DLP vaicājuma izveide programmā SharePoint Server 2016

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Organizācijām ir aizsargāt sensitīvu informāciju, piemēram, finanšu datus un personiska informācija (PII) un novērst tās nejauša atklāšana. Datu zuduma novēršanas (DLP) vaicājums programmā SharePoint Server 2016, jūs varat atrast sensitīvas informācijas visās vietņu kolekcijās jūsu organizācijā, kas attiecas uz kopējo nozares noteikumi.

Ar DLP vaicājumu var priekšskatīt meklēšanas rezultātus, precīza pielāgošana vaicājumu, un eksportēt un lejupielādēt rezultātus. DLP vaicājums, jūs varat redzēt, ko un kur pastāv sensitīvu informāciju, labāk izprastu jūsu riskus un noteikt, kas un kur ir saturs, kas DLP politikas, ir nepieciešams, lai aizsargātu.

Pirms sākat darbu

DLP vaicājumu izveide, e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijā, kur varat izmantot atļaujas, lai noteiktu, kurš var skatīt sensitīvu informāciju. DLP vaicājumu darbojas tāpat kā e-datu atklāšanas vaicājumu un ir nepieciešama tādas pašas atļaujas.

Vispirms ir jāizveido e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas lietotāju pievienošana vietņu kolekcijas, un arī pievienot lietotājus, kur tām ir nepieciešama, lai vaicājumu, kā arī skatītu sensitīvas informācijas vietņu kolekcijai.

Ieteicams izveidot drošības grupas atbilstības komandai, tad atbilstošu lietotāju pievienošana drošības grupai. Pēc tam varat piešķirt atļaujas drošības grupu, nevis atsevišķiem lietotājiem.

1. darbība: E-datu atklāšanas centra izveide

Administrators ar atļaujām centrālās administrēšanas vajadzībām, lai izveidotu e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas.

  1. Centrālajā administrēšanā > Lietojumprogrammu pārvaldība > izveidot vietņu kolekcijas.

  2. Vietņu kolekcijas izveides lapā aizpildiet veidlapas, ieskaitot šīs opcijas:

    • Sadaļā Veidnes izvēle > Enterprise cilnes > atlasiet E-datu atklāšanas centra veidne.

      Vietņu kolekcijas veidnes cilnē Enterprise

    • Ievadiet primāro un sekundāro vietņu kolekcijas administrators. Šīm personām lietotājus var pievienot atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas, kā aprakstīts tālāk.

2. darbība: Atļauju piešķiršana e-datu atklāšanas centru

Vietņu kolekcijas administrators ir nepieciešami lietotāju pievienošana e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas grupas īpašnieki.

  1. Dodieties uz e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas > augšējā labajā stūrī izvēlieties Iestatījumi (zobrata ikona) > Vietnes iestatījumi.

  2. Lapas Vietnes iestatījumi > sadaļā lietotāji un atļaujas > vietnes atļaujas.

  3. Atlasiet e-datu atklāšanas centrā īpašnieku grupas > lentē izvēlieties Piešķirt atļaujas > ievadiet drošības grupas vai lietotājus > kopīgot.

    Piešķirt atļaujas opciju grupas īpašnieki

3. darbība: Piešķirt atļaujas, lai katrā vietņu kolekcijā, kurā var būt konfidenciālu informāciju

Personām, kas veido DLP vaicājumu arī ir īpašnieka atļaujas, lai katrā vietņu kolekcijā, kas tiem nepieciešams, lai izpildītu vaicājumu. Tas atšķiras no DLP politikas, jo izveidot un piešķirt politiku, nav nepieciešams, jums ir atļaujas, lai skatītu vai lejupielādētu visu saturu.

Ir divas opcijas: piešķirt atļaujas tīmekļa lietojumprogrammu līmenī, vai katras vietņu kolekcijas atļauju piešķiršanas atsevišķi.

Piešķirt atļaujas tīmekļa lietojumprogrammas līmenī

Tīmekļa lietojumprogrammas ir interneta informācijas pakalpojumus (IIS) tīmekļa vietni, kas darbojas kā vietņu kolekcijas, ko izveidojat konteiners. Katrai tīmekļa lietojumprogrammai ir vietņu kolekcijas ar konfidenciāla informācija, kas ir jāveic vaicājums, varat izveidot lietotāja politiku, kas nodrošina piekļuvi Pilnīga kontrole drošības grupu, kurā ir atbilstība grupas.

  1. Centrālajā administrēšanā > pārvaldīt tīmekļa lietojumprogrammas.

  2. Atlasiet tīmekļa lietojumprogrammas > lentē izvēlieties Lietotāju politikas > Pievienot lietotājus.

  3. Atstājiet zonas(visas zonas) > Nākamā > sadaļā lietotājiievadiet drošības grupu > atlasiet Pilnīgas kontroles atļaujas > pabeigt.

    Tīmekļa lietojumprogrammas dialoglodziņš politika

Piešķirt atļaujas vietņu kolekcijas līmenī

Drošības grupas pievienošana katru vietņu kolekcijā, kurā ir sensitīva informācija, ko jāveido vaicājums tikai grupas īpašnieki. Katrai vietņu kolekcijai, rīkojieties šādi:

  1. Dodieties uz vietņu kolekcijas augstākā līmeņa vietnes > augšējā labajā stūrī izvēlieties Iestatījumi (zobrata ikona) > Vietnes iestatījumi.

  2. Lapas Vietnes iestatījumi > sadaļā lietotāji un atļaujas > vietnes atļaujas.

  3. Atlasiet tikai grupas īpašnieki > lentē izvēlieties Piešķirt atļaujas > ievadiet drošības grupas vai lietotājus > kopīgot.

    Piešķirt atļaujas opciju grupas īpašnieki

DLP vaicājuma izveide

Pēc e-datu atklāšanas centra izveide un iestatītu atļaujas, esat gatavs DLP vaicājuma izveide. Ja pārzināt e-datu atklāšanas vaicājumu, DLP vaicājums darbojas tādā pašā veidā, izņemot to, ka varat preconfigure vaicājuma meklējiet minimālais skaits, kas dažādu veidu sensitīvu informāciju — piemēram, atrast visas SharePoint saturu, kam ir vismaz viens kredītkartes numurs.

  1. Dodieties uz e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas > Izveidot DLP vaicājumu.

    DLP vaicājuma poga izveidot

  2. Sadaļā Datu zuduma novēršanas vaicājumi > Jauns vienums.

  3. Sadaļā Jauns DLP vaicājums > veiciet šādas darbības:

    1. Izvēlieties veidni , kas atbilst vispārēja normatīvie prasība nepieciešams aizsargāt sensitīvu informāciju. Katra veidne DLP identificē un palīdz aizsargāt sensitīvu informāciju noteikta veida — piemēram, veidni ar nosaukumu ASV finanšu datu identificē saturu, kas satur ABA maršrutēšanas numurus, kredītkaršu numurus vai ASV bankas kontu numurus.

    2. Ievadiet skaitli , kas nosaka minimālo skaits, kas noteikta tipa sensitīvu informāciju, kas ir jānorāda dokumentā, pirms automātiski tiek veiktas aizsardzības darbības (nosūtīt publicēta atskaite, parādīt politikas padomu, bloķēt piekļuvi).

      Piemēram, ja izvēlaties ASV finanšu datu veidnes un ievadiet 10 šeit, nav tiks veiktas darbības, ja dokumentā ir vismaz 10 ABA maršrutēšanas numurus, 10 kredītkaršu numurus vai 10 ASV bankas kontu numurus. Minimālais skaits ir katra veida jutīgas informācijas, ne visas no tām kopā.

      DLP politikas veidnes minimālo count opcija

  4. Kad esat pabeidzis, izvēlieties Tālāk.

  5. Meklēšanas lapā varat veikt kādu no šīm darbībām:

    1. Izvēlieties Meklēt , lai palaistu vaicājumu.

    2. Izvēlieties Vaicājuma tvēruma modificēšana un pēc tam ievadiet vietrāžus URL konkrētās vietnēs, lai sašaurinātu vaicājumu, lai šajās vietnēs. Jums ir nepieciešams, lai pievienotu atrašanās vietas, pirms veicat meklēšanu.

    3. Manuāli modificēt vaicājumu. Pēc noklusējuma programma vaicājums ir konfigurēta ar sensitīvas informācijas tipu un minimālo skaits, kuru atlasījāt iepriekšējā lapā. Varat mainīt šo manuāli. DLP vaicājumu atbalsta atslēgvārdu vaicājuma valodu (KQL).

      Papildinformāciju par sintaksi DLP vaicājuma skatiet rakstā formas vaicājumu, lai atrastu precīzus datus, kas glabājas vietnēs.

      Lai iegūtu papildinformāciju par to, izmantojot atslēgvārdus, operatori un aizstājējzīmes, skatiet sadaļā meklēšana un izmantojot atslēgvārdus atklāšanā — šī tēma attiecas arī uz DLP vaicājumus.

    4. Izvēlieties sākuma un beigu datumu, lai sašaurinātu rezultātus līdz saturam šajā datumu diapazonā.

    5. Ievadiet noteiktiem vārdiem, lai filtrētu vaicājumu, lai saturu, lai noteiktu autori.

    6. Atlasiet noteiktu SharePoint rekvizīti, lai filtrētu vaicājumu.

    7. Izvēlieties Eksportēt , ja vēlaties lejupielādēt un analizēt rezultātus programmā Excel. Skatiet nākamajā sadaļā, lai iegūtu papildinformāciju.

    8. Izvēlieties saglabāt , ja vēlaties, lai izpildītu vaicājumu vēlāk no jauna.

    9. Izvēlieties Aizvērt iziet no vaicājuma, nesaglabājot meklēšanas vai rezultātus.

    Jauna vaicājuma lapa

DLP vaicājuma rezultātu eksportēšana

Veidojot vai rediģējot vaicājuma DLP, varat eksportēt vaicājuma rezultātus, kā parādīts iepriekšējā sadaļā. Jūs varat lejupielādēt rezultātus (saturs) vai rakursdiagrammas atskaiti un meklēšanas rezultātu saraksts. Atskaitē ir. CSV formātā, un filtrēt un kārtot to var izmantot Excel.

Pirmo reizi satura eksportēšana vai izveidot atskaiti, e-datu atklāšanas Download Manager ir instalēta, kas lejupielādē SharePoint saturu un atskaites, lai jūsu datorā. Lejupielādējot e-datu atklāšanas atskaites, lietotājiem ir jābūt piesakieties savā SharePoint ar to pašu kontu, kas tie esat pieteicies viņu klienta datorā. Ja tiek parādīts brīdinājums, kurā jautāts, vai nav palaist Download Manager, izvēlieties palaist un turpināt.

Drošības brīdinājums e-datu atklāšanas Download Manager

Datoros, kurus izmantojat eksportēt saturu ir jāatbilst šādām sistēmas prasībām:

  • 32 vai 64 bitu versiju Windows 7 un jaunākas versijas

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Kādu no tālāk norādīto pārlūkprogrammu:

    • Internet Explorer 10 un jaunākas versijas

    • Mozilla Firefox un Google Chrome ClickOnce instalēta pievienojumprogramma

Datorā tiek izveidotas šādas atskaites: SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv un Exchange Index Errors.csv.

Skatīt vai rediģēt DLP vaicājumu

E-datu atklāšanas centrā, izvēlieties Datu zuduma novēršanas vaicājumi kreisajā navigācijas rūtī, lai apskatītu esošo DLP vaicājumu un eksports statusa skatīšana. Lai rediģētu DLP vaicājumu, atlasiet vaicājuma nosaukumu.

Datu zuduma novēršanas vaicājumu opcija

Papildinformācija

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×