Darba kontaktpersonas izveidošana programmā Business Contact Manager

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Biznesa kontakts ir persona, ar kuru jums ir darba attiecības uzņēmumā vai organizācijā, vai arī neatkarīgs uzņēmējs vai pārstāvis.

Padoms.: Darba kontaktpersonas tiek automātiski iekļauti adrešu grāmatā. Lai tos skatītu, izvēlnē Rīki, noklikšķiniet uz Adrešu grāmata. Adrešu grāmatas saraksta, noklikšķiniet uz Darba kontaktpersonas. Lai iegūtu papildinformāciju par adrešu grāmatu, skatiet pievienot vai noņemt adrešu grāmatu.

Lai izveidotu Darba kontaktpersonas ieraksts, rīkojieties šādi:

  • Darba kontaktpersonas veidlapas aizpildīšana

    1. Izvēlnē Business Contact Manager noklikšķiniet uz Biznesa kontakti un pēc tam rīkjoslā Standarta noklikšķiniet uz Jauns.

    2. Aizpildiet atlikušo veidlapu, izmantojot skatus Vispārīgi, Detalizēta informācija, Vēsture vai Lietotāja definēti lauki.

      Piezīme.: Darba kontaktpersonas veidlapas varat pielāgot, pievienojot lietotāja definētos laukus. Izmantojiet tos, lai pievienotu informācija, kas saistīta ar jūsu uzņēmumam. Lietotāja definētie lauki ir pieejami tikai tad, ja jūs vai kāds no jūsu grupas dalībniekiem ir pielāgojis šo veidlapu.

    • Lai saņemtu palīdzību, kamēr ievadāt informāciju veidlapā, noklikšķiniet uz pogas palīdzība  Palīdzības ikona .

  • Kontaktpersonas pievienošana no Outlook kontaktpersonu mapes

    1. navigācijas rūtsapakšdaļā noklikšķiniet uz Pogas attēls poga Mapju saraksts, lai skatītu Mapju sarakstā

    2. Mapju sarakstānoklikšķiniet uz pluszīmes blakus Personiskās mapes un Business Contact Manager, lai izvērstu un skatītu mapju sarakstos.

    3. Navigācijas rūts sadaļā Personiskās mapes noklikšķiniet uz Kontaktpersonas.

    4. Sarakstā Kontaktpersonas izvēlieties kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot, un velciet to mapē Biznesa kontaktpersonas, sadaļā Business Contact Manager.

      Kontaktpersonas tiek pārvietots uz mapi biznesa kontaktpersonu.

    • Padoms.: Ja kāds jums nosūta e-pasta ziņojumu, kurā ir elektroniskā vizītkarte, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz kartes un pievienot to savām Outlook kontaktpersonām. Pēc tam, lai karti pievienotu savām biznesa kontaktpersonām, atlasiet to un ievelciet mapē Biznesa kontakti.

  • Biznesa kontaktpersonas izveide no konta ierakstu

    1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē noklikšķiniet uz Konti.

    2. Ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz Konts, ar kuru vēlaties saistīt darba kontaktpersonu, norādiet uz Izveidot un noklikšķiniet uz Jauna konta biznesa kontaktpersona.

      Zināma informācija no konta ieraksta tiek automātiski pievienota biznesa kontakta ierakstam.

    3. Aizpildiet veidlapu Biznesa kontaktpersonas.

    4. Noklikšķiniet uz Saglabāt & aizvērt.

      Padoms.: Vēl viens veids, kā izveidot un saistīt biznesa kontakta ierakstu no konta ieraksta, ir konta ieraksta atvēršana. Sadaļā Biznesa kontakti noklikšķiniet uz Pievienot. Noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam aizpildiet biznesa kontakta veidlapu.

  • Darba kontaktpersonas ieraksta izveide no e-pasta ziņojuma

    1. Iesūtnē noklikšķiniet uz e-pasta ziņojuma.

    2. Programmas Business Contact Manager rīkjoslā noklikšķiniet uz Automātiski izveidot e-pasta saiti.

      Dialoglodziņā Automātiskā e-pasta saite atzīmēta e-pasta adreses izvēles rūtiņa.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

    4. Ja vēlaties pārbaudīt, vai izveidots biznesa kontakta ieraksts, izvēlnē Business Contact Manager noklikšķiniet uz Biznesa kontakti un pēc tam meklējiet pievienoto vārdu vai e-pasta adresi.

      Padoms.: Lai nodrošinātu e-pasta ziņojumus no šī darba kontaktpersonas un iekļauti šo e-pasta ziņojumā, grupā Business Contact Manager ierakstu saziņas vēsturē noklikšķiniet uz Automātiskā e - pasta saite.

  • Kontaktpersonu importēšana no Outlook kontaktpersonu mapes

    1. Izvēlnē Fails norādiet uz Imports un eksports, pēc tam noklikšķiniet uz Business Contact Manager for Outlook.

    2. Noklikšķiniet uz Importēt failu, pēc tam uz Tālāk.

    3. Noklikšķiniet uz Outlook kontaktpersonu mapiun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    4. Izpildiet Biznesa datu importēšanas un eksportēšanas vedņa norādes.

      Lai, aizpildot vedņa lapu, saņemtu palīdzību, lapā noklikšķiniet uz pogas Palīdzība.

      Piezīmes.: 

        1. Kad Outlook kontaktpersonu importēšana Outlook Business Contact Managertikai kontaktpersonu informācija tiek importēts; pielikumi un adresātu saraksti netiek iekļauts.

        2. Lai noteiktu kontaktpersonu importēšana no Outlook kontaktpersonu mapi, Navigācijas rūtssadaļā Personiskās mapes, veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonasun pēc tam velciet vienu vai vairākas kontaktpersonas, lai Darba kontaktpersonu mapes.

        3. Uzņēmuma datu importēšanas un eksportēšanas vedni nevar izmantot, lai importētu dublējuma failu, kas izveidots, izmantojot Outlook Business Contact Manager 2003. Tā vietā, atjaunojiet failu, izmantojot līdzekli atjaunot datu bāzes Outlook Business Contact Manager 2007. Papildinformāciju skatiet rakstā datu Business Contact Manager datu bāzes atjaunošana.

    Piezīmes.: 

    • Cita biznesa kontakta izveidošanas iespēja, izmantojot komandu Jauna kontaktpersona no tā paša uzņēmuma, nav pieejama Outlook Business Contact Manager 2007.

    • Biznesa kontakta ieraksta kopiju nevar izveidot no esoša biznesa kontakta.

    • Outlook kontaktpersonu nevar izveidot saiti ar Business Contact vai konta ierakstu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×