Business Contact Manager veidlapu pielāgošana, izmantojot lietotāja definētos laukus

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izmantojot Outlook Business Contact Manager, varat pielāgot Konts, Darba kontaktpersona, Iespējaun Biznesa projekts veidlapas parādīt tieši informāciju, kuru vēlaties izsekot. Piemēram, ja esat nekustamo īpašumu aģents, iespējams, vēlēsities izsekot īpašuma tipam (mājokļu vai komerciālā) klients ir ieinteresēts. Pielāgojot formas, jūs iegūstat elastīgumu, lai labāk kārtot, filtrēt, klasificētu un datu analīze. Viens veids, kā to izdarīt, ir veidot savu lietotāja definētos laukus, un pēc tam tos pievienot vai noņemt noformēt veidlapu tā, kā to vēlaties.

Varat izmantot šos lietotāja definētos laukus tāpat, kā izmantot noklusējuma veidlapas laukus. Piemēram, kā nekustamo īpašumu aģents, iespējams, vēlēsities nosūtīt e-pasta ziņojumu klientiem, kuri meklē divām guļamistabām. Varat filtrēt adresātu saraksta veida rekvizītu lauka, ko izveidojāt, izmantojot formas.

Pēc pielāgotas veidlapas izveidošanas tā tiek saglabāta kā .bcmx fails, kuru varat koplietot ar citiem darba komandas dalībniekiem. Var arī importēt pielāgojumus, kurus izveidojuši citi.

Piezīme : Pielāgot Business Contact Manager veidlapu, pievienojot laukus, kas pazīstami kā lietotāja definētos laukus, vai, mainot to vienumu sarakstu, kas ir pieejams laukā (nolaižamā saraksta). Nevar mainīt veidlapas izkārtojumu vai noņemtu noklusējuma laukus.

Iespējamās darbības

Izveidot lietotāja definētas grupā vai laukā

Pielāgot veidlapu, izmantojot lietotāja definētos laukus

Dzēst lietotāja definētu lauku, kas vairs nav vajadzīga

Eksportēšana un importēšana pielāgojumi

Lietotāja definētās grupas vai lauka izveidošana

Ievadot datus Outlook Business Contact Manager veidlapā, tie tiek ievadīti laukā — piemēram, Konta nosaukums vai Birojs, kurš atrodas konta veidlapā. Katrs lauks attiecīgajā veidlapā ir iekļauts grupā. Piemēram, lauki Konta nosaukums vai Birojs ir iekļauti grupā Konts. Grupas nosaukums parādās veidlapā kā apakšvirsraksts.

Svarīgi! : Lai lauku pievienotu veidlapai, šim laukam jābūt iekļautam grupā. Ja grupa nav norādīta, programma to izveido pēc noklusējuma.

  1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Pielāgot Business Contact Manager formas un pēc tam noklikšķiniet uz viena no šiem: Pielāgot konta formu, Pielāgot biznesa kontaktpersonas formu, Pielāgot iespēju formu vai Pielāgot biznesa projekta formu.

  2. Atbilstošajā dialoglodziņā Pārvaldīt lietotāja definētos laukus, sarakstā Lappuse noklikšķiniet uz lappuses, kurai vēlaties pievienot lietotāja definēto lauku.

  3. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot grupu, lai izveidotu identifikācijas grupu jaunajiem lietotāja definētajiem laukiem, un dialoglodziņā Pievienot grupu ievadiet šīs grupas nosaukumu.

  4. Lai mainītu grupas nosaukumu, atlasiet šo grupu un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt .

  5. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot lauku.

  6. Dialoglodziņā Pievienot lauku ievadiet vēlamo lauka nosaukumu un izvēlieties Datu tips (piemēram, Teksts, Skaitlis vai Datums/laiks) un Formāts vajadzīgajam datu tips .

    Piezīme : Pēc tam, kad lauks ar konkrēto datu tipu saglabāts, datu tipu vairs nevar mainīt. Lai to izdarītu, jāizdzēš esošais datu tips un jāizvēlas jauns.

    Kas ir datu tips?

    Izveidojot lauku, jāizlemj, kāda tipa dati tajā būs ietverti. Iespējama šāda izvēle:

    Šim datu tipam

    Atlasiet atbilstošo datu tipu

    Vārdi vai teikumi, kuru garums nepārsniedz 96 rakstzīmes

    Teksts

    Skaitļi ar decimālpunktu vai bez tā (līdz pat 19 cipariem katrā decimālpunkta pusē)

    Skaitlis

    Procentuālas vērtības

    Procenti

    Cenas, ienākumi vai jebkuri citi dati, kas saistīti ar valūtām

    Valūta

    Atbildes uz vienkāršiem jautājumiem, piemēram, jā vai nē, ieslēgts vai izslēgts, patiess vai aplams

    Jā/Nē

    Datuma vai laika informācija jebkurā no programmā Outlook pieejamajiem formātiem

    Datums/laiks

    Veseli skaitļi

    Vesels skaitlis

    Iepriekš izveidots iespējamo ievadņu saraksts, lai taupītu laiku vai saglabātu veidlapu konsekvenci.

    Nolaižamais saraksts

Padoms : Kad esat izveidojis lietotāja definētu lauku vienu formu, varat to atkārtoti izmantot to citur. Dialoglodziņā lauka pievienošana noklikšķiniet uz pievienot lauku no citu entītijuun pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka. Varat līdz 40 veidlapas lauki.

Atpakaļ uz sākumu

Veidlapu pielāgošana, izmantojot lietotāja definētos laukus

Laukus un lauku grupas var izveidot, rediģēt, pārvietot vai dzēst dialoglodziņā Pārvaldīt lietotāja definētos laukus.

  1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Pielāgot Business Contact Manager formas, norādiet uz Pārvaldīt lietotāja definētos laukus un pēc tam noklikšķiniet uz Konts, Biznesa kontaktpersona, Iespēja vai Biznesa projekts.

  2. Dialoglodziņā atbilstošo Pārvaldīt lietotāja definētos laukuslapu sarakstā atlasiet lapu, kuru vēlaties pielāgot. Ja iepriekš esat pievienojis lietotāja definētos laukus, tie ir uzskaitīti tādā secībā, kādā tie tiek rādīti lapā.

    Lai pārvaldītu šos laukus, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu jaunu grupu vai lauku šo veidlapu, skatiet rakstu izveidot lietotāja definētas grupu vai lauku.

    • Lietotāja definētu lauku, noklikšķiniet uz grupas vai lauka nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt. Ierakstiet vajadzīgo informāciju.

      Piezīme : Datu tipu nevar rediģēt. Papildinformāciju par lauka rediģēšanu skatiet rakstā lietotāja definētu lauku pārvaldīšana programmā Business Contact Manager: lauka rediģēšana.

    • Lai mainītu secību no šiem laukiem, atlasiet grupu vai lauku, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup pogu. Lai mainītu novietojumu grupā vai laukā kolonnā pa kreisi vai pa labi, atlasiet vienumu un pēc tam noklikšķiniet uz pārvietojiet peles kreiso pogu lai vienumu pārvietotu pa kreisi vai pāriet uz pogu pa labi lai vienumu pārvietotu pa labi.

    • Lai pārvietotu grupu vai lauku šīs veidlapas citā lappusē, noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz.

Atpakaļ uz sākumu

Lietotāja definētā lauka dzēšana, ja tas vairs nav vajadzīgs

Ja lietotāja definētā grupa vai lauks vairs nav vajadzīgi, noklikšķiniet uz pogas Dzēst, tā dzēšot atiecīgo grupu vai failu no lappuses vai no veidlapas.

Piezīme : Dzēšot veidlapā lietotāja definēto lauku, tiek izdzēsta arī visa ar šo lauku saistītā informācija Business Contact Manager datu bāze. Ja uzskatāt, ka šos datus varētu atkārtoti izmantot turpmāk, tad pirms lauka dzēšanas dublējiet datu bāzi. Lai dublētu datu bāzi, jābūt datu bāzes īpašnieks.

Kā to izdarīt

Ja jūs esat datu bāzes īpašnieks, tad Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt datu bāzi. Dialoglodziņā Pārvaldīt datu bāzi cilnē Dublēt/atjaunot noklikšķiniet uz Dublēt datu bāzi.

Atpakaļ uz sākumu

Export and import customizations

Kad nepieciešamais veidlapu kopums izveidots, varat kopīgot šos pielāgojumus ar citiem kolēģiem.

Pielāgojumu eksportēšana

Pielāgojumi, arī lietotāja definētie lauki, grupas un to novietojumi, tiek saglabāti kā .bcmx file.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Imports un eksports, pēc tam noklikšķiniet uz Business Contact Manager for Outlook.

  2. Vednī Uzņēmuma datu importēšana un eksportēšana noklikšķiniet uz Eksportēt failu.

  3. Noklikšķiniet uz Business Contact Manager pielāgojumi (.bcmx) un pēc tam uz Tālāk.

  4. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai izvēlētos vietu pielāgojumu failam.

Pārliecinieties, vai varat droši koplietot pielāgojumu failu ar citiem kolēģiem, izvēloties publiski pieejamu vietu.

Pielāgojumu importēšana no citiem

  1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē noklikšķiniet uz Importēt pielāgojumus.

  2. Vednī Uzņēmuma datu importēšana un eksportēšana noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai sameklētu pielāgojumu failu (.bcmx), kuru vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz Tālāk.

Pielāgojumi tiek izmantoti datu bāzē esošajās veidlapās.

Piezīme : Šis pielāgojumu fails piemērojams tikai pašreizējai datu bāzei. Katru reizi, kad izveidojat vai atlasāt citu datu bāzi, šis fails jāimportē atkārtoti.

Atpakaļ uz sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×