Citas personas kalendāra pārvaldība programmā Outlook tīmeklī

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ar labo atļauju Outlook tīmeklī varat izmantot, lai rediģētu citu personu kalendārus un pat nosūtīt sapulču pieprasījumus un uz tiem atbildēt viņu vārdā.

Šajā rakstā

Jāsaņem atļauja rediģēt citas personas kalendāru

Pirms varat rediģēt cita lietotāja kalendāru, tie ir piešķirt jums atļauju, kopīgojot šīs personas kalendāru. Viņi var sekot pie kalendāra deleģēšana programmā Outlook tīmeklī kādu darbam instrukcijas, lai uzzinātu, kā. Kā redaktoru, varat izveidot vai rediģēt notikumu kalendārā. Kā pārstāvis varat arī atbildēt uz sapulces uzaicinājumus kalendāra īpašnieks vārdā. Kalendāra īpašnieks varat arī izvēlēties pārstāvjiem piešķirtu piekļuvi privātu notikumiem.

Piezīme.: Nav iespējams Outlook kalendāra izmantošana, lai pieprasītu atļauju citas personas kalendāru.

Pievienotu citas personas kalendāru savam kalendāra skatam

Ja esat saņēmis uzaicinājumu kopīgot cita lietotāja kalendāru, atlasiet pogu Akceptēt uzaicinājumu, lai to pievienotu savam sarakstam, kalendāriem.

Ekrānuzņēmums ar uzaicinājumu uz koplietojamu kalendāru.

Mēs pašlaik padarot kalendāra kopīgošanas konsekvenci un vienkārši uzlabojumi. Līdz šīs izmaiņas ir pabeigti:

  • Uzaicinājumu dažas Outlook lietojumprogrammas nebūs poga Akceptēt . Ja nav redzama poga Akceptēt , lai akceptētu izmantojiet Outlook tīmeklī.

  • Uzaicinājumu, iespējams, netiks nosūtīti vispār no dažām Outlook lietojumprogrammām. Ja jūs nesaņēmāt koplietošanas uzaicinājuma e-pasta ziņojumu, lūdziet kalendāra īpašniekam kopīgot kalendāru vēlreiz no Outlook tīmeklī.

Kad esat pievienojis kalendāru, atlasiet tā, lai pievienotu vai noņemtu no jūsu kalendāra skats vai izmantot kontekstizvēlni, lai pārdēvētu to, mainīt tā krāsu vai to izdzēst no sava skata.

Ekrānuzņēmums, kurā kontekstizvēlne Citi kalendāri.

Uz lapas sākumu

Ieplānot sapulci citas personas vārdā

Kad esat redaktora vai pārstāvja piekļuve citas personas kalendāra un ir pievienots jūsu kalendāra sarakstam, var plānot sapulces viņu vārdā. Tas ir tāpat kā sapulces uz savu kalendāru iestatīšanu, bet veidojot sapulces izvēlieties šīs personas kalendāru. Nosūtot uzaicinājumu uz sapulci, tā būs redzama, ka tas ir jūs kalendāra īpašnieks vārdā.

Sapulces plānošana kā pārstāvim

  1. Lapas augšdaļā atlasiet lietojumprogrammu palaidēja Dators, lodziņš ar mapēm, ziņojumi un atlasiet Kalendārs.

  2. Pārliecinieties, vai, kurus varat saņemt savā kalendārā jūsu kalendāru saraksts. Ja nevarat izmantot, skatiet sadaļu augstāk par to, kā pievienot citas personas kalendāru savam kalendāra skatam.

    Ekrānuzņēmums ar koplietojamu kalendāru.

  3. Atlasiet New Jauns augšpusē vai veiciet dubultklikšķi uz sadaļu kalendārs, lai atvērtu jauna kalendāra vienuma veidlapu.

    Ekrānuzņēmums, kurā pogas Jauns

  4. Laukā uz kalendāru saglabātu atlasiet šīs personas kalendāru. Kalendāru, kas tiek pievienoti būs redzama tikai kalendāra sarakstā un kuriem jums ir redaktora vai pārstāvja atļaujas.

    Ekrānuzņēmums, kurā saglabāt, lai izvēlnes kalendārs.

  5. Aizpildiet lauki atlikušo, pēc vajadzības.

  6. Nosūtītu sapulces pieprasījumu.

Piezīmes.: 

  • Izmantojot plānošanas palīgu var atvieglot daudz sapulces iestatīšana.

  • Ja vēlaties pievienot citas personas kalendāra tikšanās, veiciet iepriekš norādītās darbības, lai atlasītu citas personas kalendāru, bet nevar pievienot jebkuras citas personas uz sapulci. Pasākuma tiks pievienota citas personas kalendāru, bet nav sapulces uzaicinājums tiks nosūtīts.

Uz lapas sākumu

Atbildēt uz sapulces pieprasījumu, citas personas vārdā

Ja esat pārstāvis, lai kāds sapulces pieprasījumu un jums tiks nosūtīts atjauninājumus. Tās tiks rādītas iesūtnē gluži tāpat kā jebkuru citu sapulces pieprasījumu, bet jūs redzēsit piezīmes sapulces formā, kurā teikts, kurš sapulces pieprasījumu.

Ekrānuzņēmums ar uzaicinājumu uz sapulci, kas nosūtīti uz koplietojamu kalendāru.

Atbilde uz sapulces pieprasījumu

  1. Atlasiet Akceptēt, varbūtējivai noraidīt.

  2. Nosūtiet atbildi, ja vēlaties ļaut uzzināt savu atbildi organizētājam.

  3. Ja jūs pieņemt uzaicinājumu, sapulces tiek rādīti kā aizņemts īpašnieka kalendārā. Ja izvēlaties Nesūtīt atbildi, sapulces rīkotājs redzēs, ka atbilde ir jūs kalendāra īpašnieks vārdā.

    Ekrānuzņēmums, kurā pārstāvim akceptējusi uzaicinājumu uz sapulci.

Piezīmes.: 

  • Kalendāra īpašnieks nesaņem paziņojumu, kad atbildat uz uzaicinājumu uz sapulci, bet šī persona var redzēt, ka notikumu vēl ir atbildējis uz skatot notikumu savam kalendāra skatam.

  • Ekrānuzņēmums, kurā redzams kalendāra notikumu akceptētas.

Uz lapas sākumu

Rediģēšanas sapulci citas personas vārdā

Kā pārstāvis var rediģēt vai atcelšana vairāku sapulču vārdā kalendāra īpašnieks. Lai to izdarītu, atveriet kalendāra notikumu, veiciet izmaiņas un atlasiet opciju, lai nosūtītu uzaicinājumu uz sapulci atjaunināto vai atcelta. Sapulces atjaunināšanas vai atcelšanu tiks nosūtīts jūs vārdā kalendāra īpašnieks.

Piezīme.: Kad ir nosūtīts uzaicinājumu uz sapulci, nevar mainīt kalendāru, kurā tā tika plānota.

Uz lapas sākumu

Saistītās tēmas

Kalendāra deleģēšana programmā Outlook tīmeklī darbam

Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×