Darba informācijas datu veidošana, mainīšana vai noņemšana

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Darba informācijas kopas ir pielāgotas informācijas grupas, kurās ietverta informācija par personām vai par organizācijām un kuras var izmantot, lai ātri aizpildītu atbilstošās vietas publikācijās, piemēram, vizītkartēs un skrejlapās.

Darba informācijā var būt tādi komponenti kā personas vārds, amats vai nodarbošanās, organizācijas nosaukums, adrese, tālruņa un faksa numuri, e-pasta adrese, devīze vai moto un logotips. Varat izveidot tik daudz darba informācijas kopu, cik vien vēlaties.

Izveidojot publikāciju, tās aizpildīšanai tiek izmantota tā darba informācijas kopa, kuru izmantojāt pēdējo. Ja vēl neesat izveidojis nevienu darba informācijas kopu, programma ievieto to lietotāja vārdu un organizācijas nosaukumu, kuru norādījāt, instalējot Microsoft Office 2007. gada sistēma.

Šajā rakstā

Darba informācijas kopas izveide

Mainiet informāciju darba informācijas kopas

Biznesa informācijas noņemšana no publikācijas

Darba informācijas kopas izveidošana

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Atlasiet publikācijas tipu un uzdevumrūts Pielāgot sadaļā Darba informācija noklikšķiniet uz Izveidot jaunu.

    • Izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Darba informācija.

      Ja esat jau izveidojis darba informācijas kopu, ir jānoklikšķina uz Jauns, lai izveidotu darba informācijas papildu kopu.

  2. Dialoglodziņā Jaunas darba informācijas kopas izveide ievadiet darba informāciju un pievienojiet logotipu.

    Piezīmes.: 

    • Ja esat publikācijā ievadījis darba informāciju pirms dialoglodziņa Jaunas darba informācijas izveide atvēršanas, šī informācija ir redzama šajā dialoglodziņā.

    • Ja esat izdzēsis logotipu no darba informācijas kopas kādai vecākai publikācijai, kas izveidota, izmantojot Microsoft Office Publisher 2007, tad pogas Mainīt un Noņemt tiek aizstātas ar pogu Pievienot.

  3. Lodziņā Darba informācijas kopas nosaukums ievadiet šīs darba informācijas kopas nosaukumu.

Uz lapas sākumu

Informācijas mainīšana darba informācijas kopā

  1. Izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Darba informācija.

  2. Sadaļā Atlasiet darba informācijas kopu noklikšķiniet uz maināmās darba informācijas kopas un noklikšķiniet uz Rediģēt.

  3. Veiciet nepieciešamās izmaiņas dialoglodziņā Darba informācijas kopas rediģēšana un noklikšķiniet uz Saglabāt.

  4. Noklikšķiniet uz Atjaunināt publikāciju, lai atsvaidzinātu atvērto publikāciju.

    Piezīmes.: 

    • Biznesa informāciju varat rediģēt arī, noklikšķinot uz viedtaga poga viedtags biznesa informācijas vienumu, piemēram, uzņēmuma nosaukumu vai adresi, un pēc tam uz Rediģēt darba informāciju. (Viedtaga poga ir redzama, norādiet uz teksta vai noklikšķinot logotipu.)

    • Ja mainīsit darba informācijas komponentus tieši atvērtajā publikācijā un pēc tam atvērsit dialoglodziņu Darba informācija un noklikšķināsit uz Atjaunināt publikāciju, pašreizējā darba informācijas kopa pārrakstīs publikācijā veiktās izmaiņas.

Citas informācijas kopas lietošana publikācijā

  1. Izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Darba informācija.

  2. Sadaļā Atlasiet darba informācijas kopu noklikšķiniet uz darba informācijas kopas, kuru vēlaties lietot atvērtajā publikācijā.

  3. Noklikšķiniet uz Atjaunināt publikāciju.

    Piezīme.: Lai lietotu izmaiņas, kas veiktas dialoglodziņā Darba informācijas kopas rediģēšana, ir jānoklikšķina uz Atjaunināt publikāciju dialoglodziņā Darba informācija. Lai lietotu informācijas izmaiņas jau izveidotajās publikācijās, katra publikācija jāatver atsevišķi un katrā no tām jānoklikšķina uz Atjaunināt publikāciju.

Uz lapas sākumu

Darba informācijas noņemšana no publikācijām

No atvērtās publikācijas var manuāli noņemt jebkuras darba informācijas kopas jebkuras daļas konkrētus gadījumus. Vai arī var noņemt informāciju no pašas darba informācijas kopas, tādējādi noņemot visus šīs informācijas gadījumus no atvērtās publikācijas un no visām citām publikācijām, kuras vēlāk atjaunināsit.

Darba informācijas gadījuma manuāla noņemšana no atvērtās publikācijas

Publikācijā atlasiet jebkādu darba informāciju — piemēram, vienu uzņēmuma adreses rindiņu — un nospiediet taustiņu DELETE.

Visi citi izdzēstās darba informācijas gadījumi gan atvērtajā publikācijā, gan arī visās citās publikācijās paliks nemainīti.

Piezīme.: Piemēram, ja izdzēsīsit vienu tādas adreses rindiņas gadījumu, kas publikācijā ir redzama trīs vietās, abi pārējie gadījumi vēl joprojām būs redzami.

Informācijas komponentu noņemšana no darba informācijas kopas

  1. Izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Darba informācija.

  2. Sadaļā Atlasiet darba informācijas kopu noklikšķiniet uz maināmās darba informācijas kopas un noklikšķiniet uz Rediģēt.

  3. Dialoglodziņā Darba informācijas kopas rediģēšana izdzēsiet nevajadzīgo tekstu vai logotipu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

  4. Noklikšķiniet uz Atjaunināt publikāciju, lai atsvaidzinātu atvērto publikāciju.

    Piezīmes.: 

    • Ja izdzēsīsit no darba informācijas kopas kādu informācijas komponentu, tad jaunajās publikācijās, kuras izveidosit programmā Publisher pēc šo izmaiņu veikšanas, izdzēstais komponents nebūs ietverts.

    • Informācijas komponents, ko izdzēš no darba informācijas kopas, tiek izdzēsts tikai no atvērtās publikācijas. Lai izdzēstu to no citām izveidotajām publikācijām, atveriet katru publikāciju atsevišķi un katrā no tām noklikšķiniet uz Atjaunināt publikāciju.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×