Ceļveža izveide un konfigurēšana SharePoint bibliotēkās

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Bibliotēka ir vieta vietnē, kur grupas dalībnieki var strādāt kopā, izveidot, atjaunināt un pārvaldīt failus. Labākais veids, kā iestatīt bibliotēku atkarībā no bibliotēku lietošanu un cik cilvēki izmanto to.

Ir jāveic tikai dažas darbības, lai pamata bibliotēkas iestatīšana, lai pārvaldītu dažas grupas dokumenti. Ja jūsu organizācijai ir noteikta procesa izstrādi tajā esošajiem dokumentiem vai vairākām personām strādāt vienā un tajā pašā dokumentā, apsveriet iespēju izpētīt padziļināta dokumentu pārvaldības līdzekļus, piemēram, satura tipi un darbplūsmu.

Šajā plānā ir paredzēta personām, kas ir izveide un konfigurēšana Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnes bibliotēku, bet, kas nav IT profesionāļiem. Ja esat IT speciālists, TechNet labāk atbilst jūsu vajadzībām.

Koncepciju un plānošana

Ja jūsu organizācija darbā ar lielu skaitu dokumentu, vēlaties izveidot stratēģiju organizēšana un pārraudzīšana savus dokumentus, pirms sākt cilvēki, pievienojot saturu. Piemēram, varat izmantot kolonnas un skatus, lai palīdzētu dokumentus, kas tiek rādīti vienā reizē skaita ierobežošana.

Bibliotēkas var būt dokumentu pārvaldības procesu, izmantojot rīkus, lai nodrošinātu atbilstību, pārvaldīt liela apjoma satura un kontrolēt satura izstrādi darbplūsmas galvenā daļa.

Iepazīšanās ar bibliotēkām

Iespējams, jūsu uzņēmumam ir vairāki bibliotēku SharePoint vietnē, piemēram, vienas vai vairāku bibliotēku grupas dokumenti, bibliotēkas tīmekļa lapām, slaidu bibliotēkas prezentācijām un attēlu bibliotēka, fotoattēlus un citus attēlus.

Koncepcija

Apraksts

Iepazīšanās ar bibliotēkām

Lasiet par priekšrocības, tipu un bibliotēkas līdzekļi.

Failu organizēšana bibliotēkā

Uzziniet stratēģijas bibliotēkas failu kārtošana, pirms veidojat savu bibliotēku.

SharePoint dokumentu bibliotēkas apmācības ceļvedis

Ceļvedis par pieciem dažādiem kursiem skatīšana dokumentu bibliotēkās.

Kā organizēt un pārvaldīt failus plānošana

SharePoint bibliotēkās ir vairāki līdzekļi, kas palīdz pārvaldīt un organizēt tajā esošajiem dokumentiem komandai. Neliela plānošana var palīdzēt izveidot jūsu uzņēmumam piemērotāko struktūru.

Veids, kā organizē failus bibliotēkā, ir atkarīgs no jūsu grupu vajadzībām un kā vēlaties uzglabāt un meklēt savu informāciju. Skatu un mapju var palīdzēt organizēt grupas darbu.

Norēķināšanās ir rīks, kas ļauj jūsu grupas dalībnieki darbojas tikai failus un izvairītos no konfliktiem failu. Jūsu komanda var arī vēlaties izmantot versiju izveide, kurā tiek izveidota versiju vēsture failu. Versiju izveide aizņem vairāk servera vieta, bet iespējo savai komandai, lai atjaunotu iepriekšējo versiju failus, ja tie kļūdāties.

Piemēram, organizācijas varat izmantot dokumentu paņemšana un versiju izveide, lai palīdzētu pārvaldīt, kā strādāt ar failiem personas. Strādāt tikai ar failu, kāds paņem to tā, lai neviens cits netīši pārrakstīt izmaiņas. Versiju izveide, komanda var sekot versiju vēsture, un var atjaunot iepriekšējo versiju, ja kāds pieļauj kļūdu.

Koncepcija

Apraksts

Kā versiju izveide darbojas sarakstā vai bibliotēkā

Uzziniet par versiju, kas ļauj izsekot versiju vēsture un skatu un atjaunot dokumenta iepriekšējās versijas.

Failu organizēšana bibliotēkā

Lasiet par dažādiem veidiem, kā failu organizēšana bibliotēkā. Ir ieteicams bibliotēkas struktūras plānošana, pirms izveidojiet un konfigurējiet to.

Ceļvedis lietotāju piekļuvi vietnēm un vietņu saturam piešķiršanai

Skatiet rakstā Pārskats par pārvaldīt piekļuvi vietnēm un vietņu saturam, tostarp pārmantot atļaujas apakšvietnes vai lietot unikālas atļaujas.

Novērtējot vai izmantot papildu dokumentu pārvaldība

Ja organizācijās nav jebkāda veida oficiālu dokumentu pārvaldības sistēmas vietā, satura bieži izveidots un saglabāts nepārvaldītā un centralizētu veidā izkliedētā koplietotajos failos un atsevišķu cieto disku. Tas apgrūtina darbiniekiem, lai atrastu, koplietotu un efektīvi sadarbotos saturu. Tas arī apgrūtina organizācijās izmantot vērtīgs biznesa informācijas un datu saturā.

Office SharePoint Server 2007 atbalsta savas organizācijas dokumentu pārvaldības vajadzībām, nodrošinot plašu dokumentu kopas pārvaldības iespējas, kas ļauj veikt šādas darbības:

  • Glabātu, kārtotu un atrastu dokumentus.

  • Nodrošinātu dokumentu konsekvenci.

  • Pārvaldītu metadatu dokumentiem.

  • Palīdz aizsargāt dokumentus no nesankcionētas piekļuves vai izmantot.

  • Nodrošina atbilstošus biznesa procesus (darbplūsmām), kā apstrādāt dokumentus.

Koncepcija

Apraksts

Iepazīšanās ar dokumentu pārvaldība

Uzziniet par dažādiem veidiem, ka dokumentu pārvaldība varat izmantot, lai pārvaldītu saturu un procesus jūsu organizācijā.

Ievads par SharePoint darbplūsmu

Lasiet par darbplūsmas un kā tie palīdz personām, lai ieviestu biznesa procesus, piemēram, uzdevumu pārvaldība un sadarbība, dokumentus un saraksta elementus.

Par satura tipiem

Uzziniet, kā satura tipus iespējot organizācijām, lai pārvaldītu metadatus, veidnes un darbību vienumus un dokumentus konsekventi. Satura tipi tiek definēti vietnes līmenī un izmantot sarakstiem un bibliotēkām.

Lielu bibliotēku pārvaldība

SharePoint bibliotēkas ir paredzēti lielus failus, līdz pat 5 miljoniem pavisam kapacitāte rīkoties, ja tiek lietotas mapes organizācijai, bet ir stratēģijas, ir jāizmanto, lai palielinātu veiktspēju.

Tipiska klienta scenārijos, kurā tiek izmantots standarta SharePoint Server 2007 pārlūkprogrammā lietotāja interfeiss, ieteikums ir, ka viena saraksta nedrīkst būt vairāk par 2000 vienumus vienā sarakstā konteinerā. Šajā gadījumā konteiners nozīmē sarakstu, kā arī sarakstā visas mapes saknē. Mape ir konteiners, jo tajā tiek glabāti citu saraksta vienumu.

Piemēram, uzņēmuma AdventureWorks izmanto mapes dažāda veida dokumentiem, piemēram, rokasgrāmatas vai cenu sarakstus, tās bibliotēkā. Skati un indeksēšanas var arī izmantot, lai uzlabotu veiktspēju un pārlūkošanas pieredzi. Šajos rakstos palīdzēs jums plānot savu stratēģiju lieliem sarakstiem un bibliotēkām.

Koncepcija

Apraksts

Uzņēmuma satura krātuves plānu

Iegūt norādījumus par konfigurēšanu un pārvaldību bibliotēku ar lielu skaitu failu.

Daudz failu pārvaldība, izmantojot dokumentu centra

Lasiet par priekšrocības, tipu un dokumentu centra līdzekļi.

Sarakstu un bibliotēku ar vairākiem vienumiem pārvaldīšana

Uzziniet, jaudu ieteikumi, tostarp, kā optimizēt sarakstu veiktspēju, izmantojot ierobežojumi skaitu parādīto elementu un izvēloties vispiemērotāko metodi izgūstot saturu.

Izveide un konfigurēšana bibliotēkām

Lai izveidotu bibliotēku, jums ir jābūt sitename tikai grupas īpašnieki dalībnieks vai ir vajadzīgas speciālas atļaujas, lai vietnes noformējumu vai izveidot sarakstiem un bibliotēkām. Daži iestatījumi var lietot, kā izveidot bibliotēkas, un varat lietot papildu iestatījumus, vēlāk no bibliotēkas izvēlnē Iestatījumi .

Bibliotēkas izveide

Uzdevums

Apraksts

Bibliotēkas izveide

Uzziniet, kā izveidot bibliotēkas izveide, savākt, atjaunināt un pārvaldīt failus ar citiem grupas dalībniekiem.

Veidlapu bibliotēkas izveidošana

Uzziniet, kā varat izveidot bibliotēku noteiktai veidlapas, piemēram, atskaites par izdevumiem.

Bibliotēkas konfigurēšana

Uzdevums

Apraksts

Pievienot vai mainīt darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam

Noklusējuma darbplūsmu izmantošana vai pielāgošana un iestatiet savu pārvaldības dokumentu un biznesa procesu.

Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Iespējojiet bibliotēku versiju versiju vēsture izsekošana un atjaunotu iepriekšējo versiju.

Skata izveidošana vai mainīšana

Izveidot skatus, lai cilvēki varētu skatīt vienumus, kas ir svarīgs vai atbilstošs tiem.

Bibliotēkas failu paņemšanas pieprasīšana

Uzziniet, kā varat pieprasīt visiem lietotājiem failu paņemšana pirms darba par to, ja vēlaties iestatīt šīs prasības. Prasīt paņemšanu neļauj veikt izmaiņas tajā pašā laikā, kas var izveidot konfliktu pēc veiktajām izmaiņām un radīt neskaidrības vairākām personām.

Saraksta vai bibliotēkas satura tipa maiņa

Uzziniet, kā satura tipa konfigurēšana un pievienošana bibliotēkai.

Bibliotēkas veidnes iestatīšana

Uzziniet, kā pievienot veidni ar kādu bibliotēku, ja nelietojat satura tipi.

Nodrošinot piekļuvi bibliotēkas

Varat pielāgot saraksta vai bibliotēkas vietnē, lai paplašinātu vai ierobežotu, kuri lietotāji var piekļūt, sarakstu vai bibliotēku, un kā lietotāji var saraksta vai bibliotēkas saturs.

Pēc noklusējuma saraksts vai bibliotēka pārmanto atļaujas no vietnes, tā ir ieslēgta. Vietnē, kurā sarakstā vai bibliotēkā tiek saukta par vecākvietnes. Pie vecākvietnes atļauju izmaiņas attiecas uz visu sarakstu, bibliotēku un citu saturu, kas pārmanto atļaujas no šī vecākelementa.

Varat pārtraukt atļauju pārmantošana no vecākvietnes SharePoint un izveidot unikālas atļaujas sarakstam vai bibliotēkai. Piemēram, iespējams, vēlēsities ir unikālas atļaujas sarakstu, kurā ir darbinieka ierakstus vai plānošanas dokumentu, kas nav gala produktu. Varat arī paplašinātu vai ierobežot piekļuvi konkrētās mapēs un saraksta vienumus, piemēram, algu vai personāla informācija.

Koncepcija

Apraksts

Pielāgotu lietotāju piekļuves pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Uzziniet par pielāgošanu soli pa solim plūsmā bibliotēkas lietotāju piekļuvi vai Uzziniet vairāk pielāgošanas detalizētu atsevišķas procedūras.

Pielāgot mapju, saraksta vienumus un bibliotēkas failu lietotāju piekļuvi

Izlasiet par to, kā paplašināt vai ierobežot piekļuvi konkrētus failus vai mapes, ja jūsu organizācija ir nepieciešams pielāgot piekļuvi specifisku saturu.

Ceļvedis lietotāju piekļuvi vietnēm un vietņu saturam piešķiršanai

Skatiet rakstā Pārskats par pārvaldīt piekļuvi vietnēm un vietņu saturam, tostarp pārmantot atļaujas apakšvietnes vai lietot unikālas atļaujas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×