Darbības pārskati Office 365 administrēšanas centrā

Varat viegli redzēt, kā personas jūsu uzņēmumā izmanto Office 365 pakalpojumus. Piemēram, varat noteikt, kas izmanto pakalpojumu daudz un sasniedz kvotas, vai kuram lietotājam, iespējams, vispār nav nepieciešama Office 365 licence.

Atskaites ir pieejamas par pēdējām 7 dienām, 30 dienām, 90 dienām un 180 dienām. Visiem atskaišu periodiem dati uzreiz nebūs pieejami. Atskaites kļūst pieejamas 48 stundu laikā.

Piekļuve atskaišu informācijas panelim

  1. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

  2. Office 365 administrēšanas centrā izvēlieties Atskaites > Lietojums.

  3. Izvēlieties Atlasīt atskaiti informācijas paneļa augšdaļā, lai atlasītu no visu pieejamo ziņojumu saraksta. Vai arī noklikšķiniet uz pakalpojuma darbības logrīka (e-pasts, OneDrive, u.c.), lai redzētu papildinformāciju.

    Office 365 lietošanas informācijas panelis

Kas var skatīt Office 365 atskaites

Cilvēki, kuriem ir šādas atļaujas:

  • Office 365 globālie administratori: Ieteicams piešķirt šo lomu tikai dažiem uzņēmuma darbiniekiem. Tādējādi tiek samazināts risks jūsu uzņēmumam.

  • Exchange administratori

  • SharePoint administratori

  • Skype darbam administratori

  • Atskaišu lasītājs

Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Par Office 365 administratoru lomām un Administratoru lomu piešķiršana pakalpojumā Office 365.

Kuras darbību atskaites ir pieejamas rīkā Office 365 administrēšanas centrs

Atkarībā no Office 365 abonementa šeit ir pieejamās atskaites.

Kā skatīt licencēšanas informāciju

  • Lai uzzinātu, cik licences ir piešķirtas un cik nav, Office 365 administrēšanas centrā atveriet Norēķini > Licences.

  • Lai redzētu, kuriem lietotājiem ir licences, kuriem nav licenču vai piešķirts viesa statuss, dodieties uz Lietotāji > Aktīvie lietotāji. Izmantojiet skatu nolaižamo lodziņu, lai filtrētu sarakstu.

    Izvēlieties nolaižamo lodziņu, lai filtrētu lietotāju sarakstu.

Kā skatīt lietojuma informāciju konkrētam lietotājam

Izmantojiet pakalpojumu atskaites, lai izpētītu, cik lielā apjomā konkrēts lietotājs izmanto pakalpojumu. Piemēram, lai uzzinātu, cik daudz vietas pastkastē izmanto konkrēts lietotājs, atveriet pastkastes lietojuma atskaiti un kārtojiet lietotājus pēc vārda. Ja jums ir tūkstošiem lietotāju, eksportējiet atskaiti programmā Excel, lai ātri filtrētu visu sarakstu.

Izmantojiet filtru, lai kārtotu lietotāju sarakstu.

Nevarat ģenerēt atskaiti, ievadot lietotāja kontu un pēc tam saņemot sarakstu par pakalpojumu lietojumu.

Lietotāju informācijas slēpšana atskaitēs

Ja vēlaties paslēpt lietotāja līmeņa informāciju, izveidojot savas atskaites, varat ātri veikt izmaiņas Office 365 administrēšanas centrā.

  1. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centrs > Pakalpojumi un pievienojumprogrammas.

    Doties uz Office 365 pakalpojumi un pievienojumprogrammas
  2. Atlasiet Atskaites

    Office 365, atlasiet, lai paslēptu konkrēta lietotāja datus atskaitēs
  3. Iestatiet pārslēgu stāvoklī Ieslēgts un izvēlieties Saglabāt.

    Office 365 atskaites — ieslēdziet pārslēgu, lai paslēptu lietotāja specifiskos datus

Jūsu lietotāju saraksts izskatīsies šādi:

Office 365 atskaites — anonimizēts lietotāju saraksts

Būs nepieciešamas dažas minūtes, lai šīs izmaiņas stātos spēkā atskaitēs, kas pieejamas atskaišu informācijas panelī. Šis iestatījums attiecas arī uz atskaišu API.

Saistītās tēmas

Atskaites Office 365 drošības un atbilstības centrā

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×