra darbinieka piezīmju grāmatiņā pievienotu papildu sadaļas, noklikšķiniet uz Pievienot vēl.

  3. Pēc pabeigšanas noklikšķiniet uz Tālāk.

    Varat pievienot, noņemt un dzēst sadaļas tieši savu darbinieku piezīmju grāmatiņās pēc piezīmju grāmatiņas izveides.

Personāla piezīmju grāmatiņas pabeigšana

  1. Noklikšķiniet uz Personāla vadītāja piezīmju grāmatiņa un Darbinieka piezīmju grāmatiņa, lai pārbaudītu, kā darbiniekiem tiks izveidotas pakārtotās piezīmju grāmatiņas un sadaļas.

  2. Noklikšķiniet uz Iekļautā b atpakaļvērsto bultiņu , lai dotos atpakaļ un pievienotu vai noņemtu sadaļas, vai noklikšķiniet uz Izveidot, lai programma izveidotu personāla piezīmju grāmatiņu.

    priekšskatiet savu piezīmju grāmatiņu.

  3. Noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma saites (šajā piemērā tas ir Skolotāji — 6.), lai piezīmju grāmatiņu atvērtu programmā OneNote. Papildus automātiskai e-pasta izsūtīšanai ir pieejama opcija kopēt saiti, lai to nosūtītu pastā vai saglabātu. Varat izgūt šo saiti programmā OneNote 2013, piezīmju grāmatiņu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķinot uz piezīmju grāmatiņas un pēc tam noklikšķinot uz Kopēt saiti uz piezīmju grāmatiņu.

    Šo saiti izmanto visi darbinieki, lai piekļūtu personāla piezīmju grāmatiņai. Ja veidojat piezīmju grāmatiņas vairākām darbinieku komandām, katra saite atšķirsies.

    Tagad viss ir kārtībā.

    Padoms.: Iespējams, vēlēsities pievienot saturu, ievietojot to satura bibliotēkā, pirms uzaicināt darbiniekus atvērt personāla piezīmju grāmatiņu. Saglabājiet šīs saites kopiju savos ierakstos, kamēr sagatavojat piezīmju grāmatiņu, un kopīgojiet saiti ar personālu, kad esat pabeidzis.

Saišu iegūšana uz jebkuru jūsu personāla piezīmju grāmatiņu

Lai atrastu visas saites uz savām personāla piezīmju grāmatiņām, vienkārši palaidiet programmu un noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņu saišu iegūšanas pogas.

Iegūstiet saites uz savām piezīmju grāmatiņām.

Tādējādi tiks atvērta lapa, kurā ir uzskaitītas visas jūsu izveidotās personāla piezīmju grāmatiņas un norādītas saites uz tām. Vienkārši atlasiet saiti, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C, lai to kopētu un ielīmētu personālam adresētā e-pasta ziņojumā.

Kā mani darbinieki var atrast saiti uz personāla piezīmju grāmatiņu?

OneDrive darbam

Ja vadītājs izveido personāla piezīmju grāmatiņu savā OneDrive darbam vai SharePoint grupas vietnē, tā tiek automātiski rādīta personāla OneDrive darbam mapē Man ir atļauts koplietot.

Šajā piemērā vadītājs ir izveidojis piezīmju grāmatiņu “Skolotāji — 6.” un pievienojis visus grupā iekļautos darbiniekus. Kad darbinieks dodas uz savu OneDrive darbam un atlasa saiti Man ir atļauts koplietot, automātiski tiek parādīta piezīmju grāmatiņa “Skolotāji — 6.”.

Kopīgots ar mani.

SharePoint grupas vietne

Dažās skolās visi darbinieki izveido piezīmju grāmatiņas noteiktā grupas vietnē. Ja tas attiecas arī uz jūsu skolu vai rajonu, OneNote personāla piezīmju grāmatiņa automātiski pievienos ierakstu Personāla piezīmju grāmatiņas SharePoint ātrās palaišanas navigācijas joslā ekrāna kreisajā pusē.

Saites atrašana ar SharePoint

jūsu pabeigtās piezīmju grāmatiņas

Pārvaldīt personāla piezīmju grāmatiņas

Lai pārvaldītu citas iespējas personāla piezīmju grāmatiņu, noklikšķiniet uz pogas pārvaldīt piezīmju grāmatiņas .

Piezīmju grāmatiņas sarakstu ikonas ekrānuzņēmums.

Tiek parādīta sadaļa lapa, kurā ir parādītas visas personāla piezīmju grāmatiņas, kas izveidotas ar jums, kā arī informāciju pielāgošanas katram no tiem.

Iespējas ietver:

  • Pārdēvējot personāla sadaļas — lai pārdēvētu jebkuru personāla sadaļu, noklikšķiniet uz mazās zīmuļa ikonas un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu sadaļas. Pārliecinieties, ka pēc pārdēvēšanas personāla sadaļas noklikšķiniet uz saglabāt .

  • Pievienojot personāla sadaļas — lai sadalītu jaunu sadaļu, lai visiem darbiniekiem, noklikšķiniet uz pogas pievienot sadaļu . Pārliecinieties, vai noklikšķiniet uz saglabāt , pēc tam, kad esat pievienojis skolēnu sadaļu.

  • Bloķēšanas sadarbības vieta — iespējojot šo opciju izmaiņas sadarbības telpa tikai lasāms (vai slēgts), lai neļautu rediģēt jebkuru darbiniekiem. Varat pārslēgties no slēdzis bloķēts unlocked jebkurā laikā.

  • Atvērt personāla piezīmju grāmatiņu , noklikšķiniet uz Atvērt , lai atvērtu personāla piezīmju grāmatiņu.

  • Kopīgojot saiti uz personāla piezīmju grāmatiņu , lai nosūtītu saiti uz personāla piezīmju grāmatiņu personālam, atlasiet un kopējiet tekstu lodziņā saite , un pēc tam ielīmējiet to e-pasta ziņojumu.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×