Bieži uzdotie jautājumi par paņemšanu, atdošanu un versijām

Bieži uzdotie jautājumi par paņemšanu, atdošanu un versijām

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Nemanāmi Office 365 Kopienas mēs esat bijis saglabājot informāciju par labāko jautājumiem par paņemšana, atdošana versijas failu un dokumentu bibliotēkās. Mēs esam apkopota kopā, lai dalīties ar jums, kā arī mūsu labākās atbildes. Daudzi no šiem jautājumiem ir arī saites uz pašreizējo palīdzības tēmas par padziļināta pievērsīsimies saturu.

Pateicoties klientu atsauksmes, šajā rakstā tika atjaunināta 12 augusts 2016.

Jautājumi un atbildes

Kā paņemt, atdot vai atmest izmaiņas paņemto failu?

Pārbaudes failus un tāliniet ir lielisks veids, kā sekot un kontrolēt, kā saturs tiek atjaunināts. Šādi darbībās ir paskaidrots, kā pārbaudīt failus un tālinātu, un kā atmest paņemšanu SharePoint Online. Informāciju par pārbaudes failus un izrakstīšanās no tās SharePoint 2013 un SharePoint 2016vai klasiskais SharePoint iespējām skatiet sadaļā paņemt, atdot vai atmest izmaiņas bibliotēkas failu.

  1. Atveriet bibliotēku ar failu, kuru vēlaties paņemt, novietojiet peles kursoru virs faila un pēc tam noklikšķiniet uz atzīmes.

    Dokumentu, kas ir iezīmēts ar kursoru virs izvēles rūtiņu
  2. Noklikšķiniet uz elipses () rīkjoslā un pēc tam noklikšķiniet uz Paņemt.

    Elipses ar paņemt izvēlnē ar paņemt iezīmēto

    Piezīme : Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, noklikšķiniet uz vēlun pēc tam noklikšķiniet uz Paņemt.

  3. Tiek parādīts paziņojums, kamēr fails ir paņemts. Ja noklikšķināt uz ikonas, skatiet rakstā paņemšanu progresu.

    Paņemšanai piezīmi ar iezīmētu ikonu
  4. Kad fails ir paņemts, dokumenta ikona ir zaļa bultiņa, pār to.

    Faila nosaukuma un ikonas ar zaļās bultiņas pa virsu.

  1. Atveriet bibliotēku, novietojiet peles kursoru virs failu, kuru vēlaties atdot, un pēc tam noklikšķiniet uz atzīmes.

    Paņemto failu, kas tiek atlasīts
  2. Noklikšķiniet uz elipses () rīkjoslā un pēc tam noklikšķiniet uz Atdot.

    Izvēlne dokuments ar atdot iezīmēta

    Piezīme : Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, noklikšķiniet uz vēlun pēc tam noklikšķiniet uz Atdot.

  3. Dialoglodziņā Atdot var ievadīt komentāru, piemēram, kas jums mainīt vai pievienot.

    Atdošanas dialoglodziņš ar komentāru ievietota un atdot ekrānuzņēmums
  4. Noklikšķiniet uz Atdot , kad esat pabeidzis.

Ja mēģināt pārbaudīt dokumentā, ka neesat veiktās izmaiņas, jūs saņemsit ziņojumu, kas ir norādīts netika atjaunināts vai vienumu.

Vienuma nav atjaunināts ziņojumu un ikona

Pārbaudiet, vai saglabājāt izmaiņas dokumentā, pirms atdošanas. Tā kā SharePoint Online atstāj dokumentu paņemt, ja nav veiktas izmaiņas, citi lietotāji var nebūt var rediģēt dokumentu. Ja nevēlaties izmantot veiktās izmaiņas atmest paņemšanu. .

  1. Atveriet bibliotēku, novietojiet peles kursoru virs failu, kuru vēlaties atmest paņemšanu, un pēc tam noklikšķiniet uz atzīmes.

  2. Noklikšķiniet uz elipses () rīkjoslā un pēc tam noklikšķiniet uz Atmest paņemšanu .

    Paņemšanas izvēlne Atvērt ar atmest paņemšanu iezīmēto

    Piezīme : Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, noklikšķiniet uz vēlun pēc tam noklikšķiniet uz Atmest paņemšanu.

  3. Jūs saņemsiet "vai esat pārliecināts, ka" dialogs, kad jūs atmest paņemšanu. Noklikšķiniet uz Atmest paņemšanu iztīrīt izvēles.

    Apstiprinājuma dialoglodziņš ar iezīmētu pogu atmest atmest atdošana

    Lai nodrošinātu, ka jūsu failu paņemšanu statusu, varat noklikšķināt uz ikonas virs ziņojuma atmest paņemšanu.

    Pārbaudiet atmest progresa ziņojumā.

Nē, tikai faila paņemšana maina nosacījums faila ļauj tikai rediģēt failu.

Ja failu paņemšana un nesaglabāt to atpakaļ, veiktās izmaiņas netiks saglabātas. Ja vēlaties, lai saglabātu izmaiņas, vienmēr saglabājiet failu.

Kā saglabāt failu, ir atkarīgs no redaktors vai izmantojat rīku. Ja rediģējat teksta faila tiešsaistē, jums būs tieši noklikšķiniet uz saglabāt. Tomēr, ja rediģējat Office 365 lietojumprogrammu, piemēram, programmā Word vai Excel, varat aizvērt dokumentu un tā tiks automātiski saglabāta.

Ja atzīmējat izvēles, failu, saglabājiet to, un tam atmest paņemšanu, veiktās izmaiņas netiks saglabātas atpakaļ uz bibliotēku.

Pēc noklusējuma ikviens, kam ir atļauja rediģēt dokumentu bibliotēkā var mainīt failu. Tomēr varat iestatīt bibliotēkas prasīt kādu pārbaudīt failu pirmie, pirms tās mainīšanas.

Jums ir jābūt dokumentu bibliotēkas īpašnieku vai vietnes administratoru vai ir līdzīga atļaujas, lai veiktu šo iestatījumu.

  1. Atveriet bibliotēku, kuru vēlaties pieprasīt paņemšanu.

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Zobrata formas poga iestatījumi SharePoint Online, un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

    Iestatījumu izvēlne, kurā atlasīts bibliotēkas iestatījumi

    SharePoint 2013 un SharePoint 2016, noklikšķiniet uz lapaun pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

    SharePoint bibliotēkas iestatījumu pogas lentē
  3. Lapā iestatījumi noklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

    Bibliotēkas iestatījumu dialoglodziņš ar atlasītu versiju.
  4. Lapa Versiju pārvaldības iestatījumi , ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz , lai prasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas.

    Iezīmēta iestatījumu dialoglodziņš ar Jā vai prasīt dokumentu paņemšanu, lai to rediģētu

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēkas ļauj dalībniekiem ar rediģēšanas atļauju modificēt un rediģēt failus, nepārbaudot tos. Lai to novērstu, iespējojiet paņemšanas prasība bibliotēkā. Jums ir jābūt dokumentu bibliotēkas īpašnieku vai vietnes administratoru vai ir līdzīga atļaujas, lai veiktu šo iestatījumu.

  1. Atveriet bibliotēku, kuru vēlaties pieprasīt paņemšanu.

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Zobrata formas poga iestatījumi SharePoint Online, un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

    Iestatījumu izvēlne, kurā atlasīts bibliotēkas iestatījumi

    SharePoint 2013 un SharePoint 2016, noklikšķiniet uz lapaun pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

    SharePoint bibliotēkas iestatījumu pogas lentē
  3. Lapā iestatījumi noklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

    Bibliotēkas iestatījumu dialoglodziņš ar atlasītu versiju.
  4. Lapa Versiju pārvaldības iestatījumi , ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz , lai prasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas.

    Iezīmēta iestatījumu dialoglodziņš ar Jā vai prasīt dokumentu paņemšanu, lai to rediģētu

Ātrs veids, kā skatīt, kuras personas var paņemts kolonnas ir novietojiet peles kursoru virs Paņemtu ikona Ikona Pārvietot uz leju redzēt padoms, kurā teikts, kurš ir paņēmis failu.

Varat arī pievienot Atzīmēts, pēc kolonnas bibliotēkas noklusējuma skatam. Šādā veidā ikvienam var viegli redzēt, kam ir paņemts dokumentu. Lai uzzinātu, kā Pārbaudīt, pēc kolonnas pievienošana SharePoint, skatiet rakstu kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.

Papildinformācija

Versiju izveides līdzeklis ļauj izveidot tāda dokumenta, kuram ir jānodrošina kontrolēts galvenās versijas vai galvenās un mazāksvarīgās versijas publicēšanas cikls izmaiņu vēsturi.

versiju vēsture ar izdzēstu papildversiju

Versiju izveides ieslēgšana

  1. Dodieties uz bibliotēku vai sarakstu, kurā vēlaties iespējot versiju izveidi.

    • Bibliotēkai, noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim , Bibliotēkas iestatījumi.

      Ja neredzat šīs izvēlnes elementus, lentē noklikšķiniet uz bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz

      Bibliotēkas iestatījumi grupas iestatījumi.

    • Sarakstu, lentē noklikšķiniet uz saraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

  2. Noklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

  3. Dokumentu versiju vēsture sadaļu vai vienuma Versiju vēsture , atzīmējiet, ja vēlaties izveidot galvenās versijas vai galvenās un mazāksvarīgās versijas.

    Neobligāti:

  4. Atlasiet sarakstā saglabājamo versiju skaitu.

  5. Atlasiet vēlamo skaitu apstiprināto versiju, kurā vēlaties saglabāt melnrakstu. Šī opcija ir pieejama, kad atlasāt sadaļā Satura apstiprinājums .

  6. Ja vēlaties, lai lietotāji paņemtu dokumentus, lai varētu veikt izmaiņas bibliotēkā, pēc tam sadaļā pieprasīt paņemšanu noklikšķiniet uz .

    Piezīme : Sadaļa Pieprasīt paņemšanu tiek rādīta tikai bibliotēkai.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Iespējojiet versiju izveidi tālāk norādītajos gadījumos.

  • Uzņēmuma procesu vajadzībām ir jānodrošina dokumentu iepriekšējo versiju sekojuma, skatīšanas un atjaunošanas iespēja. Tas attiecas uz līgumiem, oficiāliem priekšlikumiem un juridiskiem dokumentiem, kuros bieži vien ir jāiekļauj garas iterācijas. Šādos gadījumos ieteicams iespējot galvenās un mazāksvarīgās versijas izveidi.

  • Ja jūsu darba grupa plāno izmantot koprediģēšanu, varat bibliotēkā iespējot galvenās versijas izveidi gadījumam, ja kāds pieļauj kļūdu un bibliotēkā, kur visi lietotāji veic koprediģēšanu, augšupielādē dokumentu ar tādu pašu nosaukumu. Šādi, pat ja zaudēsit izmaiņas, jūs varēsit atjaunot dokumenta iepriekšēju versiju.

Varat arī iespējot versiju izveidi un vienlaicīgu paņemšanu. Turklāt, ja izvēlaties nepaturēt nekādas failā veiktās izmaiņas, varat atmest paņemšanu, neietekmējot versiju vēsturi.

Ja ir iespējota versiju izveide, skatam netiek automātiski pievienotas kolonnas, piemēram, Modificēts un Modificēja:, tāpēc, iespējams, vēlēsities modificēt noklusējuma skatu. Lai iekļautu apstiprinājuma statusa kolonnu, kurā tiek rādīts statuss Melnraksts līdz brīdim, kad dokuments ir apstiprināts, ir jāiespējo arī satura apstiprināšanas līdzeklis lapā Bibliotēkas iestatījumi.

Papildinformācija

noklikšķiniet uz pievienot, lai vilktu failus uz bibliotēku Vilkšanas un nomešanas metode   

Visbiežāk izmantotā failu augšupielādes metode ir failu vilkšana no datora vai tīkla mapes uz dokumentu bibliotēku. Vispirms atveriet bibliotēku savā vietnē. Pēc tam atrodiet datorā dokumentus, kurus vēlaties augšupielādēt, atlasiet tos un velciet tos uz vietu bibliotēkā, kur ir uzraksts velciet failus šeit.

Ja neredzat failu vilkšanas un nomešanas opcija, instalējiet jaunāko pārlūkprogrammas programmatūras vai Microsoft Office versiju. Šim līdzeklim ir nepieciešams minimālais Office 2013 vai Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox vai Chrome jaunāko versiju.

atvērts explorer logs Komandas Atvērt ar Explorer lietošana   

Izmantojot šo komandu, datorā tiek atvērta programma Windows Explorer, kurā tiek rādīta vietnes pamatā esošā servera datora mapju struktūra. Laiku pa laikam var rasties nepieciešamība kopēt vai pārvietot vairākus vienas bibliotēkas dokumentus uz citu bibliotēku.

Piezīme : Atvērt ar Explorer SharePoint 2013 un SharePoint 2016vai skatiet failu pārlūkā ar SharePoint Online tikai darba programmā Internet Explorer 10 vai 11. Tas netiek atbalstīta Microsoft Edge, Google Chrome vai Mozilla FireFox.

Piemēram, var rasties vajadzība pārvietot visus bibliotēkas dokumentus, kas izveidoti vismaz pirms gada, uz citu bibliotēku, lai arhivētu šo informāciju. Vai arī jākopē dokumenti no savas bibliotēkas kādā vietnē uz citu bibliotēku apakšvietnē, jo maināt darbgrupu.

Varat arī manipulēt ar mapes failiem, piemēram, kopēt, pārdēvēt, dzēst utt.

velciet failus uz bibliotēku Komanda Jauns dokuments   

Remarkā Jauna faila izveide noklikšķiniet uz AUGŠUPIELĀDĒT ESOŠU FAILU. Tiek parādīts dialoglodziņš; noklikšķiniet tajā uz Pārlūkot, lai augšupielādētu atsevišķus failus.

Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka tā darbojas neatkarīgi no izmantotās pārlūkprogrammas vai pārlūkprogrammas versijas.

Ar paņemšanu, atdošanu un versijām saistītie ieteikumi   

Neatkarīgi no augšupielādes metodes ņemiet vērā tālāk norādītos paņemšanas, atdošanas un versiju izveides līdzekļa iespējošanas aspektus.

  • Ja augšupielādējat failu bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, šim failam sākotnēji ir jābūt paņemtam. Lai citas personas varētu skatīt un rediģēt failu, jums tas pirms tam ir jāatdod.

  • Ja bibliotēka ir konfigurēta sekot failu versijām, augšupielādēto failu varat pievienot kā jaunu versiju, kas kļūst par faila versiju vēstures daļu.

  • Ja bibliotēkā ir jāpievieno vērtības vienā vai vairākās bibliotēkas kolonnās, piemēram, nodaļas nosaukums vai projekta numurs, varat rediģēt šīs vērtības un atdot dokumentu, pirms ir pabeigta augšupielāde.

Papildinformācija

Jūs varat saņemt jaunu dokumentu, kas jāpievieno kā jauna versija ir paņemt iziešana viena un aizstāt visu saturu ar jauno versiju. Kad ir modificēts paņemto versiju, pārbaudiet to atpakaļ. SharePoint izveido jaunu kopiju, saglabājot versijās (ja jums ir konfigurēts,). Lai iegūtu papildinformāciju par versiju izveidi, skatiet rakstu kā versiju izveide darbojas sarakstā vai bibliotēkā?.

Nē, diemžēl no SharePoint vidē nav veids, kā iestatīt atgādinājumu vai saņemt datumu, ka dokuments ir paņemts. Pastāv lietojumprogrammu programmēšanas saskarnes (API), kas ļaus tai, bet tām ir nepieciešama tiktu ierakstīti pielāgotu programmu. Runājiet ar administratoru vai vietnes noformētājs.

Kā vizuālu darba apkārt, skatīties pārbaudīts pārbaudes ikona Ikona Pārvietot uz leju vai Pārbaudīt Out pēc kolonnas pievienošana bibliotēkai. Lai uzzinātu, kā pievienot SharePointkolonnas Pārbaudīt Out, skatiet rakstu kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.

Ja failus augšupielādējat bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, šiem failiem sākotnēji ir jābūt paņemtiem. Jūs varat skatīt failus, bet citi lietotāji tos nevar skatīt, un tas var radīt pārpratumus. Lai citi lietotāji varētu skatīt vai rediģēt failus, aizpildiet visus nepieciešamos rekvizītus un pēc tam atdodiet failus.

Papildinformācija

Ja kāds lietotājs nosūta jums saiti uz SharePoint failu un jūs noklikšķināt uz tās, pirms sākat rediģēt failu, vienmēr pārliecinieties, vai virsrakstjoslā nav norādīts tikai lasāms. Ja ir norādīts, ka fails ir tikai lasāms un bibliotēkā ir iespējota faila paņemšana, fails ir jāpaņem. Varat jebkurā brīdī naviģēt uz bibliotēku, pārbaudot vietrādi URL, lai to atrastu.

Ja fails ir Office dokuments, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint dokuments, situācija ir daudz vienkāršāka. Vispirms iestatiet dokumentu rediģēšanas režīmā, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam atrodiet pogu Versiju pārvaldība, ko var izmantot faila paņemšanai.

Ņemiet vērā, ka pastāv iespējamība, ka failu jau ir paņēmis cits lietotājs; šādā gadījumā komanda Paņemt nav pieejama.

Cik bieži jums tiek rādīts šis paziņojums?

Ziņojuma lodziņš, kas piedāvā iespēju paņemto failu paturēt lokālo melnrakstu mapē

Lokālo melnrakstu līdzeklis ir paredzēts vairākām versijām. Atzīmējot rūtiņu Izmantot lokālo melnrakstu mapi, jūs varat paņemt failu bezsaistē, turklāt to ir vieglāk atrast datorā, ja failu nepieciešams atvērt vēlāk, kad nav izveidots savienojums ar tīklu. Mapes noklusējuma nosaukums ir SharePoint melnraksti, un tā atrodas mapē Dokumenti vai Mani dokumenti. Ja paņemšanai atlasāt divus vai vairāk failus, šis dialoglodziņš netiek rādīts.

Esam ieviesuši zināmas izmaiņas. Ja vēlaties strādāt ar failiem bezsaistē, tagad vislabākā izvēle ir OneDrive darbam, kas piedāvā vienkāršu iespēju strādāt ar dokumentu bibliotēku bezsaistē un automātiski sinhronizēt izmaiņas. OneDrive darbam ir iekļauts sistēmā Office 2013, un ir pieejama arī savrupa versija.

Papildinformācija

Bibliotēka ir sakārtota mapēs, un bieži vien bibliotēkas noklusējuma skatā tiek rādītas visas mapes. Ja vēlaties atdot daudzus failus daudzās mapēs, izveidojiet jaunu skatu ar bibliotēkas ierobežojumiem, lai skatītu visus failus vienā skatā, nerādot mapes. Lai to izdarītu, atlasiet opciju Rādīt visus vienumus bez mapēm lapas Rediģēt skatu sadaļā Mapes. Varat palielināt failu ierobežojumu un skatīt visus failus uzreiz, palielinot parādāmo elementu skaitu sadaļā Vienumu ierobežojums. Tādējādi varat daudz vienkāršāk ar vienu piegājienu atlasīt visus atdodamos failus.

Piezīme : SharePoint Online un Office 365 pašlaik neļauj vairākus failus pārbaudot ar modernām režīmā. Izmantojiet Classic pieredzi, noklikšķinot uz Klasisko SharePoint ātrās palaišanas joslā pa kreisi no ekrāna apakšdaļā.

Papildinformācija

Ja esat sinhronizējis bibliotēku ar OneDrive darbam, jūs joprojām varat pārbaudīt failu pārlūkā. Jūs varat redzēt Paņemtu ikona Ikona Pārvietot uz leju pārlūkprogrammā, lai norādītu, ka fails ir paņemts. Tomēr ir nav Paņemtu ikona ar failu lokālajā mapē ierīces, jo lokālajā mapē nav zināmi paņemšanas / atdošanas stāvokli failu savā SharePoint.

Lokālajā mapē veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila nosaukuma.

  2. Noklikšķiniet uz OneDrive darbam un pēc tam uz Doties uz pārlūkprogrammu.

Varat ātri skatīt SharePoint bibliotēku un jebkura tajā esošā faila paņemšanas/atdošanas statusu.

Tas var šķist nepāra redzēt failu paņemts pa vienai personai, bet pēdējoreiz modificēja kādam citam. Tas ir normāli, pēdējā kolonna modificēts dokumentā, kas nav iegūt modificēto līdz brīdim, kad kāds faktiski atdod to. Modificējis kolonnas parāda, kas tika pēdējā persona, lai saglabātu un atdot failu. Kad persona atdod faila, pēdējā kolonna modificēts tiks atjaunināta kurš veica jaunāko atdot.

Zināmā mērā to var izdarīt. Kad atdodat dokumentu, varat pievienot nelielu komentāru par tajā veiktajām izmaņām. Tas ir lielisks veids, kā citiem lietotājiem sniegt kopsavilkuma informāciju par jūsu veiktajiem rediģējumiem. Ja komentārs ir jārediģē, varat vēlreiz paņemt dokumentu, uzreiz to atdot atpakaļ, atlasīt Pārrakstīt pašreizējo versiju un pēc tam lodziņā Komentārs pievienot jaunu komentāru.

Īsā atbilde ir nav. Ir svarīgi, lai skaidru lēmumu atdot un paņemt failus, jo abas darbības ir svarīgi sekas citiem lietotājiem. Kad veicat apmaksu Office dokumentus, piemēram, Word dokumentu, dzeltenā ziņojumu josla ar aicinājumu palīdz izsekot dokumentu valsts un lēmumu ātrāk. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet zemāk esošo sadaļu sauc par gadījumos jāiespējo izvēles, un pārbaudiet programmā failu? šajā rakstā.

Jums nav jāgaida, līdz attiecīgais lietotājs atgriežas.

Kā vietnes vai bibliotēkas administrators varat izmantot atļauju Ignorēt paņemšanu, kas ļauj atdot dokumentu vai atmest dokumenta paņemšanu cita lietotāja vajadzībām. Tomēr ņemiet vērā šādas rīcības sekas. Iespējams, jūsu kolēģis, atgriežoties pēc brīvdienām, vēlēsies pievienot bibliotēkā esošajam dokumentam savu izmaiņu lokālo kopiju un abas versijas būs jāsaskaņo manuāli vai, izmantojot salīdzinājuma rīkus, piemēram, Word vai Excel piedāvātos rīkus.

Papildinformācija

Piezīme : Ja izmantojat SharePoint Online vai Office 365, iespējams, nevarēsit atdot vairākus failus. Ja tā ir, mēģiniet klasiskajā pieredzi, pieejama ātrās palaišanas panelī ekrāna kreisajā pusē apakšā.

Ja izmantojat SharePoint 2016 vai SharePoint 2013 telpās, bet, ja jums ir rediģēšanas un daudzu failu augšupielāde vienlaikus, varat atlasīt un pārbaudīt tās visas uzreiz. Bet, ja redzat Atdot komanda ir atspējota, ritiniet visu bibliotēkas skatu un pārliecinieties, ka nejauši nav atlasīta jau atdots fails. Tas ir visbiežāk iemesls, lai atspējotu komanda Atdot , un tas ir viegli aizmirst to.

Faila atdošana

Vienkārši sakot, failu paņemšana un atdošana ir veids, kā bloķēt failu, lai to rediģētu ekskluzīvi, un pēc tam atbloķēt to, lai tam varētu piekļūt citi lietotāji. Kad veidojat bibliotēkas, kārtojat failus un izlemjat, kā vislabāk sadarboties, apsveriet savu sadarbības stilu. Ir vairāki veidi, kā varat sadarboties ar citiem lietotājiem, strādājot ar dokumentiem. Tālāk esošajā tabulā sniegtā informācija var jums palīdzēt izvēlēties sev piemērotāko risinājumu.

Sadarbības stils

Tipiskais lietojums

Ieteicamā prakse

Neformāls

Ikdienas grupas dokumenti, nelielos apjomos un reti veikta rediģēšana, reti sastopamas rediģēšanas pretrunas

Atspējojiet paņemšanas prasību (bibliotēkas noklusējuma iestatījums); joprojām var paņemt atsevišķus failus, ja tas ir nepieciešams.

Koprediģēšana

Vienkārša reāllaika sadarbība, izmantojot Office produktus klientu datoros un izmantojot Office Online

Atspējojiet paņemšanas prasību un nepieļaujiet faila atdošanu, jo šī prakse nav saderīga ar koprediģēšanu

Formāls

Secīgi komentāri, dokumenta pārskatīšana un apstiprināšana

Iespējojiet paņemšanu.

Tālāk sniegti papildu ieteikumi un padomi gadījumā, ja bibliotēkā iespējojat paņemšanu.

paņemt failu

  • Nepieļaujiet, lai faili tiktu paņemti uz pārāk ilgu laiku. Sazinieties ar administratoru, lai pielāgotu pievienojumprogrammu, kas atzīmē vecāku paņemto failu.

  • Bibliotēkas noklusējuma skatā pievienojiet kolonnu Paņēma:. Tādējādi citi lietotāji var vienkārši noteikt, kurš lietotājs ir paņēmis dokumentu. Ja šī kolonna nav pieejama skatā, varat norādīt uz Ikona Pārvietot uz leju ikonu Paņemt, lai skatītu informāciju par to, kurš lietotājs paņēmis failu.

  • Ja steidzami vēlaties rediģēt paņemto failu, sazinieties ar lietotāju un noskaidrojiet, kad fails tiks atdots.

  • Nerediģējiet paņemtus failus, jo, iespējams, būs manuāli jāsinhronizē izmaiņas vai tās var nejauši tikt pārrakstītas.

  • Ņemiet vērā, ka jūsu veiktās izmaiņas netiek parādītas, kamēr neesat atdevis failu. Ja vēlaties, lai citi lietotāji varētu skatīt izmaiņas, pirms esat beidzis to rediģēt, varat atdot dokumentu, tomēr paturiet to paņemtu, līdz esat pabeidzis tā rediģēšanu.

Papildinformācija

Ja joprojām rodas problēmas vai līdzeklis nedarbojas kā nākas, varat iesniegt pakalpojuma pieprasījumu.

Sazināties ar atbalstu darbam produktu — administrēšanas palīdzība .

Mēs esam klausīšanās!

Šajā rakstā bija noderīga? Ja tā ir, lūdzu, dariet mums zināmu, šīs lapas beigās. Ja tas nav noderīga, informējiet kāds bija saprotams vai trūkstošu. Lūdzu, iekļaujiet SharePoint, OS un pārlūkprogrammas versijas. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz darbības un atjaunināt šo rakstu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×