Biznesa datu importēšana un eksportēšana programmatūrā Business Contact Manager 2007

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Biznesa datu importēšanas un eksportēšanas vedni var izmantot, lai datus importēt vai eksportēšanaOutlook Business Contact Manager 2007.

Biznesa datus var importēt vai eksportēt no/uz jebkuru derīgu glabāšanas ierīci vai noņemamu datu nesēju, piemēram, citu datoru, USB atmiņas karti, kompaktdisku, disketi, zip disku vai uzņēmuma tīklu.

Iespējamās darbības

Datu importēšana

Datu eksportēšana

Izmantojiet vedni, lai atjauninātu esošu datu bāzi ar informāciju no citas datu bāzes

Uz lapas sākumu

Datu importēšana

No citām lietojumprogrammām un programmām var importēt šādus datu failu tipus, lai tos lietotu programmatūrā Outlook Business Contact Manager:

Business Contact Manager for Outlook datu (. bcm)

Iekļauti dati no konti, darba kontaktpersonas, iespējas, biznesa projekti un saziņas vēstures datus no Outlook Business Contact Manageriepriekšējās versijās.

Importējot kontus vai biznesa kontaktpersonas, varat izvēlēties importēšanai visus ierakstus, tai skaitā ar tiem saistīto saziņas vēsturi; varat izvēlēties importēšanai tikai tos ierakstus, kurus vēlaties. Importējot atlasītos kontu vai biznesa kontaktpersonu ierakstus, ar tiem attiecīgi saistītās biznesa kontaktpersonas vai konti netiek importēti.

Business Contact Manager pielāgojumu (. bcmx)

Tajos iekļauti pielāgotie dati no lietotāja definēts lauks vērtībām. Tomēr lietotāja noteiktos laukus drīkst importēt tikai datu bāzes īpašnieks vai tā datora administrators, kurā šī datu bāze atrodas.

Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager e-pasta mārketinga pakalpojuma kontaktpersonas (. bcm)

Svarīgi! : Pakalpojuma slēgšanas paziņojums Microsoft pārtraukt e-pasta mārketinga pakalpojumu efektīvu 2009. gada 1. maijā, bet varat turpināt izmantot pakalpojumu līdz 2009. gada 1. maijs.

Lai importētu E-pasta mārketinga pakalpojumsdarba kontaktpersonas, jums ir jāpierakstās pakalpojumā e-pasta mārketinga pakalpojumu. Uzņēmuma datu importēšanas un eksportēšanas vedņa pēdējā lapā izpildiet norādījumus un pēc tam importēt failu e-pasta mārketinga pakalpojumu.

Piezīme : Ja iepriekš esat importējis darba kontaktpersonas no sarakstu veidotāja 1.0 (iepriekšējais nosaukums e-pasta mārketinga pakalpojumu), vispirms jāeksportē šie. bcm faila formātu un pēc tam jāimportē Outlook Business Contact Manager.

Ar komatu atdalītu vērtību (. csv)

Iekļauti dati komatatdalīto vērtību fails (. csv) formātā, kas ir atdalīti ar komatiem neatkarīgi no saraksta atdalītāju atrasts operētājsistēmā Windows. Sarakstu atdalītājs ir atrasts Vadības paneļaReģionālās un valodu opcijas, uz cilnes Reģionālās opcijas . formatēšana datus. csv faila formāts ir viens no veidiem, kā datu importēšanai Outlook Business Contact Manager no programmas, piemēram, Windows Live Mail. Informāciju par to, kā importēt datus no programmas Windows Live Mail programmā Outlook, skatiet rakstā importēt e-pasta ziņojumus no Windows Live Mail.

Lai importētu produktu un pakalpojumu sarakstu, kas ir. csv faila formātā, izmantojiet produktu un pakalpojumu vienumu saraksta importēšanas vednī.

Lai nodrošinātu, ka importētā saraksta kategorijas atbilst Outlook Business Contact Manager, Business Contact Manager izvēlnē noklikšķiniet uz Produktu un pakalpojumu elementu saraksts un apstipriniet pašlaik izmantotās kategorijas.

Lai importētu produktu un pakalpojumu sarakstu no grāmatvedības sistēma, jāiekļauj Outlook Business Contact Manager un grāmatvedības sistēma. Papildinformāciju par produktu un pakalpojumu vienumu no grāmatvedības sistēma iekļaušana Outlook Business Contact Manager skatiet sadaļā par produktu un pakalpojumu vienumiem programmā Business Contact Manager.

Access datu bāze (. mdb,. accdb)

Tajā iekļauti dati Microsoft Office Access failu formātos.

Excel * darbgrāmatas (. xls,. xlsx)

Tajā iekļauti datu faili Microsoft Office Excel failu formātos (vismaz Office 2003).

Lai izmantotu Office 2003, lai atvērtu dokumentus, kas izveidoti, izmantojot Office 2007 sistēmas failu formātus, piemēram, xslx, lejupielādējiet Microsoft Office saderības pakotni Word, Excel un PowerPoint 2007 failu formāti Microsoft tīmekļa vietnēno.

Tālāk norādīti daži ieteikumi par kolonnu virsrakstiem, kas jāizmanto programmā Excel*. Lai saņemtu citu lietotāju palīdzību, skatiet Outlook Business Contact Manager diskusiju grupu (microsoft.public.outlook.bcm).

Piezīmes : 

  • Vismaz vienai kolonnai Excel* izklājlapā jābūt virsrakstam, piemēram, Pilsēta.

  • Kolonnas virsraksta rindai jābūt pirmajai izklājlapas rindai. Dažas kolonnas virsraksta vērtības var būt tukšas. Piemēram, Nosaukums; <tukšs>; Iela; Pilsēta.

  • Neiekļaujiet nekādu informāciju virs kolonnas virsraksta rindas.

  • Kartējiet kolonnu virsrakstiem, lai atbilstu etiķetes uz Business Contact Manager ierakstu. Lai iegūtu papildinformāciju par lauku kartēšanu, skatiet lauku kartēšana programmā Business Contact Manager.

* Savrupais izdevums Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager var izmantot ar Excel 2007 vai Excel 2003.

Outlook kontaktpersonu (. pst)

Tajā iekļauti kontaktpersonu dati Microsoft Office Outlook failu formātā ( .pst)

Informāciju par to, kā kopēšana vai pārvietošana Outlook Business Contact Managerkādas atsevišķas kontaktpersonas, skatiet rakstā kopēt vai pārvietot atsevišķu Outlook kontaktpersonu programmā Business Contact Manager.

Piezīme : Outlook kontaktpersonas ir nodalītas no biznesa kontaktiem. Importējot, kopējot vai pārvietojot Outlook kontaktpersonu uz Outlook Business Contact Manager, programmatūrā Outlook Business Contact Manager tiek izveidots atsevišķs noteikts ieraksts, kas nav sinhronizēts ar Outlook kontaktpersonas ierakstu. No Outlook kontaktpersonas izveidotā biznesa kontakta ierakstā veiktās izmaiņas nav redzamas Outlook kontaktpersonas ierakstā un pretēji.

Microsoft pārdošanas rezultātā (. bcm)

Tajā iekļauts Microsoft Sales Leads fails no Outlook Business Contact Manager iepriekšējām versijām.

ACT! (. dbf, .pad)

ACT! lietojumprogrammu jau datorā jābūt instalētai varat sākt datu importēšanu no ACT! faila formātā. Uzņēmuma datu importēšanas un eksportēšanas vednis izmanto tās pārvēršanas rīks, lai pārvērstu šo faila veidu Business Contact Manager faila formātā, pirms importēt datus.

Piezīme : ACT! versijas arī likums! 2007 9 ACT! 2006 8 ACT! 2005 7 likums! 2003/6 ACT! 2000/5, ACT! 4. Lejupielādējiet un instalējiet 1. servisa pakotne Office 2007 , kas ietver atbalsta biznesa datu importēšanu no ACT! 2007/9 un uzlaboti atbalsts ACT! 2006/8. Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager savrupais izdevums ietver šo atbalstu. Angļu valodas versiju Outlook Business Contact Manager var konvertēt tikai ACT! datus, kas izveidoti, izmantojot ASV versiju ACT!.

QuickBooks (.iif)

No jebkuras QuickBooks versijas .iff formāta failu var importēt. Uzņēmuma datu importēšanas un eksportēšanas vednis izmanto tās pārvēršanas rīks, lai pārvērstu šo faila veidu Business Contact Manager faila formātā, pirms importēt datus.

Citi failu tipi

Darba kontaktpersonas no programmas, piemēram, Outlook Express var importēt Outlook Business Contact Manager ja datus var konvertēt komatatdalīto vērtību (CSV) fails, pārbaudiet programmas palīdzības tēmu, no kuras vēlaties importēt datus.

Failu vai mapju importēšana, izmantojot Darba datu importēšanas un eksportēšanas vedni

  1. Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Importēšana un eksportēšana.

  2. Noklikšķiniet uz Importēt failu, pēc tam uz Tālāk.

  3. Atlasiet importējamā faila tipu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Ja atlasāt ACT! (. dbf. .pad) vai QuickBooks (.iif) formātus:

    Piezīme : ACT! versijas arī likums! 2007 9 ACT! 2006 8 ACT! 2005 7 likums! 2003/6 ACT! 2000/5, ACT! 4. Lejupielādējiet un instalējiet 1. servisa pakotne Office 2007 , kas ietver atbalsta biznesa datu importēšanu no ACT! 2007/9 un uzlaboti atbalsts ACT! 2006/8. Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager savrupais izdevums ietver šo atbalstu. Angļu valodas versiju Outlook Business Contact Manager var konvertēt tikai ACT! datus, kas izveidoti, izmantojot ASV versiju ACT!.
    Biznesa datu importēšanu no visas QuickBooks versijas tiek atbalstīta.

    1. Noklikšķiniet uz Konvertēt datu pārvērst jūsu datus programmā Business Contact Manager failu formātā. Šis līdzeklis darbojas kā vedni, kas palīdz importēt šos failu tipus.

    2. Datu pārvēršanas rīks, noklikšķiniet uz Tālāk.

    3. Atlasiet programmu, kas izveidoja datus, kurus vēlaties pārvērst, un noklikšķiniet uz Tālāk.

    4. Sameklējiet failu, kuru vēlaties pārvērst, un noklikšķiniet uz Tālāk.

    5. Izpildiet datu pārvēršanas rīka sniegtās instrukcijas.

      Lai saņemtu palīdzību saistībā ar vedņa lapu, noklikšķiniet uz pogas palīdzība šajā lapā.

    6. Kad datu pārvēršana pabeigta, noklikšķiniet uz Aizvērt, lai izietu no datu pārvēršanas rīka un atgrieztos darba datu importēšanas un eksportēšanas vednī.

  4. Izpildiet darba datu importēšanas un eksportēšanas vedņa sniegtās instrukcijas.

    Lai saņemtu palīdzību darbā ar vedņa lapu, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība šajā lapā.

Datu eksportēšana

Datus var eksportēt no Outlook Business Contact Manager un konvertēt šādos formātos, lai tos izmantotu citās lietojumprogrammās vai programmās:

Business Contact Manager dati (. bcm)

Pie tiem var piederēt konti, darba kontaktpersonas, iespējas, biznesa projekti un to saziņas vēstures dati no Outlook Business Contact Manager iepriekšējām versijām.

Produktu un pakalpojumu vienumu saraksta varat eksportēt programmā Outlook Business Contact Manager kopā ar kontu vai darba kontaktpersonu ierakstiem. bcm faila formātā, izmantojot uzņēmuma datu importēšanas un eksportēšanas vednis. Produktu un pakalpojumu vienumu saraksta nevar eksportēt uz. csv failu formātu un nevar eksportēt neatkarīgi no konta vai darba kontaktpersonas ierakstu.

Business Contact Manager pielāgojumu (. bcmx)

Šajā failu veidā iekļauti lietotāja norādītie lauki un dati.

Ar komatu atdalītu vērtību (. csv)

Šajā failu tipā iekļauti dati, kas eksportēti no Outlook Business Contact Manager uz .csv formātu un atdalīti ar komatiem neatkarīgi no operētājsistēmas Windows sarakstu atdalītāja. Sarakstu atdalītājs atrodas sadaļas Vadības panelis dialoglodziņa Reģionālās un valodu opcijas cilnē Reģionālās opcijas.

Produktu un pakalpojumu vienumu saraksta datus nevar eksportēt, izmantojot komatatdalīto vērtību fails (. csv) faila formātā. Produktu un pakalpojumu vienumu sarakstu var importēt, ja tas ir. csv faila formātā.

Padoms : Eksportēšana uz Excel. Lai kontus vai biznesa kontaktus eksportētu uz programmu Excel, izpildiet tālāk minēto procedūru un eksportējiet biznesa datus. Biznesa datu importēšanas un eksportēšanas vednī noklikšķiniet uz Komatatdalītās vērtības (.csv). Eksportēto .csv failu var atvērt, izmantojot programmu Excel.

Darba datu eksportēšana

  1. Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Importēšana un eksportēšana.

  2. Noklikšķiniet uz Eksportēt failu, pēc tam uz Tālāk.

  3. Izvēlieties faila veidu, kuru vēlaties eksportēt un noklikšķiniet uz Tālāk.

    Eksportētajā failā varat arī iekļaut visu saziņas vēsturi. Vēsturē ir iekļauti saistītie konti, biznesa dati un e-pasta ziņojumi. Norādiet arī eksportējamā faila atrašanās vietu un nosaukumu.

  4. Izpildiet darba datu importēšanas un eksportēšanas vedņa sniegtās instrukcijas.

    Lai saņemtu palīdzību, aizpildot vedņa lapu, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība šajā lapā.

    Informāciju par to, kā eksportēt vienu konta vai darba kontaktpersonas ierakstu, skatiet tēmu problēmu novēršana saistībā ar importēšanu un ražotājs biznesa datus programmā Business Contact Manager .

Uz lapas sākumu

Vedņa izmantošana, lai esošu datu bāzi atjauninātu ar citas datu bāzes informāciju

Varat izmantot Biznesa datu importēšanas un eksportēšanas vedni, lai esošu datu bāzi atjauninātu ar citas programmatūras Business Contact Manager datu bāzes informāciju. Rīkojieties šādi:

  1. Izveidojiet pašreizējās datu bāzes dublējumkopiju. Veicot šo darbību, dati no citas vai avota datu bāzes tiek pievienoti pašreizējai datu bāzei.

    Kā?

    1. Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki, pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt datu bāzi.

    2. Cilnē Dublēšana/atjaunošana noklikšķiniet uz Veidot datu bāzes dublējumkopiju.

      Lai iegūtu papildinformāciju par datu bāzes dublēšana, skatiet rakstā Business Contact Manager datu dublēšana. Pēc noklusējuma operētājsistēmā Windows XP dublējuma datu bāzes kopija tiek saglabāta: C:\Documents and Settings \< username >\My Documents\My dokumenti\Mans. Operētājsistēmā Windows Vista dublējuma datu bāzes kopija tiek saglabāta: C:\Users\< username >\Documents\My Business\Backups.

  2. Atlasiet avota datu bāzi, kurā ir biznesa dati, kas jāimportē pašreizējā datu bāzē.

    Kā?

    1. Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki.

    2. Noklikšķiniet uz Izveidot vai atlasīt datu bāzi.

      Opcija Atlasīt pašreizējo datu bāzi ir atlasīta pēc noklusējuma.

    3. Ierakstiet avota datu bāzes atrašanās vietu (vai datora nosaukumu) un pēc tam noklikšķiniet uz Savienot.

      Piezīme : Ja avota datu bāze atrodas citā datorā, datu bāzei jābūt koplietojamo pirms varat izveidot savienojumu ar to.

    4. Atlasiet avota datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Eksportējiet avota datu bāzi.

    Kā?

    1. Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Importēšana un eksportēšana.

    2. Noklikšķiniet uz Eksportēt failu un pēc tam uz Tālāk.

    3. Atlasiet Business Contact Manager dati (.bcm) un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    4. Atlasiet Eksportēt visu vai eksportējamos datus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    5. Ierakstiet eksportētā faila atrašanās vietu un sadaļā Eksportēt vēsturi un Eksportēt produktus atlasiet vajadzīgās opcijas.

    6. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

  4. Kad eksportēšana ir pabeigta, atjaunojiet sākotnējo datu bāzi.

    Kā?

    1. Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki, pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt datu bāzi.

    2. Cilnē Dublēšana/atjaunošana noklikšķiniet uz Atjaunot datu bāzi un izpildiet norādījumus.

  5. Importējiet avota datu bāzi, neiekļaujot dublikātus.

    Kā?

    1. Business Contact Manager izvēlnē norādiet uz Datu bāzes rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Importēšana un eksportēšana.

    2. Noklikšķiniet uz Importēt failu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    3. Atlasiet Business Contact Manager dati (.bcm).

    4. Atrodiet iepriekš izveidoto avota failu, atlasiet Atjaunināt dublikātus un pēc tam norādiet, vai jāiekļauj saziņas vēstures vienumi vai pielāgojumi.

    Piezīmes : 

    • Nav ieteicams importēt vai eksportēt darba datus uz dažādiem pasaules reģioniem, jo atsevišķas datu struktūras un veidi nav pārvēršami.

    • Pirms uzsākt importēšanu, dublējiet Outlook Business Contact Manager datus. Importēšanas procesu nevar atcelt citādi, kā manuāli izdzēšot importētos datus.

    • Lai importētu produktu un pakalpojumu vienumus, izmantojiet rīku Importēt , kas atrodas Produktu un pakalpojumu vienumu saraksts.

    • Pirms sākat eksportēšanu, dublējiet eksportējamo failu. Eksportēšanas procesu nevar atcelt citādi, kā manuāli dzēšot eksportētos datus.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×