Ciparparaksta pievienošana vai noņemšana Office failos

Ciparparaksta pievienošana vai noņemšana Office failos

Šajā rakstā ir aprakstīti ciparparaksti (zināmi arī kā ciparu ID), kādam nolūkam tos var lietot un kā tos izmantot šajās Microsoft Office programmās: Word, Excel un PowerPoint.

Šajā rakstā

Kas ir ciparparaksts?

Paraksta rindiņas programmā Word un Excel

Paraksta rindiņas izveide programmā Word vai Excel

Paraksta rindiņu parakstīšana programmā Word vai Excel

Ciparparakstu noņemšana no programmas Word vai Excel

Neredzami ciparparaksti programmā Word, Excel vai PowerPoint

Neredzamu ciparparakstu pievienošana programmā Word, Excel vai PowerPoint

Neredzamu ciparparakstu noņemšana no programmas Word, Excel vai PowerPoint

Kas ir ciparparaksts?

Ciparsertifikāts ir elektronisks un šifrēts ciparu informācijas, piemēram, e-pasta ziņojumu,makro vai elektronisku dokumentu autentificēšanas zīmogs. Paraksts apstiprina, ka informāciju ir sagatavojis parakstītājs un tā nav mainīta.

Parakstīšanas sertifikāts un sertificēšanas iestāde

Parakstīšanas sertifikāts.     Lai izveidotu ciparparakstu, nepieciešams parakstīšanas sertifikāts, kas apliecina identitāti. Nosūtot makro vai dokumentu ar pievienotu ciparparakstu, tiek nosūtīts arī jūsu sertifikāts un publiskā atslēga. Sertifikātus izsniedz sertificēšanas iestāde, un, līdzīgi kā autovadītāja apliecību, tos var atsaukt. Sertifikāts parasti ir derīgs gadu, pēc tam tas ir jāatjauno vai ir jāiegūst jauns identitāti apliecinošs parakstīšanas sertifikāts.

Piezīme.: Vairāk par publiskām un privātām atslēgām varat uzzināt šajā rakstā.

Sertificēšanas iestāde (CA).     Sertificēšanas iestāde darbojas kā notārs. Tā izsniedz ciparparakstus, paraksta sertifikātus, lai apliecinātu to derīgumu, un seko informācijai par sertifikātu atsaukšanu un derīguma beigām.

Padoms.: Papildinformāciju par ciparsertifikāta iegūšanu skatiet rakstā Ciparsertifikāta iegūšana un ciparparaksta izveide.

Ko nodrošina ciparparaksts?

  • Autentiskumu     Parakstītājs tiek apstiprināts kā parakstītājs.

  • Integritāti.     Saturs nav mainīts vai viltots kopš tā ciparparakstīšanas.

  • Dalības nenoliegšanu.     Visām pusēm apliecina parakstītā satura izcelsmi. Dalības noliegšana attiecas uz parakstītāja darbību, kas noliedz jebkādu saistību ar parakstīto saturu.

  • Notariālu apstiprināšanu.     Parakstiem programmas Word, Excel vai PowerPoint failos, kuru laikspiedolu pievienojis drošs laikspiedolu serveris, noteiktos apstākļos ir notariāli apstiprināts derīgums.

Lai nodrošinātu iepriekš minēto, satura veidotājam ir jāveic satura ciparparakstīšana, izmantojot parakstu, kas atbilst šādiem kritērijiem:

  • Ciparparaksts ir derīgs.

  • Ar ciparparakstu saistītais sertifikāts ir derīgs (tā derīgums nav beidzies).

  • Parakstošā persona vai organizācija, kas ir zināma kā izdevējs, ir uzticama.

    Svarīgi!: Tiek uzskatīts, ka parakstītiem dokumentiem, kuriem ir derīgs laikspiedols, ir derīgs paraksts neatkarīgi no sertifikāta parakstīšanas laika vai atsaukšanas statusa.

  • Sertifikātu, kas saistīts ar ciparparakstu, parakstošajam izdevējam ir izdevusi uzticama sertificēšanas iestāde (Certificate Authority  — CA).

Uz lapas sākumu

Paraksta rindiņas programmā Word un Excel

Paraksta rindiņa līdzinās tipiskam paraksta vietturim, kas var parādīties izdrukātā dokumentā. Tomēr tā darbojas atšķirīgi. Kad paraksta rindiņa tiek ievietota Office failā, autors var norādīt informāciju par paredzēto parakstītāju un sniegt parakstītājam norādījumus. Ja faila elektroniskā kopija tiek nosūtīta paredzētajam parakstītājam, šī persona redz paraksta rindiņu un paziņojumu, ka nepieciešams paraksts. Parakstītājs var:

  • ievadīt parakstu;

  • atlasīt paraksta attēlu vai

  • parakstīties, izmantojot PC skārienekrāna līdzekli rakstīšanai ar tinti.

Kad parakstītājs dokumentam pievieno redzamu paraksta attēlojumu, uzreiz tiek pievienots ciparparaksts, lai autentificētu parakstītāja identitāti.

Ziņojumu josla Atzīmēts kā galīgais variants

Svarīgi!: Dokuments, kuram pievienots ciparparaksts, kļūst tikai lasāms, lai nepieļautu dokumenta modificēšanu

Paraksta rindiņas izveide programmā Word vai Excel

  1. Novietojiet rādītāju tajā dokumenta vai darblapas vietā, kur jāizveido paraksta rindiņa.

  2. Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Paraksta rindiņa un pēc tam uz Microsoft Office paraksta rindiņa.

  3. Dialoglodziņā Paraksta iestatīšana ierakstiet informāciju, kas tiks parādīta zem paraksta rindiņas:
    Dialoglodziņš Paraksta detaļas

    • Ieteicamais parakstītājs:     Parakstītāja vārds, uzvārds.

    • Ieteicamais parakstītāja amats:     Parakstītāja amats, ja tāds ir.

    • Ieteicamā parakstītāja e-pasta adrese:     parakstītāja e-pasta adrese, ja tāda ir nepieciešama.

    • Instrukcijas parakstītājam     Pievienojiet instrukcijas parakstītājam, piemēram, "Pirms dokumenta parakstīšanas pārliecinieties, vai saturs ir pareizs."

  4. Atzīmējiet vienu vai abas izvēles rūtiņas:

    • Ļaut parakstītājam pievienot komentārus paraksta dialoglodziņā     ļaujiet parakstītājam uzrakstīt parakstīšanas iemeslu.

    • Paraksta rindiņā rādīt parakstīšanas datumu     Kopā ar parakstu tiks parādīts dokumenta parakstīšanas datums.

Padoms.: Lai pievienotu papildu paraksta rindiņas, atkārtojiet šīs darbības.

Piezīme.: Ja dokuments nav parakstīts, ir redzama ziņojumu josla Paraksti. Noklikšķiniet uz Skatīt parakstus, lai pabeigtu parakstīšanas procesu.

Ziņojumu josla Paraksti, neparakstīts dokuments

Uz lapas sākumu

Paraksta rindiņu parakstīšana programmā Word vai Excel

Office dokumentā parakstot paraksta rindiņu, tiek pievienots redzams paraksta atspoguļojums un ciparparaksts.

Neparakstīta paraksta rindiņa

  1. Failā noklikšķiniet ar peles labo pogu uz paraksta rindiņas.

    Piezīme.: Ja fails tiek atvērts aizsargātajā skatā un ir saņemts no uzticama avots, noklikšķiniet uz Tomēr rediģēt.

  2. Izvēlnē atlasiet Parakstīt.

    • Lai pievienotu paraksta izdrukas versiju, ierakstiet savu vārdu lodziņā, kas ir blakus X.

    • Lai atlasītu rakstītā paraksta attēlu, noklikšķiniet uz Atlasīt attēlu. Dialoglodziņā Atlasīt paraksta attēlu atrodiet paraksta attēla faila atrašanās vietu, atlasiet vajadzīgo failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt.

      Piezīmes.: 

      • Tradicionālās vai vienkāršotās ķīniešu, korejiešu vai japāņu valodas versijas lietotājiem tiek parādīta opcija Zīmogot paraksta rindiņu.

      • Paraksta rindiņu varat parakstīt arī, veicot dubultklikšķi uz paraksta rindiņas. Ievadiet savu vārdu blakus X. Vai paraksta rūts sadaļā Pieprasītie paraksti noklikšķiniet uz bultiņas blakus parakstam. Izvēlnē atlasiet Parakstīt.

    • Lai pievienotu ar roku rakstītu parakstu (tikai planšetdatoros), parakstieties lodziņā blakus X, izmantojot līdzekli rakstīšanai ar tinti.

    • Noklikšķiniet uz Parakstīt.

    • Dokumenta vai darblapas lejasdaļā tiek parādīta poga Paraksti.

Šādi izskatās poga Paraksti.

Sarkanā poga Paraksts

Uz lapas sākumu

Ciparparakstu noņemšana no programmas Word vai Excel

  1. Atveriet dokumentu vai darblapu, kurā ir redzams noņemamais paraksts.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz paraksta rindiņas.

  3. Noklikšķiniet uz Noņemt parakstu.

  4. Noklikšķiniet uz .

Piezīme.: Varat arī noņemt parakstu, noklikšķinot uz bultiņas blakus parakstam rūtī Paraksta rūts. Noklikšķiniet uz Noņemt parakstu.

Uz lapas sākumu

Neredzami ciparparaksti programmā Word, Excel vai PowerPoint

Neredzams ciparparaksts, piemēram, redzama ciparparaksta rindiņa, apliecina dokumenta autentiskumu, integritāti un izcelsmi. Neredzamus ciparparakstus var pievienot programmas Word dokumentiem, Excel darbgrāmatām un PowerPoint prezentācijām.

Parakstītiem dokumentiem lejasdaļā ir poga Paraksti. Turklāt parakstītiem dokumentiem cilnes Fails sadaļā Informācija ir redzama informācija par parakstu.

Uz lapas sākumu

Neredzamu ciparparakstu pievienošana programmā Word, Excel vai PowerPoint

Lai aizsargātu dokumenta satura autentiskumu, varat pievienot neredzamu ciparparakstu. Parakstītiem dokumentiem lejasdaļā ir poga Paraksti.

Dokumenta aizsardzības poga un opcijas

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu, Aizsargāt darbgrāmatu vai Aizsargāt prezentāciju.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot ciparparakstu.

  5. Izlasiet programmas Word, Excel vai PowerPoint ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  6. Dialoglodziņa Paraksts lodziņā Šī dokumenta parakstīšanas nolūks ierakstiet nolūku.

  7. Noklikšķiniet uz Parakstīt.

Kad fails ir ciparparakstīts, tā lejasdaļā tiek parādīta poga Paraksti, un tas ir tikai lasāms, lai tajā nevarētu veikt izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Neredzamu ciparparakstu noņemšana no programmas Word, Excel vai PowerPoint

  1. Atveriet dokumentu, darblapu vai prezentāciju, kurā jānoņem neredzamais paraksts.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  3. Noklikšķiniet uz Informācija.

  4. Noklikšķiniet uz Skatīt parakstus.

  5. Tiek atjaunots dokumenta, darblapas vai prezentācijas skats, un ir redzama rūts Paraksti.

  6. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus paraksta nosaukumam.

  7. Noklikšķiniet uz Noņemt parakstu.

  8. Noklikšķiniet uz .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×