Business Contact Manager datu koplietošana ar citiem lietotājiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ar Outlook Business Contact Manager 2007, varat ar saviem kolēģiem koplietot biznesa datus, kas ir svarīgi, lai visi no jums. Konti, darba kontaktpersonas, iespējas vai biznesa projektu informācija tiek glabāta kā ieraksti Business Contact Manager datu bāze. Šīs datu bāzes izveidotājs ir arī datu bāzes īpašnieks, un varat piešķirt vai aizliegtu piekļuvi citiem lietotājiem, kuri ir tajā pašā tīklā.

Piezīme : Lai panāktu augstāku drošības līmeni, visi starp koplietojamā datu bāze un lokāla datu bāze pārraidītie dati ir šifrēti.

Datu bāzes īpašnieks var koplietot datu bāzi tikai ar kolēģiem, kuru datori ir tajā pašā tīklā, tajā pašā darbgrupā vai domēnā. Tīkla datori var "redzēt" otru, kas nozīmē, ka kolēģi var piekļūt mapes, failu un printeru citu lietotāju datoros, ja mapes, faila vai printeris tiek koplietots. Datori ir savienoti, izmantojot fizisku savienojumu bezvadu vai. Lai iegūtu papildinformāciju par tīklošanas un failu koplietošana, skatiet Windows palīdzības un atbalsta centrā.

Iespējamās darbības

Piekļuves piešķiršana vai aizliegšana citiem lietotājiem manu datu bāzi

Piekļūtu koplietojamai datu bāzei

Citu lietotāju piekļuves piešķiršana vai aizliegšana datu bāzei

Ja esat datu bāzes īpašnieks, varat piešķirt piekļuvi datu bāzei norādītiem lietotājiem, kuriem jau ir piekļuve jūsu datoram vai kuri ir iekļauti jūsu domēns. Lai mainītu lietotājus, kuriem ir piekļuve jūsu Business Contact Manager datu bāzei, varat arī izmantot Koplietotas datu bāzes vedni.

Lietotāju datori var būt vienas darbgrupas vai tīkla biedri. Lai koplietotu jūsu datu bāzi, domēns nav nepieciešams.

Lietotāji, kuriem ir piekļuve jūsu datu bāzei var atjaunināt ierakstus, izveidot jaunus ierakstus un pārvietot ierakstus uz mapi Izdzēstie vienumi . Tās nevar neatgriezeniski izdzēst ierakstu.

Būdams datu bāzes īpašnieks, jūs varat veikt šādas darbības:

  • Veikt vai neveikt datu bāzes kopīgošanu ar citiem.

  • Piešķirt vai aizliegt atsevišķiem lietotājiem piekļuvi datu bāzei.

  • Mainīt lietotājus, kuriem ir piekļuve jūsu datu bāzei.

  • Dzēst datu bāzi.

  • Dublēt datu bāzi.

  • Atjaunot iepriekš dublētu datu bāzi.

  • Neatgriezeniski izdzēst ierakstu, iztukšojot mapi Izdzēstie vienumi.

    Jebkurš lietotājs var atjaunot ierakstu, kurš joprojām atrodas mapē Izdzēstie vienumi.

  • Pārbaudīt kļūdas un labot datu bāzi.

    • Mainiet uzņēmums Business Contact Manager datu bāzes ir saistīts ar jūsu grāmatvedības sistēma.

Ja esat datora vai domēna administrators, varat veikt šādas darbības:

  • Pievienot datoram vai domēnam jaunus lietotājus.

  • Piekļūt jebkurai koplietojamai datu bāzei šajā datorā vai domēnā, tai skaitā citu izveidotām datu bāzēm.

Lai pārvietotu datu bāzi, pirmo Business Contact Manager datu dublēšanaun pēc tam atjaunot datus mērķa datorā.

Uz lapas sākumu

Piekļuves piešķiršana vai liegšana Business Contact Manager datu bāzei

  1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki, pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot datu bāzi.

  2. Pabeidziet vedni Kopīgot datu bāzi.

    • Lai piešķirtu vai liegtu piekļuvi tikai dažiem lietotājiem, atzīmējiet Es vēlos kopīgot savus datus un pēc tam lapā Lietotāju atlasīšana rīkojieties šādi:

      • Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus to lietotāju vārdiem, ar kuriem vēlaties kopīgot savu Business Contact Manager datu bāzi.

      • Notīriet to lietotāju izvēles rūtiņas, kuriem nevēlaties piešķirt piekļuvi savai datu bāzei.

    • Lai piešķirtu piekļuvi personai, kas tiks savienojumu ar koplietojamo datu bāzi no cita datora, vednī Datu bāzes koplietošana noklikšķiniet uz es vēlos kopīgot savus datusun pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu ar lietotājiem, kas strādā ar citiem datoriem manā tīklā . Lai pievienotu jaunu lietotāju, kura vārds nav norādīts, lapā Atlasīt lietotājus , noklikšķiniet uz Pievienot jaunu lietotāju. Ir jānorāda pagaidu paroli katram lietotājam. Parole nevar būt tukša.

      Padoms : Jaunajam lietotājam ir jābūt arī lietotāja konts ar tādu pašu nosaukumu lietotāja datorā, ar kuru veido savienojumu ar koplietojamo datu bāzi.

    • Lai izveidotu savienojumu ar koplietotu Business Contact Manager datu bāzi, katrā datorā jābūt palaistai programmai Outlook Business Contact Manager 2007.

Lietotāju, kuriem ir piekļuve jūsu Business Contact Manager datu bāzei, nomaiņa (pievienošana vai noņemšana)

  1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki, pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot datu bāzi.

  2. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Lapā Atlasīt lietotājus rīkojieties šādi:

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus to lietotāju vārdiem, ar kuriem vēlaties koplietot savu Business Contact Manager datu bāzi.

      Lai pievienotu lietotāja, kurš nav norādīta lapā, noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu lietotāju un pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Ir jānorāda pagaidu paroli katram lietotājam. Parole nevar būt tukša. Jaunajam lietotājam ir jābūt arī lietotāja konts ar tādu pašu nosaukumu lietotāja datorā, ar kuru veido savienojumu ar koplietojamo datu bāzi.

    • Notīriet to lietotāju izvēles rūtiņas, kuriem nevēlaties piešķirt piekļuvi savai Business Contact Manager datu bāzei.

  4. Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam pabeidziet vedni.

Uz lapas sākumu

Lai pārtrauktu datu bāzes koplietošanu

  1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki, pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot datu bāzi.

  2. Lapā Datu bāzes koplietošana noklikšķiniet uz Es nevēlos kopīgot savus datus.

    Piezīme : Ja Business Contact Manager for Outlook ir integrēts ar Office Accounting, pirms pārtraukt datu bāzes koplietošanu, jānoņem integrācija. Papildinformāciju par integrācijas noņemšanu skatiet Office Accounting sadaļā Palīdzība.

Piekļūšana koplietotai datu bāzei

Business Contact Manager datu bāzei varat pievienoties tad, ja datu bāzes īpašnieks jums piešķīris piekļuvi. Koplietotā datu bāze var atrasties vienā datorā (lokālā) vai citā datorā (attālā).

Piezīme : Lai izveidotu savienojumu ar koplietotu Business Contact Manager datu bāzi, katrā datorā jābūt palaistai programmai Outlook Business Contact Manager 2007.

Ja jums ir piešķirta piekļuve, varat skatīt saziņas vēstures vienumus, atjaunināt ierakstus, izveidot jaunus ierakstus, piekļūt grāmatvedības datiem un pārvietot ierakstus uz mapi Izdzēstie vienumi un no tās.

Piezīme : Tā kā ieraksts nav slēgts, to var vienlaicīgi rediģēt vairāk nekā viena persona. Ja ierakstu vienlaicīgi rediģē vairāk nekā viena persona, pēdējās saglabātās izmaiņas pārrakstīs agrākas izmaiņas.

Papildus piekļuves koplietotai datu bāzei, kas atrodas vienā datorā, piešķiršanai programmai Outlook Business Contact Manager jābūt konfigurētai jūsu Outlook profilam. Ja koplietotā datu bāze atrodas citā datorā, arī programmai Outlook Business Contact Manager jābūt instalētai jūsu datorā un konfigurētai jūsu Outlook profilam. Katrā gadījumā tas nozīmē, ka, startējot Outlook, jāveic Business Contact Manager Startēšanas vednis. Lai iegūtu informāciju par Startēšanas vedņa veikšanu vai pārslēgšanos uz koplietotas datu bāzes izmantošanu, skatiet turpmāk minētās procedūras.

Lai iegūtu papildinformāciju par profiliem, skatiet rakstu Outlook e-pasta profilu pārskats.

Lai piekļūtu koplietojamai datu bāzei, veiciet kādu no šīm darbībām:

Ja izmantojat Outlook Business Contact Manager pirmo reizi, startēšanas vedņa pabeigšana

  1. Vednī Startēšanas vednisnoklikšķiniet uz Atlasīt esošu datu bāzi.

  2. Lodziņā Datora nosaukums ievadiet tā datora nosaukumu, kurā atrodas koplietojamā datu bāze, un noklikšķiniet uz Savienot.

    Ja nav zināms ne datora, ne datu bāzes nosaukums, uzziniet šo informāciju, sazinoties ar personu, kas izveidoja datubāzi.

  3. Lodziņā Datu bāzes nosaukums izvēlieties datu bāzi.

  4. Noklikšķiniet uz Tālāk un izpildiet Startēšanas vedņa sniegtos norādījumus.

    Datu bāzes īpašniekam jums jānorāda pagaidu parole. Jums tiks prasīts to nomainīt. Parole nedrīkst būt tukša.

Ja jau esat instalējis un izmantot Outlook Business Contact Manager, pārslēdzieties uz koplietojamo datu bāzi.

  1. Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki un noklikšķiniet uz Izveidot vai atlasīt datu bāzi.

  2. Noklikšķiniet uz Atlasīt esošu datu bāzi.

  3. Lodziņā Datora nosaukums ievadiet tā datora nosaukumu, kurā atrodas koplietojamā datu bāze, un pēc tam noklikšķiniet uz Savienot.

    Ja nav zināms ne datora, ne datu bāzes nosaukums, uzziniet šo informāciju, sazinoties ar personu, kas izveidoja datubāzi.

  4. Lodziņā Datu bāzes nosaukums izvēlieties datu bāzi.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk un izpildiet Startēšanas vedņa sniegtos norādījumus.

    Datu bāzes īpašniekam jums jānorāda pagaidu parole. Jums tiks prasīts to nomainīt. Parole nedrīkst būt tukša.

Lai iegūtu informāciju par lapu, noklikšķiniet uz Palīdzība.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×