Bieži uzdotie jautājumi un atbildes par grupas apstiprinājuma darbplūsma

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šajā palīdzības tēmā aprakstītais līdzeklis ir pieejama tikai tad, ja ir instalēti kādu no tālāk norādītajām versijām gan Office SharePoint Server 2007 un Microsoft Office Enterprise 2007: ķīniešu (tradicionālā), ķīniešu (vienkāršotā), japāņu un korejiešu.

Grupas apstiprinājums varētu izmantot kopā ar citām darbplūsmām?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 nodrošina risinājumus, kas atbalsta daudzas iespējams darbplūsmas organizācijā, kā arī grupas apstiprinājums. Lai iegūtu papildinformāciju par atbalstītajiem darbplūsmas, skatiet rakstu palīdzība par katru no tām. Tomēr grupas apstiprinājums nevar koplietot tās pašas dokumentu bibliotēkas ar citiem darbplūsmas risinājumiem, jo to izmanto tikai dokumentu bibliotēkā. Atsevišķu dokumentu bibliotēkā ir jāveido grupas vietnē, lai izmantotu citus darbplūsmas risinājumus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu palīdzība darbplūsmām.

Citiem vārdiem sakot, pat tad, ja esat izvēlējies pievienot citas darbplūsmas pielāgošana mana apstiprinājuma lapā, kas ir norādīto grupas apstiprinājuma lapu, pievienoto darbplūsmas nedarbosies pareizi.

Gan vietņu kolekcijas līdzekļi grupas un grupas vietnes līdzekļi ir pogas, kas tiek aktivizēta grupas apstiprinājums. Ar ko atšķiras divas pogas?

Lai nodrošinātu, ka grupas apstiprinājums darbojas pareizi, ir jāaktivizē grupas apstiprinājums līdzekli lapā vietņu kolekcijas līdzekļi pirmo un pēc tam lapā vietnes līdzekļi.

Ja risinājums ir jāaktivizē lapā vietnes līdzekļi, grupas apstiprinājums nedarbosies pareizi. Lai deaktivizētu grupas apstiprinājums, izpildiet apgrieztā secība.

Piezīme.: Grupas apstiprinājums var aktivizēt tikai vietņu kolekcijas augstākā līmeņa vietnes.

Vai varu mainīt grupas apstiprinājuma ekrāna konfigurācija Var arī izveidot un pievienot jaunu skatu? Varat pievienot tīmekļa daļu no grupas apstiprinājums

Mainīt vai izdzēst esošu skatu var izraisīt grupas apstiprinājums nedarbosies pareizi. Ja jums rodas problēmas pēc modificēt skatu, deaktivizējiet grupas apstiprinājums un aktivizējiet grupas apstiprinājums vēlreiz, lai novērstu šo problēmu. Tīmekļa daļas grupas apstiprinājums, piemēram, mana apstiprinājuma dokumentu bibliotēkas un dokumentu ID žurnāla ziņojumu saraksta tīmekļa daļas ir pieejamas, bet dažas no tām pieprasa augstāka atļauja piekļūt, testa lappusi ar dažādiem atļauju līmeņiem pirms publicēšanas vietni.

Piezīme.: Izvairieties no rediģēšanas skatu, izmantojot funkciju SharePoint Designer vai rediģēt lapu.

Varat pievienot jaunu kolonnu, ekrānā?

Pievienojot jaunu kolonnu, lai parādītu noklusējuma skatu — personiskās mapes, apstiprinājumu, piedāvātais ar mani, noraidīts man un apstiprināts ar mani — nav atļauta, var izveidot un pievienot jaunu kolonnu administrēšanas skatam.

Varat izveidot jaunu kolonnu kolonnas mapē Pielāgot mana apstiprinājuma lapā un pēc tam pievienojiet uz administratora skatu skati mapē.

Vai zīmogu garantēt Iesūtītājs un parakstītāja identitāti?

Ir iespējams veidot zīmogu attēlu. Tādēļ ir ierobežojums garantētu faktisko parakstītāja identitāti. Noklikšķiniet uz spiedoga ekrānā un ar peles labo pogu noklikšķiniet peles pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Paraksta informāciju. Dialoglodziņā Paraksta informācija noklikšķiniet uz Skats , lai skatītu detalizētu informāciju par sertifikātu, ko izmantojāt, lai tā parakstīta. Sertifikāts ir vairāk nekā zīmogs image uzticama, tomēr ir vēl ierobežojums garantētu faktisko parakstītāja identitāti atbilstoši publicēšanas uzņēmuma vai sertifikātu koplietošanas politikas uzticamību. Tāpēc administrators ir jāizveido uzņēmuma uzticama sertificēšanas sistēmas. Papildinformāciju skatiet rakstā palīdzības sertifikātu Windows Server palīdzība.

Piezīme.: Grupas apstiprinājuma darbplūsmas procesa pārrauga un verificē lietotājiem, pamatojoties uz informāciju par lietotāju kontu. Lietotājs bez pareizu atļauju un kontu nevar piedalīties apstiprināšanas procesu.

Es saprotu, ka grupas apstiprinājuma pamatā ir no Microsoft Office SharePoint Server dokumentu bibliotēkā. Vai nepieciešama īpašu uzmanību administrēšanā?

Jā, grupas apstiprinājuma pamatā ir no Microsoft Office SharePoint Server dokumentu bibliotēkā. Katrā dokumentu bibliotēkā ir pielāgošana dokumentu bibliotēkas nosaukumu lapā pārvaldības attiecīgos iestatījumus. Tāpat kā jebkuru citu dokumentu bibliotēkā, grupas apstiprinājums arī izmanto pielāgošana manu apstiprinājuma lapā pielāgot līdzekļi. Lai piekļūtu manu apstiprinājuma lapu pielāgošana, noklikšķiniet uz Manas apstiprināšanas, Iestatījumiun pēc tam Manas apstiprināšanas iestatījumi lapas vietnes iestatījumi.

Modificējot kādu Pielāgojami iestatījumi noklusējumus var ietekmēt grupas apstiprinājuma darbības. Dodieties uz dokumentu bibliotēkas papildu iestatījumi: mana apstiprinājuma lapa, noklikšķinot uz Papildu iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījumiun pēc tam pārliecinieties, vai tālāk norādītos iestatījumus saglabātu noklusējumus tālāk norādītos iestatījumus.

  • Atļaut satura tipu pārvaldību?      Iestatot to tikai nodrošina vairākas veidnes reģistrētam un izmantot grupas apstiprinājums. Pārliecinieties, vai ir atlasīts .

  • Pārlūkprogrammai iespējotu dokumentu atvēršana      Atzīmējiet izvēles rūtiņu atvērt klienta lietojumprogrammu , lai atļautu Microsoft Office Word vai Microsoft Office Excel, lai atvērtu dokumentu.

Vai grupas apstiprinājums vietnes var atjaunot Microsoft Office SharePoint Server vietnē pēc tam, kad tas tiek dublēta?

Jā, jūs dublēšana un atjaunošana grupas apstiprinājums vietnes tīmekļa lietojumprogramma. Dublēšanas un atjaunošanas katru vietas, kas tika iestatīta, lai lietojumprogrammu.

Var iestatīt RSS plūsmu grupas apstiprināšanai?

Grupas apstiprinājums nodrošina RSS plūsmas, kas ir viens no Microsoft Office SharePoint Server dokumentu bibliotēkas pamatlīdzekļus. Lietotāji var parakstīties uz to ar RSS lasītājā, lai skatītu dokumentu sarakstu. Tomēr nevar kategorizētu dokumentus pēc apstiprināšanas procesu RSS lasītājā statusa. Varat skatīt dokumenta rekvizītus, bet nevar atvērt, apstiprināt vai noraidīt dokumentu ar norādītā saraksta RSS.

Kā grupas apstiprinājums atspoguļo jebkuru organizācijas izmaiņas, piemēram, reorganizācija un darbiniekiem, kuri ir pagaidu atvaļinājumā vai atlicis uzņēmumu?

Ja organizācijā ir izbeigta un noņemt, noņemt organizācijas mapē saglabātos failus tiks pārvietoti un tiek saglabāta mapē vecākelementa organizācijas. Ja uzņēmumā tiek pārdēvēts, arhīva automātiski izmaiņas tiek atspoguļotas, neliekot manuālo vadību.

No otras puses, izmaiņas notiek apstiprināšanas procesa laikā nepieciešams administratora manuāla vadības pēc vajadzības. Piemēram, ja dokuments ir iesniegts apstiprināšanai, bet Iesūtītājs nodaļas noraidīt no uzņēmuma, šo dokumentu tiek glabāti arhīva mapē Undetermined . Tas nozīmē, ka dokumenta numurs, kas ir piešķirts, tiklīdz dokuments tiek iesniegts, izmanto, lai noteiktu, kurā mapē, lai saglabātu dokumentu. Ja pēdējā apstiprinātāja tiek noņemts no organizācijas diagrammas pirms bijušā apstiprinātāja apstiprina, apstiprināšanas procesu atcelt paziņojums ir e-pastu bijušā apstiprinātājiem un apstiprināšanas process ir atcelta. Taču, ja pēdējā apstiprinātāja tiek noņemta no organizācijas diagramma pēc bijušā apstiprinātāja apstiprināšanas, apstiprināšanas procesa nav atcelts, bet Iesūtītājs nav tiek paziņots, tādējādi ir nepieciešama atsevišķa pārvaldība. Pēc tam dokumentu paliek piedāvātais ar mani mapi, ja rodas Iesūtītājs un apstiprināts ar mani mapi, ja rodas bijušā apstiprinātāja. Kļūda rodas, ja atlasiet palika dokumentu un ar peles labo pogu noklikšķiniet peles pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt rekvizītus. Tam nepieciešams Iesūtītājs vai administratoram pārbaudīt un atceltu apstiprināšanas procesu, pēc nepieciešamības un iesniegšana dokumentu vēlreiz apstiprināšanai.

Ja noklikšķināšu lietotājiem un organizācijām lapas sadaļā grupas apstiprinājums, kļūdas ziņojumu, organizācijas diagramma ir nekonsekventa, tiek parādīts. Kas ir iemesls un izšķirtspēja šīs problēmas?

Tas ir tāpēc, ka esat izdzēsis grupas sadaļā grupas apstiprinājums caur Microsoft Office SharePoint Server lapas personas un grupas. Noklikšķiniet uz šeit parādīto kļūdas ziņojumu. Pārvietojāt lapā noklikšķiniet uz darbības - Nekonsekvence atrisināt organizācijas koka. Organizācijas dzēšana organizācijas diagrammā, kura esat noņēmis no Microsoft Office SharePoint Server. Lai izmantotu izdzēsto grupas grupas apstiprinājums, būtu reģistrējaties to vēlreiz grupas apstiprinājums organizācijas diagrammā. Padara izvietojumu konsekventi exisitng organizācijas diagramma un nodaļas mapju struktūra. Papildinformāciju skatiet rakstā Izveidot organizācijas diagrammu.

Esat izveidojis adresātu grupu Microsoft Exchange serverī, veidojot lomu grupas (vai apstiprināšanas lomas). Kā rīkoties, ja tiek izdzēsts lomu grupai vai tās dalībniekiem mainīt? Tiks šādas izmaiņas automātiski atspoguļotas adresātu grupu?

Jā, tie būs. Lomu grupu arī dzēšana tās adresātu grupu. Pārdēvējot lomu grupai dzēš esošu adresātu grupu un izveido adresātu grupu ar jaunu nosaukumu. Un nekavējoties lomu grupu dalībnieku izmaiņas tiek atspoguļotas adresātu grupu, nodrošinot, ka Microsoft Office SharePoint Server administratora parole Exchange servera administratora pilnvaras.

Vai varu noņemt grupas apstiprinājums reģistrējies veidni?

Jā, var, ja vien tīmekļa serveri ir bez dokumentiem, kas izveidoti ar šo veidni, mēģinot dzēst. Visi dokumenti, kas izveidoti ar veidni nepieciešamību tiks izdzēsts no tīmekļa servera Recycling Bin un grupas apstiprinājums Arhīvs. Mēs iesakām veidnes būtu paslēpta no lietotāja, nevis izdzēsts.

Kad auditēšana arhivētos dokumentus, ir jābūt nav trūkst skaitļu dokumentu arhīvā. Vai ir kāds veids, kā var pārbaudīt katru dokumenta numuru?

Grupas apstiprinājums nodrošina dokumentu žurnāla atskaiti, neatkarīgi no dokumentu arhīvu. Dokumenta ID žurnāla atskaiti ir noderīgs rīks pārvaldībai un auditēšana dokumentus ar ciparu, uzskaitot visus dokumentus, kas numurēta ar nodaļas un parādīšanai apkopotas apstiprināšanas ierakstu žurnālu katram dokumentam.

Lai skatītu atskaiti, noklikšķiniet uz Dokumenta ID žurnāla atskaiti sadaļā Grupas apstiprināšanas Administrēšana vietnes iestatījumu lapā. Atskaitē ir uzskaitītas jebkurā organizācijā, kas reģistrēts ar organizācijas diagrammu un ir jebkurš dokuments, kas ir iesniegta. Noklikšķinot uz + blakus organizācijai uzskaita visus dokumentus pēc izlaistā dokumenta numura. Noklikšķinot uz + tālāk dokumentā vēlaties tiek parādīts dokumenta ieraksts. Iekavās () numurēt norāda dokumentu gadījumu skaitu pēc statusa, un tādēļ varētu būt lielāks par faktisko dokumentu skaitu.

Var arī atvērt žurnāla atskaiti citā formātā pēc nepieciešamības. Dokumenta ID žurnāla atskaiti lapas uzdevumjoslā noklikšķiniet uz darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt datu lapā vai eksportēt uz izklājlapu atskaites konvertēšana izklājlapas vai datu lapas formātā. Kontrolēt konvertētos datus, pēc vajadzības. Ņemiet vērā, ka, dzēšot vai datu modificēšanu failu kļūst nederīgs dokumenta žurnāla atskaiti.

Kā iestatīt paziņojumu pa e-pastu?

Grupas apstiprinājums ir elektronisko apstiprināšanas risinājums Microsoft izveidotā un pamatā ir Microsoft Office SharePoint Server tehnoloģija, kas arī iespējo paziņojumu līdzekli, saistot ar e-pasta sistēmu. Papildinformāciju par e-pasta paziņojumu iestatīšanu skatiet sadaļā Palīdzība par Microsoft Office SharePoint Server.

Kad ir iestatīta paziņojumu pa e-pastu, iesniedzējiem vai apstiprinātājus automātiski paziņots pieprasījumu apstiprināšanu vai apstiprināšanas statusu un saņemt kopsavilkuma e-pasta ziņojumus, kad apstiprināšanas process ir pabeigts. Ja izmantojat Exchange serveri, tas ērti ļauj jums, lai izveidotu un pārvaldītu adresātu grupu grupas apstiprinājums apstiprināšanas lomām. Priekšplānā plašāku informāciju, noklikšķiniet uz Izveidot apstiprināšanas lomas.

Kā var mainīt grupas apstiprinājums, lai līdzinātu ar uzņēmuma apstiprināšanas procesu?

Grupas apstiprinājums nodrošina veidu, kā mainīt vai pielāgot darbplūsmas procesu. Varat atsaukties ECM Starter komplektu Office 2007. gada sistēmā, ko var atrast Lejupielādes centrā

Ir nepieciešams, lai manuāli apstrādāt failus vai mapes. Kā to var izdarīt?

Jums ir nepieciešams, lai izmantotu izgriezt un ielīmēt, nevis kopēt un ielīmēt.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×