Business Contact Manager datu bāzes pārvaldīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lai pārvaldītu Outlook Business Contact Manager datu bāzi, iespējams, būs jāpārbauda tās lielums, jāizveido vai jāatlasa jauna vai cita datu bāze, jānovērš datu bāzē esošās kļūdas vai jāpārliecinās par to neesamību, jāizdzēš datu bāzes vai jāpārslēdzas uz biznesa datu bāzes paraugu, lai izmēģinātu dažādus līdzekļus pirms to izmantošanas savā datu bāzē.

Šajā rakstā paskaidrots, kā pārbaudīt datu bāzes lielumu un pārslēgties uz biznesa datu bāzes paraugu, kā arī iekļautas saites uz rakstiem par datu bāzes izveidi vai atlasi un datu bāzes izdzēšanu.

Iespējamās darbības

Datu bāzes lieluma pārbaude

Izveidot vai atlasīt datu bāzi

Pārbaudīt, vai nav kļūdu datu bāzē

Datu bāzes dzēšana

Biznesa datu bāzes parauga izmantošana

Pārslēgšanās uz biznesa datu bāzes paraugu

Pārslēgšanās no biznesa datu bāzes parauga uz savu datu bāzi

Datu bāzes lieluma pārbaude

Outlook Business Contact Manager izmanto Microsoft SQL Server Express, kas ir šaurāka mēroga Microsoft SQL Server versija, kas atbalsta datu bāzes, kuru lielums nepārsniedz 4 GB. Ja Business Contact Manager ierakstos failus pievienojat nevis izveidojat saites uz tiem, šie faili palielina datu bāzes lielumu. Lai noskaidrotu, cik vietas pieejams datu bāzē, varat pārbaudīt datu bāzes lielumu. Ja izmantojat Microsoft SQL Server pilno versiju, 4 GB lieluma ierobežojums nepastāv.

Padoms : Ja datu bāze tiek koplietota, un lietotājam nav piekļuves jūsu tīklā, bet nepieciešama piekļuve failiem, kas ir norādīti saziņas vēsturē, pievienojiet failus savus ierakstus, nevis failu piesaistīšana saziņas vēstures sadaļā Komentāri . Ņemiet vērā, ka failiem, kas ir saistīti palielināt datu bāzes lieluma. Papildinformāciju par datu bāzes koplietošanu skatiet rakstā Business Contact Manager datu ar citiem lietotājiem kopīgot.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

  3. Skatiet sadaļu Datu bāzu pārvaldība.

    • Datu bāzes lielums.    Izmantotās vietas apjoms, kas nevar pārsniegt 4000 MB (4 GB), lai varētu parādīt datu bāzi.

Sadaļā Datu bāzu pārvaldība tiek parādīta arī šāda informācija:

  • Datu bāzes nosaukums.    Datora nosaukuma un datu bāzes nosaukuma attēlojums (datu bāzes nosaukums\datu bāzes nosaukums). Ja datu bāze tiek koplietota, lietotājiem šī informācija ir nepieciešama, lai izveidotu savienojumu ar šo datu bāzi.

  • Datu bāzes īpašnieks.    Domēna vai darbgrupas nosaukums un datu bāzes īpašnieka vārda/nosaukuma attēlojums (domēna vai darbgrupas nosaukums\datu bāzes īpašnieka vārds/nosaukums).

Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveide vai atlase

Outlook Business Contact Manager saglabā biznesa datus kā Business Contact Manager datu bāze , ko esat izveidojis vai atlasiet ierakstu. Varat izveidot datu bāzi, vispirms instalēšanas Outlook Business Contact Managervai atlasiet esošo. Jebkurā brīdī varat arī izveidot jaunu datu bāzi.

Noteikti atlasiet datu bāzes versiju programmā Business Contact Manager, kas atbilst Microsoft Office versijai, kuru lietojat.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Pielāgota startēšana: Business Contact Manager datu bāzes izvēle, ja tikai instalējis Outlook Business Contact Managervai izveidot vai atlasīt jaunu Business Contact Manager datu bāzi , ja jūs jau izmantojat Outlook Business Contact Manager, un jūs vēlaties mainīt savu datu bāzi vai izveidot jaunu.

Brīdinājums : Ja instalējat Microsoft Office 2013 izmēģinājumversiju un izlemt, lai dotos atpakaļ uz vecāka Microsoft Office versija dublējiet datus vispirms. Jums būs nepieciešams saglabāt kopiju jūsu Business Contact Manager for Outlook datu bāzi, gan jūsu Business Contact Manager for Outlook 2010 datu bāzes (sinhronizēti vienu dublējuma datu bāzē), lai skatītu visas veiktās izmaiņas izveidojis izmēģināšanas versijas izmantošanas laikā. Pilnīgas instrukcijas skatiet pārejiet atpakaļ uz Business Contact Manager un Microsoft Office versijā.

 uz lapas sākumu

Datu bāzes pārbaude, vai tajā nav kļūdu

Var uzlabot savu datu bāzi, iesakām laiku pa laikam pārbaudīt kļūdas, veicot TE000129525 no jūsu Business Contact Manager datu bāze. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Pārbaudīt kļūdas programmā Business Contact Manager datu bāzes.

Brīdinājums :  Ja datu bāze tiek koplietota, pirms datu bāzes pārbaudes, vai tajā nav kļūdu, jālūdz visiem tās lietotājiem aizvērt programmu Outlook, lai nepieļautu kļūdas.

 uz lapas sākumu

Datu bāzes dzēšana

Laiku pa laikam, iespējams, vajadzēs Business Contact Manager datu bāzes vai datu bāzi, kas vairs nav nepieciešama vecāku versiju dzēšana. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu noņemšana vai dzēšana programmā Business Contact Manager datu bāzes.

Svarīgi! : Ja izdzēsīsit datu bāzi, datu bāzes nevar atjaunot. Šī iemesla dēļ ir ieteicams izveidot datu bāzes dublējuma failu, pirms to izdzēst. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Kāpēc ir jādublē jūsu Business Contact Manager dati.

 uz lapas sākumu

Biznesa datu bāzes parauga izmantošana

Programmā Outlook Business Contact Manager ir iekļauts datu bāzes paraugs, kas ļauj lietotājam apgūt, kā izskatās aizpildīta datu bāze un kā to lietot.

Parauga datu bāzē ir biznesa datu literatūras Adventure Works divriteņa uzņēmuma vajadzībām. Varat izmantot datu bāzes parauga praksē konfigurēšana darbvietām, izveidojiet un nosaukšanas savu veidlapu, atrast ierakstu, vai kāds jums iztēloties, visi neietekmējot biznesa datus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu par Adventure Works un biznesa datu bāzes paraugu.

Piezīme : Īslaicīga datu bāzes parauga lietošana neietekmēs datu bāzi, ko izmantojat savām darba vajadzībām.

Pārslēgšanās uz biznesa datu bāzes paraugu

Jebkurā laikā var pārslēgties uz biznesa datu bāzes paraugu, lai vingrinātos datu bāzes lietošanā. Pārslēgties atpakaļ uz savu datu bāzi var pēc nepieciešamības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam uz pogas Pārvaldīt datu bāzes.

  3. Noklikšķiniet uz Pārslēgties uz biznesa paraugu.

  4. Dialoglodziņā Pārslēgšanās uz biznesa paraugu noklikšķiniet uz Tālāk.

Kad process ir pabeigts un ir aizvērts dialoglodziņš Pārslēgšanās uz biznesa paraugu, biznesa datu bāzes paraugs ir gatavs lietošanai.

Pārslēgšanās no biznesa datu bāzes parauga uz savu datu bāzi

Ja vingrināties biznesa datu bāzes lietošanā, jebkurā laikā varat pārslēgties uz savu datu bāzi.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam uz pogas Pārvaldīt datu bāzes.

  3. Noklikšķiniet uz Pārslēgties uz manu uzņēmumu.

    Piezīme :  Opcija Pārslēgties uz manu uzņēmumu tiek parādīta tikai tad, ja esat atvēris datu bāzes paraugu.

  4. Dialoglodziņā Pārslēgšanās uz manu uzņēmumu noklikšķiniet uz Tālāk.

Kad process ir pabeigts un ir aizvērts dialoglodziņš Pārslēgšanās uz manu uzņēmumu, datu bāze, kuru lietojāt pirms pārslēgšanās uz biznesa datu bāzes paraugu, ir gatava lietošanai.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×