DLP politikas izveide programmā SharePoint Server 2016

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ar datu zuduma novēršanas (DLP) politiku programmā SharePoint Server 2016, varat noteikt, pārraudzīt un automātiski aizsargāt sensitīvu informāciju visās SharePoint vietņu kolekcijās.

Piemēram, varat ātri izveidot DLP politikas, kas:

  • Identificē dažādu veidu sensitīvu informāciju , kas nepieciešama aizsargātā sadaļā bieži nozares noteikumus, piemēram, Apvienotā Karaliste datu aizsardzības likums vai ASV valsts pārkāpumiem paziņojumu likumus.

  • Parāda politikas padomu lietotājiem dokumentu bibliotēkā, ja viņi saglabāt dokumentu, kas ir sensitīva informācija, piemēram, kredītkaršu numurus vai sociālās apdrošināšanas numurs.

  • Automātiski bloķē piekļuvi attiecīgajiem dokumentiem, visiem vietnes īpašnieks, bet satura īpašnieks un kurš pēdējais modificēja dokumentu.

  • Ļauj cilvēkiem, lai ignorētu bloķēšanas darbību, lai viņi varētu turpināt strādāt ar dokumentiem, ja tie ir biznesa taisnojumu vai saņem aplami pozitīvs. Politikas padomi var palīdzēt Izglītojiet jūsu organizācijā par DLP politikas bez personām neļaujot varētu veikt savu darbu.

  • Atbilstības amatpersonas ar detalizētu informāciju par saturu, kas atbilst DLP politikas nosūta publicēta atskaite .

Papildinformāciju par DLP skatiet rakstā pārskats par datu zuduma novēršana programmā SharePoint Server 2016.

Pirms sākat darbu

DLP politikas izveide, atbilstības politikas centrs, kur var izmantot kontroles atļaujas, kurš var veidot un pārvaldīt šīs politikas vietņu kolekcijas. Vispirms ir jāizveido atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas un lietotāju pievienošana vietņu kolekcijai.

Ieteicams izveidot drošības grupas atbilstības komandai, tad atbilstošu lietotāju pievienošana drošības grupai. Pēc tam varat piešķirt atļaujas drošības grupu, nevis atsevišķiem lietotājiem.

1. darbība: Atbilstības politikas centra izveide

Administratoram ar atļaujām centrālās administrēšanas nepieciešams atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas izveide.

  1. Centrālajā administrēšanā > Lietojumprogrammu pārvaldība > izveidot vietņu kolekcijas.

  2. Vietņu kolekcijas izveides lapā aizpildiet veidlapas, ieskaitot šīs opcijas:

    • Sadaļā Veidnes izvēle > Enterprise cilnes > atlasiet Atbilstības politikas centra veidne.

      Vietņu kolekcijas veidnes cilnē Enterprise

    • Ievadiet primāro un sekundāro vietņu kolekcijas administrators. Šīm personām lietotājus var pievienot atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas, kā aprakstīts tālāk.

2. darbība: Atļauju piešķiršana atbilstības politikas centrs

Vietņu kolekcijas administrators ir nepieciešami lietotāju pievienošana atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas. Parasti vēlaties pievienot lietotāju grupu dalībnieki. Dalībnieki var izmantot atbilstības politikas centrs, lai izveidotu un piešķirt DLP politikas, bet tie nav tikai grupas īpašnieki, lai tās nevarētu pievienot vai noņemt citiem lietotājiem vai mainīt tā atļaujas.

  1. Dodieties uz atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas > augšējā labajā stūrī izvēlieties Iestatījumi (zobrata ikona) > Vietnes iestatījumi.

  2. Lapas Vietnes iestatījumi > sadaļā lietotāji un atļaujas > vietnes atļaujas.

  3. Atlasiet grupu Atbilstības politikas centra dalībnieki > lentē izvēlieties Piešķirt atļaujas > ievadiet drošības grupas vai lietotājus > kopīgot.

    Piešķirt atļaujas opciju dalībnieku grupai

1. darbība: DLP politikas izveide

Kad esat izveidojis atbilstības politikas centrs un lietotāju pievienošana, tad esat gatavs DLP politikas izveide. Tas ir divpakāpju process: jāizveido politiku, un pēc tam piešķirt politiku vienā vai vairākās vietņu kolekcijās, kurā vēlaties aizsargāt sensitīvu informāciju.

  1. Dodieties uz atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas > kreisajā navigācijas rūtī izvēlieties DLP politikas pārvaldība.

    Politikas pārvaldības opcijas

  2. Izvēlieties Jauns vienums.

  3. Sadaļā Jauns DLP politikas > Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    1. Ievadiet nosaukumu politiku.

    2. Izvēlieties veidni , kas atbilst vispārēja normatīvie prasība nepieciešams aizsargāt sensitīvu informāciju. Katra veidne DLP identificē un palīdz aizsargāt sensitīvu informāciju noteikta veida — piemēram, veidni ar nosaukumu ASV finanšu datu identificē saturu, kas satur ABA maršrutēšanas numurus, kredītkaršu numurus vai ASV bankas kontu numurus.

    3. Ievadiet skaitli , kas nosaka minimālo skaits, kas noteikta tipa sensitīvu informāciju, kas ir jānorāda dokumentā, pirms automātiski tiek veiktas aizsardzības darbības (nosūtīt publicēta atskaite, parādīt politikas padomu, bloķēt piekļuvi).

      Piemēram, ja izvēlaties ASV finanšu datu veidnes un ievadiet 10 šeit, nav tiks veiktas darbības, ja dokumentā ir vismaz 10 ABA maršrutēšanas numurus, 10 kredītkaršu numurus vai 10 ASV bankas kontu numurus. Minimālais skaits ir katra veida jutīgas informācijas, ne visas no tām kopā.

    4. Ievadiet derīgu e-pasta adresi (parasti atbilstības amatpersonas), uz kuras publicēta atskaite tiek nosūtīta, ja DLP politikas saskaņot. Ziņojumā iekļauta informācija par dublikāts saturu, piemēram, nosaukumu, dokumenta īpašnieks un netika atrasta kādu sensitīvu informāciju. Lai ievadītu vairākām adresēm, atdaliet katrs ar semikolu (;).

    5. Paziņot lietotājam ar politikas padomu ir saglabāšanas vai rediģēt dokumentus, kuri satur sensitīvu informāciju. Politikas padomu tiek parādīts ar dokumentu vietnē un paskaidrots, kāpēc šo dokumentu konfliktē ar DLP politikas, lai cilvēki varētu pieņemt koriģējošas darbības, piemēram, sensitīvas informācijas noņemšana no dokumenta. Kad dokuments ir atbilstība, pazūd politikas padomu.

    6. Bloķēt piekļuvi saturam visi, izņemot vietnes īpašnieks, dokumenta īpašnieks un persona, kas pēdējoreiz modificēja dokumentu. Šīm personām var no dokumenta noņemtu sensitīvu informāciju vai veikt citas koriģējošas darbības. Kad dokuments ir atbilstība, sākotnējā atļaujas tiks automātiski atjaunots. Ir svarīgi saprast politikas padomu dod cilvēkiem opciju, lai ignorētu bloķēšanas darbību. Tādējādi politikas padomi palīdz Izglītojiet lietotājus par DLP politikas un ieviest tos bez personām neļaujot dara savu darbu.

    Jaunas DLP politikas opcijas

  4. Kad esat pabeidzis, izvēlieties saglabāt.

2. darbība: DLP politikas piešķiršana vietņu kolekcijā

Kad esat izveidojis DLP politikas, ir piešķiršana vienā vai vairākās vietņu kolekcijās, kurā vēlaties aizsargāt sensitīvu informāciju. Viena DLP politikas var tikt piešķirtas vairākas vietņu kolekcijas, bet jums ir nepieciešams, lai izveidotu katru uzdevumu atsevišķi, vienu katrai vietņu kolekcijai. Atšķirībā no dokumentu dzēšana politikas DLP politikas nevar piešķirt vietņu kolekcijas veidni.

  1. Dodieties uz atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas > kreisajā navigācijas rūtī izvēlieties DLP politikas > DLP politikas piešķires vietņu kolekciju.

    Politikas uzdevumi vietņu kolekcijas opcija

  2. Izvēlieties Jauns vienums.

  3. Izvēlieties, vispirms izvēlieties vietņu kolekcijas > meklēšana virsrakstu vai vietņu kolekcijas URL > atlasiet vienu vietņu kolekcijas > saglabāt.

    Padoms.: Meklējot vietņu kolekcijām, varat izmantot zvaigznītes (*) aizstājējzīmi meklējot meklēšanas kolekcijas virsrakstu. Piemēram, meklējot * vietnes * atgriež "Satura vietnē" un "Noklusējuma publicēšanas vietnē" vietņu kolekciju. Arī, ievadot tikai vienu zvaigznīti meklēšanas lodziņā un pēc tam meklēšana ir pārskatāmi parādīts daudzas (bet ne visi) vietņu kolekciju.

    Izvēlieties vietņu kolekcijas lapā

  4. Izvēlieties Pārvaldīt piešķirts politikas > atlasiet DLP politikas > saglabāt.

    Pievienot un pārvaldīt politikas lapu

  5. Kad esat pabeidzis, izvēlieties saglabāt.

DLP politikas rediģēšana

Jebkurā brīdī varat rediģēt DLP politikas.

  1. Dodieties uz atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas > kreisajā navigācijas rūtī izvēlieties DLP politikas pārvaldība.

  2. Atlasiet politiku, kuru vēlaties rediģēt virsrakstu > veiciet nepieciešamās izmaiņas > saglabāt.

Izslēgt DLP politikas, izdzēšot politikas piešķiršana

Lai izslēgtu DLP politikas konkrētās vietņu kolekcijai, ir jādzēš DLP politikas piešķiršana. Dzēšot politikas piešķiršana, politika vairs neattiecas uz vietņu kolekcijas.

  1. Dodieties uz atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas > kreisajā navigācijas rūtī izvēlieties DLP politikas > DLP politikas piešķires vietņu kolekciju.

  2. Atlasiet politikas piešķiri > … papildu opcijas > Dzēst vienumu.

DLP politikas dzēšana

  1. Dodieties uz atbilstības politikas centra vietņu kolekcijas > kreisajā navigācijas rūtī izvēlieties DLP politikas pārvaldība.

  2. Atlasiet politiku > lentē > cilnes vienumi > Dzēst vienumu.

Papildinformācija

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×