Darba sākšana ar Office 365 grupas programmā Outlook

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Esmu dzirdējis par Office 365 grupas un kā tās izmantojamas, programmā Outlook, bet varbūt nezināt, kā sākt darbu. Šajā rakstā mēs esam, kas palīdzēs dažas vienkāršas darbības, kā jūs un jūsu komanda var sākt darbu ar Office 365 grupas programmā Outlook. Mēs arī jums dažas saites uz papildu padziļinātu saturu, kad esat gatavs darīt vairāk.

Ja nezināt, kas ir grupas, iespējams, vēlēsities vispirms apmeklējiet Uzziniet par Office 365 grupām .

Lai iegūtu maksimālo labumu no Office 365 grupas programmā Outlook jums ir Office 365 plānu, kas atbalsta Exchange online un SharePoint online. Kurā ir iekļauts Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 un E5.

Atlasiet cilni tālāk, lai iegūtu papildinformāciju par darba sākšanu ar šo līdzekli.

Vispirms ir jāveic ir, lai izveidotu savu grupu. Grupas izveide Outlook 2016 ir ļoti vienkāršs process. Īsumā aprakstīts stāsts ir:

  1. Noklikšķiniet uz Jauna grupa lentes sadaļas grupas. Ja izmantojat Outlook tīmeklī datora versijas, varat sākt šo procesu, noklikšķinot uz nolaižamā bultiņa blakus Jauns un atlasot grupuvietā.

    Jauna grupas informācijas lapa programmā Outlook
  2. Piešķiriet grupai nosaukumu.

  3. Iestatiet konfidencialitātes iestatījumu. Publiskās grupas var skatīt un pievienojies, kāds jūsu organizācijā. Privātas grupas var skatīt tikai grupas dalībniekus un ir nepieciešama grupas īpašnieks atļauja pievienoties. Ja vien jūs īpaši uzaicināt tos kā viesi ne iestatījums ir pieejamas savām grupām ar personām ārpus organizācijas.

  4. Izlemiet, vai jaunus dalībniekus sekot grupas (papildu opcijas). Dalībnieki, kuri seko grupas saņems katras grupas ziņojumu kopijas savā personiskajā iesūtnē. Dalībnieki, kuri ir pievienojušies tikai būs jāpāriet uz koplietojamo uz grupas iesūtni piedalīties grupas sarunas.

Darīt vairāk:

Pēc tam, kad ir izveidots jūsu grupas dalībnieki var pievienot grupu. Lai pievienotu jaunu dalībnieku:

  1. Dodieties uz savu grupu Outlook 2016 , meklējot navigācijas rūtī kreisajā pusē. Vajadzētu būt zem sadaļas grupas pastkastei.

  2. Kad esat grupas noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus lentē. Ja izmantojat Outlook tīmeklī noklikšķiniet vietā, kur redzama norāde cik dalībniekiem jūsu grupai ir pie augšas pa labi no lodziņa, pēc tam noklikšķiniet uz pievienot dalībniekus.

    Ierakstiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties pievienot grupai un noklikšķiniet uz Labi.
  3. Ierakstiet vārdu vai e-pasta adresi katrai personai, kuru vēlaties pievienot laukā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi, un tie tiks pievienota šim sarakstam. Katru no tiem saņems e-pasta ziņojumu atzinīgi tos grupai un piešķirot tiem ērtas saites, lai piekļūtu grupas saturam.

    Padoms : Ja vēlaties, lai pievienotu visus esošā adresātu saraksta dalībniekus, vienkārši ierakstiet adresātu saraksta nosaukumu, un visi tie tiks pievienoti, vienu darbību.

Darīt vairāk:

Office 365 grupas programmā Outlook sarunas notikt koplietojamo iesūtnē grupas. Šeit lietotāji var lasīt un atbildēšana uz ziņojumiem un dalībnieki var ērti meklēšanas vai ritiniet atpakaļ ziņojumu vēsturi, lai zināt, par ko ir apspriests iepriekš. Koplietojamas iesūtnes daudz izskatās personiskajā iesūtnē, kas Outlook 2016 lietotāji ir pazīstami. Visās sarunās parādās atsevišķi ziņojumu sarakstā pa kreisi un noklikšķinot uz vienu to atvērs lasīšanas rūtī.

Koplietojamas Iesūtne Office 365 grupas ir, kur sarunas notiek.

Padoms : Sarunas Office 365 grupu programmā Outlook tiek parādīti grēdu - proti kā vienu ziņu ritināt nevis pavedienu atsevišķiem ziņojumiem. Ja vēlaties izmantot, lai tās redzētu, kā atsevišķus ziņojumus, izpildiet grupas un personiskajā iesūtnē saņemsit atsevišķiem ziņojumiem.

Tagad, kad jums ir jūsu grupu, kas izveidota, pieņemsim sāktu jaunu sarunu. Varat publicēt jaunu ziņojumu, atverot koplietojamu iesūtnes grupas un noklikšķinot uz Jauna saruna lentē. Vai var vienkārši nosūtīt e-pasta ziņojumu grupas aizstājvārds. Visiem grupas dalībniekiem varēs lasīt jaunajā ziņojumā esat ievietojis un kas seko grupas dalībnieki saņems ziņojumu kopiju savā personiskajā iesūtnē.

Darīt vairāk:

Katram Office 365 grupas saņem koplietojamiem failiem bibliotēkā, kur var glabāt, koplietot un sadarbība, strādājot ar dokumentiem, darbgrāmatām, prezentācijas vai gandrīz jebkura veida failu.

Piekļuve failiem bibliotēkā, dodoties uz jūsu grupai programmā Outlook (kreisajā navigācijas joslā) un noklikšķiniet uz failu lentē. Failu bibliotēka tiks atvērta pārlūkprogrammā un no šejienes varat izveidot jaunus failus, augšupielādēt failus no datora un veiciet gandrīz pārējo SharePoint dokumentu bibliotēkā var darīt. Padomājiet par to, kāda veida failiem varētu noderēt koplietošana ar grupu un nav justies ierobežota Microsoft Office failos. Varat arī kopīgot PDF failu, fotoattēlu vai gandrīz jebkura cita veida failu, kas būtu noderīga jūsu grupai.

Office 365 grupas, lai skatītu sarakstu ar jūsu grupā saglabātos failus un mapes noklikšķiniet uz faili

Lejupielādēt vai faila dzēšana vienkārši izvēlieties to un šīs opcijas būs redzamas rīkjoslā augšdaļā.

Darīt vairāk:

Katram Office 365 grupas saņem savas koplietojamo OneNote piezīmju grāmatiņu, kurā var apkopot idejas, sadarbībai un saglabātu izpētes.

Dodieties uz savu grupu OneNote 2016 , atrodot kreisajā navigācijas rūtī vai Outlook tīmeklī , dodoties uz elementa personas. Kad esat tajā noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas lentē, lai atvērtu grupas koplietojamajā piezīmju grāmatiņā.

Atsauksmju un kopīgs darbs ar piezīmju un ideju koplietotu OneNote piezīmju grāmatiņu

Pirmajā reizē, kad atvērsit grupas koplietojamo piezīmju grāmatiņu, tā tiek atvērta pārlūkprogrammā, programmā OneNote Online. Varat veikt rediģējumus tur vai ja jums ir OneNote 2016 un jūs vēlaties izmantot, vienkārši noklikšķiniet uz Rediģēt programmā OneNote , no lentes. Kad esat atvēris to OneNote 2016 piezīmju grāmatiņa tiks sinhronizēts piezīmju grāmatiņu atvēršana OneNote 2016 sarakstam un tam var piekļūt tieši no programmā OneNote bez nepieciešamības doties uz grupu, vispirms.

Dodieties uz savu grupu OneNote piezīmju grāmatiņu un padomājiet par to, kas varētu noderēt grupai apkopot idejas un sadarbotos. Piemēram, jums var būt sadaļas, ko izmantot, lai apkopotu un komentēt tīmekļa saturu un raksti, kas ir saistītas ar savu grupu.

Piezīme : Savas grupas piezīmju grāmatiņas ir arī pieejams jums viedtālrunī vai planšetdatorā, izmantojot OneNote darbam ar iOS vai Android.

Darīt vairāk:

Iespējas ir labs jūsu grupai ir notikumi, sapulcēm, atskaites punktus vai citus vienumus, kas varētu izmantot koplietojamu kalendāru. Katram Office 365 grupas ir kopīgota kalendāra, ka visi dalībnieki var skatīt un papildināt.

Darbs ar grupas kalendāru izmantošanai ne ar ko neatšķiras darbs ar jūsu personiskajam kalendāram. Ja izvēlaties pogu Kalendārs navigācijas rūtī, būs redzams jūsu personiskajam kalendāram, kā arī visas grupas kopīgotus kalendārus esat dalībnieks. Jūs varat atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus katru kalendāru, ko vēlaties redzēt, un tos skatīt līdzās vai pārklājas.

Grupas kalendārs ar krāsu marķējumu, lai norādītu dažādām grupām piemērs

Vienuma pievienošana koplietojamu kalendāru darbojas tāpat kā jūsu personiskajā kalendārā, gan jebkura vienuma pievienošana kopīgotam kalendāram uzaicināt citas šo notikumu, kā arī grupas dalībniekiem, lai viņi varētu būt par savus kalendārus. Tagad, kad jums ir jūsu koplietoto kalendāru, mēģiniet pievienot jebkuru nākamās sapulces vai notikumus, kas varētu piedalās jūsu grupai.

Darīt vairāk:

Tāpēc tagad, kad esat jūsu grupai izveidota un darbojas, ja jūs iet no turienes?

Skatiet arī

Vai jums ir jautājumi?

Apmeklējiet Microsoft tehnoloģijas Kopienas uzdot jautājumus un dalība sarunās par Microsoft Office 365 grupas.

Mēs uzklausām

Ben Pēdējoreiz atjaunināts šo rakstu par 10 marts 2017 saskaņā ar jūsu atsauksmes. Ja jūs, ka ir noderīgi un it īpaši, ja neesat, lūdzu, noklikšķiniet uz tālāk atsauksmes vadīklas un atstāt mums dažus prakses radītu komentārus, lai mēs varētu turpināt, lai uzlabotu to. paldies!

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×