Piezīme.: Šis raksts ir novecojis, un tas drīzumā tiks izņemts. Lai novērstu kļūdu “Lapa nav atrasta”, mēs noņemat mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs uzturēsim tīmekli savienotu.
Katrs jūsu saņemtais ziņojums ir vēl viens uzdevums, kuram jānosaka prioritāte. Izmantojiet Outlook, lai optimizētu uzdevumus jau ziņojumu saņemšanas laikā, fokusējoties uz svarīgajiem ziņojumiem un arhivējot vai izdzēšot pārējos.
Darba ar programmu Outlook atvieglošana
Pieņemsim, ka esat atteicies uz e-pasta ziņojumu, ar kuru vēlaties tikt galā vēlāk. Lai to izceltu, varat pievienot sekojuma karodziņu. Ziņojumu sarakstā novietojiet peles rādītāju virs e-pasta ziņojuma un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz karodziņa ikonas. Pēc tam izlemiet, kad vēlaties ar to rīkoties, piemēram, nākamnedēļ. Ar peles labo pogu vēlreiz noklikšķiniet uz karodziņa un pievienojiet atgādinājumu, ja vēlaties. Kad atgādinājums tiek parādīts, varat to mainīt un pēc tam noklikšķināt uz Labi. Un, kad pienāks laiks, saņemsit atgādinājuma ziņojumu.
Lai visus ar karodziņu atzīmētos e-pasta ziņojumus skatītu kopā, ziņojumu saraksta augšdaļā noklikšķiniet uz grupas vadīklas un grupējiet e-pastu pēc karodziņa : Sākuma datums vai Karodziņš: izpildes datums. Tagad ziņojumu saraksts kļūst par uzdevumu sarakstu.
Ja jums patīk šī ideja, lūk, labāks veids. Dodieties uz cilni Skats , noklikšķiniet uz Lasīšanas rūts un noklikšķiniet uz Izslēgt , lai to izslēgtu, ja nepieciešams vairāk vietas. Pēc tam noklikšķiniet uz Uzdevumu >uzdevumi. Tagad uzdevumu vienumi ir atsevišķā sarakstā, un tos ir vieglāk izsekot un pārvaldīt. Piemēram, kad esat pabeidzis kādu vienumu, noklikšķiniet uz karodziņa. Karodziņš pazūd no saraksta, un karodziņš tiek aizstāts ar atzīmi, kas parādās pa labi no e-pasta ziņojuma iesūtnē.