Centralizēta piekļuve ar projektu saistītiem e-pasta ziņojumiem un dokumentiem

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Vietnes pastkaste ir jauns Outlook 2013, Exchange 2013 un SharePoint 2013 līdzeklis, kurā gluži kā skapī ar atvilktnēm glabājas visi ar jūsu projektu saistītie Exchange e-pasta ziņojumi un SharePoint dokumenti. Izmantojot vietnes pastkastes, var piekļūt projekta dokumentiem un tos nosūtīt, neizejot no programmas Outlook, svarīgas diskusijas apkopot vienuviet, kā arī koplietot pastkasti ar ikvienu, kam tas būtu nepieciešams.

Svarīgi!:  Šis līdzeklis nav pieejams Office 2013 RT lietojumprogrammās. Vai vēlaties uzzināt, kādu Office versiju izmantojat?

  1. Lai izmantotu vietnes pastkasti, tā ir jāpievieno savai SharePoint vietnei.

  2. Atveriet vietnes pastkasti Outlook navigācijas joslā. Tā parādās automātiski, tikko esat izveidojis pastkasti SharePoint vidē.

Ja jūs uzaicina pievienoties vietnes pastkastei, kuru ir izveidojis kāds cits, savā iesūtnē redzat uzaicinājumu pievienoties vietnes pastkastei, un tāpat redzat, ka vietnes pastkaste tiek automātiski pievienota Outlook navigācijas rūtī.

Pieņemsim, ka, Anna izveido sauc par NorthWind Traders projekta vietnes pastkasti. Visa saziņa ar projektu saistītos atrodas NorthWind Traders > Iesūtne un projekta dokumentu — caur glabātas SharePoint — var piekļūt no NorthWind Traders > dokumentus. Anna var piešķirt atļaujas citiem projekta dalībniekus, ko vēlaties izmantot tās pašas projekta mapes, izmantojot Outlook klientu.

Vietnes pastkastes programmā Outlook

Lai nosūtītu dokumentus, nav jāpārslēdzas uz SharePoint un tie jāatrod un jāpievieno kā pielikums, bet vajadzīgos dokumentus varat ātri atrast mapē Dokumenti un tos iekopēt e-pasta ziņojumā. E-pastā tiek automātiski iekļautas saites uz dokumentiem SharePoint vietnē.

Dokumentu saites e-pasta ziņojumā

Piezīme.: Vietnes pastkastei ir pašai sava e-pasta adrese, tāpēc, lai svarīgas diskusijas tiktu saglabātas vietnes pastkastē, kur ikviens tās var redzēt, pievienojiet šo adresi kā vienu no e-pasta ziņojuma adresātiem.

Vietnes pastkastes noņemšana no Outlook

Kad projekts ir pabeigts, iespējams, nevēlaties, lai vietnes pastkaste joprojām tiktu rādīta programmā Outlook. Lai noņemtu vietnes pastkasti no Outlook skata, rīkojieties vienā no šiem veidiem:

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietnes pastkastes navigācijas rūtī un Aizvērt "vietnes pastkasti".

Slēgt vietnes pastkasti

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma navigācijas rūtī un noklikšķiniet uz Pārvaldīt visas vietņu pastkastes. Jūs tiekat novirzīts uz visu jūsu vietņu pastkastu sarakstu. Šajā skatā varat piespraust un atspraust vietņu pastkastes savam Outlook skatam.

Pārvaldīt vietnes pastkasti

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×