Business Contact Manager datu koplietošana ar citiem lietotājiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ar Outlook 2010 Business Contact Manager, jūs un jūsu kolēģi var koplietot biznesa datus, kas ir svarīgi, lai visi no jums. Konts, Darba kontaktpersona, Iespējavai Biznesa projekts ierakstos informācija tiek glabāta Business Contact Manager datu bāze. Šīs datu bāzes izveidotājs ir arī datu bāzes īpašnieks, kurš var kopīgot datu bāzi.

Piezīme : Lielāka drošības līmeni, visi dati, kas tiek pārsūtīti starp koplietojamā datu bāze un lokāla datu bāze ir šifrēta.

Šajā rakstā paskaidrota kā veikt koplietošanu, un kā pārtraukt koplietošanu Outlook Business Contact Manager datu bāzes.

Iespējamās darbības

Pārvaldīt piekļuvi Business Contact Manager datu bāzes

Pārvaldīt piekļuvi Business Contact Manager datu bāzes

Ja esat datu bāzes īpašnieks, varat koplietot savu datu bāzi un piešķirt piekļuvi konkrētiem lietotājiem, kas jau ir tā paša datora lietotājiem, vai daļa no jūsu domēns. Varat arī mainīt lietotāji, kuriem ir piekļuve jūsu datu bāzei.

Piezīme : Lietotāju datoros var būt tās pašas darbgrupas dalībnieki. Domēnu nav nepieciešams, lai kopīgotu savu datu bāzi.

Lietotāji, kuriem ir piekļuve jūsu datu bāzei var atjaunināt ierakstus, izveidot jaunus ierakstus un pārvietot ierakstus uz mapi Izdzēstie vienumi . Tās nevar neatgriezeniski izdzēst ierakstu.

Padoms : Ja lietotājam nav piekļuves jūsu tīklā un nepieciešama piekļuve failiem, kas ir norādīti saziņas vēstures ierakstu koplietojamo datu bāzi, pievienot failus, gan saistot failu saziņas vēstures sadaļā Komentāri . Ņemiet vērā, ka datu bāzes lieluma ierobežojums ir 4 GB, un failiem, kas ir saistīti palielināt datu bāzes lieluma.

Kā datu bāzes īpašnieks, jūs varat:

  • Izvēlieties koplietot vai nevar koplietot savu datu bāzi ar citiem lietotājiem.

  • Piekļuves piešķiršana vai aizliegšana datu bāzes atsevišķiem lietotājiem.

  • Mainīt lietotāji, kuriem ir piekļuve jūsu datu bāzei.

  • Datu bāzes dzēšana.

  • Izveidojiet datu bāzes dublējumu.

  • Iepriekš dublētu datu bāzes atjaunošana.

  • Ieraksta neatgriezeniska izdzēšana iztukšojot mapi Izdzēstie vienumi .

    Piezīme : Jebkurš lietotājs var atjaunot ierakstu, kas atrodas mape Izdzēstie vienumi .

  • Pārbaudīt kļūdas un labot datu bāzi.

Ja esat administrators datoram, jūs varat:

  • Pievienot jaunus lietotājus ar datoru.

  • Piekļūt jebkurai koplietojamai datu bāzei šajā datorā, tai skaitā citu izveidotām datu bāzēm.

Uz lapas sākumu

Koplietot savu datu bāzi

Lai kopīgotu savu datu bāzi, veiciet tālāk norādītās darbības Pārvaldība koplietošanas vednī.

Svarīgi! : Lai izveidotu savienojumu ar koplietojamo datu bāzi, katrā datorā ir jābūt instalētai Outlook 2010 Business Contact Manager.

1. darbība: Izvēlieties koplietot datus

Piezīme : Ja jūsu datorā darbojas operētājsistēma Microsoft Windows XP Home, datu bāzi nevar koplietot ar citiem lietotājiem.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt koplietošanu .

  3. Pārvaldīt koplietošanas vednī, kopīgot vai apturēt koplietošanu jūsu biznesa datu lapā noklikšķiniet uz es vēlos kopīgot savus datus.

  4. Lai kopīgotu savu datu bāzi ar kolēģiem, kuri izmanto dažādos datoros, atzīmējiet izvēles rūtiņu ar lietotājiem, kas strādā ar citiem datoriem manā tīklā .

    Pārvaldīt koplietošanas vednis, kopīgot vai apturēt koplietošanu jūsu biznesa datu lapā ar es vēlos kopīgot savus datus ar lietotājiem, kas strādā ar citiem datoriem manā tīklā atlasīta.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk.

Uz lapas sākumu

2. darbība: Izlemt, vai e-pasta līdzeklis saistīt un izsekot iestatījumu maiņa

Ir konfidencialitātes un drošības apsvērumi, kad veidojat saiti un izsekošana e-pasta ziņojumus un pēc tam nolemjat koplietot savu datu bāzi. Kad esat vienīgais lietotājs, un kopīgot datu bāzi, lai jūs varētu izveidot savienojumu ar to no cita datora, ir mazāk problēmām. Koplietojot datus ar vairākiem lietotājiem kopīgot datu bāzes informāciju ar visiem, kas tai var piekļūt.

Ja jums ir tikai lietotāja piekļuve datu bāzi no vairāk nekā vienā datorā

Kad esat vienīgais, kas izmanto datu bāzi, drošības apsvērumi ir minimāli — piemēram, ievērot paroles drošību. Iespējot jebkuru e-pasta adresi, e-pasta saistīšana un izsekošana, jo paziņojumus neviens cits nevar redzēt.

Piezīme : Lai varētu izmantot datu bāzes kopiju bezsaistē jākopīgo Business Contact Manager datu bāzes — piemēram, portatīvajā datorā — bet joprojām tikai vienam lietotājam datu bāzes. Lai iegūtu papildinformāciju par darbu bezsaistē, skatiet rakstu Darbs bezsaistē, izmantojot programmu Business Contact Manager.

Ja ir vairāki lietotāji, datu bāzes

Kad Business Contact Manager datu bāzes koplietošana ar citiem lietotājiem, jums ir vairākas opcijas, lai pārvaldītu e-pasta saistīšana un izsekošana iestatījumus:

  • Pirms datu bāzes koplietošanas iestatījumu maiņa     Ja jūs jau saistāt ierakstu datu bāzi, lai e-pasta ziņojumus, lai iekļautu tikai e-pasta ziņojumus, ka vēlaties, lai citi varētu redzēt, un jūs varat dzēst jebkuru e-pasta ziņojumus no katram ierakstam atsevišķi, ka nevēlaties, lai citas personas redzētu saistīt un izsekot iestatījumus var mainīt. Katram lietotājam savas datu bāzes redzēs e-pasta ziņojumus, kas ir saistīti ar savu datu bāzi.

  • Izmantojiet savus iestatījumus, jo tie ir     Tas nozīmē, ka, ja visi ziņojumi tiek automātiski saistīti, jebkurš lietotājs, kuram ir piekļuve datu bāzei var redzēt saistītos ziņojumus.

  • Notīrīt visus savus iestatījumus     Tas nozīmē, ka nav jaunu ziņojumu ir saistītas, bet visus ziņojumus, kas bija saistīti pirms notīrot iestatījumus joprojām ir pieejami visiem lietotājiem, kuri savu datu bāzi.

Piezīme : Ar jebkuru no šīm opcijām, varat noņemt jebkurā esošos e-pasta ziņojumus un saziņas vēstures vienumi, kuru nevēlaties kolēģiem, lai redzētu, pirms koplietojat savu datu bāzi. Papildinformāciju par dzēšanas saziņas vēstures vienumiem skatiet rakstā saziņas ar klientiem programmā Business Contact Manager.

E-pasta līdzeklis saistīt un izsekot iestatījumu maiņa
lai mainītu e-pasta līdzeklis saistīt un izsekot iestatījumus, noklikšķiniet uz Atcelt , lai aizvērtu Pārvaldība koplietošanas vedni, un pēc tam atveriet dialoglodziņu pārvaldīt saistīšanu un izsekošanu . Lai iegūtu papildinformāciju par saistīšanu un izsekošanu e-pasta ziņojumiem un mainot iestatījumus, skatiet rakstu saistīt un izsekot e-pasta ziņojumiem programmā Business Contact Manager.

Paturēt vai notīrītu saistīt un izsekot e-pasta iestatījumus

vedņa lapā e-pasta saites un reģistrēšanas iestatījumus, koplietošanas pārvaldība ar es vēlos paturēt manu pašreizējo e-pasta saiti un izsekot atlasīti iestatījumi.

  1. Pārvaldīt koplietošanas vednī, kas atrodas lapā e-pasta saites un reģistrēšanas iestatījumus , veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja nevēlaties veikt izmaiņas savus iestatījumus, pirms datu bāzes koplietošanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu es vēlos paturēt savu pašreizējo e-pasta līdzeklis saistīt un izsekot iestatījumus .

    • Notīriet izvēles rūtiņu blakus es vēlos paturēt savu pašreizējo e-pasta līdzeklis saistīt un izsekot iestatījumus , ja vairs nevēlaties paturēt iestatījumus no šī punkta uz priekšu.

      Svarīgi! : Koplietojot datu bāzi, koplietot visu nepieciešamo informāciju šo datu bāzi ar visiem, kas tai var piekļūt. Ja esat iestatījis automātiskā saistīšana un izsekošana e-pasta ziņojumus, visi esošie un turpmākie e-pasta ziņojumi un citām saziņas vēstures vienumi, kas saistīti ar jūsu kontiem un biznesa kontaktpersonām ir pieejami visiem lietotājiem, kas piekļūt datu bāzei. Ja nevēlaties, lai koplietotu jebkuru esošos e-pasta ziņojumus un saziņas vēstures vienumus, noņemiet šos elementus, pirms koplietojat savu datu bāzi. Papildinformāciju par dzēšanas saziņas vēstures vienumiem skatiet rakstā saziņas ar klientiem programmā Business Contact Manager.

  2. Noklikšķiniet uz Tālāk.

Uz lapas sākumu

3. darbība: Atlasiet lietotājus, datu bāzes

Lai kopīgotu savu datu bāzi ar citiem lietotājiem, ir jāizvēlas lietotāji, kuriem ir piekļuve jūsu datu bāzei. Jūs varat piešķirt piekļuvi lietotājiem, kuri jau ir piekļuve jūsu datoram, un jūs varat piešķirt piekļuvi jauniem lietotājiem.

Svarīgi! : Lai izveidotu savienojumu ar koplietojamo datu bāzi, katrā datorā ir jābūt instalētai Outlook 2010 Business Contact Manager.

Pievienot lietotājus, kuriem jau ir piekļuve jūsu datoram
  • Vednī Pārvaldība koplietošanas lapā Atlasiet lietotāji atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus to lietotāju vārdiem, ar kuriem vēlaties koplietot savu datu bāzi un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Pievienot lietotāju, kura nav norādīta lapā Atlasīt lietotājus

Piezīme : Tikai datu bāzes īpašnieks var piešķirt piekļuvi datu bāzei.

  1. Lapā Atlasīt lietotājus , noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu lietotāju .

  2. Dialoglodziņā Lietotāja pievienošana veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja jūsu dators ir daļa no darbgrupas   

      1. Lodziņā pagaidu parole ierakstiet parole , ka esat lietotājs iepriekš nav izmantojis.
        Šo pagaidu paroli var izmantot tikai vienreiz. Pirmā reize, kad šis jaunais lietotājs piekļūst Business Contact Manager datu bāzei, lietotājam tiek piedāvāts ievadīt šo pagaidu paroli un pēc tam ierakstiet pašreizējo tīkla vai lokālo paroli. No šī laika pārsūtīt lietotāja tīkla paroles piešķir lietotāju piekļuvi gan tīklam, gan datu bāzei.

        Piezīme : Katram lietotājam jāievada pagaidu parole. Jebkurai izmantotajai parolei — gan pagaidu, gan pastāvīgajai — jāatbilst vietējā tīklā iestatītajiem drošības standartiem. Parole nedrīkst būt tukša.

      2. Lodziņā Apstipriniet paroli atkārtoti ierakstiet pagaidu paroli.

      3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut šim lietotājam arī pierakstīties šajā datorā, ja vēlaties, lai jaunajam lietotājam ir atļauja pieteikties un atteikties šajā datorā, kā arī piekļūt citiem failiem, ieskaitot datu bāzi.

    • Ja jūsu dators ir domēna daļa   

      1. Ierakstiet nosaukumu, domēns reģistrēts šis lietotājs.

      2. Ievadiet Lietotāja vārdu lietotāju, kuram vēlaties piešķirt piekļuvi jūsu datorā. Nosaukumam ir jābūt pašu lietotājvārdu (vai pieteikšanās ID) lietotājam ievadot piesakoties tīklā.
        - Vai -
        noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai uzmeklētu lietotājvārdu un domēnu.

  3. Noklikšķiniet uz Tālāk.

    Padoms : Ierakstus varat piešķirt kolēģiem, kas ir piešķirta piekļuve ar koplietojamo datu bāzi. Piemēram, ja vēlaties piešķirt kolēģiem, kuram piešķirta piekļuve jūsu datu bāzei kontu, varat atlasīt jūsu kolēģa vārda sarakstā kam piešķirts cilnes vispārīgajā lapā konta ierakstu.

Uz lapas sākumu

4. darbība: Pārbaudiet, vai datora iestatījumus ļaus citiem lietotājiem piekļūt jūsu datu bāzei

Lai koplietotu savu datu bāzi ar citiem lietotājiem, iespējams, ka būs jāpielāgo atļaut piekļuvi jūsu datora iestatījumus. Mēs iesakām, ka vēlaties atļaut Outlook Business Contact Manager mainīt šos iestatījumus, bet varat arī notīriet izvēles rūtiņu blakus iestatījumu, kas nav jāmaina.

Piezīmes : 

  • Pārbaudīt datora datu bāzes koplietošanas iestatījumus lapā redzēsit tikai tad, ja atzīmēts ar lietotājiem, kas strādā ar citiem datoriem manā tīklā pirmās darbības Pārvaldība koplietošanas vedni.

  • Jums jābūt administratoram un pieteicies kā administrators, lai atļautu šīs izmaiņas, vai lai sev. Ja neesat administrators, lūdziet personai, kas ir administratora datorā piesakieties kā administrators un veiciet nepieciešamās izmaiņas jūsu vārdā.

  1. Pārvaldīt koplietošanas vednī, kas atrodas lapā Pārbaudīt datora datu bāzes koplietošanas iestatījumus , atzīmējiet izvēles rūtiņu es vēlos, lai pārskatītu iestatījumus, kas tiks mainīts , lai skatītu sarakstu visu to iestatījumu mainīs šo Outlook Business Contact Manager .

  2. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Sadaļā Iestatījumi, kas pieprasīt izmaiņaslodziņā Iestatījumi pārskatiet šo sarakstu ar iestatījumi.

  4. Noklikšķiniet uz objekta, lai skatītu papildu informāciju, blakus lodziņam Iestatījumi nosaukuma. Ja nevēlaties veikt ieteicamās izmaiņas, notīriet izvēles rūtiņu blakus šo iestatījumu.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk , kad esat gatavs turpināt.

Uz lapas sākumu

5. darbība: Pabeigtu vedņa pēdējā lapā un piešķirt piekļuvi jūsu datu bāzē

  1. Pārvaldīt koplietošanas vednī Datu bāzes piekļuves piešķiršana lapas sadaļā šiem lietotājiem tagad ir piekļuve jūsu datu bāzei, pārskatiet šo sarakstu ar lietotājiem, kuri būs piekļuve ar koplietojamo datu bāzi, kad pabeigsit Šis vednis.

  2. Varat veikt kādu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties, lai pārietu atpakaļ un veiktu izmaiņas, piemēram, pievienojot vai noņemot lietotājus, noklikšķiniet uz atpakaļ.

    • Ja vēlaties, lai ļautu visiem lietotājiem sarakstu, lai piekļūtu savai datu bāzei, noklikšķiniet uz pabeigt.

    • Ja nevēlaties koplietot savu datu bāzi, noklikšķiniet uz Atcelt.

Uz lapas sākumu

6. darbība: Piešķiriet datora nosaukumu un datu bāzes nosaukumu katram lietotājam

Kur atrast datora nosaukumu un datu bāzes nosaukums?   

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

  3. Sadaļā Datu bāzu pārvaldība blakus datu bāzes nosaukumsdatora nosaukumu un datu bāzes nosaukuma displeja (datora nosaukumu\datu bāzes nosaukums).

  4. Lietotājiem ir nepieciešama informācija par to, kā izveidot savienojumu ar koplietojamo datu bāzi.

Uz lapas sākumu

Pievienot vai noņemt lietotāja piekļuve jūsu datu bāzei

Ja datu bāzes jau ir kopīgota, varat piešķirt citiem lietotājiem piekļuvi jūsu datu bāzē vai noņemt to piekļuvi.

Padoms : Ierakstus varat piešķirt kolēģiem, kas ir piešķirta piekļuve ar koplietojamo datu bāzi. Piemēram, ja vēlaties piešķirt kolēģiem, kuram piešķirta piekļuve jūsu datu bāzei kontu, varat atlasīt jūsu kolēģa vārda sarakstā kam piešķirts cilnes vispārīgajā lapā konta ierakstu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt koplietošanu .

  3. Pārvaldīt koplietošanas vednī, kas atrodas lapā Jūsu Business Contact Manager datu bāzes koplietošana , noklikšķiniet uz Tālāk.
    Lietotāji, kuriem ir piekļuve ar šo datoru lodziņā uzskaitīti visi lietotāji, kuriem ir piekļuve jūsu koplietojamai datu bāzei.

    Piezīme : Pēc noklusējuma šajā sarakstā tiek parādīti administratoriem šajā datorā, bet domēns administratori, netiek iekļauts, ja vien jūs tos tieši pievienot. Ikviens, kam ir administratora — neatkarīgi no tā, vai lietotāju kontu tiek rādīta šajā sarakstā, varat piekļūt visiem datiem. Papildinformāciju par administratoru, skatiet rakstā kā zināt, vai es esmu administrators?.

  4. Rīkojieties šādi:

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus to lietotāju vārdiem, ar kuriem vēlaties koplietot savu datu bāzi.

    • Notīriet izvēles rūtiņu blakus lietotāju vārdiem, kuriem vēlaties noņemt piekļuvi.

    • Lapā pievienot lietotāju, kura nav sarakstā, noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu lietotāju un pēc tam izpildiet norādījumus Add lietotāja, kurš nav norādīta lapā Atlasīt lietotājus iepriekš šajā rakstā.

      Piezīme : Jums ir jābūt datu bāzes īpašnieks, lai šim sarakstam pievienotu jaunu lietotāju.

  5. Noklikšķiniet uz Tālākun pēc tam pabeidziet vedni.

  6. Piešķiriet datora nosaukumu un datu bāzes nosaukumu, lai katram lietotājam.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes koplietošanas pārtraukšana

Piezīme : Ja pārtraucat datu bāzes koplietošanu ar kolēģiem, kuriem ir ierakstiem, kas piešķirti tiem, piešķirts lauka, kas atrodas šos ierakstus būs tukšs.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt koplietošanu .

  3. Pārvaldīt koplietošanu vedņa lapā Jūsu Business Contact Manager datu bāzes koplietošana noklikšķiniet uz es nevēlos kopīgot savus datus.

    Pārvaldīt koplietošanas vednis, kopīgot vai apturēt koplietošanu jūsu biznesa datu lapā ar es nevēlos kopīgot savus datus atlasīta.

  4. Noklikšķiniet uz Tālākun pēc tam pabeidziet vedni.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×