Business Contact Manager datu bāzes koplietošanas ietekme uz automātisko e-pasta saistīšanu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Tā kā e-pasta automātiskās saistīšanas līdzeklis nodrošina lietotājiem iespēju automātiski saistīt ienākošos un izejošos e-pasta ziņojumus (to skaitā sapulču pieprasījumus un piešķirtos uzdevumus) ar jebkuru noteikta Konts vai Darba kontaktpersonaieraksts, tad šiem ziņojumiem var piekļūt ikviens, kam ir piekļuve šiem ierakstiem Business Contact Manager datu bāze.

Turpmākajās rindkopās izskaidroti dažādie privātuma vai drošības apsvērumi atkarībā no tā, vai jūs esat vienīgais lietotājs, kam ir piekļuve savai datu bāzei, vai arī jūs esat viens no vairākiem lietotājiem, kuriem ir piekļuve vienai un tai pašai Business Contact Manager koplietojuma datu bāzei.

Ja esat vienīgais lietotājs savu datu bāzi

Ja datu bāzei ir tikai viens lietotājs, tad drošības apsvērumi ir minimāli — piemēram, ievērot paroles drošību. Jebkuru e-pasta adresi var iespējot automātiskajai e-pasta saistīšanai, jo paziņojumus neviens cits nevar redzēt.

Piezīme : Vienīgais lietotājs arī var kopīgot Business Contact Manager datu bāzi, lai izmantotu to bezsaistē — piemēram, portatīvajā datorā — tomēr datu bāzei ir tikai viens lietotājs.

Ja ir vairāki lietotāji, datu bāzes

Kopīgojot Business Contact Manager datu bāzi ar citiem lietotājiem, automātiskās e-pasta saistīšanas iestatījumi paliek tādi paši, ja vien jūs tos nemaināt. Tātad, ja visi ziņojumi tiek automātiski saistīti, tad saistītos ziņojumus var redzēt ikviens lietotājs, kuram ir piekļuve datu bāzei.

Piezīme : Automātisko e-pasta saistīšanu var atspējot jebkurai vai visām e-pasta adresēm, lai neļautu citiem Business Contact Manager datu bāzes lietotājiem piekļūt e-pasta ziņojumiem starp jums un jūsu darba kontaktpersonām un kontiem. Lai mainītu automātiskās e-pasta saistīšanas iestatījumus, izvēlnē Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārvaldīt automātisko e-pasta saišu veidošanu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×